【摘要】在企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)體系中,發(fā)展戰(zhàn)略是內(nèi)部控制的最高目標(biāo),是企業(yè)執(zhí)行層的行動指南。目標(biāo)體系中的“遵循目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、營運(yùn)目標(biāo)”,必須圍繞發(fā)展戰(zhàn)略這一最高目標(biāo),以各自完成具體目標(biāo)的出色行動,真正起到圍護(hù)和保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用。因此,企業(yè)必須針對這些目標(biāo),制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制實(shí)施措施,踏踏實(shí)實(shí)地使其處于最佳狀態(tài),以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制目標(biāo)體系發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)地位落實(shí)
自2008年6月28日由財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合制定發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并自2009年7月1日起施行以來,財(cái)政部等五部委又于2010年4月26日聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。這是我國內(nèi)部控制制度建設(shè)的重大進(jìn)展,標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實(shí)際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。為使我國的內(nèi)部控制制度能夠順利實(shí)施,并取得預(yù)期效果,分析企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)體系,探討有效實(shí)施內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)、取得控制實(shí)效的重要一環(huán)。
一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)在內(nèi)部控制目標(biāo)體系中處于主導(dǎo)地位
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條明確,“內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。在這個(gè)體系中,各個(gè)目標(biāo)被稱為:遵循目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、營運(yùn)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。盡管這五個(gè)目標(biāo)在空間的排列上僅有前后之分,但其在內(nèi)部控制體系中的地位和作用卻并非簡單并列或各不相干。內(nèi)控目標(biāo)是一個(gè)完整的目標(biāo)體系,發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)在現(xiàn)實(shí)狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實(shí)施的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃,因而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)在內(nèi)部控制目標(biāo)體系中處于主導(dǎo)地位。當(dāng)戰(zhàn)略目標(biāo)正確并能作為指引企業(yè)健康發(fā)展的方向時(shí),其余的“遵循目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、營運(yùn)目標(biāo)”才顯得有意義,才能起到圍護(hù)和保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用;反之,如果企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是錯誤的,或者說開始時(shí)是正確的,后來卻因未能隨著市場變化而適時(shí)調(diào)整時(shí),這些遵循等目標(biāo)的意義會大打折扣。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)在發(fā)展過程中具有全局性、長遠(yuǎn)性、基本性特征的發(fā)展謀略,是企業(yè)發(fā)展中長期計(jì)劃的靈魂與綱領(lǐng),在已經(jīng)進(jìn)入戰(zhàn)略制勝時(shí)代的背景下,企業(yè)應(yīng)該十分重視自身的發(fā)展戰(zhàn)略管理,主動把握好整個(gè)企業(yè)發(fā)展的未來。然而在不少企業(yè)里,卻未能科學(xué)地進(jìn)行戰(zhàn)略制定與實(shí)施,在發(fā)展戰(zhàn)略制定上,只聽“風(fēng)聲”,不看風(fēng)險(xiǎn),只懂得戰(zhàn)略擴(kuò)張,不懂在某些情況下還應(yīng)實(shí)行戰(zhàn)略緊縮,因此往往事與愿違,以失敗而告終。早一點(diǎn)的是明知冶煉行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)生產(chǎn)能力過剩的情況下,卻還要不顧一切地發(fā)展大型煉鋼企業(yè);近一點(diǎn)的如某家在行業(yè)中已經(jīng)頗有聲望的快遞企業(yè),卻因?yàn)榍蟮酶彀l(fā)展,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人在未經(jīng)董事會討論的情況下,僥幸一搏,兼并了另一家負(fù)有4000多萬元債務(wù)的快遞企業(yè),導(dǎo)致出現(xiàn)支付危機(jī),連自身也未能逃過倒閉的命運(yùn)?!督庾x企業(yè)內(nèi)控指引之發(fā)展戰(zhàn)略》說得好,“什么都可以出錯,戰(zhàn)略不能出錯;什么都可以失敗,戰(zhàn)略不能失敗。戰(zhàn)略的失敗是最徹底的失?。 ?/p>
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略可以分為兩個(gè)層次,第一是制定,第二是實(shí)踐。發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)制定果然重要,但戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施也很重要。如果企業(yè)在實(shí)施“遵循目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、營運(yùn)目標(biāo)”中出現(xiàn)了失誤,也會對戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來消極影響,甚至帶來有著決定意義的負(fù)面影響,招致所謂的“一著不慎,滿盤皆輸”。
二、合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的首要依托
科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,必須通過合法合規(guī)的經(jīng)營管理來實(shí)現(xiàn)。然而,違法違規(guī)的經(jīng)營管理,已經(jīng)成為當(dāng)前導(dǎo)致戰(zhàn)略失敗的主要因素。如常在日常生活中看到或從媒體中聽到的產(chǎn)品造假事件,產(chǎn)品使用有毒添加劑事件等,結(jié)果必然因?yàn)閾p害消費(fèi)者利益而受到嚴(yán)厲處理。在這些企業(yè)里,由于手段不合法、不合規(guī),因此也無從談什么戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,“企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范”將“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)”,放在目標(biāo)的第一位置。
隨著市我國經(jīng)濟(jì)融入全球的情況下,無論是在國內(nèi)或是在國外,在經(jīng)濟(jì)活動中越來越講究合法合規(guī),對法制的要求也越來越嚴(yán)。因此,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號——社會責(zé)任》將“安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故;產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費(fèi)者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn);環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費(fèi)大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè);促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定?!绷袨槠髽I(yè)應(yīng)當(dāng)履行社會責(zé)任方面的四大風(fēng)險(xiǎn),并要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視履行社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)健康和諧發(fā)展。為此,企業(yè)一定要嚴(yán)守法律底線,確保自身的經(jīng)營管理合法合規(guī),有效規(guī)避違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果這一條掌握不好,所謂的提高經(jīng)營效率效果和促進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必將是一句空話。
三、保證資產(chǎn)安全是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的另一重要目標(biāo)
企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的“兵員”,所謂的資產(chǎn)損失,也就是“損兵折將”,對實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)十分不利。因此,保證資產(chǎn)安全是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的另一重要目標(biāo)。現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)資產(chǎn)損失可以分為經(jīng)營性損失和非正常性損失。經(jīng)營性損失可以再分為日常經(jīng)營中發(fā)生的虧損和在資本運(yùn)作中失誤而產(chǎn)生的損失。非正常性損失的范圍則更廣,除因違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰帶來的經(jīng)濟(jì)損失,因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致的資產(chǎn)損失正在成為影響企業(yè)資產(chǎn)安全的主要因素。
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,如果因?yàn)榇尕洏I(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,使采購批量、采購時(shí)點(diǎn)不合理,可能導(dǎo)致積壓,或因保管不善導(dǎo)致存貨損壞、變質(zhì)、浪費(fèi)等,都會給企業(yè)帶來或大或小的損失。因此,企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,對實(shí)物資產(chǎn)的采購、保管、領(lǐng)用實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部審批、檢查、盤點(diǎn)等工作,還應(yīng)十分強(qiáng)調(diào)不準(zhǔn)無關(guān)人員接觸財(cái)產(chǎn)等,以此作為保證資產(chǎn)安全的重要內(nèi)容來控制。
企業(yè)應(yīng)該將保證資產(chǎn)安全的重點(diǎn)放在保證貨幣資產(chǎn)安全和資本運(yùn)作上。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的日益加快,一些腐敗犯罪的跨國化趨勢越來越突出。貪官的外逃和引渡,已經(jīng)成為近些年來社會關(guān)注度比較高的話題。據(jù)報(bào)道,2012年3月11日,最高人民檢察院檢察長曹建明向十一屆全國人大五次會議報(bào)告工作時(shí)指出,“加強(qiáng)反腐敗國際司法合作,完善境內(nèi)外追贓追逃機(jī)制,會同有關(guān)部門追繳贓款贓物計(jì)77.9億元,抓獲在逃職務(wù)犯罪嫌疑人1631人?!蹦敲?,還有多少“在逃職務(wù)犯罪嫌疑人”攜帶多少億元的資金外逃沒有抓回來?全國人大代表趙林中說得好,“貪官外逃籬笆尤需扎緊。一些貪官抱著‘撈了就跑,跑了就了的心理,聚斂財(cái)產(chǎn),先在海外安家,再把資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,最終擇機(jī)出逃,給國家?guī)砭薮筘?cái)產(chǎn)損失?!庇纱丝梢?,在這些人所屬的單位里,對貨幣資金的管理根本沒有什么控制可言,待到問題發(fā)生,上下都會“大吃一驚”。
不可諱言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該懂得利用資本經(jīng)營手段促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并深諳資本經(jīng)營之道,不要成為只能辦一些實(shí)業(yè)而不懂得資本經(jīng)營的企業(yè)家。要充分利用資本經(jīng)營在市場上搶占先機(jī),使自己立于不敗之地,或者也可以聘用內(nèi)行人才來做好這一工作。但是,資本經(jīng)營同時(shí)也是一把雙刃劍,搞得不好,企業(yè)遭受的損失可以使原來不錯的企業(yè)一夜癱瘓。
為此,必須慎重對待資本經(jīng)營。應(yīng)該充分認(rèn)識到資本經(jīng)營是相對于生產(chǎn)經(jīng)營來講的,資本經(jīng)營要以生產(chǎn)經(jīng)營為基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該首先搞好本身的生產(chǎn)經(jīng)營,才有可能去搞好資本經(jīng)營。然而,在我國的一些企業(yè)中,資本經(jīng)營理念受到嚴(yán)重扭曲,不少企業(yè)企圖一夜致富,便脫離生產(chǎn)經(jīng)營而熱衷于將主要精力和財(cái)力投入資本經(jīng)營,結(jié)果往往是事與愿違,資本經(jīng)營失敗連同原有的實(shí)體經(jīng)濟(jì)也變得蕩然無存,此時(shí),更無“企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)”可言。因此,要嚴(yán)防上文所述的某快遞公司個(gè)別人在未經(jīng)董事會討論的情況下,不惜甘冒風(fēng)險(xiǎn),僥幸一搏進(jìn)行兼并,結(jié)果連本來經(jīng)營較好的母公司也一并倒臺這樣嚴(yán)重事件的出現(xiàn)。因此,要通過內(nèi)部控制手段,對重大的資本經(jīng)營,規(guī)定要經(jīng)過一定的審批程序才能進(jìn)行,盡力將其限制在可控的范圍之內(nèi)。只有這樣,方能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)
近10年來,無論是國際或是國內(nèi),財(cái)務(wù)造假事件不斷。比較新一點(diǎn)的如某礦業(yè)公司由于“向港交所和中國政府當(dāng)局提交的會計(jì)賬目差異很大”而遭停牌;某在香港上市的公司由于被發(fā)現(xiàn)“2010年會計(jì)年度可能出現(xiàn)違規(guī)之后,該公司股票自1月26日起一直停牌”,等等。案例不少,無需多舉??v觀這些公司的財(cái)務(wù)造假,其目的有的往往與騙取IPO有關(guān),有的則是為了逃避交稅。不過無論為了什么目的,也無論采用了何種手段,其被揭露后所造成的信譽(yù)損失,是無法彌補(bǔ)的。而這,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)簡直是致命一擊。
為此,企業(yè)要順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),絕不能依靠弄虛作假來達(dá)到,而是要十分注重信譽(yù)對自身生存和發(fā)展的重大意義。要懂得市場信譽(yù)來之不易,而要?dú)У粢粋€(gè)企業(yè)的信譽(yù)可能只在一瞬之間。具有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)家們,應(yīng)該懂得此中利弊,應(yīng)視企業(yè)信譽(yù)為企業(yè)的生命,并以此來培養(yǎng)企業(yè)文化。不但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要十分珍惜,而且企業(yè)的每一個(gè)員工都要懂得并踐行之。
五、提高經(jīng)營效率和效果,不斷取得實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的階段性成果
企業(yè)只有重視和加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,在所有相關(guān)目標(biāo)領(lǐng)域全力推進(jìn),才有可能將發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。因此,正如《業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號——發(fā)展戰(zhàn)略》第三章“發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施”第八條指出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度工作計(jì)劃,編制全面預(yù)算,將年度目標(biāo)分解、落實(shí);同時(shí)完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實(shí)施?!蹦菢?,還應(yīng)進(jìn)一步將年度預(yù)算細(xì)分為季度、月度預(yù)算,通過實(shí)施分期預(yù)算控制,促進(jìn)年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由此可見,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)管理并不是和現(xiàn)實(shí)脫離的空中樓閣,而是和企業(yè)的日常經(jīng)營密不可分。只有善于經(jīng)營,才能不斷取得一個(gè)又一個(gè)階段性成果,為最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者簡介:胡炯(1964-),女,漢族,浙江金華人,會計(jì)師,金華市三環(huán)焊接材料有限公司副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān),浙江廣播電視大學(xué)財(cái)務(wù)管理專業(yè)專科畢業(yè),研究方向:經(jīng)濟(jì)。