企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探析

胡曉明

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，競爭壓力不斷增加，特別在經(jīng)濟發(fā)展模式持續(xù)完善下，企業(yè)若想擁有較強的競爭實力，需要重點做好信息化建設(shè)工作，不斷提升財務(wù)管理水平，使企業(yè)經(jīng)營決策獲得準確的信息支持。實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，可提升財務(wù)部門工作效率，有助于財務(wù)管理模式的更新與完善，不過此項工作實際開展環(huán)節(jié)，不可避免地會面臨一些問題。企業(yè)應(yīng)制定有效的應(yīng)對策略，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展?；诖?，本文從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義入手，分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與策略，以供參考。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

首先，提升信息采集水平。企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ο嚓P(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行全面、有效的收集，根據(jù)客戶實際情況，對企業(yè)市場信息進行詳細的調(diào)查分析，實現(xiàn)對深層數(shù)據(jù)資源的有效挖掘，在此基礎(chǔ)上，研發(fā)新產(chǎn)品，提升客戶服務(wù)水平，使企業(yè)財務(wù)管理逐漸向信息化方向邁進，提升企業(yè)信息采集水平的同時，使企業(yè)更加科學(xué)地制定財務(wù)管理決策。其次，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更加精準?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，開展日常經(jīng)營活動時，往往會產(chǎn)生較多數(shù)據(jù)資源，對其及時分類，制定準確、全面的財務(wù)報表，能夠保證企業(yè)決策更加科學(xué)精準。以往企業(yè)開展財務(wù)管理工作時，只將財務(wù)軟件作為相關(guān)工具，未能對相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面分析，而通過引入云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)使用效率，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確，利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。再次，能夠減少財務(wù)管理成本。實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，可將財務(wù)管理不必要的成本去除，避免企業(yè)出現(xiàn)嚴重的資金浪費問題，實現(xiàn)企業(yè)資源科學(xué)配置，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營工作狀況，使企業(yè)獲得更高的效益。最后，提升企業(yè)管理水平。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，能夠有效規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作，嚴格控制企業(yè)違法違紀問題的出現(xiàn)，使企業(yè)財務(wù)工作開展擁有良好的條件，最終提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

財務(wù)管理理念不足 企業(yè)財務(wù)管理理念，會對財務(wù)管理信息化建設(shè)的開展產(chǎn)生直接影響。一些企業(yè)管理人員并沒有認識到財務(wù)管理信息化與電算化的區(qū)別，仍沿用以往財務(wù)管理理念開展工作。由于并未準確地了解財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵，對財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了較大阻礙。

財務(wù)管理流程混亂 部分企業(yè)受到種種因素影響，在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，面臨財務(wù)管理流程混亂的情況，預(yù)算編制周期較長，實際編制中，沒有進行上下結(jié)合，影響到了預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算執(zhí)行過程中，監(jiān)督力度不足，無法對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行全面了解，未能實現(xiàn)資金高效利用。一些財務(wù)人員工作負擔(dān)較重，各部門匯總預(yù)算數(shù)據(jù)時，應(yīng)用的是Excel表格，沒有通過信息軟件對比分析預(yù)算與執(zhí)行數(shù)據(jù)間的差異，不僅需要花費較多的工作時間，且數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確性不高。

信息數(shù)據(jù)安全意識不高 少數(shù)企業(yè)在信息化數(shù)據(jù)安全管理上力度不足，對企業(yè)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生了較大威脅。開展數(shù)據(jù)信息管理時，更加注重事后管理，工作人員缺乏對信息安全管理的深入了解。企業(yè)并未設(shè)置專門的崗位開展信息安全管理工作，信息化安全管理體系不夠完善，未能實現(xiàn)對信息安全問題的有效防范與應(yīng)對。一些工作人員使用信息化系統(tǒng)時，沒有重點進行信息傳輸、儲存等工作的安全管理，易發(fā)生信息泄露問題。并且，一些企業(yè)缺乏完善的信息管理制度，并未積極引入先進的信息安全管理技術(shù)，使得企業(yè)系統(tǒng)對外界攻擊的防御力欠缺，出現(xiàn)了較多信息安全問題。

財務(wù)人員專業(yè)性不足 企業(yè)若想提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，需要匹配相應(yīng)硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，并且還應(yīng)有復(fù)合型人才作為支持。一些企業(yè)財務(wù)人員仍將關(guān)注點放在傳統(tǒng)基礎(chǔ)核算上，忽略了財務(wù)管理信息化運行，加上財務(wù)人員缺乏較強的信息系統(tǒng)操作能力，影響到了財務(wù)管理信息化的使用效率。且一些企業(yè)人才培養(yǎng)力度不足，使得財務(wù)人員財務(wù)管理分析能力低下，更無法科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作，影響到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推進。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

提升人員重視程度 企業(yè)若想順利開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，需要提升全體人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。首先，企業(yè)管理人員需要對財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵進行掌握，深入了解此項工作對企業(yè)發(fā)展的作用，并將財務(wù)管理信息化放在重要位置。還應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標，全面落實財務(wù)管理信息化建設(shè)。開展此項工作時，管理人員應(yīng)將關(guān)注點放在預(yù)算管理上，完善組織架構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，明確崗位權(quán)責(zé)，還應(yīng)做好財政資金管控工作，以免業(yè)務(wù)流程重復(fù)，實現(xiàn)標準化管理。其次，使全體人員均能參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)需要通過內(nèi)部信息傳遞平臺，向全體人員宣傳財務(wù)管理信息化相關(guān)內(nèi)容，加深全體員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識與理解，使此項工作開展擁有良好條件。最后，增加資金投入。企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)管理信息化建設(shè)，為其提供足夠的資金支持，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進，不斷提升財務(wù)管理水平。

優(yōu)化財務(wù)管理信息化流程 第一，全面推進企業(yè)財務(wù)管理信息化。各項決策制定前，企業(yè)需要利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，綜合分析各項數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)信息的準確性，使制定的決策更加合理、科學(xué)，獲得更高的經(jīng)營管理質(zhì)量。構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，明確信息系統(tǒng)規(guī)模，科學(xué)制定建設(shè)目標與任務(wù)，根據(jù)企業(yè)具體需求，開發(fā)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)擁有較強的實用性。第二，科學(xué)編制實施方案與應(yīng)用計劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體步驟，全面落實信息系統(tǒng)，根據(jù)預(yù)期要求，使各項操作具有針對性。企業(yè)還應(yīng)對系統(tǒng)目標進行細化，將其分解成多個小目標，在此基礎(chǔ)上，確保系統(tǒng)建設(shè)順利落實。第三，完善業(yè)務(wù)流程。為使企業(yè)發(fā)展需求得以滿足，企業(yè)應(yīng)對自身財務(wù)管理體系加以優(yōu)化、完善。實際工作中，企業(yè)應(yīng)極大信息化管理推進力度，更新部門化分工模式，結(jié)合企業(yè)需求與軟件功能，優(yōu)化內(nèi)部運營機制，去除不必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提高管理效率。并且，還應(yīng)實現(xiàn)運行信息的及時反饋，結(jié)合企業(yè)具體情況，對各項數(shù)據(jù)進行測試與驗證，判斷系統(tǒng)是否可以滿足企業(yè)管理要求，當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題時，需要及時處理，使企業(yè)形成完善的管理模式。第四，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際，科學(xué)制定預(yù)算管理方法，根據(jù)預(yù)算管理標準，制定預(yù)算管理方案。預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)做好監(jiān)管工作，嚴格監(jiān)控各種問題。企業(yè)還應(yīng)通過信息技術(shù)的高效利用，優(yōu)化管理流程，實施系統(tǒng)集成化管理，科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)對預(yù)算數(shù)據(jù)的及時管控，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、遠程審計等的應(yīng)用，對企業(yè)庫存、銷售等情況進行監(jiān)控，突出財務(wù)管理信息化的價值。

注重財務(wù)信息化安全管理 首先，企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時，應(yīng)強化信息安全管理，組織員工開展安全教育培訓(xùn)活動，從而使員工學(xué)會信息化系統(tǒng)正確的操作方法，實現(xiàn)對信息化管理的全面了解。實際工作中，能夠?qū)ψ陨硇袨檫M行約束，防止泄露企業(yè)數(shù)據(jù)信息。在應(yīng)用、傳送與保存日常文檔時，在不影響正常工作的情況下，應(yīng)注重文檔信息安全，還應(yīng)避免出現(xiàn)一些突發(fā)事件，如硬件存儲設(shè)備丟失等，企業(yè)應(yīng)結(jié)合這些情況，科學(xué)制定應(yīng)對方案，防止機密文檔外泄使企業(yè)面臨損失。其次，企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定信息安全管理體系，通過相應(yīng)安全管理措施，保證財務(wù)管理信息化軟件安全，如嚴格限制各崗位人員系統(tǒng)適用權(quán)限，若文檔存在加密要求，企業(yè)應(yīng)對其實施全文加密，同時，通過高強度的加密措施，定期實施系統(tǒng)升級，結(jié)合企業(yè)信息安全管理要求，設(shè)置文件權(quán)限，還應(yīng)進行離線授權(quán)設(shè)置，并進行密集管理，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全水平。

提升財務(wù)人員綜合水平 企業(yè)發(fā)展過程中，人才處于重要地位，屬于企業(yè)提升競爭實力的關(guān)鍵，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響深遠。所以，企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定人才培養(yǎng)機制，結(jié)合不同級別，形成階梯形人才培養(yǎng)方案。一方面培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，另一方面重點培養(yǎng)綜合型管理人才，使人才階梯擁有良好的連貫性。第一，加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度，使其學(xué)習(xí)相應(yīng)信息化知識，也可與外培訓(xùn)機構(gòu)合作，通過財務(wù)人員外派的方式，對其進行定期培訓(xùn)，使其擁有較強的綜合水平。并且，企業(yè)還應(yīng)重點對管理以及信息技術(shù)等人員培訓(xùn)，使其擁有較高的專業(yè)水平。實現(xiàn)員工知識結(jié)構(gòu)的持續(xù)更新，使財務(wù)人員擁有較強的信息技術(shù)應(yīng)用能力。第二，更新企業(yè)人才招聘模式，適當增加招聘要求。人員招聘環(huán)節(jié)，要對其財務(wù)專業(yè)知識掌握情況進行了解，還應(yīng)注重對人員道德品質(zhì)、信息技術(shù)能力等方面的考察，使企業(yè)招聘到綜合能力強的財務(wù)人員，構(gòu)建專業(yè)財務(wù)人才隊伍。第三，為保證培訓(xùn)效果，企業(yè)應(yīng)進行激勵考核機制的科學(xué)構(gòu)建，重點考核員工培訓(xùn)情況，考核優(yōu)秀的員工，應(yīng)給予相應(yīng)獎勵，并優(yōu)先考慮晉升。對于考核不佳的員工，需要做出相應(yīng)懲罰，使員工積極參與到培訓(xùn)活動中。考核時應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度開展實際工作，防止影響到激勵考核機制作用的良好發(fā)揮。

實施業(yè)財一體化建設(shè)，強化財務(wù)軟件應(yīng)用 通過一體化軟件的應(yīng)用，能夠促進企業(yè)資金統(tǒng)一管理，使企業(yè)資金利用效率得到明顯提升，更加科學(xué)、合理地進行資金運作，從整體上提升企業(yè)管理水平，滿足企業(yè)發(fā)展需要。所以，企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財一體化建設(shè)，促進財務(wù)軟件的靈活應(yīng)用。首先，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等，進行統(tǒng)一化計算機平臺的科學(xué)構(gòu)建，獲得統(tǒng)一的業(yè)財一體化軟件，在此基礎(chǔ)上，全面集成財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，增強會計核算效果，科學(xué)落實內(nèi)部控制工作，并提升預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性等。并且，還能更加有效地控制企業(yè)信息流與資金流，形成完善的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。利用系統(tǒng)功能，能夠保證數(shù)據(jù)共享工作的良好開展，規(guī)范各項財務(wù)管理工作，如內(nèi)部控制、會計核算等。企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，應(yīng)實施全面干預(yù)，不僅要擁有較高的技術(shù)性水平，還應(yīng)確保企業(yè)管理層能夠做到積極配合，在原有財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷做出改善與優(yōu)化。企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的規(guī)章制度，更加規(guī)范地開展管理工作，各部門間工作應(yīng)做到協(xié)同配合、有序化運行，通過各部門間的有效溝通，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)準確性，使其擁有更加全面、準確的數(shù)據(jù)支持。此外，企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)環(huán)節(jié)，若想確保財務(wù)軟件滿足實際需求，實現(xiàn)財務(wù)管理深入實施，應(yīng)注重軟件更新。企業(yè)應(yīng)積極與軟件公司合作，結(jié)合管理需求，通過軟件公司對自身財務(wù)軟件系統(tǒng)進行定期優(yōu)化更新，更新內(nèi)容包括參數(shù)標準、處理流程、會計科目等。通過這樣的方式，確保財務(wù)軟件與企業(yè)實際需求相符。

綜上所述，信息化環(huán)境下，云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，各企業(yè)均要注重信息化建設(shè)，借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，提升自身財務(wù)管理能力，使自身對市場動態(tài)擁有較強的敏感性，根據(jù)市場發(fā)展需求以及信息變動情況，做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整與優(yōu)化。財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)深入分析信息化建設(shè)現(xiàn)狀，找出現(xiàn)存問題，并及時制定應(yīng)對方案加以解決，使企業(yè)擁有較高的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效防范。實際建設(shè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)從多方面入手，全面推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求。

（作者單位：黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司興凱湖分公司）