電子郵件應(yīng)用技巧探究

在互聯(lián)網(wǎng)世代，電子郵件取代了傳統(tǒng)書信，成為人們傳遞問候、交流以及實際溝通的快捷手段。熟練使用電子郵件成為互聯(lián)網(wǎng)用戶必備的一項技能，作為中職學(xué)校學(xué)生更應(yīng)該熟練使用這一技能。本文探討電子郵件收發(fā)及管理等相關(guān)知識及技巧。目前很多網(wǎng)站郵件服務(wù)器提供免費服務(wù)，例如新浪、網(wǎng)易、搜狐等，下面逐一介紹。

一、使用WEB郵箱收發(fā)郵件

1.WEB郵箱收發(fā)郵件操作

使用WEB郵箱收發(fā)郵件，包含如下操作功能：申請并登錄電子郵箱、登陸免費電子郵箱、向好友發(fā)送電子郵件、在郵件中添加附件、將一封郵件同時發(fā)給多個收件人、收取并回復(fù)郵件、下轉(zhuǎn)郵件中的附件、自動回復(fù)郵件、恢復(fù)郵件時不再包含原郵件內(nèi)容、當對方收到郵件后自動通知我、將好友添加到通信錄中、對不同類型的好友進行分組、拒絕收取來自某人的郵件、在指定時間自動給好友發(fā)送郵件、對郵件進行分類整理、刪除不需要的電子郵件、設(shè)置郵件過濾規(guī)則和將自己的好友添加到空白名單中。

在以上應(yīng)用功能中筆者重點介紹“將一封郵件同時發(fā)給多個收件人”的操作技巧。

2.將一封郵件同時發(fā)給多個收件人操作技巧

第一步，登錄新浪郵箱，打開寫郵件頁面在“收件人”文本框中輸入一個收件人的郵箱地址，然后在上方單擊“添加抄送”鏈接。第二步，此時“收件人”文本框下方將出現(xiàn)一個“抄送”文本框，在其中輸入另外需要接收此郵件的收件人郵箱地址。如果要輸入多個，則可以在多個郵箱地址之間以逗號“，”或分號“；”分隔開；第三步，設(shè)置好收件人郵箱地址后，在“主題”欄中輸入郵件主題內(nèi)容，在“正文”文本框中輸入郵件內(nèi)容，然后單擊發(fā)送按鈕即可發(fā)送郵件。提示：在正文編輯欄的上方有一排工具按鈕，可以對郵件正文的字體、字號和顏色等樣式進行設(shè)置。單擊“信紙”按鈕，將展開信紙列表，可以使用信紙美化郵件。

二、使用Windows livemail收發(fā)郵件

1.Windows livemail收發(fā)郵件操作

使用Windows livemail收發(fā)郵件包括以下操作功能：創(chuàng)建Windows livemail賬戶、撰寫并發(fā)送郵件、在郵件中添加附件、接收并回復(fù)郵件、下載郵件的附件、將指定郵件轉(zhuǎn)發(fā)給他人、啟動“郵件回執(zhí)功能”、添加聯(lián)系人、建立聯(lián)系人組、向聯(lián)系人組群發(fā)郵件、分類整理郵件、刪除無用的郵件、接收時刪除服務(wù)器上的郵件、提高軟件的垃圾郵件篩選能力、將指定發(fā)件人添加到黑名單中、將好友添加為安全發(fā)件人和更改郵件自動接收時間。

在此謹介紹“建立聯(lián)系人組、向聯(lián)系人組群發(fā)郵件”的操作方法。

2.建立聯(lián)系人組操作技巧

第一步，在Windows livemail介面中，單擊左下角的“聯(lián)系人”按鈕。第二步，切換到“Windows livemail聯(lián)系人”界面，單擊左下面的“新建組鏈接。第三步，在輸入組名稱文本框中輸入聯(lián)系人組的名稱，在下方選擇要添加到此組中的聯(lián)系人，然后單擊“保存”按鈕。

3.向聯(lián)系人組群發(fā)郵件技巧

第一步，Windows livemail主界面中，單擊左下面的“聯(lián)系人”按鈕。第二步，切換到“Windows livemail聯(lián)系人”界面，在左側(cè)窗格中使用鼠標右鍵單擊需要發(fā)送郵件的聯(lián)系人組。然后在彈出的快捷菜單中單擊“發(fā)送電子郵件”命令。第三步，在打開的“新郵件”窗口中，設(shè)置好郵件的主題和正文，并用工具欄上的工具對文本進行編輯排版，然后單擊“發(fā)送”按鈕即可發(fā)送郵件。

三、使用Foxmail收發(fā)郵件

Foxmail是一款優(yōu)秀的國產(chǎn)電子郵件客戶端軟件，具有簡潔友好的操作界面，快捷實用，安全免費等優(yōu)點，備受用戶青睞。

1.Foxmail收發(fā)郵件操作

Foxmail收發(fā)郵件包括如下操作功能：下載并安裝Foxmail、創(chuàng)建Foxmail賬戶、更改賬戶的郵件服務(wù)地址、設(shè)置Foxmail賬戶頭像、從郵件器上收取郵件、閱讀并回復(fù)郵件、接收好友發(fā)送的郵件、撰寫并發(fā)送電子郵件、將文件作為附件發(fā)送給好友、使用Foxmail自帶的信紙、將電腦上的圖片設(shè)置為信紙、創(chuàng)建多個Foxmail賬戶、確保郵件成功發(fā)送、發(fā)送郵件時請求閱讀收條、讓Foxmail自動發(fā)送請求閱讀收條信息、如何發(fā)送機密郵件、調(diào)整Foxmail的郵件保存路徑、恢復(fù)誤刪除的郵件、設(shè)計是否在服務(wù)器上備份郵件、將發(fā)件人添加到黑名單、讓郵件自動轉(zhuǎn)移到目標郵件夾、為Foxmail賬戶設(shè)置密碼、讓Foxmail自動進行撥號和將Foxmail設(shè)置為默認郵件管理軟件。

2.下載安裝Foxmail客戶端

要使用Foxmail收發(fā)郵件，需要先下載安裝Foxmail客戶端。目前Foxmail的最新版本為Foxmail6.5，用戶可到其官網(wǎng)（http://fox.foxmail.com.cn）或其他下載網(wǎng)站進行下載安裝。

（作者單位：海南省技工學(xué)校澄邁分校）