【摘 要】本文分析了圖書館知識(shí)管理所存在的一些問題,提出了加強(qiáng)圖書館管理理念創(chuàng)新,注重人力資開發(fā)管理,用知識(shí)管理理念創(chuàng)新圖書館服務(wù),提高圖書館知識(shí)創(chuàng)新能力,組建知識(shí)型決策團(tuán)隊(duì)和塑造適應(yīng)知識(shí)管理的圖書館組織文化等對(duì)策促進(jìn)圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新的發(fā)展以便于更好的為人們服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理;圖書館知識(shí)管理;圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新
1.知識(shí)管理
知識(shí)管理誕生于知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸興起,信息技術(shù)迅速發(fā)展,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的環(huán)境中。知識(shí)管理是信息管理的進(jìn)一步發(fā)展,第一代信息化管理是數(shù)據(jù),第二代信息化管理的是信息,第三代信息化管理的對(duì)象是知識(shí)。
在信息時(shí)代,知識(shí)已成為最主要的財(cái)富來源。組織的個(gè)人的最重要任務(wù)就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,知識(shí)管理的最終目標(biāo)是知識(shí)增值創(chuàng)新。知識(shí)管理作為一種系統(tǒng)工程,無論個(gè)人和組織首先是對(duì)知識(shí)管理核心理念的確定,其次是實(shí)施體系,最后是解決方案。在這個(gè)管理過程中知識(shí)的作用被放大,產(chǎn)生出價(jià)值。個(gè)人知識(shí),組織知識(shí),外部知識(shí)在一個(gè)大系統(tǒng)中被不斷交流,不斷碰撞,形成組織的制度,文化系統(tǒng),利用團(tuán)隊(duì)管理知識(shí),形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.圖書館知識(shí)管理的幾個(gè)問題
2.1 圖書館知識(shí)管理的粗放型與讀者閱讀細(xì)化需求的不相適應(yīng)
圖書館組織知識(shí)管理的手段主要有兩個(gè)體系,體系分類和主題分類。這兩種方法組織和管理知識(shí),最大的優(yōu)點(diǎn)是知識(shí)體系化,最大的缺點(diǎn)是不能滿足個(gè)性化的需求。雖然也用一些參見之類的指引標(biāo)識(shí),但不能以類聚,專題,問題等集中管理,造成知識(shí)的分散,很難適應(yīng)個(gè)性讀者的需求。閱讀的群體時(shí)代已不可能出現(xiàn),個(gè)性追求成為主流,不斷細(xì)分,專業(yè)的閱讀是現(xiàn)代人閱讀的特征。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,以本體大眾分類法組織知識(shí),是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一種需求,但許多技術(shù)問題并沒有很好的解決,無法應(yīng)用到圖書館知識(shí)組織上,要突破這種粗放型的知識(shí)組織方法,應(yīng)用新技術(shù)在傳統(tǒng)的知識(shí)組織體系中開發(fā)創(chuàng)新,創(chuàng)造出既能管理圖書館紙質(zhì)資源,又能管理網(wǎng)絡(luò)資源,打通各種知識(shí)鏈接,使圖書館組織知識(shí)的手段多樣化,滿足不同讀者的知識(shí)閱讀需求。
2.2 圖書館知識(shí)管理的全盤西化,失去了中國(guó)的特色,與中國(guó)讀者的實(shí)際需求不和諧
圖書館的理論最早起源于西方,我們現(xiàn)在圖書館的各種理論,方法都源自于西方,可以說完全是一個(gè)西方的產(chǎn)物,在中國(guó)發(fā)展了近百年得歷史,至今還沒有形成中國(guó)的東西。知識(shí)管理理論也是起源于西方上個(gè)世紀(jì)九十年代。兩個(gè)西化的理論,應(yīng)用到我們的圖書館,肯定有不適應(yīng)的情況。西方發(fā)達(dá)國(guó)家公共服務(wù)體系比較健全,只要是公民,都可以免費(fèi)去借閱。圖書館為公眾服務(wù),不會(huì)因任何組織的利益而損害公眾的利益,公共產(chǎn)品是不能為個(gè)人或組織謀利益的。西方國(guó)家法律保障圖書館的運(yùn)作,政府的主要責(zé)任就是為公眾服務(wù),圖書館的投入不是政府官員的事情,而是在法律監(jiān)督下的政府日常工作。這些西方知識(shí)管理理論要經(jīng)過“中化”才能在中國(guó)的圖書館使用,只有中國(guó)化的圖書館知識(shí)管理理論才能解決中國(guó)讀者閱讀和管理不和諧的問題。
2.3 圖書館知識(shí)管理的唯技術(shù)化,毀滅了人文環(huán)境的培育,泯滅了讀者追求知識(shí)的好奇心,抹殺了讀者創(chuàng)新知識(shí)的理念
網(wǎng)絡(luò)使世界聯(lián)系在了一起,圖書館也被各種網(wǎng)路技術(shù)武裝了起來,除了購買技術(shù)和數(shù)據(jù)庫,圖書館什么也沒有了。唯技術(shù)是我們這個(gè)時(shí)代圖書館的主流,在以技術(shù)為中心的管理模式下,圖書館的人文環(huán)境逐步被人們忽視。直到突然有一天,我們發(fā)現(xiàn)圖書館的讀者減少了,甚至有一些高校的大學(xué)生在大學(xué)期間都不去學(xué)校圖書館,這是,我們才意識(shí)到圖書館知識(shí)管理出現(xiàn)了問題。如果只要技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)就可以取代圖書館。圖書館要想生存下去,必須和一些信息機(jī)構(gòu),互聯(lián)網(wǎng)拉開距離。拉開距離的力量就是人文環(huán)境的培育,培養(yǎng)讀者對(duì)知識(shí)追求的好奇心,培養(yǎng)讀者對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新能力,因?yàn)槭チ诉@些,所以被邊緣化了。培育人文環(huán)境是圖書館的一種理性回歸,唯技術(shù)化使圖書館最終被相似的組織機(jī)構(gòu)同化,圖書館一些業(yè)務(wù)的外包和各種數(shù)據(jù)庫公司對(duì)圖書館文獻(xiàn)的開發(fā),就是圖書館唯技術(shù)的結(jié)果。讀者是圖書館基礎(chǔ),圖書館被公眾充分利用,成為公眾終身學(xué)習(xí)教育的場(chǎng)所,公眾提高了自身的文化科學(xué)素養(yǎng),在整體上也就提升了整個(gè)民族的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力,這是政府辦圖書館的初衷。能使讀者追求知識(shí)﹑創(chuàng)新知識(shí)﹑才是圖書館發(fā)展的本質(zhì)。一切技術(shù)都是幫助讀者學(xué)習(xí)知識(shí)﹑掌握知識(shí)﹑創(chuàng)新知識(shí)的手段,以人為本的圖書館才具有生命力。
2.4 圖書館知識(shí)管理的器物化,制度化,理念化
圖書館的知識(shí)管理,從理論到實(shí)踐都是一個(gè)薄弱的層面。大家都認(rèn)為圖書館是一個(gè)知識(shí)集聚地,知識(shí)管理應(yīng)該是強(qiáng)勢(shì),可不然,知識(shí)管理理論和實(shí)踐在企業(yè)等組織得到了有效地利用和發(fā)展,圖書館反而落伍了。系統(tǒng)分散而無序;制度泛濫而無據(jù);文化缺失而荒漠。圖書館成了一個(gè)書籍堆放的倉庫,而不是知識(shí)的倉庫。管理知識(shí)﹑創(chuàng)新知識(shí),為讀者提供各種使知識(shí)增值的資源(直接的。間接地)應(yīng)是圖書館首先要認(rèn)真做的事情,連接各種系統(tǒng)使之成為一體,使知識(shí)管理器物化,根據(jù)法律制定相應(yīng)的制度,為公眾服務(wù),而不是制定以圖書館為中心,公眾為附屬的制度,使知識(shí)管理制度化;把圖書館文化潛移默化為春雨般潤(rùn)人民眾的心田,使知識(shí)管理理念化,使圖書館知識(shí)管理能夠有效提高公眾對(duì)知識(shí)的利用,并通過利用創(chuàng)新知識(shí),提升中華民族的整體創(chuàng)新能力。
3.圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)圖書館管理理念創(chuàng)新
為了實(shí)現(xiàn)資共建共享這個(gè)圖書館管理的重理念,圖書館必須從觀念到結(jié)構(gòu)做出全方位的調(diào)整,其管理思想必須做到兩個(gè)轉(zhuǎn)變:“一般性”建設(shè)轉(zhuǎn)變到“特色化”建設(shè);各地區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況,構(gòu)建文獻(xiàn)資共建共享聯(lián)盟,從而打破條塊分割﹑各自為政﹑自我封閉﹑重復(fù)建設(shè)的局面,促使館際間加強(qiáng)交流合作,實(shí)現(xiàn)資共建共享。各個(gè)圖書館在聯(lián)盟內(nèi)除了完成本身館藏建設(shè)工作外,要加強(qiáng)自身資源的特色建設(shè)(專題書庫﹑特藏書庫﹑自建數(shù)據(jù)庫等);由“重?fù)碛小鞭D(zhuǎn)變到“重存取”;今年來,圖書館的館藏不再以其擁有量多少來衡量,而是以其存取能力大小來界定,文獻(xiàn)傳輸方式也由傳統(tǒng)的單一印刷型轉(zhuǎn)變到印刷型﹑電子型共存方式。因此,圖書館既要重視資源的特色化建設(shè),更要利用網(wǎng)絡(luò)大力提升其“存取”能力。
3.2 注重人力資開發(fā)管理
優(yōu)化人才結(jié)構(gòu):根據(jù)個(gè)人專水平﹑職業(yè)道德素質(zhì)與工作需要,對(duì)圖書館管理層、原有館員隊(duì)伍以及新進(jìn)成員進(jìn)行合理配置,推動(dòng)館員全面﹑自由的發(fā)展。
提倡人本管理(以人為本的管理):對(duì)圖書館而言,人本管理具有雙重性,即“以人為本”所指的人包括作為服務(wù)客體的讀者與作為服務(wù)主體的館員兩個(gè)方面,圖書館要在繼續(xù)秉承“讀者第一”的辦館宗旨,繼續(xù)關(guān)注讀者知識(shí)需求的同時(shí),更加關(guān)心館員的需求﹑理想和原望。
重視人才再教育:對(duì)館員的繼續(xù)教育可通過短期培訓(xùn)﹑在職學(xué)習(xí)﹑脫產(chǎn)學(xué)習(xí)﹑組織學(xué)術(shù)交流等形式進(jìn)行,要特別注意館員網(wǎng)絡(luò)管理﹑計(jì)算機(jī)管理等方面知識(shí)﹑技術(shù)與技能的培養(yǎng),不斷完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)。
營(yíng)造人才成長(zhǎng)與發(fā)揮作用的環(huán)境:圖書館要充分尊重館員的個(gè)性與價(jià)值,營(yíng)造吸引人才﹑留住人才的氛圍,并為其提供良好的工作環(huán)境,不斷提高其地位和應(yīng)有的待遇,使人盡其才,才盡其用,同時(shí),構(gòu)建合理的績(jī)效評(píng)估體系,堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的用人原則,并運(yùn)用各種激勵(lì)手段,不斷激發(fā)館員的創(chuàng)造力和自身潛能,從而提升圖書館整體的活力。
做好專業(yè)人才引進(jìn)工作:目前,圖書館從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低,尤其缺乏具有某一專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的館員,而他們正是圖書館事業(yè)發(fā)展急需的人才。為此,圖書館要加大引進(jìn)人才力度,積極引進(jìn)掌握知識(shí)管理﹑經(jīng)濟(jì)管理,計(jì)算機(jī)技術(shù)﹑外等專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才。
3.3 用知識(shí)管理理念創(chuàng)新圖書館服務(wù)
定題信息推送服務(wù):根據(jù)讀者需求,利用智能檢索代理軟件,自動(dòng)搜索讀者可能最感興趣的信息,采電子郵件等方式在讀者指定時(shí)間將其傳遞給特定讀者。
增值信息服務(wù):為滿足讀者的信息需求,圖書館根據(jù)讀者需要搜集相關(guān)信息,并對(duì)其進(jìn)行分析﹑提煉﹑加工形成具獨(dú)特價(jià)值的新的信息產(chǎn)品(數(shù)據(jù)庫﹑研究報(bào)告﹑述評(píng)﹑綜述等),實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)由“提供相關(guān)信息”到“提供答案(信息內(nèi)容增值)”的轉(zhuǎn)變。
網(wǎng)路信息導(dǎo)航:根據(jù)讀者提出的要求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分類﹑篩選與研究,通過整合同主題﹑同專業(yè)的分散信息,為讀者提供跨地域﹑跨學(xué)科的虛擬化信息服務(wù)。
3.4 提高圖書館知識(shí)創(chuàng)新能力
21世紀(jì)的圖書館要按照知識(shí)管理的理念進(jìn)行重新定位,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,完善并落實(shí)各種激勵(lì)措施,鼓勵(lì)全體成員(包括館長(zhǎng)﹑部主任﹑業(yè)務(wù)骨干等)自覺﹑主動(dòng)地學(xué)習(xí);構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái),為館員知識(shí)交流與共享提供渠道;建立館員培訓(xùn)制度,為館員完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)﹑學(xué)習(xí)新知識(shí)提供途徑:建立一種學(xué)習(xí)﹑交流﹑創(chuàng)新與應(yīng)用知識(shí)的環(huán)境,組織序化顯性知識(shí)開發(fā)轉(zhuǎn)移隱性知識(shí),使知識(shí)充分發(fā)揮作用;建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)制度,使學(xué)習(xí)成為圖書館的日常行為。通過館員與圖書館的共同努力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人學(xué)習(xí)能力與圖書館整體學(xué)習(xí)能力的共同提高。
3.5 組建知識(shí)型決策團(tuán)隊(duì)
一是館領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按照科學(xué)決策的方法與程序辦事,努力實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化,同時(shí),保持開放的心態(tài),虛心聽取他人意見﹑學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處:二是圖書館要轉(zhuǎn)變決策形式,組建知識(shí)型決策團(tuán)隊(duì)(由本館與相關(guān)單位優(yōu)秀人才組成),發(fā)揮人才智力優(yōu)勢(shì),減少由于考慮不同而造成的決策失誤,并提高創(chuàng)新決策的效率,從而達(dá)到圖書館管理創(chuàng)新的預(yù)期目的。
3.6 塑造適應(yīng)知識(shí)管理的圖書館組織文化
為了在圖書館順利推行知識(shí)管理,使館員積極參知識(shí)創(chuàng)新與共享工作,必須使知識(shí)管理與組織文化相融合。因此,圖書館應(yīng)該創(chuàng)造一種倡導(dǎo)學(xué)習(xí)﹑崇尚知識(shí)﹑鼓勵(lì)服務(wù)創(chuàng)新﹑技術(shù)創(chuàng)新的文化氛圍,尊重、信任、關(guān)心館員,激發(fā)館員的自覺性、創(chuàng)造性與能動(dòng)性,鼓勵(lì)館員為圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智;建立靈活、開放、自由、多元的知識(shí)溝網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化部門之間、館員之間的交流合作,鼓勵(lì)知識(shí)的創(chuàng)新共享;培養(yǎng)館員終身學(xué)習(xí)理念與團(tuán)隊(duì)意識(shí),逐步將圖書館培育成學(xué)習(xí)型組織。
4.結(jié)束語
圖書館知識(shí)管理是我們提供現(xiàn)代服務(wù)的種手段,現(xiàn)代服務(wù)提供的是高附加值的產(chǎn)品,這和知識(shí)管理的目標(biāo)是相的,知識(shí)管理就是使知識(shí)增值,創(chuàng)新知識(shí)。管理和服務(wù)在現(xiàn)代社會(huì)合二為,管理就是服務(wù),服務(wù)是管理的核心,服務(wù)管理,管理是服務(wù)內(nèi)核。
作者簡(jiǎn)介:南春娟(1979—),女,河南三門峽人,大學(xué)本科,現(xiàn)供職于南陽理工學(xué)院圖書館,研究方向:圖書管理。