淺議高校圖書館隨書光盤的管理與利用

摘 要 本文由探討目前隨書光盤的幾種管理方式，逐個(gè)分析幾種管理方式的優(yōu)點(diǎn)和弊端，最后提出了提高高校圖書館隨書光盤利用率的建議。

關(guān)鍵詞 高校圖書館 隨書光盤 管理 利用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)的迅速發(fā)展，人們獵取知識(shí)的渠道和方式更加多元化，圖書館的文獻(xiàn)構(gòu)成不再是單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)，也隨之呈現(xiàn)出多元化形態(tài)，尤其是隨書光盤的數(shù)量不斷增加，已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館中不可忽視的一種資源。從20 世紀(jì)末最初的計(jì)算機(jī)類的隨書光盤，現(xiàn)擴(kuò)展到

語言、文學(xué)、教育、化工等都有隨書光盤，是圖書不可缺少的一部分。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，目前出版圖書的附盤率已達(dá)到5％～20％，而且有不斷上升的趨勢(shì)。如何合理地收藏、科學(xué)地編目和有效地管理利用隨書光盤，使其發(fā)揮最大的文獻(xiàn)價(jià)值，是圖書館急需解決的問題。

1 隨書光盤的傳統(tǒng)管理現(xiàn)狀

1.1隨書光盤與圖書不分離。光盤作為書的附件，和書成為一體，盤同書一樣分類編目或者盤不加工，用光盤袋裝好緊附于書后。第一種，附盤圖書不加區(qū)別典藏進(jìn)入流通或閱覽，采用閉架或開架借閱；第二種，單獨(dú)建立附盤圖書集中管理室。

光盤隨書借閱這種方式的好處是便于讀者配合利用書與光盤，既可閱讀圖書，又可借助計(jì)算機(jī)利用隨書光盤進(jìn)行輔助閱讀及實(shí)際操作，光盤的利用率較高。光盤在隨書流通過程中極易損壞、丟失甚至被替換。隨書光盤與書是配套使用、密切聯(lián)系、不可分離的，如果光盤丟失或被損壞，勢(shì)必影響讀者閱讀。這不但大大影響了讀者對(duì)該書的輔助學(xué)習(xí)，而且造成圖書館資源的損失以及管理上的混亂。隨著隨書光盤發(fā)行數(shù)量的增大，這種管理方式已為大部分圖書館淘汰。

1.2隨書光盤與圖書分離。光盤與圖書不分離著錄的兩種選擇，一種是盤與書完全分開編目著錄，有獨(dú)立的分類號(hào)和條形碼；

另一種，把光盤從書中拿出，只貼上索書號(hào)標(biāo)簽(與所附圖書的索書號(hào)相同)，提供外借，我館目前采用該模式。入館典藏借閱時(shí)，附盤圖書和其他圖書一樣典藏，光盤集中存放在光盤架，通過書目數(shù)據(jù)庫的附件說明或圖書上附盤說明文字與圖書聯(lián)系起來。分散管理模式是全國大多數(shù)圖書館采用的模式。

這種管理模式防止了隨書光盤的丟失和損壞，有效的保護(hù)館藏資源。但是讀者閱覽和借書時(shí)，就必須到光盤的館藏地辦理第二次借閱， 增加了讀者的借閱時(shí)間，給讀者造成借閱上的人為麻煩。同時(shí)光盤上架整架倒架困難，無論是讀者還是管理人員，都很難在外形相似的上千張光盤中迅速查找到所需要的光盤。這種做法反映出圖書館的服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)，是傳統(tǒng)“重藏輕用”思想的延續(xù)，一定程度上影響了讀者對(duì)隨書光盤的利用。

1.3隨書光盤與圖書即集中又分離。所謂“集中”每一種附盤圖書都有一本在電子閱覽室，而所有的隨書光盤都典藏在電子閱覽室，書與隨書光盤集中于電子閱覽室管理；所謂“分離”是附盤圖書典藏于流通或普通閱覽室，隨書光盤又全部在電子閱覽室，書和隨書光盤分開管理。

該管理方式有效保護(hù)了館藏，至少有一個(gè)光盤隨書樣本，比起書盤全分散要好找，一定程度上提高了利用率。但該模式增加工作人員的工作量，分編的同志對(duì)書和隨書光盤都要貼上分類號(hào)和條碼號(hào)，典藏的同志典藏有隨書光盤的圖書時(shí)要注意有一本要典藏到電子閱覽室，電子閱覽室的同志既要管理好隨書光盤，又要管理好附盤圖書樣本。讀者借閱麻煩，光盤頻繁讀取易磨損。

2 隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理方式

實(shí)行光盤網(wǎng)絡(luò)化管理就是采用光盤塔、磁盤陣列、鏡像光盤服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備，將所有光盤壓縮為ISO文件，建立隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫。讀者可先將圖書外借，然后通過校園網(wǎng)在網(wǎng)上直接查詢、閱讀光盤以及下載到自己的計(jì)算機(jī)上，使用隨書光盤。

這種管理方式就是將能為讀者提供方便快捷的服務(wù)，解決了光盤易損壞和丟失、有盤無書或有書無盤的問題，還可以供不同的師生讀者同時(shí)下載使用。把圖書館的書目數(shù)據(jù)和隨書光盤文件聯(lián)合使用，使讀者在進(jìn)行書目檢索的同時(shí)，不僅能檢索到圖書是否附帶光盤，而且能通過所借圖書的書名、作者、 索書號(hào)、條形碼等途徑檢索，并及時(shí)迅速地進(jìn)行下載，讀者可以不受圖書館開放時(shí)間的限制，在自己的終端上直接下載使用光盤，隨時(shí)獲取隨書光盤的內(nèi)容 ，極大地方便了讀者。這種管理方式是較為理想的一種管理模式。但是這一管理方式的缺點(diǎn)是需要海量的存儲(chǔ)設(shè)備（如磁盤陣列），并且在資金、技術(shù)、設(shè)備方面要求非常高。

3 提高高校圖書館隨書光盤利用率的建議

3.1采用光盤與圖書分離，同一館藏地，一站式借閱的管理方式。光盤網(wǎng)絡(luò)化的管理方式對(duì)設(shè)備的要求較高，而我館現(xiàn)階段經(jīng)費(fèi)比較緊張，人員比較少，因此這種理想化的管理方式不適合我館目前隨書光盤的管理。而采用光盤與圖書分離，同一館藏地，一站式服務(wù)的管理方式，將分編后的光盤放入流通庫，并專設(shè)一個(gè)光盤柜，開設(shè)圖書附光盤微機(jī)閱讀服務(wù)。讀者借閱附有隨書光盤的書刊時(shí)，可同時(shí)閱讀、復(fù)制配套的隨書光盤。該管理方式可以在現(xiàn)有條件下，最大程度地提高光盤的利用率。

3.2每一種圖書的隨書光盤都應(yīng)保留一張光盤不外借，作為母盤。其他副本的光盤可以提供復(fù)制和借閱服務(wù)。當(dāng)副本光盤用的次數(shù)太多，出現(xiàn)磨損時(shí)，存有母盤可供復(fù)制，重新借閱。另外光盤外借時(shí)間不宜過長，外借光盤歸還時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查，以防光盤損壞。這樣既解決了光盤的保存問題，又不影響讀者使用光盤。

3.3加強(qiáng)與完善硬件設(shè)備建設(shè)。硬件設(shè)備的建設(shè)與完善是提高隨書光盤利用率的保證。圖書館應(yīng)該合理配置和積極完善硬件設(shè)施，及時(shí)更新服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使其長期處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，避免因硬件或網(wǎng)絡(luò)原因造成讀者無法閱讀光盤或無法訪問服務(wù)器。

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