議如何把握文獻(xiàn)主題標(biāo)引的深度

摘要：本文分析了文獻(xiàn)主題標(biāo)引存在的問題及產(chǎn)生的原因，最后談及把握主題標(biāo)引深度所具備的條件。

關(guān)鍵詞：主題標(biāo)引 標(biāo)引深度

中圖分類號(hào)：G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼；A 文童編號(hào)：1674-098X(2012)02(b)-0233-02

引言

主題標(biāo)引作為機(jī)讀書目數(shù)據(jù)的重要檢索途徑，其標(biāo)引是否準(zhǔn)確、規(guī)范，對(duì)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索、利用和質(zhì)量具有重要影響。我們?cè)跇?biāo)引工作中時(shí)常發(fā)現(xiàn)有關(guān)主題標(biāo)引不全面，對(duì)文獻(xiàn)所揭示的內(nèi)容不夠準(zhǔn)確以及漏標(biāo)文獻(xiàn)的隱含主題的問題。因此，文獻(xiàn)標(biāo)引就要把握好一個(gè)度。

所謂標(biāo)引深度：簡(jiǎn)單說是指一篇文獻(xiàn)所賦予的全部檢索標(biāo)識(shí)的數(shù)量。在用詞準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，標(biāo)引深度就是標(biāo)引文獻(xiàn)平均所用主題詞的數(shù)量，對(duì)文獻(xiàn)的查壘率和查準(zhǔn)率是很有影響的。那么標(biāo)引一篇文獻(xiàn)究竟用多少個(gè)主題詞才算合適呢?我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局GB／T3860-1 995《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》規(guī)定標(biāo)引一篇文獻(xiàn)所用敘詞數(shù)量為“手檢系統(tǒng)平均標(biāo)引用詞2～5個(gè)，機(jī)檢系統(tǒng)平均用詞4-10個(gè)”。因此，標(biāo)引人員要把握好標(biāo)引用詞數(shù)量：首先應(yīng)視文獻(xiàn)具體內(nèi)容而定，一般來說，文獻(xiàn)研究的對(duì)象和論述的問題，文獻(xiàn)中有參考價(jià)值和檢索意義的內(nèi)容都是主題標(biāo)引的具體對(duì)象；其次應(yīng)考慮檢索系統(tǒng)功能;另外還有考慮到文獻(xiàn)類型、標(biāo)引語言類型、服務(wù)對(duì)象等因素最終確定標(biāo)引用詞數(shù)量。用詞過多或過少都會(huì)影響文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。

文獻(xiàn)標(biāo)引的深度是相對(duì)于淺標(biāo)引和過度標(biāo)引而言的，筆者在從事這項(xiàng)工作中發(fā)現(xiàn)：文獻(xiàn)主題中存在很多淺標(biāo)引和過度標(biāo)引，下面將從這兩方面示例和產(chǎn)生的原因一一表述。

1淺標(biāo)引

淺標(biāo)引是指文獻(xiàn)中提煉和分析出來的主題少于文獻(xiàn)提供的主題，沒有把符合檢索要求的所有主題提煉出來而造成漏標(biāo)、漏檢，影響文獻(xiàn)的查壘率。也就是用詞過少導(dǎo)致的淺標(biāo)引。其表現(xiàn)：

(1)只看文獻(xiàn)題名，不做內(nèi)容分析：研究表明：80％～90％題名能準(zhǔn)確或基本反映文獻(xiàn)的整體內(nèi)容或主要內(nèi)容，尤其是自然科學(xué)的題名與內(nèi)容相符率很高。但是，這并不意味著僅憑題名就可以進(jìn)行主題分析。

示例一：《歐元大崩潰：主權(quán)債務(wù)危機(jī)引發(fā)的歐洲經(jīng)濟(jì)大衰退》一書，其內(nèi)容是對(duì)希臘債務(wù)危機(jī)事件進(jìn)行了深度分析，并沉淀了控制事件背后的幕后操作者，把歐元的生存危機(jī)真實(shí)的展現(xiàn)出來。如果只給出：6060#＠a歐元＠x研究，這樣的主題標(biāo)引就犯了只看文獻(xiàn)題名，不做內(nèi)容分析的錯(cuò)誤。應(yīng)把6060＃＠a經(jīng)濟(jì)危機(jī)＠x研究＠y歐洲也應(yīng)標(biāo)引出來。

示例二：《家庭應(yīng)急必備》一書，本書分家庭安全與自救、生病受傷與自救、公共場(chǎng)所突發(fā)事件的個(gè)人應(yīng)對(duì)、自然災(zāi)害的避險(xiǎn)與自救、出行安全與自救五編介紹了家庭應(yīng)急必備知識(shí)。其內(nèi)容立足于應(yīng)對(duì)多種突發(fā)事件和自然災(zāi)害，以家庭自救為主。有的標(biāo)引員只標(biāo)引出：6060#＠a應(yīng)急＠x基本知識(shí)，顯然只在文獻(xiàn)題名上做文章，并沒有全面揭示內(nèi)容本質(zhì)。應(yīng)標(biāo)引為：6060#＠a自救互救＠x基本知識(shí)；6060#＠a災(zāi)害防治＠x基本知識(shí)。

示例三：《我的五官體驗(yàn)書》包括嗅覺、味覺、視覺、聽覺、觸覺的秘密，這是一套專為低齡兒童設(shè)計(jì)的科普?qǐng)D畫書。該系列通過引導(dǎo)孩子對(duì)人體進(jìn)行細(xì)致人微的觀察，讓他們了解人們是如何依靠自己的五官來認(rèn)識(shí)周圍世界的。有的編目員給出了6060#＠a常識(shí)課＠x學(xué)前教育＠教學(xué)參考資料，這是再版編目的主題詞。顯然沒有反映出嗅覺、味覺、視覺、聽覺、觸覺的主標(biāo)題內(nèi)容，本書的適用范圍和讀者對(duì)象作為限定主標(biāo)題也沒有反映出來。因此本文獻(xiàn)無論從查全率和查準(zhǔn)率兩方面都無從檢索。正確標(biāo)引形式為：6060#＠嗅覺＠兒童讀物：6060#＠a味覺＠兒童讀物等等。

(2)只做文獻(xiàn)整體標(biāo)引，漏標(biāo)局部主題：有的標(biāo)引人員不管文獻(xiàn)內(nèi)容是否復(fù)雜，只對(duì)文獻(xiàn)做整體標(biāo)引，而不注意局部的主題揭示。

示例四：《冷云傳奇》一書，以長(zhǎng)篇傳記小說形式講述抗日女豪杰冷云的傳奇人生。300#＠a紅色少年讀本抗戰(zhàn)鐵血關(guān)東魂。本文獻(xiàn)為少兒讀物。

從掌握這些信息中了解，本文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)引為：6060#＠a兒童文學(xué)＠x傳記小說＠x中國(guó)＠z現(xiàn)代~6060#＠a兒童文學(xué)＠x長(zhǎng)篇小說＠x中國(guó)＠z現(xiàn)代，6060#＠a烈士＠x生平事跡＠j少年讀物，6060#＠a女性＠x生平事跡＠j少年讀物，這樣讀者可以從不同角度檢索該文獻(xiàn)，滿足讀者檢索途徑。

示例五：《中國(guó)社會(huì)生活從書》一書，分旅游篇、科考篇、飲食篇等分冊(cè)，比如舞蹈篇應(yīng)標(biāo)引為：6060#＠a社會(huì)生活＠y中國(guó)＠j叢書和6060#＠a舞蹈史＠y中國(guó)＠j叢書，這樣才能做到完整的標(biāo)引文獻(xiàn)。從而使文獻(xiàn)用戶在大量的文獻(xiàn)中準(zhǔn)確、快速、全面的查到相關(guān)特定文獻(xiàn)，滿足讀者閱讀需求。

(3)只標(biāo)引顯性主題，漏標(biāo)隱性主題：顯性主題是顯而易見的主題，而隱性主題指在文獻(xiàn)中沒有直接加以描述，而是隱含在不同字面形式中的主題。由于隱性主題具有隱含性、相對(duì)性和模糊性等特征，往往難以分析確定，需要通過深入了解文獻(xiàn)的主題內(nèi)容才能挖掘出來。筆者在從事這項(xiàng)工作中發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)學(xué)類文獻(xiàn)都存在漏標(biāo)隱性主題。

示例六：《實(shí)用臨床新藥手冊(cè)》，該書收編了近年來用于臨床的進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)新藥700多種，并詳細(xì)介紹了每種新藥的藥理作用，體內(nèi)過程、用途、用法與劑量及不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)等。如只標(biāo)引為：6060#＠a藥物＠j臨床應(yīng)用，那么則漏標(biāo)了其重要的隱含主題：6060#＠a藥物＠x副作用。我們?cè)谧鲿^程中發(fā)現(xiàn)這類文獻(xiàn)的標(biāo)引國(guó)圖數(shù)據(jù)存在很多，應(yīng)加以更新。

示例七：《職工文化體育工作與工會(huì)活動(dòng)禮儀》，本書分為七章介紹了職工文化工作的基本知識(shí)、職工文化活動(dòng)的組織策劃、工會(huì)應(yīng)用文寫作、職工體育工作、職工體育運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽的組織與方法、工會(huì)日?；顒?dòng)禮儀、工會(huì)在節(jié)日舉辦活動(dòng)的組織策劃等內(nèi)容。在主題分析時(shí)，標(biāo)引人員只是根據(jù)題名來標(biāo)引主題，而未注意到書中所涉及的群眾體育的方面的內(nèi)容。主題只給了6060#＠工會(huì)工作＠Y中國(guó)，比較全面的標(biāo)引還應(yīng)再給出6060＠職工＠x群眾體育＠Y中國(guó)。

2過度標(biāo)引

過度標(biāo)引：指從文獻(xiàn)中分析和提煉的主題概念多于應(yīng)提煉的主題概念，把文獻(xiàn)中有些沒有參考價(jià)值或不符合檢索系統(tǒng)要求的主題概念提煉出來，造成重復(fù)標(biāo)引或過度標(biāo)引，提煉錯(cuò)誤、題文不符，容易造成誤檢，影響文獻(xiàn)查準(zhǔn)率和查全率。

示例八：《明末清初達(dá)賴?yán)锵到y(tǒng)與蒙古諸部互動(dòng)關(guān)系研究》一書，本書是一本跨學(xué)科、多領(lǐng)域的課題，涉及歷史學(xué)、民族學(xué)、宗教學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科的許多知識(shí)。在做主題分析時(shí)，往往錯(cuò)標(biāo)為蒙古族、民族歷史、民族問題研究、西北地區(qū)、明清時(shí)代。把“民族歷史、民族問題研究”提煉出來，顯然屬于過度。而本書主要講述了達(dá)賴?yán)锱c蒙古各部落的關(guān)系。正確標(biāo)引為：6060#＠a達(dá)賴?yán)铮纗關(guān)系＠x蒙古族＠x部落＠x研究＠y西北地區(qū)＠z明清時(shí)代。

示例九：《安利銷售模式》一書，作者認(rèn)為安利的模式在一定程度上代表了國(guó)內(nèi)營(yíng)銷變革與國(guó)際接軌的趨勢(shì)，但它卻因介乎直銷與傳銷韻邊緣而備受爭(zhēng)議。顯然本書講述了安利公司的銷售經(jīng)驗(yàn)。如果標(biāo)引為：60102#＠a安利公司＠x銷售＠x經(jīng)驗(yàn)＠y美國(guó)就屬于重復(fù)過度標(biāo)引。因?yàn)椤鞍怖尽边@個(gè)主題詞已經(jīng)注明是美國(guó)公司，創(chuàng)建于1959年。正確標(biāo)引應(yīng)去掉“美國(guó)”。

示例十：《走向21世紀(jì)的亞太經(jīng)濟(jì)》文獻(xiàn)重點(diǎn)研究了亞太地區(qū)經(jīng)澆發(fā)展?jié)摿Φ内厔?shì)，在比較研究中提到了歐共體和北美自由貿(mào)易區(qū)的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以應(yīng)標(biāo)引為：6060#＠a經(jīng)濟(jì)發(fā)展＠y亞太地區(qū)，若把“歐共體、北美自由貿(mào)易區(qū)”也提煉出來就屬于過度提煉，因?yàn)闆]有檢索價(jià)值。

鑒于以上示例，我認(rèn)為標(biāo)引并非越深越好，標(biāo)引深，檢索途徑多，檢索率商，但過潦，檢索誤差大，檢準(zhǔn)率降低。那／厶產(chǎn)生上述兩方面原因是什么?筆者認(rèn)為，原因有三：

(1)文獻(xiàn)主題標(biāo)引工作是受標(biāo)引人員技術(shù)水平、知識(shí)背景和專業(yè)素質(zhì)制約。標(biāo)引員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容了解不充分，不能深入分析文獻(xiàn)的研究對(duì)象、研究方法，習(xí)慣從文獻(xiàn)題名推測(cè)主題內(nèi)容，習(xí)慣使用CIP數(shù)據(jù)。就拿國(guó)圖每天高額的工作量來說，同樣會(huì)使標(biāo)引員犯這個(gè)錯(cuò)誤。為了搶時(shí)間，趕速度完成工作定額，不注意在內(nèi)容概念上分析投入，往往照抄CIP主題。

(2)把好標(biāo)引審校關(guān)是至關(guān)重要的。因?yàn)闃?biāo)引者之間的文化水平、專業(yè)水平及知識(shí)面或多或少都存有差異，主題標(biāo)引水平也會(huì)參差不齊，這就需要審校人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度把好質(zhì)量關(guān)，統(tǒng)一標(biāo)引深度。標(biāo)引員也要通過自檢、互檢形式，對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審查，以求高質(zhì)量的標(biāo)引結(jié)果。

(3)應(yīng)根據(jù)國(guó)圖特點(diǎn)、文獻(xiàn)入藏情況，對(duì)主題標(biāo)引方式、標(biāo)引深度，主題分析要求等做出具體規(guī)定，以便標(biāo)引人員有章可循。

3結(jié)語

筆者從事這項(xiàng)工作以來深深體會(huì)到主題標(biāo)引就像國(guó)醫(yī)大師開處方，不經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐積累不能輕易就給出一篇文獻(xiàn)的主題詞，書做的越多，考慮問題角度和內(nèi)涵越廣。尤其是專業(yè)性強(qiáng)、跨學(xué)科、多領(lǐng)域的文獻(xiàn)要慎之又慎。因此，我認(rèn)為標(biāo)引一篇文獻(xiàn)，要掌握這個(gè)度要具備三個(gè)條件；一是文獻(xiàn)已具備論述了某方面具體內(nèi)容-二是有一定的參考價(jià)值；三是具有檢索意義。

參考文獻(xiàn)

[1]孫鳳梅，曹高芳，李艷芝.主題標(biāo)引在文獻(xiàn)檢索中的作用及提高標(biāo)引質(zhì)量的對(duì)策[J].圖書館論壇，2004，lO，24(5)：148～149。

[2]楊潔.主題標(biāo)引常見問題分析[J]，科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，15(21).

[3]林娜.淺析中文文獻(xiàn)主題標(biāo)引準(zhǔn)確性[J].重慶圖情研究，2006(3)7：43

[4]楊建，王平南，張宇清.文獻(xiàn)主題標(biāo)引分析與解決方法[J].現(xiàn)代情報(bào)，2005，5(5)：124～125.

[5]邱翠云.文獻(xiàn)主題標(biāo)引適度性探析[J].管理研究：81.