高職圖書館期刊采訪工作探討

楊文晴

［摘要］由中專升格為高職院校的高校圖書館在中文期刊采訪工作中面臨著采訪技術(shù)力量薄弱，期刊結(jié)構(gòu)不合理，重圖書輕期刊，重電子期刊輕紙質(zhì)期刊等問題。要解決這些問題，必須從建立科學(xué)的采訪制度、加強采訪人員管理與培訓(xùn)、合理規(guī)劃期刊體系和確定經(jīng)費比例、期刊選擇原則與方法等方面提出具體的設(shè)想和措施。

［關(guān)鍵詞］中專高職圖書館期刊采訪

［中圖分類號］G250［文獻標識碼］A［文章編號］2095-3437（2012）01-0081-02

由于社會和教育的發(fā)展需要，一些中專通過資源整合或者自身發(fā)展壯大，逐漸升格為高職院校。這些中專升格為高職院校之后，無論是教育層次、教育對象還是教育目標等方面都發(fā)生了根本變化。而作為向高校提供知識信息的圖書館這一教輔職能部門，也面臨著新的要求。這首先反映在圖書館文獻館藏結(jié)構(gòu)的變化上。因此，文獻的采訪工作的變革顯得尤為重要。由于原圖書館的規(guī)模、技術(shù)力量以及經(jīng)費投入等原因，這些圖書館的采訪工作在技術(shù)和質(zhì)量上與規(guī)范的高校圖書館存在著很大的差距，在一定程度上影響了文獻資料的收藏質(zhì)量和利用。

一、高職圖書館期刊采訪工作存在的主要問題

目前，部分高職院校圖書館的期刊采訪工作，從認識到技術(shù)與管理方面存在以下幾個主要問題。

（一）采訪工作的技術(shù)力量薄弱

采訪工作是一個決策性的技術(shù)工作，需要采訪人員具有一定的專業(yè)素質(zhì)，能依據(jù)一定的原則和工作方法綜合分析作出決策。與規(guī)范的高校圖書館相比，目前許多由中專升格的高職圖書館采用干部、工人管理制度，圖書館進館工作人員缺乏相應(yīng)的門檻制約，大量不適用人員的流入導(dǎo)致圖書館館員專業(yè)能力良莠不齊，內(nèi)部分工不能合理到位。

（二）重圖書輕期刊

長期以來，一些中等學(xué)校圖書館的投入主要是放在圖書上，期刊被忽略了，專業(yè)學(xué)術(shù)期刊更不受重視。期刊是高校圖書館館藏中不可缺少的一部分，與圖書相比，期刊出版周期短、內(nèi)容豐富、信息量大，能快速明了地向讀者傳遞知識信息。而且由于高職教育對科研和教育提出了更高的要求，讀者對期刊的需求量也相應(yīng)擴大了。

（三）重電子期刊輕紙質(zhì)期刊

電子期刊為專業(yè)技術(shù)人員提供了巨大的科技信息源。電子期刊因其收錄的文獻多，范圍廣、年限長、信息存儲量大、不需占用很多館舍、節(jié)省空間、檢索方便等特點贏得讀者的青睞，導(dǎo)致社會上的一些人，甚至圖書館業(yè)界的一些人士也認為電子期刊將逐漸取代紙質(zhì)期刊。但是在實際操作中，電子期刊的利用或館藏仍然不夠理想，如需要電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)條件，還存在數(shù)據(jù)庫的安全性、權(quán)威性問題，以及網(wǎng)絡(luò)慢時導(dǎo)致的檢索耗時、眼疲勞等缺點。因此，紙質(zhì)核心期刊在高職學(xué)校圖書館中的作用仍然是無可取代的。

（四）期刊結(jié)構(gòu)不適合目前的辦學(xué)性質(zhì)

原有的期刊收藏結(jié)構(gòu)尚存在許多不科學(xué)之處，升格后的高職院校面臨著培養(yǎng)目標的變化，重點特色專業(yè)的重新認定和設(shè)置等問題。這些又需要高職圖書館期刊結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)的調(diào)整。

二、高職圖書館期刊采訪工作規(guī)范管理設(shè)想

（一）加強人員管理與培訓(xùn)，建立科學(xué)的采訪制度

選派具有專業(yè)素質(zhì)、責任心強、精通業(yè)務(wù)、遵守職業(yè)紀律的人擔任采訪人員。建立科學(xué)的采訪制度，通過培訓(xùn)了解高職院校的辦學(xué)方針，專業(yè)特色、培養(yǎng)目標，讓采訪人員明確為誰采訪，采訪什么，何處采訪，怎樣采訪等問題。

（二）合理規(guī)劃期刊體系和確定經(jīng)費比例

1.期刊體系的規(guī)劃

期刊的刊藏體系是由各類圖書館性質(zhì)決定的。以本校為例，根據(jù)學(xué)院期刊在教育活動中所起的作用可大致分為三大類（層次）：

（1）專業(yè)學(xué)術(shù)類：主要目的在于滿足科研教學(xué)、學(xué)科學(xué)習需要，如專業(yè)學(xué)科核心期刊，專業(yè)期刊等。這類期刊有《電工技術(shù)學(xué)報》、《建筑技術(shù)》、《精細化工》、《電加工與模具》、《藥物分析雜志》等。

（2）教育科普信息類：主要目的在于滿足擴大學(xué)生知識面，補充第二課堂內(nèi)容，提供咨詢、時事政治、就業(yè)信息以及勵志、心理輔導(dǎo)等。這類期刊有《電腦迷》、《半月談》、《中國大學(xué)生就業(yè)》等。

（3）娛樂生活類：包括體育健康、生活、娛樂等內(nèi)容，目的在于豐富學(xué)生的業(yè)余生活，提高學(xué)生的審美情趣和社會經(jīng)驗，如《體育博覽》、《攝影之友》、《健康生活》、《知音》、《愛情婚姻家庭》等。

2.經(jīng)費分配比例和投資重點

就高職院校的性質(zhì)任務(wù)而言，專業(yè)學(xué)術(shù)類期刊應(yīng)為重點期刊，用于提高學(xué)科專業(yè)水平；其次為科普教育類，以高職學(xué)生為主要讀者群。因此，用于期刊的經(jīng)費分配大致分為專業(yè)學(xué)術(shù)類、科普信息類和一般類,其比例約為6∶2∶2。期刊的經(jīng)費一般應(yīng)達到圖書館投資經(jīng)費總額的50%，其中電子期刊占總額的30%，紙質(zhì)期刊占20%。

3.學(xué)術(shù)專業(yè)類期刊經(jīng)費分配投入應(yīng)考慮的因素

我院升為高職院校之后，學(xué)科專業(yè)重新布局，所設(shè)置的主體專業(yè)涵蓋了廣西優(yōu)先重點發(fā)展的大部分產(chǎn)業(yè)。重點專業(yè)如制糖、食品、造紙、石化、機械、電子；特色和品牌專業(yè)如化工、輕工類專業(yè)。在具體分配經(jīng)費時應(yīng)考慮學(xué)科類型是否為重點學(xué)科或新辦學(xué)科，學(xué)科發(fā)展水平，教師情況，學(xué)生情況，刊藏情況，教師使用圖書館期刊的次數(shù)，學(xué)生使用圖書館期刊的次數(shù)，圖書館所有學(xué)術(shù)期刊的平均價格等多種因素，根據(jù)以上數(shù)據(jù)對各學(xué)科期刊的權(quán)重進行分析，以制定合理的資金比例分配。

（三）期刊的選擇原則和方法

1.選擇原則

高職圖書館刊藏最基本的職能是教育職能，應(yīng)以科學(xué)性、文化性和藝術(shù)性為主流，并引導(dǎo)讀者閱讀。綜合各國文獻選擇理論的思想，總的原則可大致歸納為：以滿足讀者80%的利用率為理想選擇；既考慮科學(xué)、文化、藝術(shù)價值，同時考慮不同讀者的合理需求。

2.同類型期刊的比較方法

隨著出版業(yè)的快速發(fā)展，期刊文獻的數(shù)量也在急劇增長。我國每年出版的期刊就有80萬種，而且一些期刊的內(nèi)容存在著交叉和重復(fù)（如計算機、社科類），給選刊造成了困難。在同類型期刊選擇時，我們綜合同類型各期刊的專家意見、期刊評價、主辦單位、期刊內(nèi)容、期刊價格、期刊總值等權(quán)重，并重點考慮符合高等職業(yè)學(xué)校專業(yè)技術(shù)資格評審條件的國內(nèi)核心（優(yōu)秀）期刊及第四、五、六屆廣西優(yōu)秀期刊中的部分科學(xué)類期刊。

3.期刊數(shù)據(jù)跟蹤與評估

期刊數(shù)據(jù)跟蹤與評估的目的是為了正確評估采訪工作的質(zhì)量，并為下一次期刊的采訪提供依據(jù)。主要考慮到刊率、流通量（教師、學(xué)生）、用戶調(diào)查（利用率、滿足率）等，根據(jù)分析對本階段采訪工作做一個評價和總結(jié)，以便對下一周期的采訪工作提供理論依據(jù)。

三、結(jié)束語

信息時代，印刷型期刊與電子期刊并存，高職院校科研、教學(xué)改革的快速發(fā)展給期刊采訪工作帶來了新的挑戰(zhàn)。期刊采訪人員應(yīng)適應(yīng)時代的發(fā)展，更新思路，理論結(jié)合實際，在期刊采訪工作中樹立“以人為本”的服務(wù)理念，主動應(yīng)對期刊發(fā)行行業(yè)出現(xiàn)的期刊品種增加、價格上漲、期刊多版化、發(fā)行渠道和發(fā)行載體多元化的變化給期刊采訪帶來的影響, 圍繞本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置來合理配置館藏期刊資源，保證館藏期刊的連續(xù)性和完整性，制定合理、科學(xué)的期刊采訪計劃，認真做好圖書館的期刊采訪工作。

［參考文獻］

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