技工院校工資管理工作之我見

2006年，機(jī)關(guān)事業(yè)單位全面進(jìn)行工資收入分配制度改革，為進(jìn)一步適應(yīng)深化人事制度改革的需要，實(shí)現(xiàn)人員收入分配制度的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化，事業(yè)單位推行了崗位績效工資制度。6年來，從運(yùn)行的情況看，新工資制度在理順分配關(guān)系、規(guī)范分配秩序、構(gòu)建和諧的分配格局等方面起到了積極作用。然而，在實(shí)際的工資管理工作中，特別是在技工院校的工資管理的工作中，還存在著一些較為突出的工作難點(diǎn)和亟待解決的問題，現(xiàn)筆者談?wù)勛约旱目捶?，愿和大家研究探討?/p>

一、工資管理工作中存在的難點(diǎn)

1.工資套改方法復(fù)雜，政策難以準(zhǔn)確把握

在新的工資套改辦法中，由于涉及與套改相關(guān)的項(xiàng)目繁多，例如人員的參加工作時(shí)間、工齡計(jì)算時(shí)間、工資套改年限、學(xué)歷、任職時(shí)間等，使得每個(gè)人套改的基本工資都不盡相同。而且同時(shí)參加工作并同時(shí)任現(xiàn)職的人員，由于低一級職務(wù)任職時(shí)間的不同，套改的工資也不相同。另外，技工院校的技術(shù)工人相對較多，我市現(xiàn)實(shí)行兩年一次的事業(yè)單位技術(shù)工人等級考核，這與新工資制度中每年工作考核合格后晉升薪級的規(guī)定形成沖突，造成了工資管理工作中因時(shí)間差使套改標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。這些因素都加大了工資管理工作的難度。

2.工資管理人員數(shù)量不足，工作效率不高

工資管理工作專業(yè)性強(qiáng)，許多專業(yè)知識需要長期實(shí)踐積累才能熟練掌握，而現(xiàn)實(shí)狀況往往是由于工資管理人員的匱乏，每個(gè)人的工作量變大，有的單位人員變化比較頻繁，缺少傳、幫、帶這一必要的過渡環(huán)節(jié)，致使工作人員由于業(yè)務(wù)不精、政策不熟而嚴(yán)重影響了工資管理工作的質(zhì)量和效率，從而挫傷了教職員工的工作積極性，甚至?xí)鸩槐匾拿堋?/p>

3.工資管理人員的專業(yè)培訓(xùn)嚴(yán)重不足，業(yè)務(wù)水平有待提高

由于工資管理工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)，工作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才能較好地掌握相關(guān)政策，才有能力針對具體人員的具體情況進(jìn)行客觀分析，以提高工資套改的準(zhǔn)確率。尤其是技工院校，人員眾多，崗位設(shè)置復(fù)雜，人員變動(dòng)頻繁，探索和掌握必要的工資管理知識和政策十分重要。然而，許多工資管理人員的專業(yè)培訓(xùn)量存在嚴(yán)重不足，原因主要有主觀和客觀兩個(gè)方面。主觀方面是對于專業(yè)培訓(xùn)的認(rèn)識和重視程度不足，客觀原因是由于工資管理人員的匱乏不得不犧牲培訓(xùn)時(shí)間來處理日常工資業(yè)務(wù)，對于專業(yè)培訓(xùn)無暇顧及。這些原因在一定程度上都阻礙了工資管理人員業(yè)務(wù)水平的提高。

4.工資管理工作缺乏科學(xué)的管理方式

新的工資制度的實(shí)施依然主要以手工套改工資為主，即工資管理人員按照每個(gè)人的不同情況逐項(xiàng)核查，對照有關(guān)工資政策標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行套改。而技工院校由于教職員工的專業(yè)種類多，不少院校的教師系列又分為理論教師和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，不同專業(yè)人員的工資待遇也不盡相同，這造成工資管理的工作量大增，重復(fù)性操作較多，耗費(fèi)時(shí)間變長。如果遇到工資普調(diào)，更容易顧此失彼，造成失誤。現(xiàn)行的部分工資管理軟件在功能設(shè)置、稽核編輯等方面由于缺乏科學(xué)性，依然無法解決相對復(fù)雜的客觀問題。

二、對工資管理工作的幾點(diǎn)建議

1.針對技工院校的特點(diǎn)，建立科學(xué)合理的工資管理體系

首先，以國家及地方的政策文件為依據(jù)，建立一整套切合單位實(shí)際情況且相對健全、完善的工資管理制度。一是建立崗位責(zé)任制度。要求在每一個(gè)工資管理崗位上的工作人員分工明確、職責(zé)分明，增強(qiáng)責(zé)任意識，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，盡職盡責(zé)、全面周到地為職工服務(wù)。二是建立資料保管制度。工資業(yè)務(wù)具有政策上的連續(xù)性和工資標(biāo)準(zhǔn)上的一致性等特點(diǎn)，應(yīng)保存好各個(gè)時(shí)期的政策、文件和工資審批資料等原始記錄，以便為今后的工資變動(dòng)和查詢提供依據(jù)。三是建立公平公正的監(jiān)督制度。將各類工資審批的依據(jù)、條件、標(biāo)準(zhǔn)等公開透明，做好政策解釋工作，自覺接受群眾的監(jiān)督。

2.強(qiáng)化工資管理人員的責(zé)任意識、學(xué)習(xí)意識和服務(wù)意識

要重視工資管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)和專業(yè)知識的培訓(xùn)，并適時(shí)組織到先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行考察和學(xué)習(xí)，提高人事干部隊(duì)伍的整體水平。工作人員在平時(shí)的工作中要經(jīng)常主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究有關(guān)工資方面的文件、政策，不斷充實(shí)新知識，掌握新本領(lǐng)，能夠正確應(yīng)對和處理較為復(fù)雜的工資問題，積累工作經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以致用的目的。工資管理工作涉及每個(gè)人的切身利益，必須強(qiáng)化工資管理人員的責(zé)任意識，堅(jiān)持原則，秉公辦事。同時(shí)，加強(qiáng)工資管理人員的服務(wù)意識的培養(yǎng)，對于群眾提出的問題要及時(shí)做好溝通和解釋工作，做到熱情服務(wù)、周到服務(wù)、便捷服務(wù)。

3．開發(fā)一套實(shí)用、科學(xué)、規(guī)范、合理的工資管理軟件系統(tǒng)，提高工資管理的質(zhì)量和效率

針對技工院校人員眾多、情況復(fù)雜、變動(dòng)頻繁的這些特點(diǎn)，必須結(jié)合工作的實(shí)際情況，盡快開發(fā)出一套網(wǎng)絡(luò)版的實(shí)用、科學(xué)、規(guī)范、合理的工資管理軟件系統(tǒng)。這樣不僅在數(shù)據(jù)查詢、資料匯總、年報(bào)報(bào)送、套改準(zhǔn)確等方面能給整個(gè)工資管理帶來便捷，更在保密性、規(guī)范性、科學(xué)性和高效性等方面發(fā)揮巨大優(yōu)勢，將會(huì)大量節(jié)約人力、物力和財(cái)力，對于工作質(zhì)量和工作效率的提高有著巨大的幫助。

（作者單位：淄博市技師學(xué)院）