芻議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中醫(yī)醫(yī)院院檔案管理新思路

摘要：信息資源體系的建設(shè)，歸根到底，是為了提供檔案信息服務(wù)，要結(jié)合信息化每件下檔案信息服務(wù)的特點(diǎn)和要求，建立相應(yīng)完善的檔案信息服務(wù)體暈，更好地滿足人民大眾日益增長(zhǎng)的信息需要，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。為敵革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。本文主要探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中醫(yī)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞；中醫(yī)醫(yī)院 管理 網(wǎng)絡(luò)

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼；A 文章編號(hào)：1672-3791(2012)02(b)-0223-01

目前，隨著檔案事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展及中醫(yī)醫(yī)院改革的需要。實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理已成為中醫(yī)醫(yī)院檔案建設(shè)的一項(xiàng)重要工程。很多中醫(yī)醫(yī)院建立了網(wǎng)絡(luò)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理，建立了檔案主頁(yè)，使利用者不受時(shí)間和空間的限制而快速獲取和溝通所需的檔案網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)資源高度的有效共享。改變了過(guò)去“原始保管，手工檢索，上門(mén)利用”的落后局面，這也是檔案管理邁入網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)質(zhì)性標(biāo)志。

1網(wǎng)絡(luò)與檔案管理

檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破中醫(yī)醫(yī)院檔案利用的種種局限，使中醫(yī)醫(yī)院檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放，從中醫(yī)醫(yī)院檔案的保管和利用職能向網(wǎng)絡(luò)采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。中醫(yī)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的內(nèi)涵包括中醫(yī)醫(yī)院檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中醫(yī)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

中醫(yī)醫(yī)院計(jì)算機(jī)輔助檔案管理已全面推行，檔案數(shù)字化工作有了較快進(jìn)展，正在建設(shè)檔案目錄中心，電子文件和電子檔案的管理已取得試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。但同時(shí)也應(yīng)該看到，檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中還存在一些問(wèn)題：

2.1公開(kāi)透明度不強(qiáng)

在目前中醫(yī)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，資金的投人往往傾向于發(fā)展建設(shè)等項(xiàng)目，用于檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金少之又少，這使得大多數(shù)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理設(shè)備十分簡(jiǎn)陋。檔案管理使用的多為工作一線淘汰的設(shè)備，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也只是紙上談兵，現(xiàn)代化水平較低。檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索與統(tǒng)計(jì)等常規(guī)性工作都應(yīng)納入中醫(yī)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的范疇，但這些工作目前僅僅局限于電腦錄入階段，檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用尚未提上議事日程，服務(wù)水平自然提不上去，由于實(shí)現(xiàn)不了檔案的價(jià)值，檔案管理工作的重要性也很難體現(xiàn)，檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作更是無(wú)從談起。

2.2內(nèi)容貧乏，缺乏活力

沒(méi)有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理是一片空白；有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理水平也較低。同時(shí)，有的中醫(yī)醫(yī)院檔案室雖然實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)字化管理，但未與外界聯(lián)網(wǎng)，也談不上真正的數(shù)字化管理。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中醫(yī)醫(yī)院檔案管理新思路

中醫(yī)醫(yī)院檔案包含著研究、管理等方面的網(wǎng)絡(luò)，中醫(yī)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)是提供檔案為中醫(yī)醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，要求不斷提高檔案部門(mén)提供利用能力和用戶利用意識(shí)，縮短檔案網(wǎng)絡(luò)傳遞時(shí)間，準(zhǔn)確地輸給用戶，從而發(fā)揮檔案網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。中醫(yī)醫(yī)院檔案資源網(wǎng)絡(luò)化主要通過(guò)兩種途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，一是建立檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1檔案資源共享

檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，就是將著錄、標(biāo)引后形成的反映檔案各種特征的規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)，依照一定的格式存入計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的排序等處理，形成由計(jì)算機(jī)管理與檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。其基本流程：紙質(zhì)材料、整理編號(hào)、數(shù)據(jù)著錄、審核歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、提供利用。

3.2中醫(yī)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需要管理體制的規(guī)范、觀念的更新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中醫(yī)醫(yī)院檔案資源建設(shè)既需要完善硬件設(shè)施的建設(shè)，而且還需要對(duì)軟件管理制度采取相應(yīng)的辦法以及措施，從而更好的為中醫(yī)醫(yī)院檔案管理服務(wù)。第一，建立高效的檔案管理制度是我國(guó)中醫(yī)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)檔案管理實(shí)現(xiàn)高效管理的需要，是長(zhǎng)久發(fā)展的需要，是中醫(yī)醫(yī)院建設(shè)的需要。中醫(yī)醫(yī)院的檔案部分應(yīng)該積極配合檔案的信息化的快速步伐，從而積極建立與中醫(yī)醫(yī)院檔案管理相適應(yīng)的各種渠道和部分，比如，建立好網(wǎng)絡(luò)歸檔制度、檔案數(shù)據(jù)化處理制度、電子檔案保存制度等，這樣才能趕上檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的步伐和步驟。第二，我們應(yīng)該努力加大對(duì)中醫(yī)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的人才隊(duì)伍建設(shè)和管理，人才隊(duì)伍建設(shè)和管理是相當(dāng)重要的，他決定了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中醫(yī)醫(yī)院檔案管理成敗，所以我們要努力形成合理的管理人員的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)，形成非常有效的管理制度和懲罰措施，這樣，才能更加有效的實(shí)施網(wǎng)絡(luò)檔案管理。眾所周知，中醫(yī)醫(yī)院檔案部分應(yīng)該加重對(duì)檔案管理的投入，應(yīng)該加強(qiáng)目前現(xiàn)有檔案人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高項(xiàng)目，如參觀學(xué)習(xí)、工作研究等，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣可以有效的提高運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)力，從而達(dá)到提高檔案人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的最終目的。除此之外，中醫(yī)醫(yī)院檔案管理部分還應(yīng)該加快網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的引進(jìn)和利用，好好利用和管理對(duì)檔案管理有用的人才，并且應(yīng)該大力引進(jìn)新型人才，給新型人才配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、日常維護(hù)以及后續(xù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，真正發(fā)揮檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。

參考文獻(xiàn)

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