以校史展覽為依托拓寬高校檔案工作領(lǐng)域的思考

摘要：文章將校史展覽工作與檔案工作結(jié)合起來(lái)，對(duì)以校史展覽為依托，提升師生員工檔案意識(shí)，拉動(dòng)檔案資源建設(shè)；以校史展覽為依托，實(shí)現(xiàn)檔案與史志工作聯(lián)動(dòng)；以校史展覽為依托，發(fā)揮校史展覽的育人作用，創(chuàng)造條件參與校園文化建設(shè)，使檔案工作貼近中心工作，服務(wù)中心工作等進(jìn)行了思考和探索。

主題詞：高校展覽館檔案職責(zé)職能

為總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，凝練學(xué)校精神，近年來(lái)，許多高校都以校慶、更名、評(píng)估、申博等重大事件為契機(jī)，建設(shè)了高水平的校史展覽館。未來(lái)幾年，建國(guó)初期成立的高校將陸續(xù)迎來(lái)60周年校慶，“60－甲子”，校史展覽館建設(shè)方興未艾。高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，是學(xué)校史料的存放中心，與校史展覽有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。部分高校校史展覽館就是由檔案部門牽頭建設(shè)和負(fù)責(zé)管理的，如南京大學(xué)校史博物館、上海交通大學(xué)校史博物館等。如何建設(shè)好、利用好校史館，把校史展覽工作與檔案工作結(jié)合起來(lái)，拓寬高校檔案工作領(lǐng)域，值得深入研究并付諸實(shí)踐。

1.以校史展覽為依托，提升師生員工檔案意識(shí)，拉動(dòng)檔案資源建設(shè)，夯實(shí)高校檔案資源建設(shè)基礎(chǔ)。

毋庸置疑，校史展覽總是以高校檔案館藏為基礎(chǔ)的。當(dāng)然，部分展品可能會(huì)是向教職工、校友和社會(huì)各界征集而來(lái)的。以豐富的檔案史料、圖片、圖表、音像、實(shí)物等館藏檔案為主，輔以各類征集品，通過(guò)加工整理，借助各種現(xiàn)代化展覽手段，呈現(xiàn)出了生動(dòng)、鮮活的校史展覽。作為宣傳學(xué)校工作的有效載體，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)視察、專家來(lái)訪、校友返校、新生入學(xué)等，校史館都是一處必看之地。校史館里的一張照片、一個(gè)實(shí)物、一段文字無(wú)不充分發(fā)揮了高校檔案記載了學(xué)校的發(fā)展歷程，匯集學(xué)校教學(xué)、科研的成果，沉淀著學(xué)校特定的學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和校園文化的作用。從檔案工作角度來(lái)看，校史展覽是繁雜、枯燥、平實(shí)的檔案工作的“化蛹成蝶”，增加了檔案工作的顯示度，是一個(gè)檔案工作的展示平臺(tái)。要以校史展覽這個(gè)檔案工作展示新平臺(tái)讓師生了解檔案工作、宣傳檔案工作，讓師生員工知道檔案工作在做些什么，有事會(huì)想到檔案部門，有事來(lái)找檔案部門，幫助師生員工樹立“沒(méi)有平實(shí)的檔案工作就沒(méi)有美輪美奐的校史展覽、越是有價(jià)值的東西越應(yīng)該歸檔保管、存檔管理的物品遠(yuǎn)比放在自己手中可靠和安全”等基本的檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

要以檔案意識(shí)的提升，帶動(dòng)檔案資源建設(shè)，構(gòu)筑大檔案觀念。離開了高校檔案館藏這個(gè)基礎(chǔ)，校史展覽就是無(wú)源之水、無(wú)本之木。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，目前高校檔案資源建設(shè)還比較薄弱，部分高校甚至還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理，檔案散存、散失情況嚴(yán)重；部分高校檔案部門你交什么我接收什么，對(duì)檔案資源系統(tǒng)、完整、有效失控，館藏所涵蓋的內(nèi)容與校史展覽要求差距明顯；且高校檔案館藏多以紙質(zhì)文件為主，館藏形式相對(duì)單一，對(duì)展覽而言，缺乏生動(dòng)性；即便部分高校檔案館藏豐富，也不是生來(lái)就有的。它是學(xué)校數(shù)十年、百年辦學(xué)過(guò)程中積累形成起來(lái)的，凝聚著幾代檔案人心血和汗水，功夫在平時(shí)。要通過(guò)校史展覽為契機(jī)，擴(kuò)大檔案收集征集渠道，必要時(shí)可通過(guò)新聞媒體向社會(huì)廣泛征集學(xué)校檔案史料；也有一些校友會(huì)在參觀校史館后提供有價(jià)值的散存檔案線索，甚至主動(dòng)捐贈(zèng)自己保存的照片、實(shí)物、資料等；多途徑做好散存、散失檔案接收進(jìn)館工作，盡可能做好散存、散失檔案的補(bǔ)救工作。要從貫徹教育部27號(hào)令精神和修訂《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范>著手，把學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理服務(wù)中各種新情況寫進(jìn)工作規(guī)范；把對(duì)當(dāng)前和今后長(zhǎng)遠(yuǎn)工作有重要參考價(jià)值的各類文件材料列入歸檔范圍，按要求做好歸檔工作。要突破單一紙質(zhì)檔案的框架，更加注重聲像、實(shí)物、電子等載體檔案的收集和征集工作。要按照建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系要求，實(shí)施檔案資源建設(shè)的“以人為本”戰(zhàn)略，樹立“人的檔案最重要、最具有價(jià)值”的新觀念、新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)，重視所有涉及人的檔案的價(jià)值。加大對(duì)重要人物和重要事件相關(guān)的檔案的收集和征集力度，確保高校檔案資源重點(diǎn)突出。同時(shí)要更加注重普通人物和一般事件的檔案收集工作，要特別注意具有享用價(jià)值能夠激起共同回憶的一般物品的收集和歸檔工作，也就是“那張舊船票才能登上你的客船”，勾起師生、校友對(duì)母校情感的寄托和美好的回憶，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感、身份感和歸屬感。檔案資源建設(shè)這個(gè)基礎(chǔ)打牢了，以后的校史展覽自然就方便了、豐富了、有內(nèi)涵了。

2.以校史展覽為依托，實(shí)現(xiàn)檔案與史志工作聯(lián)動(dòng)。主動(dòng)投身校史、地方志、年鑒等相關(guān)工作，積極做好檔案編研工作。

縱觀全國(guó)高校，設(shè)有校史研究專門工作機(jī)構(gòu)一般為辦學(xué)歷史較長(zhǎng)、辦學(xué)實(shí)力雄厚的國(guó)內(nèi)著名高校，如清華大學(xué)校史研究室、四川大學(xué)校史辦公室：設(shè)有校史工作機(jī)構(gòu)的獨(dú)立建制更少，如四川大學(xué)校史辦公室與檔案館兩塊牌子，一套人馬；重慶大學(xué)校史辦公室掛靠黨委宣傳部，副處級(jí)建制。不少“985工程”、“211工程”建設(shè)的重點(diǎn)高校也沒(méi)有專門的校史工作機(jī)構(gòu)，如南京大學(xué)、電子科技大學(xué)、西南交通大學(xué)等。更不用說(shuō)一般普通高校和高職高專學(xué)校。與之相反的是，國(guó)內(nèi)多數(shù)普通高校已經(jīng)建成校史展覽館，并取得了顯著成效，如南京大學(xué)校史博物館已建成為江蘇省愛國(guó)主義教育基地；上海交通大學(xué)檔案館下轄校史博物館、董浩云航運(yùn)博物館、船舶數(shù)字博物館等多個(gè)展覽館，亦以建成為上海市愛國(guó)主義教育基地。部分高職高專學(xué)校也有自己的校史陳列室。

就校史展覽的管理權(quán)屬來(lái)看，除有校史工作機(jī)構(gòu)直接管理校史展覽館外，檔案館管理校史展覽十分普遍且優(yōu)勢(shì)明顯。如前文所述，校史展覽就是一個(gè)檔案工作展示平臺(tái)，可以認(rèn)為校史展覽就是檔案業(yè)務(wù)拓展的一部分。其他部門如校長(zhǎng)辦公室管理校史展覽的、黨委宣傳部管理校史展覽的也都需要檔案館提供支撐，沒(méi)有檔案館管理校史展覽館直接。另外，近年來(lái)，按照將職能相近、業(yè)務(wù)范圍趨同的事項(xiàng)相對(duì)集中，由一個(gè)部門統(tǒng)一管理的“大部制”的改革思路，檔案館是專門存史的，校史工作機(jī)構(gòu)是專門編史和進(jìn)行史料研究的，都是做歷史工作的，檔案館與校史工作機(jī)構(gòu)歸并也是一種趨勢(shì)。如2010年4月，上海交通大學(xué)檔案館與黨史、校史研究室開始合署辦公。

長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門所做的工作主要是存史，所做的檔案編研，“編”的成分重，“研”的成分輕。依托管理校史展覽館，應(yīng)加大檔案編研工作力度，努力加強(qiáng)編史、治史的專業(yè)性，提高編史、治史的水平。檔案館可以圍繞校史展覽開展檔案編研。校史展覽是學(xué)校發(fā)展歷史的濃縮和精華，不可能面面俱到?？梢詫?duì)展覽中不能詳盡描述的細(xì)節(jié)、人物、事件等搜索相關(guān)資料，開展檔案編研，做進(jìn)一步完善。如，多數(shù)校史展覽館的學(xué)?！皻v任領(lǐng)導(dǎo)”欄都只有正職的校領(lǐng)導(dǎo)照片，沒(méi)有副職領(lǐng)導(dǎo)照片甚至沒(méi)有副職領(lǐng)導(dǎo)的姓名，而副職校領(lǐng)導(dǎo)也是為學(xué)校發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)的重要成員；不管正副職領(lǐng)導(dǎo)展覽都不會(huì)有太多的介紹。檔案館可以通過(guò)檔案編研進(jìn)行補(bǔ)缺，為學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的歷任領(lǐng)導(dǎo)留下了珍貴的影像和簡(jiǎn)歷，豐富展覽的內(nèi)容。按照“大歷史”的“大部制”改革方向，高校檔案部門應(yīng)積極承擔(dān)學(xué)校史志工作任務(wù)，主動(dòng)做好學(xué)校大事記、年鑒等基礎(chǔ)工作；按要求報(bào)送地方志、教育志等相關(guān)材料，配合做好方志工作；高水平完成學(xué)校校史的編寫任務(wù)，努力在舉辦校史專題展覽、拍攝校史紀(jì)錄片，編印反映學(xué)校輝煌的宣傳畫冊(cè)、出版校友傳記與回憶錄、開發(fā)校史文化產(chǎn)品等事件下功夫，深入挖掘?qū)W校歷史和精神，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析得失，使檔案編研走上學(xué)術(shù)化的發(fā)展之路。

3.以校史展覽為依托，充分發(fā)揮校史展覽的育人作用。創(chuàng)造條件參與校園文化建設(shè)，使檔案工作貼近中心工作。服務(wù)中心工作。

大學(xué)最重要的是文化，校園文化是學(xué)校辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn)的一種體現(xiàn)，是學(xué)校發(fā)展的核心潛能。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)工作，經(jīng)常是圍繞檔案說(shuō)檔案。在檔案信息的寶貴價(jià)值未被開發(fā)利用之前，不容易被人們所認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中檔案工作經(jīng)常被忽視甚至邊緣化。高校校史展覽館作為檔案工作的展示平臺(tái)，校園文化建設(shè)的有效載體，匯聚了學(xué)校大量可靠的歷史文字資料、音像和實(shí)物，以其物化直觀性的特殊優(yōu)勢(shì)，忠實(shí)記錄和形象展示了高校發(fā)展過(guò)程中形成的精神文化、物質(zhì)文化、制度文化和行為文化，發(fā)揮了檔案的特有的文化價(jià)值。人們可以通過(guò)參觀校史展覽，了解一所高校不同時(shí)期的校園文化特征，從而進(jìn)一步理解這所高校傳統(tǒng)的文化精神內(nèi)核。高校檔案部門要充分發(fā)揮校史展覽的文化功能和育人作用，在校園文化建設(shè)中有所作為。

要做好校史展覽的人員參觀組織工作，竭誠(chéng)歡迎校內(nèi)師生員工、廣大校友、社會(huì)各界參觀校史展覽，創(chuàng)造條件方便師生員工、校友、社會(huì)各界直接參觀校史展覽。按照“建立方便人民群眾的檔案利用體系”要求，樹立“群眾至上”、“人民最大”的新觀念，關(guān)心、關(guān)注普通教職工、廣大學(xué)生、校友的展覽利用需求，像重視為職能部門、教學(xué)科研單位服務(wù)、為重點(diǎn)人物服務(wù)那樣，重視為普通教職工、廣大學(xué)生、校友服務(wù)，讓師生通過(guò)展覽，了解校史校情，光大學(xué)校精神；讓校友通過(guò)校史展覽回到精神家園。更加注重各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、社會(huì)各界的參觀活動(dòng)，讓展覽進(jìn)一步融入社會(huì)，讓他們走進(jìn)學(xué)校、了解學(xué)校、支持學(xué)校。要積極做好高校校史展覽館本身的宣傳工作，通過(guò)新聞媒體、網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)、編印宣傳冊(cè)等方式，提升校史展覽館的知名度。要努力建設(shè)高質(zhì)量網(wǎng)上展覽，讓利用者足不出戶也能進(jìn)行參觀訪問(wèn)。

要按照教育部27號(hào)令要求，創(chuàng)造條件開設(shè)學(xué)校檔案、校史校情相關(guān)課程，將校史作為一門課程引入課堂，并給予相應(yīng)學(xué)分。課程與展覽相得益彰，可以對(duì)展覽參觀線路固定、參觀時(shí)間短進(jìn)行彌補(bǔ)，講述展覽背后的故事，更有效傳承學(xué)校歷史、彰顯辦學(xué)成就、展示辦學(xué)特色、弘揚(yáng)學(xué)校精神。課程形式可以公共課與講座相結(jié)合，可由熟悉學(xué)校校史校情的“老檔案”(長(zhǎng)期從事檔案工作)、“老領(lǐng)導(dǎo)”(在學(xué)校工作時(shí)間很長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)干部)、“老學(xué)校”(在學(xué)校生活學(xué)習(xí)時(shí)間很長(zhǎng)的相關(guān)人員)來(lái)進(jìn)行教學(xué)，主講與研討相結(jié)合，先課程再參觀，對(duì)校史校情既有理性的認(rèn)識(shí)，又有感性認(rèn)識(shí)，提高校史展覽育人的效果。探索把校史校情教育與理想信念教育結(jié)合起來(lái)的方式方法，把校史課納入黨校、團(tuán)校學(xué)習(xí)內(nèi)容。要充分發(fā)揮校史展覽中相關(guān)實(shí)物專題展的作用，把校史展覽作為學(xué)生認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的重要場(chǎng)所，組織學(xué)生進(jìn)行認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)。同時(shí)要積極利用校園文化活動(dòng)宣傳和學(xué)習(xí)校史，如開展以校史為主題的知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、校史文化宣傳周等；開展以校園軼事趣事征集、口述校史等的校園文化建設(shè)活動(dòng)；營(yíng)造校史文化學(xué)習(xí)氛圍。

要抓好校史校情解說(shuō)隊(duì)建設(shè)，將其納入學(xué)校青年志愿者服務(wù)隊(duì)進(jìn)行管理，形成校史校情解說(shuō)隊(duì)建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制。每學(xué)年培訓(xùn)選拔一批新的校史解說(shuō)員，以老帶新，順利完成解說(shuō)員隊(duì)伍交替。通過(guò)培訓(xùn)，使解說(shuō)員熟悉展覽細(xì)節(jié)，較全面了解展覽圖片與文物涉及的校史知識(shí)與學(xué)科知識(shí)，加之修飾得體的外形、亮麗的嗓音，根據(jù)不同參觀者的關(guān)注點(diǎn)，聲情并茂、清晰扼要的講解，準(zhǔn)確回答嘉賓的提問(wèn)，可以使參觀者在最短的時(shí)間內(nèi)、更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)地了解學(xué)校的歷史、文化和精神。同時(shí)也通過(guò)解說(shuō)活動(dòng)，激發(fā)解說(shuō)員的主人翁意識(shí)，使學(xué)生在輕松愉快的環(huán)境中得到啟發(fā)，受到教育。

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作者單位：重慶郵電大學(xué)檔案館