關(guān)于職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的思考

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步和改革的深入，文秘專業(yè)在課程培養(yǎng)目標(biāo)，課程內(nèi)容.教學(xué)方法、課程評(píng)價(jià)等諸多方面都暴露出不少問(wèn)題，使相當(dāng)多的用人單位找不到合適的秘書人才，大量的畢業(yè)生找不到適合的秘書工作崗位。本文從課程內(nèi)容和課程實(shí)施兩個(gè)方面探討以能力為本位的高職文秘專業(yè)課程編制的方法和思路。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)校 文秘專業(yè) 教學(xué)內(nèi)容

中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791(2012)02(b)-0195-01 職業(yè)學(xué)校教育要在激烈的教育競(jìng)爭(zhēng)中求得生存、求得發(fā)展，保持自身的優(yōu)勢(shì)，在課程編制的過(guò)程中首先就要明確價(jià)值取向，文秘專業(yè)的課程編制以綜合職業(yè)能力的價(jià)值取向?yàn)橹笇?dǎo)，以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力為主旨，采用模塊化的課程結(jié)構(gòu)，依據(jù)這個(gè)思路對(duì)文秘專業(yè)課程及其結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體優(yōu)化，首先是要對(duì)文秘專業(yè)人才所具有的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。

1職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)課程內(nèi)容的構(gòu)成

1.1文秘專業(yè)人才的知識(shí)、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)

(1)知識(shí)結(jié)構(gòu)職業(yè)學(xué)校人才的知識(shí)素質(zhì)包括文化基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)、職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、職業(yè)知識(shí)和職業(yè)相關(guān)知識(shí)。文化基礎(chǔ)知識(shí)和現(xiàn)代科技知識(shí)是職業(yè)學(xué)校人才必備的基本知識(shí)，是職業(yè)教育高等性在知識(shí)上的體現(xiàn)。職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)是從事該職業(yè)所必須具備的基本知識(shí)，是進(jìn)行該職業(yè)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。對(duì)于職業(yè)學(xué)校人才來(lái)說(shuō)，擁有必備的文化基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)基礎(chǔ)理論，不僅是勝任當(dāng)前技術(shù)密集型崗位的需要，也是知識(shí)再生和遷移，進(jìn)一步學(xué)習(xí)與提高以適應(yīng)將來(lái)職業(yè)變革的始發(fā)點(diǎn)。這類知識(shí)是學(xué)生終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，是學(xué)生適應(yīng)未來(lái)職業(yè)發(fā)展所必須的基本知識(shí)條件。職業(yè)相關(guān)知識(shí)要寬厚，一專多能，使學(xué)生既成為專職專業(yè)的行家里手，又成為相關(guān)職業(yè)的多面手，從而在職業(yè)崗位上能得心應(yīng)手、應(yīng)付自如，同時(shí)能夠適應(yīng)未來(lái)職業(yè)的發(fā)展。

(2)能力結(jié)構(gòu)，文秘專業(yè)的綜合能力要求具備職業(yè)關(guān)鍵能力、方法能力和職業(yè)崗位能力。職業(yè)關(guān)鍵能力、方法能力是職業(yè)學(xué)校各個(gè)專業(yè)的學(xué)生都要掌握的能力，而職業(yè)崗位能力則由于不同的專業(yè)針對(duì)的是不同的職業(yè)崗位，因而崗位能力的要求也是不相同的。針對(duì)秘書職業(yè)崗位，文秘專業(yè)職業(yè)崗位能力的要求有：具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力、具有較為熟練地操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、具有較強(qiáng)的組織管理能力、具有較強(qiáng)的參謀決策能力、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力?？傊?，職業(yè)學(xué)校學(xué)生能力的培養(yǎng)應(yīng)以實(shí)用性為主，突出具有操作性、應(yīng)用性的專業(yè)技能和實(shí)踐技能，要以適應(yīng)職業(yè)崗位為目標(biāo)加強(qiáng)技能訓(xùn)練，注重實(shí)際能力培養(yǎng)，使學(xué)生具有獲取知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)的實(shí)際能力和與之相應(yīng)的方法技巧，并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)和提高學(xué)生的智能和創(chuàng)新能力，鼓勵(lì)個(gè)性自由發(fā)展。 (3)素質(zhì)結(jié)構(gòu)，素質(zhì)主要包括思想道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和身心素質(zhì)三個(gè)方面。所謂思想道德素質(zhì)是指樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)精神；自覺(jué)遵守企事業(yè)行為規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范，熟悉并自覺(jué)維護(hù)與本職業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)；具有愛(ài)崗敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，善于處理職守與變通、競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作的關(guān)系。只有具有較好的身心素質(zhì)，才能在工作中講求協(xié)作，對(duì)在競(jìng)爭(zhēng)中遭遇挫折具有足夠的心理、生理承受能力，才一能勝任本專業(yè)崗位的工作，才能積極適應(yīng)各種工作環(huán)境，不斷激發(fā)創(chuàng)造熱情。

1.2文秘專業(yè)的課程模塊

通過(guò)對(duì)文秘職業(yè)崗位及所需的知識(shí)能力素質(zhì)體系的分析，文秘專業(yè)的課程可整合為公共必修課、職業(yè)基礎(chǔ)課、職業(yè)技術(shù)課、職業(yè)技能訓(xùn)練課和選修課五大模塊。目前，文秘專業(yè)的選修課程只有寥寥幾門，而且都是公共選修課，與專業(yè)課程也多有重復(fù)，尤其缺少專業(yè)性選修課或拓展性選修課，在個(gè)性化選修課中學(xué)生的個(gè)性化要求也沒(méi)有得到滿足。所以，必須增加選修課程，在學(xué)時(shí)上要達(dá)到職業(yè)學(xué)校普遍設(shè)置的選修課程占總教學(xué)時(shí)數(shù)的要求，并將其納入專業(yè)課程體系中。其次是多種類型，要根據(jù)秘書職業(yè)和文秘專業(yè)學(xué)生具體情況開設(shè)專業(yè)性選修課，拓展性選修課，個(gè)性化選修課。經(jīng)過(guò)調(diào)整后的模塊內(nèi)容不再?gòu)?qiáng)調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性、理論性，而以實(shí)用性、技能性為特點(diǎn)，去除實(shí)用性不強(qiáng)的課程，合并重復(fù)課程，適當(dāng)精簡(jiǎn)必修課程，以實(shí)用、夠用為主，增設(shè)選修課程，突出現(xiàn)代文秘特色，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)交際，補(bǔ)充新興科技的發(fā)展對(duì)文秘工作的影響和要求等內(nèi)容，以確保教學(xué)內(nèi)容的前瞻性。

2職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)課程的實(shí)施

2.1靈活運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)方法和手段

課程的價(jià)值取向決定著教學(xué)方法，有什么樣的課程價(jià)值取向就有什么樣的教學(xué)方法，教學(xué)方法是課程價(jià)值取向的體現(xiàn)。高校秘書專業(yè)要培養(yǎng)學(xué)生的操作能力與實(shí)踐能力，樹立以職業(yè)能力為本的指導(dǎo)思想，突破陳舊的教學(xué)方法，采取靈活多樣_的現(xiàn)代教學(xué)方法，尤其是與職業(yè)教育中有關(guān)職業(yè)能力培養(yǎng)方面密切相關(guān)的現(xiàn)代教學(xué)方法?，F(xiàn)代教學(xué)方法，符合秘書學(xué)科特點(diǎn)和學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，能使學(xué)生動(dòng)腦動(dòng)口又動(dòng)手，培養(yǎng)學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣、積極的創(chuàng)新精神和實(shí)踐動(dòng)手能力，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、自學(xué)能力、信息收集能力，充分發(fā)揮學(xué)生的潛能，增強(qiáng)學(xué)生的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、挫折承受能力，將學(xué)生的知識(shí)和技能融會(huì)貫通，形成學(xué)科系統(tǒng)能力，進(jìn)而為提高其壘面的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，形成學(xué)生綜合職業(yè)能力。

2.2增加實(shí)訓(xùn)資源建設(shè)

首先，加大秘書專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。增加秘書業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)室，包括秘書工作室、會(huì)議活動(dòng)室、文書處理室、檔案實(shí)驗(yàn)室等，讓學(xué)生在進(jìn)行接待工作、公關(guān)工作、會(huì)務(wù)工作的情境模擬訓(xùn)練，學(xué)習(xí)文書處理、檔案管理諸多環(huán)節(jié)的具體操作的能動(dòng)操演中感受秘書專業(yè)宏觀控制的重要性，把握業(yè)務(wù)基本管理原理，適應(yīng)業(yè)務(wù)工作-完善辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室，讓學(xué)生通過(guò)親身的實(shí)驗(yàn)掌握影印制作設(shè)備儀器的操作并制作出一定規(guī)范的文件，借助有線式的電話系統(tǒng)和無(wú)線式的移動(dòng)電話準(zhǔn)確、有效地傳輸信息以及掌握響攝制設(shè)備的功用、性能，并能操作自如。其次，充分盤活校內(nèi)實(shí)踐資源。學(xué)校辦公室的機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員和工作事務(wù)對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)并不陌生。安排學(xué)生到辦公室、宣傳部、學(xué)生處、團(tuán)委和各院辦公室實(shí)習(xí)，學(xué)生置身于熟悉的環(huán)境和工作事務(wù)中，更加自如，比起校外實(shí)踐，效果要好得多。

3結(jié)語(yǔ) 要為企業(yè)培養(yǎng)急需的、高技能應(yīng)用型秘書人才，我們就必須了解目前我省職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)課程結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀，深入分析其不足，并借鑒即有研究成果，對(duì)職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)課程結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行變革，按照有關(guān)依據(jù)和原則構(gòu)建合理的課程結(jié)構(gòu)，以培養(yǎng)一大批“搶手”的文秘專門人才。

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