淺析我國檔案職業(yè)發(fā)展問題

【摘 要】目前，在社會(huì)信息化快速、深入發(fā)展的大背景下，檔案職業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，但總體上挑戰(zhàn)居多的困難和不利局勢(shì)。因此，如何認(rèn)識(shí)檔案職業(yè)的不利狀況及存在問題，積極合理地預(yù)測(cè)檔案職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，制定科學(xué)可行的發(fā)展對(duì)策，成為學(xué)界關(guān)注的焦點(diǎn)。但是，幾年來，學(xué)界對(duì)檔案職業(yè)發(fā)展的研究還不夠深入，存有諸多問題。在檔案工作者對(duì)職業(yè)前途多有擔(dān)憂，檔案工作實(shí)踐成效不夠顯著的情況下，對(duì)檔案職業(yè)發(fā)展問題的研究具有非常重要的意義。

【關(guān)鍵詞】檔案職業(yè)；問題；對(duì)策

1.檔案職業(yè)的形成與確立

檔案職業(yè)也是隨著社會(huì)分工的發(fā)展而逐漸形成并發(fā)展起來的。檔案管理活動(dòng)職業(yè)化的過程開始于檔案與圖書、資料工作的分離。經(jīng)過較長一段時(shí)間的發(fā)展，檔案管理活動(dòng)擁有了一個(gè)相當(dāng)數(shù)量且穩(wěn)定的職業(yè)群體，并以此作為謀生的手段，檔案工作具有了穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性，此時(shí)檔案職業(yè)就基本在社會(huì)上確立下來。在我國，檔案管理活動(dòng)的歷史全面反映了檔案職業(yè)逐步發(fā)展形成的過程。

2.檔案職業(yè)的特點(diǎn)

檔案職業(yè)的特點(diǎn)是指檔案職業(yè)區(qū)別于其他職業(yè)的特有性質(zhì)。檔案職業(yè)的特點(diǎn)與它從事的工作的性質(zhì)密不可分，檔案職業(yè)的特點(diǎn)由檔案工作的性質(zhì)決定。除了具備職業(yè)的基本特征以外，檔案職業(yè)還具有管理性、政治性、機(jī)要性、服務(wù)性的特點(diǎn)。

第一，管理性。由于檔案職業(yè)的客體—檔案是歷史的原始記錄，檔案工作始終以維護(hù)和確認(rèn)檔案的原始性作為基本任務(wù)，所以對(duì)檔案“原始性”特征的維護(hù)與確認(rèn)這一核心工作內(nèi)容，決定了檔案職業(yè)的管理性特點(diǎn)。檔案職業(yè)所從事的就是檔案管理工作，其管理的對(duì)象是檔案，管理的目的是開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)。

第二，政治性。檔案工作從一出現(xiàn)就與政治具有天然的聯(lián)系，政治性是檔案工作的固有特性，當(dāng)然，也是檔案職業(yè)的突出特點(diǎn)。檔案工作的服務(wù)方向是檔案職業(yè)政治性的集中體現(xiàn)。檔案工作歷來都是為一定的階級(jí)所掌握，為一定的社會(huì)制度和一定的路線、方針政策服務(wù)，成為階級(jí)統(tǒng)治和階級(jí)斗爭的得力工具。檔案工作“存史資政”的作用從未消失過。因此，檔案工作必須以“堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持無產(chǎn)階級(jí)專政，堅(jiān)持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想”這四項(xiàng)基本為指導(dǎo)，并為之服務(wù)。綜合檔案館被列為“愛國主義教育基地”，明顯體現(xiàn)了檔案職業(yè)的政治性特點(diǎn)。

第三，機(jī)要性。檔案職業(yè)的機(jī)要性，是由檔案本身的性質(zhì)以及國家和民族的利益所決定的。檔案中有相當(dāng)一部分涉及黨和國家、企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)和商業(yè)秘密，這檔案工作者在工作中必須遵循保密原則，在對(duì)各種檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分的基礎(chǔ)之上，針對(duì)不同密級(jí)的檔案信息，綜合運(yùn)用法規(guī)性、政策性和技術(shù)性等多種保護(hù)策略和措施，確保檔案信息的秘密安全。檔案職業(yè)在工作中強(qiáng)調(diào)檔案機(jī)要性的同時(shí)，必須正確處理檔案的保密和利用兩者之間的關(guān)系。檔案的機(jī)密性不是一層不變的，它會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化的。檔案的保密，只不過是在特定的時(shí)期內(nèi)對(duì)其使用范圍的限制，事實(shí)上沒有永久保密的檔案。根據(jù)有關(guān)法律與政策，對(duì)保密期滿的檔案進(jìn)行審查后應(yīng)及時(shí)解除“封閉”，向社會(huì)開放，也是檔案工作的內(nèi)容之一。

3.檔案職業(yè)發(fā)展中存在的問題

3.1 檔案職業(yè)客體內(nèi)容不能滿足社會(huì)需要

所謂職業(yè)客體，是職業(yè)賴以生存的對(duì)象，是職業(yè)活動(dòng)主體的相對(duì)物，是構(gòu)成職業(yè)活動(dòng)的基本要素。也可以說，職業(yè)客體是指特定職業(yè)所擁有的物質(zhì)資源。這種物質(zhì)資源的多寡和優(yōu)劣，在很大程度上決定著職業(yè)主體的行為狀況，決定著職業(yè)的社會(huì)地位及其聲望.沒有職業(yè)活動(dòng)客體，就不會(huì)發(fā)生職業(yè)行為，職業(yè)活動(dòng)主體也就喪失了主體地位.檔案職業(yè)的客體是檔案。當(dāng)前，由于多種原因，檔案職業(yè)的客體也就是檔案內(nèi)容存在不能滿足社會(huì)需要的狀況，這種狀況在檔案館和檔案室都有所表現(xiàn)。

3.2 檔案職業(yè)主體整體素質(zhì)不平衡

職業(yè)活動(dòng)的主體是指決定職業(yè)活動(dòng)的行為主體，也就是符合勞動(dòng)力要求的勞動(dòng)者。在職業(yè)構(gòu)成的要素中，人是職業(yè)的主體。一方面，人是職業(yè)的承擔(dān)者，離開了人，職業(yè)就不復(fù)存在。另一方面，職業(yè)服務(wù)于人，任何職業(yè)的設(shè)置都是人類實(shí)現(xiàn)自身利益的需要。準(zhǔn)確地說，職業(yè)活動(dòng)主體是推動(dòng)職業(yè)活動(dòng)的人。人在職業(yè)活動(dòng)中是基本和活躍的要素。檔案職業(yè)以檔案為管理對(duì)象而形成職業(yè)活動(dòng)，在檔案職業(yè)的構(gòu)成中，檔案職業(yè)的主體是檔案管理人員。檔案管理人員的狀況，如年齡、性別、文化程度等，在很大程度上影響了檔案職業(yè)的發(fā)展。目前，我國檔案職業(yè)主體整體素質(zhì)不平衡的問題相當(dāng)嚴(yán)重。

3.3 檔案職業(yè)核心技能不突出

核心技能就是本專業(yè)的關(guān)鍵技能，是其他專業(yè)不能替代或不具備的、必須通過系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練后獲得的技能。例如，會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)核心技能就是會(huì)做賬，具備會(huì)計(jì)核算技能、財(cái)會(huì)分析技能、稅收和審計(jì)技能，而不是寫一手好字或很強(qiáng)的數(shù)學(xué)運(yùn)算技巧。也就是說，每一種職業(yè)都有支撐職業(yè)行為、維持職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵技能，這種技能是職業(yè)的核心技能。職業(yè)核心技能是專業(yè)技能的重要組成部分，是從業(yè)人員從事工作的“看家本領(lǐng)”。

4.發(fā)展策略

4.1 認(rèn)清使命，重樹信心，消除職業(yè)倦怠

檔案工作者必須首先認(rèn)清使命。在人類漫長的發(fā)展歷史過程中，檔案始終相伴隨行，人們對(duì)檔案作用的認(rèn)識(shí)也經(jīng)歷了從不自覺到自覺的歷程，檔案工作因此慢慢地受到重視，并逐漸發(fā)展為一項(xiàng)不可或缺的事業(yè)。人們對(duì)檔案職業(yè)職責(zé)的認(rèn)識(shí)是建立在檔案工作實(shí)踐的基礎(chǔ)之上的，隨著檔案職業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案職業(yè)職責(zé)的認(rèn)識(shí)（下轉(zhuǎn)第53頁）（上接第51頁）不斷全面和深化。

4.2 拓展職能，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要

在當(dāng)今社會(huì)信息化和電子文件的時(shí)代，光有信心還是不夠的，檔案職業(yè)絕不能繼續(xù)自我限定在狹小的圈子內(nèi)。檔案工作者必須面向現(xiàn)實(shí)、面向社會(huì)，以開拓進(jìn)取的姿態(tài)、戰(zhàn)略的眼光拓展自身的職能，突破“夾縫時(shí)代”的束縛，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的雪要，努力使檔案職業(yè)獲得生存和發(fā)展的更大空間，永葆生機(jī)和活力。那么如何來拓展檔案職業(yè)的職能呢？筆者以為，不妨從以下三個(gè)方面下功夫：第一，檔案職業(yè)人員輔助電子文件形成部門將檔案管理的要求嵌入文檔管理系統(tǒng)，從文件的歸宿擴(kuò)展至文件的源流，實(shí)現(xiàn)文件與檔案的一體化管理，輔助電子文件形成部門樹立前端控制和全程管理的理念。第二，以滿足社會(huì)利用需要為宗旨，豐富和優(yōu)化館（室）藏結(jié)構(gòu)，提高館（室）藏質(zhì)量。第三，積極進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)利用，加強(qiáng)開放力度，為檔案用戶提供社會(huì)化智能化的服務(wù)，采用多樣化的檔案利用服務(wù)方式，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

4.3 熟練掌握檔案職業(yè)核心技能，練好“看家”本領(lǐng)

檔案職業(yè)的核心技能對(duì)于檔案職業(yè)來說意義非同小可，它是檔案從業(yè)人員必須學(xué)習(xí)和掌握的“看家”本領(lǐng)。只有掌握好檔案職業(yè)的核心技能，檔案從業(yè)人員才能在工作中為出色完成檔案職業(yè)的工作內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案職業(yè)的功能，樹立起良好的職業(yè)形象，扭轉(zhuǎn)不利局面，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案職業(yè)的核心技能必需通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練才能掌握。檔案從業(yè)人員要練好“看家”本領(lǐng)，就必須首先明白檔案職業(yè)核心技能的內(nèi)容構(gòu)成（檔案職業(yè)核心技能的構(gòu)成內(nèi)容前文已述及，此處不再贅述），對(duì)全部核心技能有總體的了解和認(rèn)識(shí)，要對(duì)工作崗位需要的核心技能做到熟練掌握。然后，通過不斷地學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來提高技能的水平和熟練程度。理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐訓(xùn)練是培養(yǎng)核心技能的有效途徑。

4.4 重視檔案教育，搞好檔案職業(yè)人才培養(yǎng)

檔案職業(yè)的發(fā)展離不開人才的培養(yǎng)，而人才的培養(yǎng)要依靠教育。檔案教育是指向已經(jīng)從事或即將從事文件管理和檔案管理工作的人員，傳授基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和技能的專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。我國的檔案教育總體上可以分為檔案專業(yè)教育和檔案繼續(xù)教育。其中，以高等學(xué)校教育為代表的檔案專業(yè)教育，是檔案教育的基礎(chǔ)，為檔案職業(yè)培養(yǎng)專門人才；檔案繼續(xù)教育主要是對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行職前或在職培訓(xùn)，使其具備崗位工作所需的知識(shí)和技能，順利地完成工作內(nèi)容。