中小企業(yè)管控分析及降本增效

董忠梅

追求經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要目標(biāo)。在激烈的市場競爭中，誰的成本低，誰就有競爭力。本文針對M企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，即產(chǎn)品價格不斷下降而原材料價格上漲趨勢的雙重影響，導(dǎo)致利潤增速持續(xù)回落。因此，必須從自身情況出發(fā)，對標(biāo)深挖潛力、加強(qiáng)管控，尋找降本增效的新途徑，減少企業(yè)所受不利影響，使管理再上新臺階。

一、M企業(yè)能力分析

現(xiàn)以M企業(yè)為研究對象，全面、完整地評價、分析企業(yè)能力，選取了四大類13項(xiàng)指標(biāo)變量：企業(yè)償債能力（流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率）、企業(yè)盈利能力（總資產(chǎn)利潤率、銷售凈利率和銷售毛利率）、企業(yè)運(yùn)營能力（應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率）、企業(yè)發(fā)展能力（主營業(yè)務(wù)收入增長率、凈利潤增長率、營業(yè)利潤增長率和總資產(chǎn)增長率）。對于運(yùn)行良性的企業(yè)，流動比率應(yīng)不低于200%，速動比率應(yīng)不低于100%，資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)保持在50%左右，企業(yè)盈利能力指標(biāo)通常越高越好，企業(yè)運(yùn)營能力指標(biāo)通常越高越好，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般應(yīng)為3，企業(yè)發(fā)展能力指標(biāo)應(yīng)越高越好。

分析M企業(yè)能力可知， 2008年—2011年期間，流動比率在持續(xù)走低。盈利能力方面，企業(yè)在2009年出現(xiàn)拐點(diǎn)，指標(biāo)達(dá)到最好狀態(tài)，而之后的2010年和2011年間公司盈利能力持續(xù)減弱。運(yùn)營能力方面，存貨周轉(zhuǎn)率保持逐步上升的趨勢，說明公司采用JIT改善活動控制存貨，達(dá)到了應(yīng)有的效果；應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，卻呈現(xiàn)出持續(xù)下降的態(tài)勢。企業(yè)發(fā)展能力方面，2010年和2011年企業(yè)凈利潤、營業(yè)利潤增長率等相關(guān)指標(biāo)均為負(fù)數(shù)，說明企業(yè)的盈利能力較弱，要求企業(yè)盡快采取有效措施，扭轉(zhuǎn)當(dāng)前不利局面。

通過以上對企業(yè)能力的分析，建議從凈資產(chǎn)收益率出發(fā)，進(jìn)行杜邦財務(wù)分析，深挖導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降的原因，以便采取措施，扭轉(zhuǎn)不利局面。企業(yè)自2009年凈資產(chǎn)收益率達(dá)到最大值后，盈利能力持續(xù)下滑，到2011年凈資產(chǎn)收益率僅為0.006%。這是由于銷售凈利率由2009年3.18%下降到2011年0.003%，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率由2009年1.02次下降到2011年0.86次，兩個指標(biāo)共同影響的結(jié)果。

分析銷售凈利率的變動是由凈利潤和銷售收入共同決定的，導(dǎo)致銷售凈利率下降的主要原因在于凈利潤下降的幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售收入變化的幅度；與此同時，由于嚴(yán)酷激烈的市場競爭，導(dǎo)致產(chǎn)品的價格持續(xù)走低，使成本費(fèi)用占銷售收入的比重不斷增加。因此，建議根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，有針對性地進(jìn)行成本管控，不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。

二、適度進(jìn)行勞動力成本管控分析

通過以上的分析可看出，目前M企業(yè)經(jīng)營管理的當(dāng)務(wù)之急就是要降本增效。從勞動力成本管控的角度，采取必要措施提高企業(yè)經(jīng)營效益的目的。

1.M企業(yè)勞動力成本構(gòu)成情況。按照勞動力成本發(fā)生的方式和環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分五項(xiàng)：獲得成本（招募成本、選擇成本、錄用成本和安置成本）、開發(fā)成本、使用成本、保障成本和離職成本。其中獲得成本和離職成本相對較小，主要包括勞動者獲得的各種形式收入，除工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼外，勞動成本由以下五個部分組成：社會保險費(fèi)用（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險）、職工福利費(fèi)、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利及獎勵基金等。從搜集的數(shù)據(jù)上看，從2008年到2011年，M公司勞動力成本逐年上升。其中，職工工資部分占到總成本的60%以上，社會保險費(fèi)用和住房公積金之和約占企業(yè)勞動力成本的近30%。隨著社會發(fā)展進(jìn)步，這部分費(fèi)用的比例有著逐步上升的趨勢。

2.勞動力成本使用效率分析。勞動力成本已經(jīng)在企業(yè)的總成本中占有了相當(dāng)大的比重，而且這種比重還影響著企業(yè)產(chǎn)出的效益和產(chǎn)品的各項(xiàng)成本。為了增加企業(yè)勞動者的競爭力，進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力，要求我們在努力控制勞動力成本投入的同時，提高勞動力成本的使用效率。

勞動分配率和人事分配率是最能反映勞動力成本時用效率的指標(biāo)。一般來說，勞動分配率和人事分配率越低，說明企業(yè)的盈利能力就越高。M公司自2008年至2011年的四年間，以2009年為拐點(diǎn)，在這一年企業(yè)勞動分配率和人事分配率均為最低值，說明企業(yè)在近三年盈利能力在下滑。在2011年，人事分配率與2010年相比下降了0.26個百分點(diǎn)，主要是由于企業(yè)的成本管理控制措施在一定程度上發(fā)揮了作用。

3.人均勞動力成本和人均凈利潤分析。從整體上看，企業(yè)人均勞動力成本和人均凈利潤兩項(xiàng)指標(biāo)均在2009年出現(xiàn)“拐點(diǎn)”，人均勞動成本達(dá)到最低值，為73707.32元/人，而人均凈利潤達(dá)到最高值，為24978.88元/人，這與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r完全符合。從企業(yè)2008年至2011年始終處于人均費(fèi)用高投入，人均凈利潤較低的狀態(tài)，即使是相對較好的2009年，其人均凈利潤也還不到人均勞動力成本的一半。

4.單位勞動成本分析。M企業(yè)在2008年—2011年期間，2010年出現(xiàn)了勞動成本增長率高于勞動生產(chǎn)率增長的情況，勞動成本同比增長7.53%，勞動生產(chǎn)率卻不增反降，這主要是由于受到后經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，產(chǎn)品價格持續(xù)走低，導(dǎo)致工業(yè)增加值不斷減少。因此，保持勞動力成本的“適度上升”與勞動生產(chǎn)率快速增長對于競爭優(yōu)勢的長久維持是關(guān)鍵，兩者之間關(guān)系的比較對于分析競爭優(yōu)勢顯得尤為必要。

總體來看，2011年勞動生產(chǎn)率呈現(xiàn)出上升趨勢，且均超過了同期勞動力成本的增長速度，勞動生產(chǎn)率增長速度高于勞動力成本2.48個百分點(diǎn)，從而使單位勞動成本（ULC）整體表現(xiàn)出下降。雖然勞動力成本與勞動生產(chǎn)率在此期間，遏制了2010年不良走勢，呈現(xiàn)上升趨勢，但兩者增長幅度差距與2009年相比仍在縮小。這些提醒我們，在未來的發(fā)展中，既要維持勞動者報酬（勞動力成本）的穩(wěn)步上漲，保障人力資本積累基礎(chǔ)，也要特別注意從效率方面來促進(jìn)成本競爭優(yōu)勢的提升。

三、M企業(yè)降本增效對策分析

1.推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，增強(qiáng)勞動力成本競爭優(yōu)勢。在勞動力成本不可避免上升的條件下，要維持原有競爭優(yōu)勢甚至形成新的或更穩(wěn)定持久的可持續(xù)性競爭優(yōu)勢，根本途徑在于提高不斷“漲價”的勞動力的生產(chǎn)效率，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式。勞動生產(chǎn)率包括影響競爭優(yōu)勢變動的諸多因素，如增加投資和管理經(jīng)驗(yàn)改良從而促進(jìn)科技進(jìn)步和管理效率提升。尤其是在工資剛性和其他因素影響以及勞動力成本上升不可逆轉(zhuǎn)的背景下，勞動生產(chǎn)率對競爭優(yōu)勢的提升意義就更為重大。

從企業(yè)生產(chǎn)效率角度來看，即使在短期內(nèi)勞動力成本上升無法通過價格轉(zhuǎn)嫁，但是勞動力成本的雙重性質(zhì)并不能決定勞動者報酬增長與企業(yè)成本競爭優(yōu)勢之間僅僅簡單的表現(xiàn)為此消彼長的互斥關(guān)系。一方面，勞動力成本上升使企業(yè)無法憑借過低的勞動力成本來維持粗放增長條件下非勞動生產(chǎn)要素的高回報率，從而產(chǎn)生轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式的內(nèi)部動力；另一方面，刺激企業(yè)替代性資本投資，并加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新以提高勞動生產(chǎn)效率。

建議M企業(yè)通過技術(shù)進(jìn)步，不斷進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)和自主研發(fā)，加強(qiáng)知識管理，擴(kuò)大新產(chǎn)品研發(fā)種類，推進(jìn)集約型生產(chǎn)，提高勞動生產(chǎn)率，從而增強(qiáng)成本競爭優(yōu)勢。

2.改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計和工藝，降低產(chǎn)品成本。成本降低在很大程度上取決于產(chǎn)品的設(shè)計和工藝。據(jù)不完全統(tǒng)計，企業(yè)70%以上產(chǎn)品成本在設(shè)計階段就確定了。因此，在設(shè)計時，相關(guān)人員的工作應(yīng)盡量安排平行交叉作業(yè)，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、營業(yè)人員、制造部負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員等，應(yīng)將產(chǎn)品調(diào)研、設(shè)計分析、制造、安裝使用等工作同時展開，盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)計、質(zhì)量和成本等方面的問題，便于盡快采取有效方案予以解決。

3.加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。資金周轉(zhuǎn)率是企業(yè)的一項(xiàng)重要財務(wù)指標(biāo)，也是降低產(chǎn)品成本的一個重要途徑。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)查，制定合理的物料采購計劃，及時采購、生產(chǎn)和銷售，加速資金周轉(zhuǎn)，減少資金占用量，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。提高資金周轉(zhuǎn)率必須以市場需求為導(dǎo)向，動態(tài)掌握外部市場的情況，充分利用ERP信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售和財務(wù)等工作進(jìn)行有機(jī)整合，建立適應(yīng)性（或柔性）較強(qiáng)的生產(chǎn)系統(tǒng)，最大限度地縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，使原材料及零部件采購、組織產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)完全服從于銷售（市場需求），將原材料、半成品（零部件）和產(chǎn)成品的資金占用以及各種有形和無形損耗（費(fèi)用）降到最低程度，從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的目的。

4.加強(qiáng)職工薪酬管理，確保骨干員工隊(duì)伍穩(wěn)定性。職工薪酬不僅是員工的一種謀生手段，還會讓員工有自我認(rèn)同感。薪酬激勵的好壞很大程度上影響員工的積極性和能力的發(fā)揮。要使企業(yè)的薪酬管理保持激勵的同時又能降低企業(yè)的成本，企業(yè)必須結(jié)合自己的實(shí)際情況來確定與自己相匹配的薪酬策略，滿足不同員工的需求。企業(yè)職工薪酬的制定應(yīng)該遵循兩個原則：對外有競爭，對內(nèi)要公平。合理設(shè)計薪酬體系，加強(qiáng)薪酬管理，對于企業(yè)勞動力成本的有效控制起著極其重要的作用，同時也是穩(wěn)定員工隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。企業(yè)須采取有效措施保持骨干隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。同時，伴隨企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部人才流動的渠道暢通，促進(jìn)各類人才的合理流動，在流動中實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和科學(xué)配置。

總之，企業(yè)M的發(fā)展必須從單純強(qiáng)調(diào)勞動力成本的發(fā)展模式過渡到以提高勞動生產(chǎn)率為重心的道路上?！斑m度增長”的勞動力成本投入與“高速增長”的勞動生產(chǎn)率相結(jié)合的發(fā)展模式，才能促進(jìn)競爭優(yōu)勢的維持與鞏固。建議企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，正確認(rèn)識成本，有針對性地進(jìn)行勞動力成本管控分析，挖掘企業(yè)降本增效措施，全面控制勞動力成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。

（作者單位：西電三菱電機(jī)開關(guān)設(shè)備有限公司）