淺析ERP人力資源數(shù)據(jù)管理方法對企業(yè)改革重組的促進(jìn)作用

摘 要 在企業(yè)實(shí)施ERP過程中，數(shù)據(jù)管理工作貫穿于整個(gè)實(shí)施過程，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與進(jìn)度直接影響到系統(tǒng)是否能順利上線與成功實(shí)施。近年來，隨著昆鋼集團(tuán)“主業(yè)優(yōu)強(qiáng)，相關(guān)多元”等戰(zhàn)略的具體實(shí)施，昆鋼集團(tuán)部分子公司正面臨著改革與重組，從而使得ERP人力資源模塊架構(gòu)隨之調(diào)整，這就需要通過規(guī)范整合、集成處理各項(xiàng)人事信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得各信息準(zhǔn)確、及時(shí)并進(jìn)一步對人力資源工作進(jìn)行優(yōu)化配置。通過科學(xué)有效的處理各類復(fù)雜數(shù)據(jù)，對提高系統(tǒng)性能和實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)有著重要的意義和作用。

關(guān)鍵詞 企業(yè)改革 ERP 人力資源 數(shù)據(jù)管理

ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的重要因素，采用了先進(jìn)的管理思想與方法，整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源，促進(jìn)企業(yè)管理思想和方法的深刻變革。昆鋼的ERP系統(tǒng)是集昆鋼企業(yè)管理之大成的系統(tǒng)工程，在本質(zhì)上反映了企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力之間的關(guān)系。企業(yè)的人事、計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。因此，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中，最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心；流程與流程之間，則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動性與潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“金字塔式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，從而提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的快速響應(yīng)。

在人力資源管理過程中，管理者希望能對人力資源的整個(gè)流程狀態(tài)、數(shù)據(jù)信息等了如指掌。近年來，隨著昆鋼“主業(yè)優(yōu)強(qiáng)，相關(guān)多元”等戰(zhàn)略的具體實(shí)施，昆鋼集團(tuán)部分子公司正面臨著改革與重組，這就使得企業(yè)實(shí)施的ERP系統(tǒng)也需要隨之調(diào)整，筆者正是通過科學(xué)合理有效的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)遷移等管理辦法在人力資源系統(tǒng)調(diào)整工作中起到事半功倍的效果。

一、人力資源管理系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃、管理和控制。它是一種通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固化了的管理方法，它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源，這其中包括人員、物品、資金、設(shè)備、信息等，然后優(yōu)化業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。它不只是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化，要求業(yè)務(wù)必須與ERP軟件緊密結(jié)合起來，借助軟件功能開展日常工作，最終達(dá)到以數(shù)據(jù)說話的目的。ERP所強(qiáng)調(diào)的是人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化結(jié)構(gòu)，是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識流相結(jié)合的企業(yè)管理工具，它的運(yùn)轉(zhuǎn)需要整個(gè)企業(yè)全面投入配合。 ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存與發(fā)展的基石。

二、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理概述

數(shù)據(jù)是一切ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與保證。調(diào)整實(shí)施數(shù)據(jù)管理的主要目標(biāo)是為確保系統(tǒng)調(diào)整實(shí)施做好數(shù)據(jù)方面應(yīng)有的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)管理的核心工作主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面分析，數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備、清理以及最終將數(shù)據(jù)從改革前系統(tǒng)中準(zhǔn)確及時(shí)導(dǎo)入重組后新的ERP系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)的分析定義，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化以及一致性匹配，數(shù)據(jù)間轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)遷移策略，統(tǒng)籌計(jì)劃以及具體實(shí)施。

三、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理總體規(guī)劃

數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作貫穿于整個(gè)系統(tǒng)調(diào)整實(shí)施過程中，整體規(guī)劃的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備階段開始直至完成全部系統(tǒng)調(diào)整，每個(gè)階段都對應(yīng)有不同的動作去完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和進(jìn)度也直接影響到調(diào)整后系統(tǒng)能否順利實(shí)施運(yùn)行。

（一）在基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段首先要分析確定調(diào)整后系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的范圍、明確組織架構(gòu)及其所能達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。其次分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，主要數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的定義，從而進(jìn)一步分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，科學(xué)準(zhǔn)確的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，規(guī)劃完成數(shù)據(jù)清理流程工作，列出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求清單，定制數(shù)據(jù)收集模板，最后明確定制數(shù)據(jù)維護(hù)流程。

（二）系統(tǒng)調(diào)整實(shí)現(xiàn)，首先根據(jù)需求制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序功能說明書，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開發(fā)相應(yīng)轉(zhuǎn)換程序，其次按照SAP系統(tǒng)要求整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序測試及動態(tài)數(shù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數(shù)據(jù)庫后，進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，伴隨動態(tài)數(shù)據(jù)收集與動態(tài)數(shù)據(jù)手工錄入，完成數(shù)據(jù)整合。

四、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理各階段工作內(nèi)容

系統(tǒng)調(diào)整過程中數(shù)據(jù)管理主要分為3個(gè)階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，在保證與新系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)一致的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。此階段中，首先要確定主要數(shù)據(jù)范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步分析與清理工作，根據(jù)原系統(tǒng)唯一性的人員編號作為標(biāo)識，對比在新系統(tǒng)中人員編號作為唯一性標(biāo)準(zhǔn)整理重復(fù)數(shù)據(jù)。其次建立策劃數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合的有效集成解決方案。最后是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型定制收集模版，更新數(shù)據(jù)收集模板，檢查保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)劃完善數(shù)據(jù)維護(hù)流程。

（二）數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的重點(diǎn)所在。首先要在數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入前的再次驗(yàn)證與確認(rèn)。其次制定選擇有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類型的劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)部分性、階段性測試導(dǎo)入，修改或完善導(dǎo)入模版及流程，最終及時(shí)、正確的將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。

（三）數(shù)據(jù)維護(hù)工作階段。根據(jù)數(shù)據(jù)維護(hù)流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。

五、結(jié)束語

數(shù)據(jù)的有效性管理與維護(hù)已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的依賴性越來越強(qiáng)。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中的人力資源數(shù)據(jù)相關(guān)活動和管理方法，通過科學(xué)有效的處理調(diào)整各階段復(fù)雜數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)遷移等工作，進(jìn)一步使得系統(tǒng)性能得到充分的發(fā)揮，對提高系統(tǒng)性能和實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)有著重要的意義和作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李桂艷，現(xiàn)代管理專題[M].中央廣播電視大學(xué)出版社，2003.