摘 要 館藏圖書丟失一直是圖書館無法說清又不得不面對的尷尬問題,本文從三個方面對圖書消失問題進行了探討。圖書消失的現(xiàn)象,圖書消失的原因,減少圖書消失問題的一些舉措。
關鍵詞 開架書庫 圖書消失
每位圖書館館員都會遇到這種情況,讀者拿著檢索到的索書號,而且這個索書號在圖書館的數(shù)據(jù)庫里屬于可借狀態(tài),表示這本書在本館存在,可是在相應的位置怎么也找不到。有些書經過館員耐心細致的搜尋可以找到,有一部分是徹底找不到的,被一些同學給“順手牽走”占為己有了。如果每天花大量的時間來整理這些圖書,就大大的影響了高校圖書館的工作效率。我們對此種現(xiàn)象做總結分析,來完善圖書館的服務工作。
1關于圖書消失的原因
1.1 館員及讀者素質良莠不齊
開架書庫圖書整理工作比較單調乏味,館員容易產生倦怠心理,圖書資源條目繁多,導致圖書整理上架工作沒有到位,從而產生文獻資料“丟失”的現(xiàn)象。圖書質量參差不齊,經常有破損圖書,如果修補不及時,這些書也不能流通,只能當成“死書”,館員如果沒有對破損書刊及時修補整理上架,這些破損圖書相當于消失了。高校學生本身購買力弱,看到喜歡的書復本量少的,為了保證能隨用隨取,只得下手偷。至于投書的原因很多,筆者不一一道來。
1.2 圖書館資金缺乏及管理不善
近幾年圖書價格逐年遞增,一些熱門圖書的數(shù)量、種數(shù)和復本量圖書館都難以得到保證,經常只能滿足一部分讀者的借閱需求,其他讀者想看但不太容易借到。眼下市場上出版的書籍資料可謂良莠不齊,高質量的書刊并不多,尤其是學術性強、專業(yè)性強的文獻資料更是缺乏,一些中西文原版圖書價格昂貴,副本量少,只能滿足一兩個讀者的需要。為了隨時能夠借到這些圖書,很多讀者只得采用藏匿圖書,以便下次能隨用隨取。由于圖書館管理不善,安全防盜設備長期閑置,有的只是擺擺樣子,讀者時間長了就知道,圖書可以不消磁,就能通過檢驗門,從而導致圖書的丟失。
1.3 高校思想教育缺乏
高校教育往往只注重于智商的培養(yǎng),情商相對缺乏。當前高校基本淡化對學生的思想工作,基本上無為而治,導致部分高校讀者道德和紀律意識淡薄,自由散漫,給高校圖書館的管理工作帶來了難度。
2 減少圖書消失的措施
2.1 建立合理的藏書布局,做好圖書清點
建立合理的藏書布局是方便讀者,減輕館員勞動強度,減少圖書消失的一種重要手段。如根據(jù)讀者的需要可設立專門書架,如新書架、熱門書架等,這樣可以減少讀者篩選圖書時間,有效地防止亂架的發(fā)生。圖書排列也要松緊有度,不能太松,也不能太緊。太松了,圖書易倒伏、卷角;太緊了,讀者放回書架不方便,兩者均容易引起圖書的亂架。除此之外,還可以在書架的兩側或過道上放流動還書車,并張貼提示牌告知讀者,無法歸架的圖書可以暫時放在車上,館員定時集中歸架。還可以在每個書庫醒目的位置,設置了直觀明了的圖書分類簡表及藏書分布平面圖,在架上設置標示牌,標明分類號和類名。通過這些簡單的介紹和指引,可以減少讀者查找文獻資料的盲目性,有效的縮小亂架范圍。
清點圖書是每一個圖書館都不想面對的工作,圖書館的藏書浩如煙海,要想徹底搞清館藏文獻數(shù)目,實在不是易事。如果做好了清點工作,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以了解近年來圖書館的圖書丟失率及差錯率、編目中的錯誤率等,及時準確掌握館藏信息,找出管理中的不足之處,對圖書館各個環(huán)節(jié)的管理水平、工作質量一目了然。
2.2加強讀者教育,開好文獻檢索課
圖書館的服務對象就是讀者, 根本宗旨是為讀者服務,增進與讀者之間的交流,了解讀者需要圖書館提供什么樣的服務,讓讀者參與圖書館的管理與決策,樹立主人翁的意識。同時做好引導工作,著重向讀者介紹館藏圖書的分類,幫助讀者了解排架次序,方便讀者選擇圖書,有效防止亂架。主動指導讀者利用圖書館主頁,從多個檢索點入手查找圖書。提高讀者利用圖書館的能力,真正達到有針對性選擇圖書的目的。
利用文獻檢索課對學生進行“如何利用圖書館”教育,以圖書館館藏布局、功能布局、借閱制度、查詢圖書方法等入手,向學生詳細介紹圖書館的開架書庫管理體制、借閱方法,強調規(guī)范借閱,講解并示范如何利用圖書館網頁查找圖書、索取各種信息資料以及在線續(xù)借、預約圖書等自助服務方法,讓新讀者盡快熟悉圖書館,培養(yǎng)其利用圖書館的興趣和信心。本館還開展一些活動,如讀書節(jié),愛書日等,增加讀者愛護圖書,利用圖書的意識。
2.3 采用新技術,完善圖書管理系統(tǒng)
RFID技術是一種非接觸式的射頻識別,通過射頻信號直接識別目標對象,并獲取相關數(shù)據(jù),在圖書館系統(tǒng)種一般應用于借還書刊和排架順架,以及防盜的工作中。此項技術由RFID閱讀器和計算機組成,要在每本書內植入芯片,以交換信息和識別圖書。同時要配備手持點檢儀,對文獻和書架標識的識別,準確確定并顯示文獻在書架的具體位置,實現(xiàn)本區(qū)域所有文獻位置數(shù)據(jù)的查詢和運送,使傳統(tǒng)的書庫運輸車同時具備了文獻上架、排架和自動尋址的功能。RFID標簽雖然具有原條碼和防盜磁條的全部功能,但是因為RFID標簽面積太大,不易隱藏,所以還要加上防盜磁條,防止RFID標簽被毀壞時圖書被帶離本館。同時引進和采用監(jiān)測儀、監(jiān)控設備等技術手段,加強對館藏資源的監(jiān)控。
參考文獻:
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[2]雷振華,季晟.談高校圖書館圖書消失現(xiàn)象農業(yè)圖書情報學刊2010(3)
作者簡介:
唐梅,空軍勤務學院圖書館助理館員;
高琳琳,空軍勤務學院圖書館助理館員;
劉素穎,空軍勤務學院圖書館助理館員。