如何用Excel 2003制作電子評(píng)分表

學(xué)院舉辦校園歌手大賽，20位歌手參賽，10位評(píng)委參與評(píng)判，需要制作記分表，記錄每位評(píng)委對(duì)每一選手的評(píng)分并現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算成績(jī)并進(jìn)行排序，選出前3名為獲獎(jiǎng)歌手。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法是由操作者手工完成，既煩瑣且效率低。筆者使用Excel2003制作電子表格，使用公式和函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)評(píng)分的功能。

一、利用Excel 2003制作表格

1.評(píng)分表表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

打開Excel2003，在A1單元格輸入“校園歌手大賽評(píng)分表”，作為表格的標(biāo)題。在A2單元格輸入“選手姓名”，A3至A22輸入20位選手的姓名。在B2至K2單元格輸入“評(píng)委姓名”，評(píng)委的分?jǐn)?shù)在B3:K22區(qū)域顯示。在L2單元格輸入“得分”，M2單元格輸入“排名”。

2.評(píng)分表格式化設(shè)置

標(biāo)題規(guī)范化：選中A1至M1單元格后，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，把A1:M1合并，A1單元格內(nèi)容“校園歌手大賽評(píng)分表”居于其中。標(biāo)題字體設(shè)置為黑體26號(hào)。

表格字體設(shè)置：標(biāo)題行和列（A2:M2、A2:A22）字體設(shè)為隸書16號(hào)，段落居中，單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕旁的下拉按鈕，打開顏色列表，從中選擇淡藍(lán)色，標(biāo)題行和列的底紋則設(shè)置為淡藍(lán)色。分?jǐn)?shù)顯示區(qū)域（B3:M22）的字體設(shè)置為宋體12號(hào)。

表格邊框設(shè)置：選定A2:M22單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄“邊框”按鈕旁的下拉按鈕，選中“所有框線”類型，添加表格邊框線。

二、使用公式和函數(shù)設(shè)計(jì)記分

在比賽結(jié)束后，10位評(píng)委要分別給出分?jǐn)?shù)，記分規(guī)則是去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后取平均值，即為該選手的成績(jī)。

1.選手得分計(jì)算

使用四個(gè)函數(shù)：sum、max、min、count。sum是求和函數(shù)，max可在一組數(shù)中求最大值，min可在一組數(shù)中求最小值，count用于計(jì)算評(píng)委人數(shù)。

計(jì)算第一位選手得分：在L3單元格中輸入公式“＝（sum（B3:K3）－max（B3:K3）－min(B3:K3)／（count（B3:K3）－2）”。

sum（B3:K3）：表示對(duì)B3:K3單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)（10位評(píng)委的分?jǐn)?shù)）進(jìn)行求和。

max（B3:K3）：求出B3:K3單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的最大值（即求出最高分）。

min（B3:K3）：求出B3:K3單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的最小值（即求出最低分）。

count（B3:K3）－2：count函數(shù)計(jì)算評(píng)委總?cè)藬?shù)，去掉給出最高分和給出最低分的2位評(píng)委，則算出實(shí)際參與評(píng)分的評(píng)委數(shù)。當(dāng)然，如果評(píng)委數(shù)確定不變，也可不用此函數(shù)，可直接用評(píng)委總?cè)藬?shù)減2的值參與求平均值?，F(xiàn)已知有10位評(píng)委，實(shí)際參與評(píng)分的評(píng)委應(yīng)為8位，因此，可用“8”代替此表達(dá)式。

其他選手的得分公式可以用復(fù)制的方法輸入，或使用填充復(fù)制。選中L3，把鼠標(biāo)指向單元格的右下角，指針變?yōu)閷?shí)心的黑十字形，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至L22釋放，即可復(fù)制公式。

2.選手排名計(jì)算

排名計(jì)算可以使用排位函數(shù)rank來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一位選手的成績(jī)排名：在M3單元格輸入公式“＝rank（L3，$L$3：$L$22）”，計(jì)算出L3單元格的數(shù)值在L3:L22一組數(shù)中的排位，特別注意，公式的數(shù)值引用必定是絕對(duì)地址$L$3:$L$22。其他選手的成績(jī)排位公式，設(shè)計(jì)者可以用復(fù)制的方法輸入。

三、設(shè)置表格保護(hù)

經(jīng)過(guò)以上兩個(gè)步驟，設(shè)計(jì)者完成了電子評(píng)分表的設(shè)計(jì)。然而，在評(píng)分操作時(shí)，記分員對(duì)公式和函數(shù)不熟悉，如果不小心刪除或損壞了計(jì)算公式，自然會(huì)影響自動(dòng)計(jì)算分?jǐn)?shù)。設(shè)計(jì)者可以使用Excel2003的保護(hù)功能對(duì)單元格和工作表進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。

保護(hù)單元格：選定L3:M22單元格區(qū)域后，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，選中“保護(hù)”選項(xiàng)卡，把“隱藏”和“鎖定”前的復(fù)選框選中。

保護(hù)工作表：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛危x擇“保護(hù)”菜單中的“保護(hù)工作表”，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，在“允許此工作表的所有用戶”選項(xiàng)中選中“編輯對(duì)象”和“編輯方案”。在此對(duì)話框中，設(shè)計(jì)者也可以設(shè)置取消保護(hù)密碼。

表格的部分項(xiàng)目被隱藏和鎖定，公式項(xiàng)目被隱藏，而只顯示計(jì)算結(jié)果，這樣單元格數(shù)據(jù)不會(huì)被改寫，其他單元格可以正常錄入操作。在比賽進(jìn)程中，記分員可以放心大膽地使用電子表統(tǒng)計(jì)記分。記分員只要把每位評(píng)委的評(píng)分內(nèi)容錄入表中，評(píng)分表就立即顯示選手得分及排名情況，操作簡(jiǎn)單、方便、安全、快捷。

（作者單位：江西省新余市冶金技師學(xué)院）