摘要:隨著微博的火熱,企業(yè)微博公關也相繼產(chǎn)生,微博作為一種“共振式”的信息傳播,為提升企業(yè)知名度,塑造良好的品牌形象起到了一定的作用,但任何事物都有兩面性,微博公關也不例外,不可否認的是由于微博公關面對的是紛繁蕪雜的個體關聯(lián),其復雜性有時會導致諸多不可測的因素出現(xiàn),甚至言語稍有不慎,卻起到了反面效應,對企業(yè)造成了負面影響,因此有必要對企業(yè)微博公關的活動作一些概括介紹。
關鍵詞:微博 企業(yè)公關 粉絲 影響
1 微博的特點及作用
微博,是“微博客”的簡稱,是基于用戶關系的信息分享、傳播以及獲取平臺,在經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,微博以其短小、凝練、快捷的特點滿足了現(xiàn)代快節(jié)奏的生活步伐,也滿足了人們追求自我,個性彰顯的渴望。因此,微博自2009年8月份在新浪網(wǎng)推出“新浪微博”內(nèi)測版以來,截至2010年1月份,這短短的不到一年的時間里,微博就在全球擁有了7500萬的注冊用戶,其迅猛速度可見一斑。這一特點吸引了企業(yè)界的廣泛關注,并得以引用和推廣。微博之所以受到大量企業(yè)以及一些社會組織的青睞,成為一種全新的公關渠道,這與微博的特征密不可分,總體來說,可以從以下兩方面進行分析:
1.1 粉絲數(shù)量龐大
微博自2009年8月份在新浪網(wǎng)站推出以來,以迅雷不及掩耳之勢,迅速發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,2010年12月,僅新浪微博用戶數(shù)量已經(jīng)達到5000萬,可以說平均每天的微博超過25000萬條,截止到2011年3月3日,新浪宣布微博注冊用戶數(shù)量超過一億,如此大的受眾量,如此多的粉絲跟隨,其影響力之大,廣泛遍及社會的方方面面,企業(yè)正是看中了這一媒體的傳播速度,植入了自己的思路,比如用微博進行營銷活動、產(chǎn)品展示、公司文化宣傳、獲取忠實客戶等方面,效果突出,更為重要的是,通過發(fā)布微博話題,會獲得許多粉絲追隨,這樣一來,通過粉絲們發(fā)布的微博信息,企業(yè)就可以根據(jù)這些固定粉絲的年齡、職業(yè)、愛好等因素,進行有組織、有計劃、有目的的引導,這使得產(chǎn)品滲透時更有針對性,對企業(yè)文化的傳播更有效。
1.2 信息傳播速度快
微博的特點就是簡短、快捷、方便,另外,由于微博具有轉(zhuǎn)發(fā)、評論的優(yōu)勢,使得一些相關信息從發(fā)布時刻起,就會得到許多粉絲的關注、評論,企業(yè)公關部正是利用了微博的即時性特點,通過相關公關人員的介入,引導粉絲進行推廣、評論,這一便捷性的特點及推廣的寬度和深度,是其他傳統(tǒng)媒體如報紙、書刊、電視信息等無法比擬的,盡管以往也有企業(yè)通過論壇、企業(yè)博客以及QQ騰訊空間與粉絲交流,但這些手段也無法與微博的迅捷相提并論。當前隨著智能手機的大量普及,上網(wǎng)功能更加完善,年輕人通過手機網(wǎng)絡的接收,就可以自由自在的發(fā)布自己感興趣的話題,這無疑提高了信息傳播的即時性和便捷性,當然對企業(yè)組織迅速了解公關活動的進展訊息、正負面輿論評價等也起到了很好的作用。有利于企業(yè)組織根據(jù)微博反饋的實際情況進行業(yè)務調(diào)整,改進公關策略。
2 企業(yè)公關的重要性
任何企業(yè)要想取得長足的發(fā)展,就必須要把自身的特點、自身的優(yōu)勢通過一定的方式傳播出去,并定期了解并收集公眾對企業(yè)的評價和反映,反過來,再利用這些反饋信息調(diào)整自己企業(yè)的發(fā)展思路,去適應市場瞬息萬變的格局形式,正如《四川管理咨詢健力寶的“中國功夫”》里李經(jīng)緯所說:“國家有個外交部,我們搞個公關部,專門搞關系?!边@話說來通俗,但卻是事實,他一語道出了公關的實質(zhì),那就是企業(yè)的發(fā)展都有自己的目標,而要實現(xiàn)這個宏偉目標就要付出行動,主動去適應外部的競爭環(huán)境,積極尋找有益企業(yè)發(fā)展的平衡點,結合點,盡量減少不必要的紛爭,消除發(fā)展道路上的摩擦,達到協(xié)調(diào)矛盾、淡化矛盾、化敵為友的公關策略。
可見,公關對于企業(yè)如同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一樣重要,做好企業(yè)內(nèi)部和外部關系聯(lián)絡是保障企業(yè)更好發(fā)展的前提和準備,在2008年,奧運會給公關行業(yè)帶來了太多的機會,這個機會不僅僅是商機,而是讓人們更多地體會到公關的社會價值。
3 企業(yè)微博公關的實戰(zhàn)策略
企業(yè)利用微博公關,能有效宣傳企業(yè)優(yōu)勢,擴大企業(yè)的知名度,贏得客戶的青睞,已經(jīng)成為不爭的事實,但在企業(yè)微博公關的策略方面,依舊需要一些小小的實戰(zhàn)技巧,具體說來由以下幾種:
3.1 保持微博界面整潔大方:微博界面如同人的第一印象,其是否整潔大方,直接關系著在網(wǎng)友面前的形象,所以要在微博界面的設計調(diào)整方面多下功夫,體現(xiàn)出大方整潔的界面形象,這樣不但可以給網(wǎng)友以信任感,而且還可以從眾多網(wǎng)友中脫穎而出,顯示出良好的競爭優(yōu)勢。
3.2 資料、頭像整齊劃一:現(xiàn)在開微博平臺的用戶比較多,而且好多企業(yè)為了擴大自己的知名度,會在不同的網(wǎng)站開設微博平臺,但是在操作過程中,有時可能為了圖省事,不太注意一些細節(jié)問題,比如不同微博平臺的頭像、域名以及背景資料等不太一樣,結果導致自己的微博不能形成統(tǒng)一的品牌效應,對企業(yè)的宣傳起到了阻礙作用。
3.3 傳播信息要力圖簡潔:微博的特點造就了其簡潔、快速、即時的特征,而如果企業(yè)在微博公關上違背這個特點,盲目傳遞過多信息點,久而久之,會致使粉絲對你失去興趣,因此,主張明確、重點突出很重要,正像百度和阿里巴巴的宣傳特點一樣,注重自己的特征優(yōu)勢,并進而做大做強。
3.4 信息凝練,價值性強:微博的特點要求字數(shù)最多不能超過140個字,所以這就需要傳播的內(nèi)容要凝練,價值性強,當然,也只有信息的價值性強,粉絲們才愿意分享,轉(zhuǎn)發(fā),繼而實現(xiàn)與受眾的共鳴,強化企業(yè)品牌的形象。
3.5 保持誠信,留住粉絲:現(xiàn)在許多企業(yè)微博公關流于形式,沒有實質(zhì)性的動作,比如說到有獎互動這一形式,就有許多企業(yè)內(nèi)部操控,實質(zhì)是一種欺騙行為,這樣不僅有損企業(yè)的形象,而且還會造成大量有價值的粉絲流失,而企業(yè)微博公關的目的就是為了得到眾多粉絲的追捧,只有達到一定粉絲數(shù)量后,才能形成企業(yè)自己的媒體,起到傳播企業(yè)形象、宣傳企業(yè)品牌的效應,因此,只有保持誠信,才能留住粉絲。
3.6 實時互動,注意更新頻率:微博作為一種表現(xiàn)形式,其互動性是一個主要的特征,對于企業(yè)微博公關來說,通過互動才能增加企業(yè)與粉絲的交流,才能有效傳遞企業(yè)品牌信息,加深一些潛在客戶對品牌的印象和信任感,當然,和互動相輔相成的就是微博的更新,作為一種企業(yè)公關模式,微博的更新頻率非常重要,尤其對一些公關新手,因為剛開始做微博公關項目,感覺新鮮、有意思,積極性很高,所以每天發(fā)布大量信息去更新微博,結果由于更新頻繁導致刷屏頻率增加,好多粉絲每天看到的只是你的信息,這無疑會加重粉絲的反感,因此更新微博的頻率要適中,以粉絲感到愉悅為佳。
3.7 堅持不懈,才是正道:許多成功的路徑?jīng)]有捷徑,那就是堅持,而這點說來容易做起來卻非常難,尤其是對于一些新開的公司,他們由于沒有微博公關的經(jīng)驗,往往只是憑自己三分鐘的熱度,上來就開微博,發(fā)布產(chǎn)品,與人熱情互動,結果做完一段時間后,發(fā)現(xiàn)沒有收獲,就自動漸漸退出了微博平臺,因此,作為企業(yè)公關人員,一定要保持一顆平常心態(tài),不能一蹴而就,幻想一夜成功,只有持之以恒,才能明辨哪些是自己潛在的客戶,哪些需要培養(yǎng)才能取得信任,而這些,短時間是無法實現(xiàn)的,所以堅持不懈,才是企業(yè)微博公關的正道。
4 企業(yè)微博公關的幾種類型
微博公關的即時性、互動性對于一些企業(yè)的公關人員來說是一個很大的挑戰(zhàn),有的企業(yè)剛開微博不久就獲得了大量的粉絲跟隨,企業(yè)微博公關也被搞得風生水起,紅火熱鬧,而有的企業(yè)微博公關則門庭冷落,只有零星的粉絲跟隨,失去了公關的意義。其實,就當前企業(yè)微博公關的類型來看,無外乎以下幾種關注類型:
4.1 關注交際型公關:微博的短小精悍的特點,具有更好的傳播性,尤其是針對當前競爭激烈的社會環(huán)境,人們壓力大,需要溝通放松,而含有人情味的微博語言更能拉動與受眾之間的互動關系,增強彼此之間的感情與信任,而交際型公關主要就是指企業(yè)將微博與粉絲進行有效交流,繼而拉近關系,建立起良好的情感關系,這對加強企業(yè)品牌傳播、信息反饋等方面效果顯著,比如美寶蓮就是利用了這一微博公關類型,通過親善友好的態(tài)度與消費者交流,對消費者的問題耐心解答,并及時與粉絲之間展開互動有獎活動,這些方式促進了美寶蓮的發(fā)展。
4.2 關注服務型公關:這種微博公關類型主要是企業(yè)利用自己的實際服務來得到客戶的青睞,以自己的服務行動提高企業(yè)的信譽度,這種謙和的服務態(tài)度得到了眾多粉絲的追捧,進而推廣了企業(yè)產(chǎn)品,得到了固定的客戶。
4.3 宣傳型微博公關:這種類型的企業(yè)微博公關主要是通過微博的形式,宣傳企業(yè)的產(chǎn)品形象和組織形象,在宣傳的過程中,他們注意篩選,通過發(fā)布一些受眾感興趣的信息來吸引粉絲,在得到眾多粉絲追隨的同時還宣傳了企業(yè)的形象,一些航空公司就是如此,通過發(fā)布售票信息、機票打折信息、相關航空資訊來吸引一些有外出計劃的客戶注意,并提供相關的服務項目,由于這種類型的宣傳微博公關把握了受眾的接受心理,并適時從受眾的角度出發(fā),宣布一些有利用價值的信息,從而也起到了很好的公關效應。
5 結論
綜上所述,微博作為網(wǎng)絡公關的一種新的應用模式,盡管才剛剛起步,但是微博的親民性,互動性以及即時性的特點都使其剛出現(xiàn)不久,就顯示出了強大的能量,尤其在企業(yè)公關這個領域,微博以其共振式的信息傳播方式,為企業(yè)的公關的順利進行起到了事半功倍的效果,在提升企業(yè)品牌的知名度,塑造良好品牌形象,突出產(chǎn)品優(yōu)勢以及促進產(chǎn)品營銷方面都有著不可磨滅的功效。企業(yè)微博公關是一種有意識的管理活動,目的就是要實現(xiàn)在企業(yè)與目標客戶之間建立起密切的融洽關系,這就是公關的核心工作,也是微博時代企業(yè)公關類型的拓寬,這不僅是時代的進步,更是傳統(tǒng)思維方式的一次改革,為此,如何更好的挖掘微博的傳播特性,如何根據(jù)不同受眾的需求傳播企業(yè)的策略,是企業(yè)在未來的微博公關模式中需要注意的重要問題。
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