縣級供電企業(yè)電力物資條碼化倉儲管理的實(shí)現(xiàn)

摘要：文章介紹目前縣級供電企業(yè)倉儲管理中存在的問題，分析基于條碼技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng)的功能及具體實(shí)現(xiàn)過程，對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：電力物資；條碼；倉儲管理系統(tǒng)

中圖分類號：F426.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2012）05-0053-02

商品的倉儲活動(dòng)是由商品生產(chǎn)和商品消費(fèi)之間的客觀矛盾決定的。商品在從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移過程中，一般都要經(jīng)過商品的倉儲階段，這主要是由于商品生產(chǎn)和商品消費(fèi)在時(shí)間、空間以及品種和數(shù)量等方面的不同步所引起的。

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。在企業(yè)的經(jīng)營管理中，倉儲管理在物資管理中具有特殊的地位，作用越來越重要。

1電力物資倉儲管理目前存在的問題

電力物資倉儲管理不同于一般物流企業(yè)的倉儲管理。電力企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量大、品種多、備件的種類上萬種，自動(dòng)化程度高，對設(shè)備的要求非常高，這樣就提高了倉儲管理的難度。目前電力物資倉儲管理模式主要是手工管理、輔助計(jì)算機(jī)處理軟件來協(xié)同工作，這種方式存在很多弊端。主要表現(xiàn)為：

①庫存盤點(diǎn)耗費(fèi)大量的時(shí)間，由于物資種類繁多，在臺賬統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的統(tǒng)計(jì)過程中需要占用大量的時(shí)間與精力，由于數(shù)據(jù)存在差異性，在時(shí)效性與準(zhǔn)確性上也很難滿足管理的要求。

②由于產(chǎn)品品種和式樣存在多變性，需要倉庫管理人員經(jīng)常對出入庫單據(jù)的處理。在計(jì)算機(jī)和倉庫之間往返進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢和核對工作，嚴(yán)重影響工作效率，無法適應(yīng)庫房管理的物料快速入、出庫的要求。

③對庫存的數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)；對不同批次的物料不能按要求保證先進(jìn)先出的規(guī)則；操作流程的隨意性比較大，難以規(guī)范化管理。

④無法方便跟蹤工程項(xiàng)目的物資消耗情況以及資金預(yù)算控制，無法及時(shí)提供以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。

⑤倉儲計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)代碼不統(tǒng)一，無法實(shí)現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的交換和使用。服務(wù)代碼、物品代碼的混亂，使得同一項(xiàng)服務(wù)和同一種貨物的表達(dá)方式多種多樣，因而無法實(shí)現(xiàn)信息一致和共享。

2電力物資條碼化倉儲管理的目標(biāo)

為了達(dá)到《河南省電力公司標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，我局對現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行條碼化升級，具體是實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：

①有利于國家電網(wǎng)公司大物流平臺建設(shè)，有利于國家電網(wǎng)公司物資統(tǒng)一編碼的推廣應(yīng)用。國家電網(wǎng)公司物資統(tǒng)一編碼，作為大物流平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，目前已達(dá)8萬條。在引入物資條碼化管理系統(tǒng)時(shí)，可以將物資編碼直接導(dǎo)入條形碼系統(tǒng)，建立對應(yīng)關(guān)系，從而助推集團(tuán)公司物資統(tǒng)一編碼推廣應(yīng)用工作。

②有利于實(shí)現(xiàn)物資倉庫實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理，提高工作效率，節(jié)省人力成本。目前我局所負(fù)責(zé)的物資倉庫，倉管模式仍是保管員手工將物資信息錄入臺賬，手動(dòng)辦理入、出庫單，手動(dòng)盤點(diǎn)物資。由于物資量大，到貨集中，工期短，物資盤點(diǎn)也是按月、季度進(jìn)行，需投入大量人力。

③有利于基建物資轉(zhuǎn)生產(chǎn)移交工作，實(shí)現(xiàn)基建物資和生產(chǎn)物資無縫對接。目前基建工程投產(chǎn)后，基建剩余物資以及備品備件、專用工具數(shù)量較大，物資品種繁雜，移交工作量大，需要花費(fèi)大量人力、物力移交生產(chǎn)物資庫。如果引入條碼化管理系統(tǒng)，移交時(shí)數(shù)據(jù)整理實(shí)現(xiàn)掃碼操作，省時(shí)、省力，實(shí)現(xiàn)基建物資和生產(chǎn)物資無縫對接。

④有利于提升現(xiàn)場物資管理水平。條碼化管理可以增加現(xiàn)場物資管理業(yè)務(wù)含金量，提升管理水平。條碼化還為延續(xù)生產(chǎn)物資管理業(yè)務(wù)做了很好的鋪墊，大大拓展了現(xiàn)場物資管理業(yè)務(wù)空間。

3電力物資條碼化倉儲管理的關(guān)鍵技術(shù)

3.1條碼技術(shù)

條碼是將線條與空白按照一定的編碼規(guī)則組合起來的符號，用以代表一定的數(shù)字、字母等信息。條碼系統(tǒng)是迄今為止最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的一種自動(dòng)識別技術(shù)，具有輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活使用等優(yōu)點(diǎn)。條碼可對倉庫中的每一種貨物、每一個(gè)庫位做出標(biāo)記，可定期對庫區(qū)進(jìn)行周期性盤存， 并在最大限度減少手工錄入的基礎(chǔ)上， 確保將差錯(cuò)率降至零，且高速采集大量數(shù)據(jù)。具體應(yīng)用中可將倉庫分為若干個(gè)庫房，每一個(gè)庫房分若干個(gè)庫位，明確定義存貨空間；按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存，在產(chǎn)品入庫時(shí)將庫位條碼號與產(chǎn)品條碼號一一對應(yīng)，然后通過采集入庫、出庫、移庫、盤庫數(shù)據(jù)，使倉庫貨物庫存更加準(zhǔn)確。同時(shí)通過后臺應(yīng)用軟件的處理，完成信息記錄、查詢、匯總和各種賬冊報(bào)表功能，并通過對倉庫結(jié)構(gòu)、庫存量、有效期等方面的控制，提高管理效率。

3.2倉儲管理系統(tǒng)

倉儲管理系統(tǒng)是實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，它能夠按照供應(yīng)鏈運(yùn)作的規(guī)則和運(yùn)算法則，對信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行優(yōu)化，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確管理的要求。

倉儲管理系統(tǒng)在我國的應(yīng)用可分為三類：第一類是基于典型的配送中心業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)，在銷售物流中，如連鎖超市的配送中心，較常見；第二類是以倉儲作業(yè)技術(shù)的整合為主要目標(biāo)的系統(tǒng)，主要解決各種自動(dòng)化設(shè)備的信息系統(tǒng)之間整合與優(yōu)化問題；第三類是以倉儲業(yè)的經(jīng)營決策為重點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)。其具有靈活的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、準(zhǔn)確及時(shí)的核算系統(tǒng)和功能完善的大客戶管理系統(tǒng)等特點(diǎn)，可為倉儲業(yè)經(jīng)營提供有力的決策支持信息。

企業(yè)有效地實(shí)施倉儲管理系統(tǒng)可以提升倉庫運(yùn)行的績效，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，實(shí)時(shí)控制。在應(yīng)用自動(dòng)識別技術(shù)后達(dá)到無紙化作業(yè)和實(shí)時(shí)信息控制的效果，也可以合理調(diào)配人力資源、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫存控制，達(dá)到準(zhǔn)時(shí)交付的目的；其二，倉庫、配送中心的最優(yōu)化作業(yè)?？焖偌皶r(shí)管理對系統(tǒng)指引的任務(wù)以及對工作的排序；其三，改變傳統(tǒng)的固定貨位。實(shí)現(xiàn)全庫隨機(jī)儲存可以合理對倉容的利用；其四，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、貨主、客戶三方的信息共享，對建立供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟有一定的益處。

據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，實(shí)施倉儲管理系統(tǒng)后倉庫的配送能力一般能提高20%～30%，庫存和發(fā)貨正確率超過99%，倉庫利用率提高、數(shù)據(jù)輸入誤差減少、庫存和短缺損耗減少，勞動(dòng)、設(shè)備、消耗等費(fèi)用降低，這些最終將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

4電力物資條碼化倉儲管理的應(yīng)用

電力物資條碼化倉儲管理，需要使用條形碼用于標(biāo)識倉庫內(nèi)的每一個(gè)存儲庫位。倉庫的每個(gè)單元庫位貼上具有唯一性的庫位號條形碼，在物資入庫、盤點(diǎn)、出庫過程中均使用該條碼，而該庫位裝載的物料信息存儲在倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。倉儲管理的具體操作過程主要包括質(zhì)量檢測、入庫管理、庫存盤點(diǎn)、出庫管理四個(gè)步驟。

4.1質(zhì)量檢測流程

質(zhì)量檢測是入庫前必須的操作程序。在供應(yīng)商將物資運(yùn)輸至倉庫時(shí)，我局的倉管人員要對其進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測合格的準(zhǔn)許進(jìn)入倉庫，不合格的退給供應(yīng)商進(jìn)行更換。同時(shí)，檢測合格的物資數(shù)據(jù)通過手工或數(shù)據(jù)采集器輸入倉儲管理系統(tǒng)，倉儲管理系統(tǒng)隨即生成相應(yīng)的條碼標(biāo)簽，粘貼在貨箱或托盤上面。

4.2入庫管理流程

完成質(zhì)量檢測后，倉儲管理系統(tǒng)根據(jù)入庫單，按最佳的儲存方式，選擇相應(yīng)庫位。倉管人員將物資運(yùn)送到預(yù)定位置，然后掃描貨物條碼信息和庫位條碼信息，倉儲管理系統(tǒng)即確認(rèn)物資入庫流程完成。倉管人員核對入庫物資。

4.3庫存盤點(diǎn)流程

需要對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，倉管人員通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描庫位條碼，數(shù)據(jù)屏幕上隨即顯示該庫位所對應(yīng)物資的名稱、件號、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息，可隨時(shí)、隨機(jī)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后不能立即修改實(shí)物庫存，必須經(jīng)過審核、授權(quán)修改。該盤點(diǎn)方式與以往傳統(tǒng)方式相比，極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作的效率。

4.4出庫管理流程

物資的無線掃描出庫可以提高物資的供應(yīng)速度，減少相關(guān)操作的時(shí)間，以滿足實(shí)際工作的需要。倉儲管理系統(tǒng)如圖1所示，倉儲管理系統(tǒng)根據(jù)出庫單確定最佳的揀選方案，倉管人員根據(jù)揀選方案到倉庫查找，掃描庫位和待出庫物資的條碼，錄入出庫物資的數(shù)量，從庫位上運(yùn)出倉庫，倉儲管理系統(tǒng)即確認(rèn)物資出庫流程完成。倉管人員核對出庫物資。

5電力物資條碼化倉儲管理的發(fā)展趨勢

倉儲管理?xiàng)l碼化雖然向數(shù)字化倉儲管理邁出了一大步，但在工作中還存在一些問題，主要有以下幾點(diǎn)：使用條碼的貨物進(jìn)出倉庫時(shí)，庫管人員需要重復(fù)對每一件貨品進(jìn)行搬動(dòng)、掃描，同時(shí)為了便于盤點(diǎn)，貨物堆放的高度和密度也受到限制，制約了倉庫的空間利用率；對于具有時(shí)效限制的貨物，若倉庫未能合理安排存儲順序，庫管人員未能遍歷所有時(shí)效標(biāo)簽以及時(shí)運(yùn)出較早進(jìn)庫的貨品而選擇了后到的貨品，便會使得一些庫存貨物的時(shí)效過期而造成損失；條碼標(biāo)簽的污染、受損，以及庫管人員對條碼的誤掃，會造成信息流與貨物流的脫節(jié)；無法有效防止貨物的被盜。

近期，隨著射頻識別技術(shù)（RFID）的快速發(fā)展，射頻識別技術(shù)將在電力物資倉儲管理中發(fā)揮巨大的作用射頻識別技術(shù)（RFID）是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，與互聯(lián)網(wǎng)、電信通訊等技術(shù)相結(jié)合，通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象、獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并將其傳輸?shù)街醒胄畔⑾到y(tǒng)中去，可實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)產(chǎn)品的跟蹤與信息共享。RFID的應(yīng)用能夠幫助電力企業(yè)在倉儲效率、時(shí)效控制、庫存控制、物流動(dòng)態(tài)跟蹤等方面的提高發(fā)揮巨大的作用，具有非常廣闊的發(fā)展前景。

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