關于檔案編研工作的思考

1 當前檔案編研工作存在的問題

1.1 題材不寬。長期以來，在檔案編研工作中，重文書、輕科技；重歷史、輕經濟；重紙質、輕聲像；重古代、輕現(xiàn)代；重中心工作、輕民生的現(xiàn)象較為普遍，致使與經濟、民生密切相關的、群眾喜聞樂見的檔案信息未能得到及時有效的開發(fā)，從而較少產生應有的社會效益和經濟效益。

1.2 形式不多。許多單位的檔案編研工作從編寫參考工具起步，即使有些深度，也不過是編纂分類資料匯編、項目概況等介紹性材料。編研成果也以大事記、組織機構沿革、文件匯編等為多，千篇一律，缺乏新意，沒有扣緊中心工作和熱點、難點問題，沒有突出特色，沒有為領導決策、生產科研一線、單位改革發(fā)展提供直接、有效的服務和支持，造成編研成果銷路不暢，無人問津，挫傷了編研人員的積極性。

1.3 質量不高。檔案編研工作編的成分多，研的成分少。編研成果基本是匯編、選編類的初級產品，多為原始檔案的翻版和集合，精品少，檔次低，深層次編研成果較少。有些單位為應付任務，片面追求速度和數(shù)量，編研工作與現(xiàn)實需要脫節(jié)，編研成果利用率較為低下。許多單位為了申報等級、應付檢查，個別同志為評職稱，靠簡單拼湊和堆砌，大搞突擊式編研。

1.4 數(shù)量不多。目前，由于檔案各項工作較繁重，機構改革后各部門人員比較緊張，缺乏文字功底深厚的編研人員。檔案編研是一項深層次的信息開發(fā)工作，需要投入較多精力，各級檔案部門騰不出更多人力，檔案編研方面投入少，編研成果也少。

1.5 理論滯后。盡管人們在開發(fā)檔案信息資源，但對于高層次信息資源開發(fā)的檔案編研工作，卻沒有放到應有的位置。這既有認識上的不足，更有理論滯后的問題，編研工作的理論應在指導業(yè)務的基礎上，推出更新的研究成果。現(xiàn)實呼喚理論，理論推進實踐，編研理論應在整個檔案理論中占有更加顯著的位置。

2 改進當前檔案編研工作應培養(yǎng)的幾種意識

2.1 開放意識。檔案編研的路子要想越走越寬，在思想觀念上必須開放，走開放式的社會化的編研道路。編研項目要拋棄“門戶”之見，敞開大門搞編研。洛陽市檔案館在建設愛國主義教育基地的過程中，充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長，又聘請了史志辦的退休專家和歷史文化知識豐富的學者參與，效果顯著。

2.2 發(fā)展意識。更新檔案編研觀念，適應信息社會對檔案編研的需求，是檔案編研實踐發(fā)展的要求。開辟檔案信息資源利用的新途徑，充分利用計算機技術開發(fā)檔案編研信息資源。大眾傳媒的需要使檔案編研的新形式不斷出現(xiàn)，多媒體技術手段拓展了檔案編研領域，貼近了社會需求。

2.3 精品意識。講求編研成果內在知識含量和科技含量，多出精品、滿足社會需求，是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質量必須樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，以滿足社會需求。檔案編研要有精品計劃，并對精品精心組織、精心設計、精心編制，爭取更多的精品推出。

2.4 服務意識。檔案編研的服務對象要從為領導決策和學術研究服務的狹小范圍走出來，向為人民群眾的需要服務轉變。檔案利用不能停留在提供個別的檔案憑證和依據層面上，而要以新的社會需求為目的，提供深層次的信息服務。讓檔案編研成果滿足社會各界的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點和歸宿。洛陽市檔案館堅持以利用為導向，編寫了《中國共產黨洛陽市委員會領導名錄》、《河南省洛陽地區(qū)“建國”以來自然災害紀實》、《中共洛陽黨史專題》等專題編研資料，為中心工作和文化建設服務，成效顯著。

2.5 特色意識。在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性，專題不要追求大，要能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色，在講求編研成果內在質量的同時還要注意挖掘地方特色。洛陽市檔案館“十一五”期間的編研成果基本上都與洛陽有關，如《洛陽市牡丹花會概要》等，收到良好的社會效果。

2.6 合作意識。我們不能僅靠館藏檔案資源開展編研工作，在依托和立足館藏檔案資料的同時，吸取社會信息資源作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的編研產品，尤其是信息化技術的發(fā)展更使檔案部門可以不受館藏的限制，編研成果成為多家的合作成果。

2.7 效益意識。檔案編研工作的目標是通過社會資源共享、信息資源共享來減少重復勞動，實現(xiàn)檔案信息編研開發(fā)的最大價值?，F(xiàn)階段的檔案編研還必須付出一定成本，在對外合作中，檔案館與其他機構、團體或個人的合作已成為一種市場行為，需要進行成本與效益的核算，盡可能以最少的編研成本投入，獲得最大化的編研信息效益。