計算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用

摘 要:隨著科學(xué)的發(fā)展，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幾乎已經(jīng)滲透到了社會的各個領(lǐng)域，建筑工程管理當(dāng)然也不例外。工程項目管理的主要任務(wù)是將各種資源合理利用，動態(tài)調(diào)整，按照預(yù)定的進(jìn)度、費用、質(zhì)量和安全目標(biāo)完成整個項目建設(shè)。按照工程建設(shè)規(guī)律協(xié)調(diào)各方面的需求，利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)建立工程項目管理信息系統(tǒng)，科學(xué)地協(xié)調(diào)和反饋各方面的需求，將各種資源合理利用，動態(tài)調(diào)配組織，按照預(yù)定的目標(biāo)完成整個工程項目的建設(shè)。充分發(fā)揮了計算機(jī)信息管理系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確、自然環(huán)境條件限制少的特點，傳遞信息、發(fā)布命令幫助實現(xiàn)工程建設(shè)項目現(xiàn)代化管理。

關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù) 項目管理 建設(shè)工程

中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(b)-0210-01

計算機(jī)在工程項目管理中的運(yùn)用始于20世紀(jì)80年代，但真正大范圍的運(yùn)用，特別是工程管理領(lǐng)域的運(yùn)用乃是最近幾年的事。在我們國家，計算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用相對于其他領(lǐng)域明顯落后。這是由于我們的工程項目管理模式為經(jīng)驗型管理，這樣的管理很難有創(chuàng)新和發(fā)展，不能適應(yīng)社會飛速發(fā)展的需要。由此可見計算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用的重要性和必要性。

1 項目管理的過程及項目管理信息化過程的特征

1.1 項目管理的過程

項目管理的過程同許多系統(tǒng)的運(yùn)行過程一樣，應(yīng)該是一個PDCA的循環(huán)過程，即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。全面質(zhì)量管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動。這就是說，改進(jìn)與解決質(zhì)量問題，趕超先進(jìn)水平的各項工作，都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。

1.2 項目管理信息化過程的特征

信息是一種資源，應(yīng)進(jìn)行有效的存儲，處理，傳遞，極力的發(fā)揮這種資源的作用。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強(qiáng)調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。

2 計算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的必要性

據(jù)國際有關(guān)文獻(xiàn)資料顯示，建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。由此可見信息管理的自然有其存在性與必要性。

在建設(shè)工程項目管理中引入計算機(jī)技術(shù)可以從“控制、管理”兩個方面入手。

2.1 控制包括成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制

2.1.1 成本控制

成本控制的主要方法和過程是:成本目標(biāo)制定——成本計劃制定——數(shù)據(jù)的收集——實際成本計算——同計劃成本比較——偏差分析原因查找——糾正措施的運(yùn)用。 這其中的關(guān)鍵是計劃成本和實際成本的比較。實際成本的準(zhǔn)確性和精確性直接影響成本控制的效果。計算機(jī)可以細(xì)化成本，從大型到小件，材料都能隨時進(jìn)行對比。在時間上，既可以做每月的成本分析又可以做每周甚至每天的成本分析。

2.1.2 質(zhì)量控制

計算機(jī)技術(shù)在質(zhì)量控制中的應(yīng)用較傳統(tǒng)方法的優(yōu)點主要體現(xiàn)在:超強(qiáng)的計算能力使大量數(shù)據(jù)計算變得簡單，超強(qiáng)的檢索能力使技術(shù)人員能迅速地找到目標(biāo)。嚴(yán)格的程序保障了數(shù)據(jù)的真實、可靠。

由于每個項目工程都需要參考大量的規(guī)范和圖集、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底，過程中的驗收都需要規(guī)范和圖集作參考。用計算機(jī)通過關(guān)鍵字查找能夠?qū)⑽覀冃枰娜空页鰜?，避免因資料匱乏而漏項，尤其是預(yù)防和糾正措施。

由于計算機(jī)輸出的文字和表格規(guī)范，有效避免了由于字跡不清造成的麻煩。同時用計算機(jī)管理的資料有利于保存、整理、查找，最大限度地保證了資料的真實、可靠。

2.1.3 進(jìn)度控制

進(jìn)度是項目管理中調(diào)整最頻繁的控制要素，但工程項目建設(shè)影響工程進(jìn)度的因素非常多。因此，在進(jìn)度控制過程中一項很有用的工具往往被人們忽視，那就是網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖的計算十分繁瑣，一個大型項目的網(wǎng)絡(luò)圖如果是由人工計算各項時間參數(shù)，工作量是十分巨大的，且極易出錯。一旦其中某個節(jié)點的參數(shù)發(fā)生變化將有可能導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)的變化，因此施工過程中網(wǎng)絡(luò)圖是在不斷的變化的。網(wǎng)絡(luò)圖若不隨時調(diào)整就失去了對施工的指導(dǎo)和參考的意義。

運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對工程進(jìn)度進(jìn)行管理，可讓進(jìn)度控制產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。計算機(jī)的計算功能是繪制實施的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)計劃圖成為可能。其中計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)使“假設(shè)分析”成為可能?！凹僭O(shè)分析”是項目管理中非常重要的一種手段。

將網(wǎng)絡(luò)計劃圖同施工定額結(jié)合起來就能做出相應(yīng)的工料分析和工料計劃。項目經(jīng)理可以對一個時期內(nèi)的用工和用料以及資金的是擁有一個全面地了解。對于工作中的決策有著指導(dǎo)意義，可以根據(jù)需要及時調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)計劃還能夠提供成本的計劃值和實際值，這個數(shù)值可以詳細(xì)到月、旬、周甚至是日。用手工計算來完成以上的工作是不太現(xiàn)實的。而用計算機(jī)完成這些計算工作是十分容易的。

2.2 管理包括安全管理、合同管理、信息管理、材料管理、資料管理

2.2.1 安全管理

與質(zhì)量控制類似。計算機(jī)在安全管理方面的應(yīng)用主要是:各種安全參數(shù)的計算，如腳手架的計算、模板的計算;利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借鑒他人的成功經(jīng)驗，排除安全隱患，制定有效的預(yù)防和糾正措施。利用計算機(jī)嚴(yán)格的管理程序加強(qiáng)安全管理的嚴(yán)肅性。

2.2.2 合同管理

一個項目工程除了簽訂總承包合同外還要簽訂許多其它的合同，如分包合同、采購合同等。在施工過程中經(jīng)常對合同的內(nèi)容進(jìn)行更改，這些更改主要是以補(bǔ)充協(xié)議的形式出現(xiàn)。特別是裝修階段，針對裝修材料的選用和價格雙方會以協(xié)議的方式確定這些都是合同管理的范疇。利用計算機(jī)管理可以有效的預(yù)防在結(jié)算中針對各種協(xié)議的漏算和重復(fù)計算。

2.2.3 信息管理

在項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后。其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的的方式和模式上。要想做好信息管理工作，必須用到計算機(jī)。計算機(jī)是現(xiàn)代社會中最先進(jìn)的信息采集和管理工具。

2.2.4 材料管理

對工程建設(shè)中設(shè)備和材料進(jìn)行管理，它包括設(shè)備材料的訂貨、監(jiān)造、發(fā)運(yùn)、到站、入庫、出庫、安裝、設(shè)備資料歸檔等一系列內(nèi)容，實現(xiàn)設(shè)備全過程的管理。

2.2.5 資料管理

對基建階段積累的各種技術(shù)資料、工程圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行歸檔，形成檔案，進(jìn)行管理。重點是工程圖紙及設(shè)備資料。

3 結(jié)語

總之，在建設(shè)工程項目管理中引入計算機(jī)技術(shù)輔助管理大大減輕了手工計算的強(qiáng)度，最大限度避免了計算錯誤造成的損失，能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)、各個方面起推動作用，能夠最大限度地提高項目的價值。使人們把主要精力放在宏觀調(diào)整和決策上來，極大地縮短了分析、決策的周期。出現(xiàn)偏差隨時糾正，使實時動態(tài)監(jiān)控成為可能，使過去想做但無法做到的工作得以實現(xiàn)。

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