新加坡國家檔案館公共教育的啟示

摘要：公共檔案館擁有獨(dú)特的資源優(yōu)勢，是公民獲取信息的主要服務(wù)機(jī)構(gòu)，在公共文化服務(wù)領(lǐng)域起著重要作用。新加坡國家檔案館(NAS)公眾教育的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們：公眾是公共檔案館的服務(wù)對(duì)象，公共檔案館應(yīng)該基于公眾需求開展其服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公共檔案館新加坡國家檔案館公眾教育

新加坡國家檔案館(NAS)始建于1968年，原為文化部國家檔案文書中心，1993年隸屬國家文物局。新加坡國家檔案館(NAS)的宗旨在于保存新加坡人民及政府的集體記憶、建立一個(gè)完整的文件遺產(chǎn)體系以供研究、協(xié)助政府更好地管理其信息、推廣新加坡的歷史文化。

新加坡國家檔案館(NAS)致力于國家文化遺產(chǎn)的保存和推廣普及，為了進(jìn)一步促進(jìn)新加坡人的歷史意識(shí)，新加坡國家檔案館(NAS)依托館藏資源，積極開展公眾教育(Public Education)，具體方案包括：

巡回展覽(Travelling Exhibitions)：新加坡的國家記憶和發(fā)展演變主要靠新加坡國家檔案館(NAS)保存的檔案記錄。新加坡國家檔案館(NAS)針對(duì)所有年齡組和觀眾定期舉辦各種文化遺產(chǎn)巡回展覽。其范圍涉及社區(qū)俱樂部、商場、學(xué)校和其他公共場所。如：為了讓公眾從圖像了解新加坡歷史和發(fā)展演變，新加坡國家檔案館(NAS)常年性舉辦“看圖讀史：新加坡從商埠崛起為都市的歷程”(From Emporiumto Singapore City：Mapping the Journey)圖像展。表1是新加坡國家檔案館(NAS)近三年推出的巡回展覽主題活動(dòng)：

網(wǎng)上展覽(Online Exhibitions)：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，越來越多的新加坡人迫切希望通過網(wǎng)絡(luò)了解新加坡國家檔案館(NAS)的館藏。新加坡國家檔案館(NAS)致力于新加坡文化遺產(chǎn)的網(wǎng)上展示、推廣和普及。網(wǎng)上展覽為廣大讀者提供了一個(gè)專業(yè)、高效、便捷的渠道。網(wǎng)上展覽作為一個(gè)虛擬展館來使用，無時(shí)間限制、無空間限制，既可以節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力，同時(shí)也可減少珍貴檔案的損耗。表2是2010年新加坡國家檔案館(NAS)的網(wǎng)上展覽活動(dòng)：

學(xué)生服務(wù)(Students Programmers)：每年新加坡國家檔案館(NAS)都會(huì)接納來自大專院校的學(xué)生參與新加坡國家檔案館(NAS)的具體工作。為了確保學(xué)生將課堂知識(shí)轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)技能，新加坡國家檔案館(NAS)會(huì)鼓勵(lì)他們參與新加坡國家檔案館(NAS)的檔案收集、保護(hù)以及管理方案，掌握實(shí)踐技能，從而擴(kuò)大學(xué)生未來的職業(yè)選擇。通過新加坡國家檔案館(NAS)的實(shí)習(xí)，學(xué)生也會(huì)樹立

正確的價(jià)值觀和積極的工作態(tài)度。以學(xué)生項(xiàng)目“往昔青年展”(Youth of Yesteryears Exhibition)為例，該展覽反映了20世紀(jì)50年代至70年代新加坡青少年的生活和經(jīng)驗(yàn)。展覽是淡馬錫理工學(xué)院(Temasek Polytechnic)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容的一部分，全部展覽由學(xué)生收集、整理完成?！巴羟嗄暾埂表?xiàng)目展進(jìn)一步鞏固了學(xué)生的信息網(wǎng)絡(luò)能力和多媒體設(shè)計(jì)技能，同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)踐中也加強(qiáng)了新加坡新一代的歷史記憶和民族認(rèn)同感。

公共數(shù)據(jù)庫(Public Database)：新加坡國家檔案館(NAS)館藏資源豐富，截至2009年，新加坡國家檔案館(NAS)‘擁有各類館藏超過10.855份文件資料和記錄，292.226份微縮膠卷，4.6萬張圖片，15.690條口述歷史記錄和8萬條視聽記錄。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新加坡國家檔案館(NAS)配置了有效、準(zhǔn)確和嶄新的公共數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，為了向館外讀者提供檔案館的資源和服務(wù)，新加坡國家檔案館(NAS)網(wǎng)站還提供互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程服務(wù)。系統(tǒng)收錄數(shù)據(jù)(表3)主要包括：

新加坡國家檔案館(NAS)公眾教育的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們：公眾是公共檔案館的服務(wù)對(duì)象，公共檔案館應(yīng)該基于公眾需求開展其服務(wù)?！肮矙n案館不僅是檔案史料的收藏和保存機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該成為政府信息和文化信息資

源開發(fā)利用中心?！惫矙n案館不僅是一種公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，更是一種公共服務(wù)制度，安排這種制度的目的是為了保證所有社會(huì)成員能平等獲取和利用檔案信息資源，它“代表的是一種社會(huì)用以調(diào)節(jié)知識(shí)或信息分配以實(shí)現(xiàn)社會(huì)知識(shí)或信息保障的制度?！?/p>

《中華人民共和國政府信息公開條例》第三章第十六條規(guī)定：“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)在國家檔案館、公共圖書館設(shè)置政府信息查閱場所，并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利?！币?guī)定明確指出了國家檔案館是政府信息的一個(gè)獲取單位，公共檔案館的責(zé)任就是要發(fā)揮其政府信息服務(wù)平臺(tái)的職能。根據(jù)《中華人民共和國檔案法>和有關(guān)制度規(guī)定，國家檔案館負(fù)責(zé)定期接收國家各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織需要長久保存的檔案，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理、編目，以及現(xiàn)代化管理，并采取各種形式和手段，積極開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。事實(shí)上，我國國家級(jí)檔案館在檔案的保存、科學(xué)整理、編目方面真正履行了職責(zé)，而對(duì)于公共檔案館應(yīng)該基于公眾需求開展其服務(wù)的理念還存在認(rèn)識(shí)上的不足。國家檔案館實(shí)質(zhì)上是國家永久性保管檔案的基地和公眾利用檔案資料信息資源的中心，是現(xiàn)代社會(huì)信息的重要組成部分。

開放檔案信息就是以目前公共檔案館所收藏的文化遺產(chǎn)信息為依據(jù)，通過展覽、群眾參與和信息檢索等方式提供檔案信息和宣傳教育服務(wù)，讓檔案館成為滿足公眾精神生活需要的場所，從而使普通民眾可以近距離接觸文化遺產(chǎn)，激發(fā)民眾尤其是青少年的文化認(rèn)同。新加坡國家檔案館(NAS)已經(jīng)在建設(shè)公共檔案館方面提供了成功的經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)該堅(jiān)定信念，切實(shí)履行開放檔案的義務(wù)。

注釋：

①師萍.從英國公共檔案館看我國的公共檔案館建設(shè)[J].山西檔案，2008(6)：13-16

②周林興.政府責(zé)任與信息公平——公共檔案館服務(wù)的一種制度性規(guī)范分析[J].檔案學(xué)通，2007(1)：4-7

作者單位：新鄉(xiāng)學(xué)院文學(xué)院