國(guó)家中職改革發(fā)展示范校信息化平臺(tái)建設(shè)與作用

青島市技師學(xué)院特別注重信息化平臺(tái)的建設(shè)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，創(chuàng)造性地提出了“校園公共信息平臺(tái)+應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)+系統(tǒng)管理及應(yīng)用人員”的職業(yè)教育信息化管理模式。

一、平臺(tái)

青島技師學(xué)院公共信息平臺(tái)是以校園網(wǎng)為背景構(gòu)建的集教學(xué)、管理、校園信息為一體的數(shù)字化的工作、學(xué)習(xí)和信息交互平臺(tái)。

公共信息平臺(tái)技術(shù)系統(tǒng)包括三個(gè)子平臺(tái)：統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、統(tǒng)一門戶平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)；三個(gè)技術(shù)平臺(tái)集成了用戶身份信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色與授權(quán)管理、單點(diǎn)登錄集成及系統(tǒng)集成接口規(guī)范。公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)涉及的內(nèi)容包括與學(xué)校人、財(cái)、物、教學(xué)、科研等相關(guān)的基本信息，這些數(shù)據(jù)為校領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供相關(guān)的信息服務(wù)，為校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等用戶提供了一個(gè)開放的數(shù)據(jù)服務(wù)體系，可以滿足全校師生的教學(xué)、科研、辦公、校園生活等活動(dòng)。

二、應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)

在公共信息平臺(tái)下，由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等在內(nèi)的各系統(tǒng)構(gòu)成學(xué)校職業(yè)教育信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

（1）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）：用戶通過portal系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，就能進(jìn)入OA應(yīng)用。OA應(yīng)用包括公文流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、車輛管理、計(jì)劃管理、郵件管理、接待管理、會(huì)議管理、日常辦公、工作討論等十余項(xiàng)功能。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于J2EE體系開發(fā)，具備開放性、靈活易用性、安全高效性等特性，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能成功地解決傳統(tǒng)辦公中辦事效率低下、信息資源得不到充分利用及共享、協(xié)作與授權(quán)得不到有效展開等問題，系統(tǒng)的推廣應(yīng)用將有效地促進(jìn)校園管理的優(yōu)化、完善。

（2）教務(wù)管理系統(tǒng)：主要包括教務(wù)管理、教學(xué)管理、學(xué)籍管理和信息管理四個(gè)部分。用戶通過WEB瀏覽器進(jìn)行訪問，通過個(gè)性化服務(wù)，用戶可以定制自己需要的頻道。教務(wù)管理系統(tǒng)不僅作為日常教務(wù)工作的管理工具，還作為整個(gè)校園信息化平臺(tái)的一個(gè)部分，在數(shù)據(jù)、運(yùn)行環(huán)境和流程上完全集成到公共數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)中，在各個(gè)方面同全校的業(yè)務(wù)和資源融合在一起，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。

（3）招生管理系統(tǒng)：學(xué)校在數(shù)字校園平臺(tái)的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)生迎新工作實(shí)際業(yè)務(wù)，開發(fā)出一套適合學(xué)校業(yè)務(wù)特點(diǎn)的學(xué)生招生管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與集成，能最大限度地保證信息的完整統(tǒng)一，使管理人員的工作更加方便、快捷，更大地提高了工作效率。

（4）人事管理系統(tǒng)：滿足了人事處各科室高效處理日常事務(wù)的需要，提供人事基本信息管理、師資管理、聘任管理、考核管理等核心功能，有效協(xié)助人事處各相關(guān)崗位工作人員順利完成各項(xiàng)事務(wù)。人事管理系統(tǒng)采用了合理的工作流程，對(duì)影響工作效率的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，最大限度地避免了人工申報(bào)和審批申請(qǐng)的工作。為學(xué)校實(shí)現(xiàn)真正的人事辦公透明化、人事信息數(shù)字化和人事信息規(guī)范化打下重要基礎(chǔ)。

另外，學(xué)生管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)的建設(shè)與有效利用，也極大地滿足了相關(guān)管理部門高效處理日常事務(wù)的需要，提供了豐富的功能模塊，能夠使學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心、辦公室及所有與其相關(guān)的院系部處都可以在網(wǎng)絡(luò)上處理日常工作，提高最終用戶的工作效率，有效地協(xié)助工作人員順利完成各項(xiàng)事務(wù)。

三、系統(tǒng)管理員與應(yīng)用人員

“用戶”指辦公平臺(tái)的使用人員，系統(tǒng)用戶按照所在部門進(jìn)行管理，在用戶的基礎(chǔ)上泛化管理員和最終用戶兩大類用戶，最終用戶指機(jī)構(gòu)各部門中的普通辦公人員。針對(duì)不同的部門劃分了部門管理員，管理員對(duì)本部門的各種信息進(jìn)行操作和管理，并負(fù)責(zé)對(duì)所在部門及其下級(jí)部門、人員、日志等進(jìn)行管理。在管理員的基礎(chǔ)上泛化系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)內(nèi)所有部門、人員、日志等，還可在用戶遺失登錄密碼后對(duì)用戶密碼進(jìn)行重置，同時(shí)還具有分配用戶角色和控制用戶菜單管理的權(quán)限。

四、信息化管理對(duì)職業(yè)教育的促進(jìn)作用

可以說，學(xué)校取得的成績(jī)，一方面與學(xué)校明確的定位、著力自身發(fā)展、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式等大量工作分不開，另一方面，學(xué)校數(shù)字化校園網(wǎng)的建設(shè)與信息化管理模式的應(yīng)用，對(duì)于推動(dòng)學(xué)校發(fā)展同樣做出了重要的貢獻(xiàn)，兩者之間是相輔相成的關(guān)系。

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（作者單位：青島市技師學(xué)院）