歷史檔案的價(jià)值挖掘與利用

摘 要：歷史檔案記錄著中華名族怏怏上下五千年悠久的文明歷史，它承載著我們老祖先的文明和智慧。做好歷史檔案的挖掘與利用，對(duì)我們今天倡導(dǎo)的社會(huì)主義價(jià)值觀和強(qiáng)化軟實(shí)力具有重要的參考和利用價(jià)值。本文從歷史檔案的史料價(jià)值分析，闡釋了歷史檔案利用挖掘的手段和方法。

關(guān)鍵詞：歷史檔案 價(jià)值 挖掘 利用

一、歷史檔案的史料價(jià)值分析

今天我們看到的史料，是人類社會(huì)發(fā)展過程中人類創(chuàng)造的文明歷史的產(chǎn)物。人類自從有了歷史，就會(huì)創(chuàng)造歷史，產(chǎn)生大量歷史資料并以各種形式遺存下來，梁?jiǎn)⒊f：“史料者何？過去人類思想行事所留之痕跡有證據(jù)傳留至今日者也”。歷史的本質(zhì)特征具有其客觀存在性，人類社會(huì)的歷史既不會(huì)假設(shè)，也不會(huì)重復(fù)再現(xiàn)和重演，史學(xué)家研究歷史，了解人類社會(huì)發(fā)展的過程和規(guī)律，就必須依賴大量反映歷史的史料作為基礎(chǔ)和依據(jù)。在一定程度上說，沒有這些檔案和史料的存在就沒有史學(xué)研究，史學(xué)研究就會(huì)成為無米之炊，無本之木。

1．文字記錄形式的歷史檔案的價(jià)值分析

文字記錄形式存在的史料，包括歷史檔案和整理書寫的反映歷史原貌的書籍刊物等。歷史檔案具有原始記錄和真實(shí)性的特點(diǎn)，它能為歷史研究提供最原始、最直接、最真實(shí)的豐富的一手史料。而作為后人整理書寫的書籍、刊物等史料，就不具有檔案在形成過程中的原始性。研究歷史就應(yīng)該盡可能地尋找原始的、第一手的歷史檔案史料。歷史檔案是其他文獻(xiàn)或書刊所載史實(shí)的原始依據(jù)。

2．非文字記錄形式存在的史料的價(jià)值分析

歷史檔案反映出的史料，只是遺存下來的歷史文獻(xiàn)、撰述文字記錄部分，但這不能反映人類社會(huì)歷史發(fā)展的全部，還需要非文字記錄的內(nèi)容，這些非文字史料又包含了反映人類歷史的遺跡和遺物形式的“實(shí)物史料”、當(dāng)事人親身經(jīng)歷或歷史回憶記錄的“口碑史料”，以及表現(xiàn)民族區(qū)域的傳統(tǒng)習(xí)俗與歷史觀念等。因此，雖然說文字史料形式存在的歷史檔案是主要組成部分，要想整體反映人類社會(huì)的文明歷史和發(fā)展規(guī)律，必須研究開發(fā)其他形式的史料作為歷史檔案的完善內(nèi)容。

二、加強(qiáng)歷史檔案的研究，獲取史料價(jià)值信息

1．辨別歷史檔案內(nèi)容真?zhèn)?/p>

歷史檔案研究的首要工作是鑒別檔案資料內(nèi)容的真?zhèn)?，史學(xué)家稱該項(xiàng)工作為歷史資料的外部考訂工作。所以，辨別歷史檔案文件資料內(nèi)容的真?zhèn)?，考訂歷史檔案內(nèi)容的正誤，確定其價(jià)值，去偽存真，為歷史研究提供有價(jià)值的內(nèi)容豐富、可靠史料，是目前歷史檔案研究工作的一項(xiàng)嚴(yán)肅而重要的任務(wù)。

2．創(chuàng)新歷史檔案研究方法

歷史檔案研究的關(guān)鍵工作是創(chuàng)新檔案資料研究的方法，從古至今，許多史學(xué)家一向重視并摸索出許多行之有效的研究方法，包括歷史檔案史料的搜集、整理、鑒別、考訂等工作程序與方法，各個(gè)時(shí)期的研究方法既有許多共同之處，也有隨著時(shí)代和歷史環(huán)境的變遷各有自己的特色。

3．挖掘歷史檔案價(jià)值內(nèi)涵

所謂歷史檔案價(jià)值是指歷史檔案的使用價(jià)值，也就是歷史檔案能滿足現(xiàn)代人們某種需要的效用程度。歷史檔案價(jià)值的具體內(nèi)容可以概括為日常工作查考價(jià)值、史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值三個(gè)方面。其中史料價(jià)值就是可以作為歷史憑證、載入史冊(cè)的價(jià)值，既要考慮社會(huì)的綜合利用需要，又要具體分析檔案本身所具有的全部?jī)r(jià)值。

三、歷史檔案的價(jià)值利用

所謂歷史檔案價(jià)值的利用工作，就是指通過一定的方式和方法直接提供檔案為現(xiàn)代社會(huì)服務(wù)，又稱為“檔案利用工作”。具體是指檔案館（室）為滿足利用需要向利用者提供檔案材料，為利用者服務(wù)的工作。歷史檔案的價(jià)值利用工作主要做到：

1．明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度

檔案工作者必須樹立堅(jiān)定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度，必須突破傳統(tǒng)的服務(wù)模式，通過各種有效的途徑和方式主動(dòng)提供檔案信息或提供查找檔案信息的線索，做好各種咨詢工作。要想利用者所想，急利用者所急，千方百計(jì)地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。解決端正服務(wù)態(tài)度的問題，要采取得力措施，加強(qiáng)崗位責(zé)任制，做到分工明確，職責(zé)清楚，定期考核評(píng)比和獎(jiǎng)懲制度，把權(quán)、責(zé)、利三者有機(jī)結(jié)合起來。

2．熟悉檔案，了解和研究利用者的需要

要想做好檔案的提供利用工作，必須熟悉檔案，由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地把檔案提供給利用者。所謂熟悉檔案，主要是熟悉館（室）檔案的數(shù)量、成份、內(nèi)容及存址，熟悉每一個(gè)全宗的形式和整理狀況以及全宗與全宗之間的有機(jī)聯(lián)系，熟悉各全宗檔案的利用價(jià)值。熟悉檔案的方法很多，一般是結(jié)合收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等日常工作，有意識(shí)地熟悉檔案；通過編制檢索工具和開展編研工作，系統(tǒng)地熟悉檔案的內(nèi)容和成份；此外，還可以通過定期不定期的檢查，或有計(jì)劃有目的的翻閱某些重要檔案，以及結(jié)合提供利用工作來熟悉檔案。只有熟悉檔案的內(nèi)容和數(shù)量等方面的狀況，才能減少提供利用工作的盲目性。

3．正確處理檔案提供利用和保密的關(guān)系

在開展歷史檔案的提供利用工作時(shí)，既要積極的提供歷史檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。保密只是相對(duì)的把歷史檔案的使用限定在一定的范圍和人員。那種認(rèn)為檔案保密就不準(zhǔn)任何人使用，或永遠(yuǎn)無限期的保密下去是不正確的。對(duì)這一部分人保密，對(duì)另一部分不保密，對(duì)外保密，對(duì)內(nèi)不保密。保密是動(dòng)態(tài)的，不是靜止一成不變的，而是隨著形勢(shì)的發(fā)展，時(shí)間、地點(diǎn)等條件的變化而不斷變化。以往對(duì)處理利用與保密關(guān)系的提供是“利用服從保密”，在保密的前提下提供利用，以及“保密服從利用”等。經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)。證明這些提法不夠科學(xué)，有一定片面性，容易產(chǎn)生誤解，“利用危險(xiǎn)、保密保險(xiǎn)”的思想，是“左”的余毒，應(yīng)該肅清，缺乏保密觀念，認(rèn)為“無密可保”也是錯(cuò)誤的。

綜上所述，歷史檔案的管理工作，檔案管理的基礎(chǔ)實(shí)質(zhì)是“用”，管而不用等于白管用而不管等于沒用。因此。開發(fā)利用好檔案資源發(fā)揮其特有作用，是實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的直接手段，也是檔案管理工作自身價(jià)值的體現(xiàn)。

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