淺議油田物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)

劉改玲

摘要：物資管理實(shí)質(zhì)上是“物資、資金和信息”的一體化過程，只有將三者有效地結(jié)合，才能真正達(dá)到降低物資成本、提高物資管理工作效率的目的。文章從油田物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討油田物資管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及應(yīng)用，提出建議及設(shè)想。

關(guān)鍵詞：油田 物資管理 系統(tǒng)建設(shè)

中圖分類號：F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-237-02

一、前言

隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代物資管理要求信息化是必然的趨勢。作為生產(chǎn)規(guī)模迅速、持續(xù)攀升的大型采油廠，長慶油田采油三廠以超前的意識和開放的眼光把實(shí)行物資管理信息化提升到了增強(qiáng)企業(yè)“核心競爭力”的戰(zhàn)略高度，大力開展物資管理信息化工作，通過不斷摸索和改進(jìn)，為油田生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)提供了堅(jiān)實(shí)保障。

二、油田物資管理信息化的背景及產(chǎn)生

在推廣信息化之前，油田物資管理尚處于較低的發(fā)展水平，尤其是在衡量一個(gè)單位物資管理能力的信息化方面更落后，造成了工作程序繁雜、業(yè)務(wù)遲緩、效率低下等現(xiàn)象，且存在很多管理漏洞。突出表現(xiàn)在：一是設(shè)備及人員利用極不充分，信息很難共享，造成巨大的資金和人員浪費(fèi)；二是反應(yīng)遲緩、效率低下，物資管理的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)集成和實(shí)時(shí)控制，無法從根本上降低運(yùn)營成本、提高管理效率。

針對上述狀況，引起了上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注，并投入大量資金對信息化建設(shè)和電子商務(wù)進(jìn)行扶持，拉動(dòng)了物資管理系統(tǒng)發(fā)展，為物資管理行業(yè)注入了強(qiáng)勁的推動(dòng)力。

2003年，長慶油田公司正式建立并投入使用物資信息管理網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)是集需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同、調(diào)撥、倉儲、供應(yīng)等主體業(yè)務(wù)于一體的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，在油田物資采購和日常管理中發(fā)揮著巨大作用。網(wǎng)絡(luò)化物資管理的推廣應(yīng)用有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，減輕了人工勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，目前在油田公司各二級單位和料庫工作中得到全面應(yīng)用。物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，促進(jìn)了長慶油田公司物資管理業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、透明化，降低了綜合成本，提高了公司的整體效益和效率。

三、采油三廠物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)

1.結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)一部署，積極構(gòu)建物資信息管理系統(tǒng)。物資的信息管理就是對物資信息的收集、整理、存儲、傳播和利用的過程，也就是將物資信息從分散到集中、從無序到有序、從產(chǎn)生，傳播到利用的過程。同時(shí)對涉及物資信息活動(dòng)的各種要素，包括：品牌、價(jià)格、技術(shù)、雙方信譽(yù)等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在此情況下，采油三廠物資管理信息化工作應(yīng)用而生。

采油三廠在電子商務(wù)工作的推進(jìn)過程中，對物資管理信息化工作非常重視。為了進(jìn)一步推進(jìn)并深化物資信息化建設(shè)，加快信息的交流與共享，全面提高物資管理工作的水平，廠里組織召開物資信息化應(yīng)用技術(shù)研討會，并深入到各基層單位進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究，了解各單位的意見和建議，并進(jìn)行深入交流。在此基礎(chǔ)上，明確了廠物資信息化應(yīng)用的基本原則是：整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效，實(shí)現(xiàn)效率、效益共享。同時(shí)也明確了物資管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)是：基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，實(shí)現(xiàn)各單位之間的信息共享和交流；全廠的物資管理信息系統(tǒng)要以規(guī)范統(tǒng)一為最終目標(biāo)，涵蓋物資業(yè)務(wù)處理的主要流程，要提供有力的信息支持及相關(guān)周邊系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化集成接口?；谝陨险J(rèn)識，按照《電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法》，廠里對物資管理信息化工作的全面推開做出了安排和要求，并立即著手實(shí)施。

目前，在油田公司物資裝備部的領(lǐng)導(dǎo)下，該廠物資信息化管理工作已由最初的摸索建立階段進(jìn)入了成熟應(yīng)用階段，通過對物資需求計(jì)劃、采購管理、合同管理、質(zhì)量管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、綜合管理、編碼管理等幾個(gè)信息管理子系統(tǒng)進(jìn)行有效地整合與集成，建立了相互之間的信息交換與傳遞機(jī)制，發(fā)展了相應(yīng)的功能連接，從而實(shí)現(xiàn)了對物資管理中心業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌運(yùn)作與科學(xué)管理，在實(shí)際工作中發(fā)揮了重要作用。

2.構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)的深遠(yuǎn)意義和影響。目前，物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)用成果的主要標(biāo)志是人員素質(zhì)復(fù)合化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化。物資信息化工作的實(shí)施，更大程度地促進(jìn)了信息技術(shù)融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，提高了物資采購效率與管理水平，并通過多種形式的培訓(xùn)提高了應(yīng)用隊(duì)伍的素質(zhì)。可以說，物資信息化管理體系的建立，從理念上、從根本上推動(dòng)了油田物資管理水平，開創(chuàng)了具有更大發(fā)展空間的一種全新的物資管理模式，其意義和影響可謂極其深遠(yuǎn)。

四、物資管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用過程中存在的問題

1.企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達(dá)成同步統(tǒng)一，不容易實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息采集，在業(yè)務(wù)操作過程中，必須用信息系統(tǒng)來做業(yè)務(wù)，即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫，但物資驗(yàn)收單還沒有錄入；物資早已出庫，但物資發(fā)料單還沒有錄入。采購物資到貨后，必須由收貨單位出具《直達(dá)物資現(xiàn)場交接單》并送達(dá)物資管理部門后，由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗(yàn)收，同時(shí)由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對單據(jù)進(jìn)行匯總，辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點(diǎn)多線長），物資從運(yùn)達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場至物資驗(yàn)收單的最后結(jié)算需要很長一段時(shí)間，客觀上影響了驗(yàn)收單據(jù)的處理速度，沒有真正實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)采集。同時(shí)，還不能夠做到大規(guī)模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。

2.系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞，經(jīng)過幾年的運(yùn)行，應(yīng)該利用該系統(tǒng)對日常工作中（采購、庫存、運(yùn)輸、供應(yīng)商、結(jié)算）積累下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化的工作還未開展。這是一個(gè)要求較高的模塊，可能會涉及到整個(gè)流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造，因此，只有對業(yè)務(wù)深入了解，保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)、高效，才能滿足進(jìn)一步優(yōu)化的要求。

3.由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大，物資管理網(wǎng)絡(luò)對信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統(tǒng)自動(dòng)對物資供應(yīng)市場的信息變化反應(yīng)遲鈍，更談不上決策的科學(xué)性。用計(jì)算機(jī)來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標(biāo)對人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息化推動(dòng)管理，最大限度的降低庫存成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，利用科學(xué)化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。

4.物資管理信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)用，不單單只是運(yùn)行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的結(jié)果，是一個(gè)漸進(jìn)的過程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，并堅(jiān)持不懈地推進(jìn)，才能見到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主，加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低，對整個(gè)供應(yīng)鏈管理中的個(gè)別環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)、操作不當(dāng)。

五、相關(guān)建議及設(shè)想

雖然我們在物資管理信息化方面走在了時(shí)代前列，但是，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我們物資管理信息系統(tǒng)要想健康、快速地發(fā)展，就要在物資管理的思想和手段上向科學(xué)的、更先進(jìn)的方式靠進(jìn)。采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，是提高物資管理水平的有效途徑。我們在看到物資管理信息化發(fā)展取得成績的同時(shí)，也需要清醒地認(rèn)識到，目前對物資管理信息化的重視程度依然有待進(jìn)一步提高，且物資管理信息化水平低的現(xiàn)實(shí)，影響了物資信息與管理信息的有效結(jié)合。這一切均是我們物資管理信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。鑒于此，筆者提出以下建議及設(shè)想：

1.在信息系統(tǒng)中，集中型控制系統(tǒng)能夠?qū)е氯肿顑?yōu)，而分散型系統(tǒng)只能導(dǎo)致局部最優(yōu)，因此，要盡快組建起較大范圍的物資流通網(wǎng)絡(luò)。通過對客戶資料的全方位、多層次的管理，使各單位之間實(shí)現(xiàn)物資流通機(jī)能的整合，單位和單位之間形成相互依存的戰(zhàn)略合作關(guān)系，在業(yè)務(wù)上有協(xié)同的要求，同時(shí)對于我們自身來說，庫存信息是公開的，采購不再是一次次的招標(biāo)來完成，而是自動(dòng)補(bǔ)貨，從而在成熟的供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展下，實(shí)現(xiàn)跨單位界限的整合。

2.建立有利于物資管理信息化的政策環(huán)境，并發(fā)揮輻射帶作用，形成具有較強(qiáng)競爭力的產(chǎn)業(yè)集群。根據(jù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化總體趨勢，從信息體系建設(shè)入手，將各自獨(dú)立的管理體系整合為一體，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)和共享，降低運(yùn)作成本。

3.為了降低成本和提高服務(wù)水平，成熟的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略必須考慮供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的相互作用，把正確數(shù)量的商品在正確的時(shí)間配送到正確地點(diǎn)。在實(shí)施成熟的供應(yīng)鏈管理模式下，對所有可以調(diào)度的運(yùn)輸工具進(jìn)行調(diào)度管理，提供對貨物的分析，配載的計(jì)算，以及最佳運(yùn)輸路線的選擇。

4.充分改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)處理能力，為客戶提供一套自動(dòng)結(jié)算費(fèi)用程序，由客戶在網(wǎng)上自動(dòng)辦理結(jié)算，降低結(jié)算業(yè)務(wù)工作量、提高結(jié)算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

5.引進(jìn)新理念，培養(yǎng)復(fù)合型物資管理系統(tǒng)人才。要發(fā)展物資管理信息系統(tǒng)，必須引進(jìn)先進(jìn)的物資管理技術(shù)。員工的素質(zhì)和管理水平對物資管理行業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。我們應(yīng)該重視物資管理信息系統(tǒng)的科技發(fā)展與人才培養(yǎng)。

總之，現(xiàn)代信息方便快捷的特征，使物資管理信息系統(tǒng)中的供求信息得到更快的傳達(dá)，資金也得以加快流轉(zhuǎn)。當(dāng)前，我們已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競爭力的時(shí)代，我們應(yīng)站在更高更廣的角度看待物資管理，把物資管理當(dāng)成企業(yè)核心的競爭力之一，制定前瞻性的物資管理戰(zhàn)略、搭建好物資管理組織結(jié)構(gòu)，擁有一支高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍，運(yùn)用現(xiàn)代的、科學(xué)的物資管理信息系統(tǒng)，理順物資管理流程，使物資管理系統(tǒng)在保證油田生產(chǎn)經(jīng)營管理正常進(jìn)行的前提下，最大限度地簡化日常事務(wù)，降低運(yùn)營成本，使現(xiàn)代物資管理成為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重要支柱。

（作者單位：長慶油田物資供應(yīng)處 寧夏銀川 750000）

（責(zé)編：賈偉）