企業(yè)技術標準動態(tài)維護管理初探

摘要：隨著信息化的發(fā)展和今年來企業(yè)新編標準數(shù)量的增多，傳統(tǒng)意叉上的標準管理模式與維護方法已經(jīng)開始顯露弊端。在信息化與網(wǎng)絡技術發(fā)展日益迅猛的趨勢下。通過了解國際和國內標準維護管理情況，探討如何做好航空企業(yè)技術標準的動態(tài)維護管理。對日后標準體系的管理維護和標準化網(wǎng)站建設等系列工作具有一定的指導意義和參考價值。

關鍵詞；技術標準 維護管理 信息化 管理模式

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X(2012)02(b)-0215-02

企業(yè)標準化人員面對數(shù)量龐大的國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準、美國軍用標準的收集管理和編制時間跨度較大的企業(yè)標準的管理維護，探討如何通過對航空企業(yè)技術標準的動態(tài)維護管理，做到既能保證技術標準的適時性、有效性和協(xié)調性，又能方便廣大科研生產(chǎn)人員的使用，將是本文所探討的目的所在。

1國際標準維護管理模式介紹

一個標準自頒布實施之日起，有一段相對穩(wěn)定的使用時期，到標準復審時重新確認該標準是繼續(xù)有效，或者修訂，或者廢止，這段時期就叫這個標準的標齡。由于各國情況不一樣，標準的標齡也就不一樣。國際標準化組織(ISO)標準每5年復審一次，平均標準標齡約為4.92年。基礎標準由于是某項技術領域的基礎要素或要求，是制定其他標準的基礎，所以其標準標齡相對而言要長些。

1.1定期復審

定期復審是國際標準化組織(ISO)和國際電工組織(IEC)常用的標準主要維護模式，它是確保標準是否繼續(xù)有效的過程，審查周期一般也不超過5年。通常由技術委員會或分技術委員會秘書處組織實施，負責按時啟動標準系統(tǒng)復審，接受審閱成員的反饋意見，提出技術委員會決定，上報中央秘書處，確認中央秘書處的意見，并根據(jù)具體情況采取不同措施，負責進行復審的各成員國主要復審原來技術標準內容或技術指標的合理性、適用性和先進性，把被審查標準中存在的問題或錯誤列為復審內容，以投票形式?jīng)Q定對其是否繼續(xù)有效，還是予以修訂或廢止的建議。

判定復審結果的依據(jù)情況，如表1。

1.2缺陷更正

缺陷更正也是ISO和IEC采用的標準維護模式之一，通常也由技術委員會實施。缺陷包括編輯性缺陷和技術性缺陷，其更正模式主要有：一般性缺陷，發(fā)布技術性勘誤表或重印，屬于技術方面需增補內容的，通常以修正案的模式處理。

1.3注冊機構

注冊機構也是對于適用范圍廣，內容更新快的標準，尤其是數(shù)據(jù)類(如世界各國和地區(qū)名數(shù)等)標準，一般采用注冊機構的模式進行管理維護，注冊機構模式的主要目的是避免由于標準修訂周期較長而產(chǎn)生的標準滯后和標準不適應需求情況的發(fā)生。

2我國標準維護管理的主要模式

2.1復審

復審是我國對于已頒布的標準維護管理的主要模式，其周期一般是5年，通常由該標準的主管部門負責組織有關單位實施。復審的結果有三種：

a.無需修訂，繼續(xù)有效，

b.需要修訂，并列入修訂計劃；

c.內容過時或被新的標準替代，予以廢止。

2.2修改通知單

國家標準出版后，如果發(fā)現(xiàn)個別技術內容有問題且必須大量修改或補充時，由該標準的負責起草單位提出，按有關程序進行審查和批準，以技術通知單的形式發(fā)布修改。

由于現(xiàn)在我國的標準化組織日趨成熟，在標準的修制訂維護流程上也體現(xiàn)了標準管理維護的系統(tǒng)性和全面性，如圖了。

3探討航空企業(yè)技術標準動態(tài)維護管理模式

3.1企業(yè)技術標準管理機構

我院標準化處負責壘院技術標準的歸口管理，按年度制定的院技術規(guī)范編制計劃組織和參與標準的編制和宣貫工作，負責質量手冊、程序文件的發(fā)放、歸檔和更改，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

3.2院技術標準的標準流程

根據(jù)我院《標準管理規(guī)定》，我院各項標準的編制任務、技術標準立項均由標準化處根據(jù)技術標準體系表或實際需要，組織項目論證，然后根據(jù)論證結果列入科研計劃，然后組織編制。

3.3院技術標準維護模式

3.3.1按技術標準編制的時間周期對標準進行分批次復審

由于院技術標準數(shù)量多，編制時間跨度大，所以采取按編制時間抽取標準分批次進行復審。復審結果分為：有效，修訂，修改；廢止。標準化處在組織完評審后會以標準公告的形式在院標準化網(wǎng)站上發(fā)布。同時，把復審結果中需要修訂、修改的項目列入下一年標準的編制計劃，復審結果中修訂、修改程序和技術標準的編制程序相同。

3.3.2標準更改單

在發(fā)現(xiàn)標準筆誤及其他非技術性錯誤，屬于完善和充實標準內容的一般性更改和不影響技術內容的更改，更改前后的標準適用范圍不變的情況下，使用標準更改單，經(jīng)各級簽署，最后發(fā)布更改。

3.4問題的發(fā)現(xiàn)與探討

通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，我院各年新編的技術標準數(shù)量不等，差距較大，這給標準的周期復審帶來了一定難度。我院復審是通過院標準化網(wǎng)站發(fā)布標準化通知，有標準化主管領導或相應總師簽發(fā)，各單位配合標準化處完成。由于我院標準涉及到院設計、生產(chǎn)、質保等各級單位，覆蓋面廣，影響大。如果一個周期復審量大，一個周期復審量小，就會造成相關的任務量不均衡，若是等累積到一定數(shù)量再集體復審的話，怕有些技術標準由于相關國家標準的變更而造成了自身標準復審周期的延誤，這樣降低了工作效率的同時也浪費了寶貴的時間。

另外，在技術標準實施復審的過程中，由于各單位都有自己的本職工作，而作為研究院標準體系建設和標準管理維護工作之重的復審工作，需要標準相關單位特別是標準編制單位、使用單位及相關單位的溝通協(xié)調，如何做好協(xié)調工作，是提高標準成熟度、使用效能的要點之一。

3.5問題解決辦法的探討

3.5.1控制標準編制數(shù)量，提高標準編制質量

為了日后能省時有效規(guī)范地管理研究院技術標準，首先要從標準編制時就及時著手，做好標準編制的規(guī)范管理工作，我院每年都有技術標準編制項目和征集第二年編制項目的計劃，做好待編項大小年的合理規(guī)劃將對日后標準的維護管理有著重要影響。通過運用統(tǒng)計SPSS統(tǒng)計出哪類標準的使用率高，哪些因素影響其使用等問題，根據(jù)分析結果制定相應編制計劃和復審計劃。

3.5.2運用區(qū)域網(wǎng)絡和院標準化專業(yè)網(wǎng)站進行動態(tài)管理

由于現(xiàn)在院區(qū)域網(wǎng)絡的普及和信息化推進，希望標準化部門與信息化部門相互配合做好標準情況的動態(tài)統(tǒng)計工作，特別是通過信息化做好標準后臺信息的統(tǒng)計，盡量做到詳盡、壘面，適時跟蹤標準的使用情況和相關國家、行業(yè)標準復審信息。讓廣大科研工作者能通過網(wǎng)絡工具方便關注自己需要的標準，及時與標準人員溝通聯(lián)系，有利于標準化處做好標準的動態(tài)維護管理工作。

從國家標準管理維護流程中可以看到，除了標準化主管部門和標準化行政主管部門外，有一個標準維護機構。這對我院技術標準的維護管理也有一定的參考價值。希望通過建立此部門或機構負責協(xié)調專職標準化人員與兼職標準化人員，標準編制單位和標準使用單位共同做好技術標準的動態(tài)維護管理，通過共同參與，才可高效推動標準的發(fā)展，樹立標準發(fā)展的全局觀，讓科研生產(chǎn)人員主動學習標準，使用標準，關注標準。

4結語

研究院技術標準的動態(tài)維護管理是一項全面系統(tǒng)的工程，需要上級主管領導和各相關單位的大力支持與配合。在信息化發(fā)現(xiàn)日新月異的今天，如何做好標準的動態(tài)維護管理是各個企業(yè)乃至國家欲探索的道理。希望通過本文的探討，集思廣益，博其所長，完善我院技術標準的管理維護，更好地運用標準科學規(guī)范地指導科研生產(chǎn)。

參考文獻

[1]趙金仁，崔壬午.標準化詞典，1999.

[2]劉碧松.標準的動態(tài)維護機制的探討2003.