高校檔案管理人員應(yīng)具有的特殊素質(zhì)

檔案管理人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)和掌握檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立高度的工作責(zé)任心，積極參與檔案學(xué)術(shù)研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，豐富科技信息資源，推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)檔案管理工作，必須大力提高檔案管理人員的素質(zhì)。政治理論知識(shí)扎實(shí)、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)深厚、科學(xué)文化知識(shí)廣博，是一個(gè)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員比較理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

筆者認(rèn)為，作為高校檔案管理者應(yīng)在以下幾方面拓寬自己的素質(zhì)。

1 高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的文物鑒別能力

由于部分檔案與文物同時(shí)具有雙重屬性，所以，高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的文物鑒別能力?！稒n案法》對(duì)檔案的定義是：“過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”而按照《文物保護(hù)法》的規(guī)定，文物的外延是明確的，即：具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、壁畫(huà)；與重大歷史事件、革命運(yùn)動(dòng)或者著名人物有關(guān)的以及具有重要紀(jì)念意義、教育意義或者史料價(jià)值的近現(xiàn)代重要史跡、實(shí)物、代表性建筑；歷史上各時(shí)代珍貴的藝術(shù)品、工藝美術(shù)品；歷史上各時(shí)代重要的文獻(xiàn)資料以及具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的手稿和圖書(shū)資料等；反映歷史上各時(shí)代、各民族社會(huì)制度、社會(huì)生產(chǎn)、社會(huì)生活的代表性實(shí)物。

檔案與文物均具有物質(zhì)性、社會(huì)性、歷史性、不可再生性及不可替代性。就要求我們高校檔案管理者應(yīng)該具備一定的文物鑒別能力，以便更好地為科學(xué)研究、文化建設(shè)、社會(huì)歷史研究提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，為檔案管理與保護(hù)提供了新的技術(shù)手段。檔案數(shù)字化管理成為必不可少的手段。所謂“檔案數(shù)字化”，是指采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理過(guò)程后，不僅查詢(xún)方便、快捷，還能做到資源共享。檔案的數(shù)字化拓展了檔案保管方式，加強(qiáng)了檔案自身的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)了信息的網(wǎng)絡(luò)共享。因此，高校檔案管理人員應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)操作能力，尤其是圖像處理的能力。運(yùn)用計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)真實(shí)記錄原始檔案信息，并根據(jù)相關(guān)信息修補(bǔ)原始檔案中缺失的部分信息或全部信息，更好地保護(hù)原始檔案。

3 高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)查找能力及外語(yǔ)能力

我們的日常工作和生活已與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)。作為一名高校檔案管理工作者，不僅要了解國(guó)內(nèi)相關(guān)信息，更應(yīng)該充分利用因特網(wǎng)全面、快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，查找因特網(wǎng)上的國(guó)外重要檔案信息資源。比如，美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理局創(chuàng)建的檔案信息查找者，網(wǎng)址為http://www.nara.gov/nail.html。它是一個(gè)收錄了美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理局的大量館藏信息的可檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢酝ㄟ^(guò)它來(lái)查找某一關(guān)鍵詞或某一主題及論題，然后，再根據(jù)找到的文本文件、照片、地圖和錄音資料進(jìn)行數(shù)字化復(fù)制。再比如，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館，網(wǎng)址為http://lcweb.loc.gov/。利用此站點(diǎn)，可查找到美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的所有館藏。同時(shí)，作為一名高校檔案管理人員，需具備一定的外語(yǔ)運(yùn)用能力。