淺談如何在會計檢查中應用“9”除法查找錯賬

一、會計檢查的意義

會計檢查，是實行監(jiān)督的一種重要手段，從經濟主管部門，如財政、稅務、審計、工商行政部門來說，也是對企業(yè)依法行使經濟監(jiān)督的一種重要手段。經濟主管部門，依照法律、法規(guī)，從不同的角度對企業(yè)實行經濟監(jiān)督，這是國民經濟宏觀管理的需要，這些部門對企業(yè)實行監(jiān)督，不論其任務、目的有什么不同，往往都要利用會計檢查的方法。這是因為會計資料中全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映著企業(yè)的經濟活動情況和結果，要對企業(yè)的經濟活動實行某種監(jiān)督，也就離不開會計檢查。

二、會計檢查的工作方法

1.收集資料

收集資料是會計檢查的準備階段。做好資料收集工作不僅有利于提高會計檢查工作的效率，而且可以抓住重點，有的放矢地確定檢查工作的步驟和方法。事先收集的資料包括：會計憑證、賬簿、會計報表等所有會計資料；會計制度、財務制度等各種經濟管理制度；有關政策法規(guī)、經濟合同、計劃資料以及其他財務、會計有關的各種經濟檔案。

2.賬面檢查

賬面檢查是會計檢查的中心環(huán)節(jié)。賬面檢查包括會計憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料的檢查和核對。賬面檢查一方面要檢查各種會計資料的真實性和準確性，另一方面要檢查會計資料中所反映經濟業(yè)務的合法性和合理性。

3.調查核實

在賬面檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，必須逐一通過調查加以核實。例如記賬的差錯，應當向記賬人員了解，加以核實。財產溢缺，各種往來款項中的問題，都需要通過內外調查加以核實。調查核實通常包括內部調查和外部調查，內部調查可以通過實地盤點，向有關經濟業(yè)務的經辦人調查了解。外部調查可以用信函查詢，也可以當面查詢。

4.作出結論

會計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，經過調查核實以后應當作出結論，提出檢查報告。檢查報告應圍繞檢查的目的和要求，說明檢查工作的一般情況、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和調查核實后的結論、今后改進工作的意見或建議。

三、 應用“9”除法查找錯賬

會計資料的準確性是開展工作的前提，一旦出現(xiàn)錯賬，會計檢查就無從談起。而往往一筆錯賬，就會是會計人員反復核對卻找不出錯賬所在，甚至把會計搞得焦頭爛額，根據(jù)筆者的實踐，用“9”除法查找錯賬簡便易行。

應用“9”除法查找錯賬，首先是必須確定其差額數(shù)字，然后用差額數(shù)字除以“9”，能夠除盡時（商可以帶小數(shù)點的數(shù)），即可應用“9”除法查出錯賬。有下面幾種情況：

一是差額除以“9”能除盡，而且所得的商是自然數(shù)中0至9的任意幾個數(shù)字組成的數(shù)，該錯賬是位數(shù)記錯之差，只要查對賬目中與商數(shù)相等或者與商數(shù)10倍相等數(shù)字的賬項即可查出錯賬。例：①差額數(shù)為126，126／9=14即查對14或140這兩個數(shù)字的賬項就可以查出錯賬。②差額數(shù)是13.77，用13.77／9=1.53，須查對數(shù)字為1.53或15.3的賬項，就可以查出錯賬。

二是差額數(shù)除以“9”所得的商數(shù)，如果只在第一位數(shù)字上即能整除，它也可能發(fā)生上述情況的錯賬，但大多數(shù)是數(shù)字顛倒之差。其商數(shù)是個位數(shù)的，該錯賬是十位數(shù)與個位數(shù)倒置之差；其商數(shù)是兩位（其中個位數(shù)為0）數(shù)的，該錯賬是百位數(shù)與十位數(shù)倒置之差，其商數(shù)是三位（其中十位和個位數(shù)都是0）數(shù)的，該錯賬是千位數(shù)與百位數(shù)倒置之差，再大的數(shù)或帶小數(shù)點的數(shù)可以依次類推。例如：①73與37，差額數(shù)為36，用36／9=4；②642與462，差額數(shù)為180，用180／9=20；③9315與3915，差額數(shù)為5400，用5400／9=600。

三是差額數(shù)除以“9”，所得的商是一個若干位相同數(shù)字的數(shù)，它是間隔數(shù)字倒置的錯賬。商數(shù)是兩位相同數(shù)字的數(shù)，該錯賬是百位與個位數(shù)互相倒置的錯賬；如商數(shù)是三位相同數(shù)字的數(shù)，該錯賬是千位與個位數(shù)相互倒置的錯賬，其他可以此類推。例如①521錯成125，差額是396，396／9=44；②7342與2347，差額數(shù)是4995，4995／9

=555。

以上情況一般可以簡便地查出錯賬，在連續(xù)發(fā)生數(shù)處錯賬，其差額之和恰是“9”的倍數(shù)，或者漏記的某賬項的數(shù)字也湊巧是“9”的倍數(shù)時，就不在此例，而且有可

能讓人將產生很大的錯覺，必須認真細致地處理才能得出結果。

（作者單位：秦皇島技師學院）