在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,提升企業(yè)經(jīng)濟效益已成為企業(yè)管理的首要任務。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步建立健全,企業(yè)在市場上的競爭日益激烈,與經(jīng)濟相關的各項法律法規(guī)日益完善。企業(yè)不僅在商業(yè)運作過程中面臨諸如合同欺詐、不正當競爭等問題,而且在改制、并購重組、對外投資等資本操作中也存在不同程度的法律風險。可以說,法律事務已逐漸成為企業(yè)在經(jīng)營、管理中的重要工作。因此,了解企業(yè)法律事務工作,增強企業(yè)經(jīng)營風險意識不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求,也是適應市場競爭、提高企業(yè)競爭能力的需要。
本文通過對企業(yè)法律風險的闡述,分析了企業(yè)經(jīng)營法律風險產(chǎn)生的原因及對企業(yè)進行經(jīng)營法律風險防范的重要性。最后,提出了如何建立完善的企業(yè)法律風險防范機制的建議。
一、企業(yè)法律事務工作的特點和功能
1.企業(yè)法律事務工作的特點
(1)企業(yè)法律事務與國家法律關系密切。依法治國是我國的基本方針,企業(yè)作為國家經(jīng)濟活動的細胞,也應該受到法律法規(guī)的約束,讓企業(yè)的經(jīng)營管理活動在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行。市場經(jīng)濟是建立在各經(jīng)濟主體相互平等基礎上的,而平等經(jīng)濟主體之間的關系發(fā)生糾紛主要依靠法律進行調(diào)整和救濟,企業(yè)的合法權益可以通過法律進行維護。
(2)企業(yè)法律事務貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程。企業(yè)除了在經(jīng)濟、民事糾紛中涉及相關法律問題外,在企業(yè)制定規(guī)章制度、進行勞動人事管理、稅務處理等時也會涉及相關法律問題。
(3)企業(yè)法律事務工作體現(xiàn)的是對國家法律法規(guī)的遵守,防止和解決法律沖突,但是,不享有任何的執(zhí)法權利。
(4)企業(yè)法律事務工作是以預防為主,目的在于避免法律糾紛,切不能本末倒置,將解決、處理糾紛作為企業(yè)法律事務工作的目標。
(5)雖然企業(yè)法律事務工作不屬于企業(yè)經(jīng)營中的主要工作,不過其涉及面廣、內(nèi)容復雜,所以從事企業(yè)法律事業(yè)的工作人員需要一專多能。
2.企業(yè)經(jīng)營法律事務工作的功能
(1)法律風險的預防功能。此為企業(yè)經(jīng)營法律事務工作最主要的功能。企業(yè)領導在對企業(yè)經(jīng)營進行決策時,法律事務工作人員通過對決策的分析,可從法律方面向領導提供相應的法律意見。在企業(yè)日常經(jīng)營中,法律事務工作人員通過對經(jīng)濟合同和相關文書的起草、審查,對企業(yè)工作人員的法律疑問進行解答等,使企業(yè)依法進行經(jīng)營,預防法律漏洞,避免企業(yè)經(jīng)濟損失。
(2)經(jīng)營損失的挽救功能。企業(yè)在經(jīng)營過程中的合理利益受到侵害時,法律手段作為維護企業(yè)合法權益的最后一道防線,需要對企業(yè)間產(chǎn)生的糾紛進行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等一系列活動。
(3)法律意識的宣傳功能。除了處理企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的對外糾紛,企業(yè)法律事務工作人員也承擔著員工法律咨詢解答的重任。相關法律常識的宣傳能提高企業(yè)職工的法律意識,使職工能夠自覺地遵守法律,并運用法律維護自己的合法權益。
二、企業(yè)經(jīng)營法律風險概述
1.企業(yè)法律風險的定義
2004年5月,國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會發(fā)布了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,在此辦法中首次對“企業(yè)法律風險”進行了定義。“企業(yè)法律風險”是指在企業(yè)經(jīng)營活動中,由企業(yè)具體法律行為不規(guī)范導致的、與企業(yè)所期待達到的目標相違背并將損害其合法權益的、一種發(fā)生不利法律后果的可能性。
2.企業(yè)法律風險的特征
(1)企業(yè)法律風險與企業(yè)經(jīng)營風險的關聯(lián)性。當企業(yè)遇到財務風險、戰(zhàn)略風險后,將導致企業(yè)承擔相應的法律責任,這時風險就以法律風險的形式表現(xiàn)出來。由此可看出,它們之間是一種可轉化的關系。
(2)企業(yè)法律風險的廣泛性。每一個企業(yè)都是市場經(jīng)濟中的一個主體,都受到相關法律的制約。因此,企業(yè)的一切行為,都可以在一定程度上看做是法律行為,企業(yè)在運營的各個環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生法律風險。
(3)企業(yè)法律風險結果的強制性。企業(yè)法律風險造成的后果因各企業(yè)性質(zhì)的不同而有所不同,不過企業(yè)法律風險造成的后果歸結起來分為三大部分:民事責任、行政責任、刑事責任。企業(yè)的經(jīng)營活動如果違反了法律法規(guī)的規(guī)定,就要承擔相應的法律責任。法律責任的履行是由國家強制保證實施的,所以,企業(yè)法律風險造成的后果具有強制性。
三、企業(yè)經(jīng)營中法律風險的產(chǎn)生及風險防范的重要性
1.企業(yè)經(jīng)營法律風險分析
企業(yè)的經(jīng)營管理是涉及諸多方面的,下面從合同管理、籌建項目、知識產(chǎn)權保護等三個重要方面進行闡述和分析。
(1)合同管理的法律風險。企業(yè)之間進行交易活動的基礎是合同。合同的法律風險是指在合同簽訂、履行、終止以及追究違約責任的過程中,合同當事人不能如約履行義務的可能性。主要表現(xiàn)為:合同簽訂過程的法律風險;合同履行的法律風險;交易主體資格的法律風險等方面。
(2)籌建項目的法律風險。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,項目建設相關的法律法規(guī)不斷增加。因此,企業(yè)依法進行項目建設管理也越來越重要,企業(yè)項目籌建的法律風險越來越大。常見的法律風險包括項目行政許可風險、投資風險等。
(3)知識產(chǎn)權保護風險。隨著國家出臺的法規(guī)對知識產(chǎn)權的保護力度逐漸加大,也引導著社會各界對知識產(chǎn)權保護意識的提高。知識產(chǎn)權的糾紛往往不僅給企業(yè)帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟損失,而且還給企業(yè)帶來遠超過經(jīng)濟損失的企業(yè)無形資產(chǎn)的損失。所以,對公司自有知識產(chǎn)權的管理成為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的一件大事。
2.企業(yè)經(jīng)營法律風險產(chǎn)生的原因
(1)企業(yè)管理的缺陷。企業(yè)管理的有效性是企業(yè)健康發(fā)展的基礎?,F(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營中,每個企業(yè)都面臨著這樣或那樣的制度缺陷。企業(yè)制度的制訂和執(zhí)行的不規(guī)范,都有可能使企業(yè)的法律風險產(chǎn)生。
(2)市場競爭的內(nèi)因。市場經(jīng)濟刺激著每一個市場主體生產(chǎn)競爭,企業(yè)為了謀求發(fā)展空間,會采取一切手段增強自己的競爭能力以確保自己的優(yōu)勢地位。因此在嚴峻的競爭中,企業(yè)容易陷入對手的法律陷阱當中。
(3)企業(yè)內(nèi)部的風險。企業(yè)是由人組成的集合體,企業(yè)中的所有決策都是由人來制定和執(zhí)行的,而人都是有私心的,但凡在作出決定的時候,都會因為私心而作出對于自己有利的選擇,這就有可能讓企業(yè)承擔起更大的法律風險。
四、企業(yè)法律風險防范機制的建立及建議
1.從觀念上樹立正確的企業(yè)管理法律事務意識
企業(yè)法律事務貫徹于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),我們要樹立起正確的法律風險意識,堅持事先防范與事中控制為主、事后補救為輔的觀念。預防風險不能單靠事后的補救,事前做好防范工作才能使企業(yè)管理走上正常的軌道。
2.協(xié)調(diào)法律部門和其他部門之間的關系
法律部門與企業(yè)其他各部門常常會出現(xiàn)對立的情況,法律部門注重規(guī)范各部門的行事規(guī)范,側重于發(fā)現(xiàn)其存在的法律風險,但這樣會影響其他部門工作的效率。因此,企業(yè)必須注意法律部門與其他部門的溝通,提高其他各部門對法律部門的認知,引導整個企業(yè)建立起有序的決策機制。
3.避免管理人員的獨斷專行
在中國,自古以來就存在著君權思想。管理層可以獨立地作出決定,無論這種決定是否有利于公司的經(jīng)營發(fā)展。這就需要管理人員注意其權力為企業(yè)帶來的法律風險。同樣,我們也可以運用企業(yè)這一特點,從企業(yè)高層著手,為企業(yè)管理的法律工作保駕護航,高層的意志在中國往往是工作成敗的關鍵。
總之,在法制環(huán)境逐漸完善的今天,違法經(jīng)營在企業(yè)管理中的危害已經(jīng)是不言自明的道理。企業(yè)只有堅持依法經(jīng)營,在合法的前提下追求最大利潤,才是企業(yè)經(jīng)營管理中的正道。
(作者單位:廣東省韶關市技師學院)