《會計電算化》課程理論與實踐一體化教學的實踐研究

陳建新

摘 要:到2010年,80%以上的基層單位基本要實現(xiàn)會計電算化,加強會計電算化實踐教學是目前職業(yè)教育的當務之急。但由于受到目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業(yè)實際的會計電算化工作環(huán)境,其方式、方法、內容和環(huán)境上普遍存在著問題,實踐教學并未能達到預期的效果。因此,運用新的教學理論對會計電算化課程進行新的教學實踐已成為我們的研究主題。

關鍵詞:會計電算化理論與實踐一體化理論課程改革

中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(b)-0148-02

1 當前會計電算化教學上存在問題的分析

1.1 教材及教學安排上不能滿足學生的實踐需求及社會的需要

校內實踐仍然局限于在會計電算化實驗室內進行模擬操作,學生沒有深入到會計電算化實際工作中,不清楚實際的業(yè)務到底是什么樣的,對于會計電算化實際業(yè)務的處理缺乏直觀感性認識,不清楚業(yè)務的處理流程,更不明白會計部門與其他部門的業(yè)務信息是如何聯(lián)系的,所以到工作單位后適應不了工作需求。

1.2 教師安排的欠缺

實踐指導教師是會計電算化實踐教學質量的保證,其實踐技能的高低是實踐教學質量好壞的關鍵。而目前許多中職學校的會計電算化教師有的把會計電算化定義為一門以考證為目的的計算機課程,安排計算機老師來任教;有的安排剛從學校畢業(yè)的計算機水平較好的年輕專業(yè)教師任教,這些老師對于會計電算化在企業(yè)中的應用本來就不是十分清楚,在教學過程中只能按其所學教會學生一步一步的操作,不能結合實踐,更談不上達到綜合的目的了。

1.3 課程安排上的缺陷

目前存在的問題是:電算化課程所占比例太低。在專業(yè)課程中。手工會計占到70%。計算機課程占到20%。會計電算化課程所占比例不到10％。根本沒有時間做到從軟件操作到仿真財會操作的轉變。

通過對以上問題的分析,可以看出對會計電算化課程的改革是勢在必行的,運用新的教學理論進行新的教學實踐已成為我們的研究主題。

2 課程進行改革的理論依據(jù)——理論與實踐一體化教學理論

2.1 理論實踐一體化教學的定義

理論與實踐一體化教學法是職業(yè)學校專業(yè)教學中探索創(chuàng)新的一種教學方法,將有關專業(yè)設備和教學設備同置一室,將專業(yè)理論課與生產(chǎn)實習、畢業(yè)實習等實踐性教學環(huán)節(jié)重新分解、整合,安排在專業(yè)教室中進行教學。師生雙方共同在專業(yè)教室里邊教、邊學、邊做來完成某—教學任務。這種融理論教學、實踐教學為一體的教學方法,改變了傳統(tǒng)的理論和實踐相分離的做法,強調充分發(fā)揮教師的主導作用,將理論學習與實際訓練緊密結合起來,注重培養(yǎng)學生動手能力,突出教學內容和教學方法的應用性、綜合性、實踐性和先進性,利于全程構建素質和技能培養(yǎng)框架,豐富課堂教學和實踐教學環(huán)節(jié),提高教學質量。

2.2 理論實踐一體化教學的理念

在理實一體化教學理念下,課程作為教學內容的載體,主要涵蓋兩種屬性的知識:涉及事實、概念、原理方面的“陳述性知識”和涉及經(jīng)驗、策略的“過程性知識”?！笆聦嵟c概念”解答“是什么”的問題;“原理”回答“為什么”的問題;而“經(jīng)驗”是“怎么做”的問題;“策略”則強調“怎樣做更好”的問題。而職業(yè)教育要培養(yǎng)應用型人才,他們所需的專業(yè)知識中陳述性知識較少,而過程性知識較多,所以適合采用理論實踐一體化的“項目教學”模式。

在理論實踐一體化環(huán)境中進行的項目教學,教學內容是圍繞工作任務展開,教學過程模擬工作過程,教學環(huán)境與工作情境(職業(yè)環(huán)境)接近,學生在實踐性學習的過程中學會技能,獲得經(jīng)驗。此外,學生的協(xié)作意識、競爭意識、自學能力都得到進一步的增強。學生在自己“動手”的實踐中構建屬于自己的經(jīng)驗和知識體系。

理論實踐一體化教學模式是以就業(yè)為導向,以國家職業(yè)技能標準為依據(jù),以職業(yè)活動為內容,運用行為引導組織教學,培養(yǎng)具有綜合職業(yè)素質的應用型人才的教學形式。在整個教育過程中,創(chuàng)造一種學生與教師互動的情境,把教與學的過程視為一種社會的交往情境。具體就是在教師的精心設計下,引導學生心、手、腦并用,身體力行獲取知識與技能。

2.3 實施理論實踐一體化教學的要求和建議

在具體處理理論和實踐整合問題,設計教學任務時,要符合以下原則:第一,緊緊圍繞工作任務整合理論和實踐知識;第二,設置合適項目,使項目之間的理論知識背景按照一定的方式遞進;第三,項目設置不宜過大,以免需要支撐的理論知識太多,導致教學組織比較困難。對于較大項目,類似于課程設計,可以分解成子任務來進行教學,一般每個任務為2～4個學時,這樣也可以使學生在學習時經(jīng)常有成就感;第四,不要期望一個項目或模塊,能解決所涉及能力培養(yǎng)方面的全部問題,每個項目應該有側重點。

在實施理論實踐一體化教學時必須具備以下條件:(1)學校的教學設備和環(huán)境要滿足理論實踐一體化教學的需要。(2)理論實踐一體化教學模式要求教師具備“雙師”素質。(3)教學管理部門領導要對教學工作進行及時的評估和檢查。(4)理論實踐一體化教學模式要求學生要有團隊精神,合作意識。(5)分組實施項目教學。要注重學生之間的相互合作和幫助,必要時指定項目負責人。(6)要注重收集、評價學生的成果。

3 “理實一體化”教學模式在會計電算化課程中的應用

3.1 加強會計電算化實驗室建設

加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生具有良好的實踐基地。具有財經(jīng)類專業(yè)的中職學校都有會計電算化課程,而且?guī)缀醵季哂须娝慊瘜嶒炇?但實驗能力、實驗效果卻差異很大。在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。

3.2 提高會計電算化專業(yè)教師的實踐技能

會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業(yè)教師不僅要具備豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個方面:一是熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;二是有扎實的財會理論知識及實踐經(jīng)驗,對財務各崗位工作及業(yè)務流程均相當熟悉;熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調試和維護;三是熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調試和維護等。

3.3 調整教材,設置項目,應用案例教學法,將理論和實踐有機結合

將財會的知識融入電算化教學內容當中,將教材內容分項目重新調查,使財務軟件的理論與財務會計的實際操作有機地結合起來。

3.3.1 調整教材,設置項目

將教材由原來簡單的斷裂的操作模塊教學改為按實際的會計工作流程,分崗位分項目教學。

(1)將教學內容按會計的操作流程分為五大項目。每一大項下分設任務,具體操作如圖1。

(2)學生根據(jù)項目教學的安排,分組分崗進行實操。具體做法:學生以3人為一組,每組均設財務主管、會計、出納三個崗位。各崗位職責如表1。

學生在學習中根據(jù)實訓案例,以網(wǎng)絡版的財務軟件為輔助,根據(jù)各自的崗位職責合作完成項目中的各個任務。

3.3.2 編制校本教材,將會計理論和軟件實踐有機結合

根據(jù)考證教材,編制電算化的校本教材,將財務軟件操作中的會計業(yè)務原理分析羅列出來,設仿真的案例環(huán)境,將軟件操作、會計核算、業(yè)務流程融為一體,使學生從訓練中學習,從學習中體驗出真正的會計工作。以下列舉兩個知識點的校本教材的調整例子進行說明:

調整例1:(根據(jù)廣東省會計從業(yè)資格考試輔導教材《初級會計電算化》P180—P185進行會計理論的滲透,文中調整部分用楷書字體顯示)

項目一基礎設置--建賬

項目一:基礎設置

任務一:建賬(分析:會計工作必須有為工作的會計主體,因此在財務軟件的環(huán)境下,就必須要建立一個獨立的賬套來代表這一個會計主體,而其他的工作才能圍繞這個會計主體來進行)

(1)增加操作員(分析:任何的會計工作都必須由會計人員來進行,即使在財務軟件的環(huán)境下,也必須要由會計人員來操作,因此第一步要設置的是財務軟件的會計操作員)

①啟動系統(tǒng)管理(在桌面上可以看到系統(tǒng)管理,雙擊系統(tǒng)管理,彈出系統(tǒng)管理的主界面)

②注冊系統(tǒng)管理(系統(tǒng)→注冊→在用戶名中輸入admin,密碼默認是空的→確定)(注:admin是系統(tǒng)管理員,一切賬套的建立備份恢復經(jīng)及操作員的增加均由此人完成)

3.3.3 設置操作員

【注釋】此操作員指的是在本單位工作的財務人員,包括財務人員、出納、庫房的庫管人員、銷售人員、采購人員,都要通過增設操作員的操作,將相應的人員的信息輸入到系統(tǒng)中。

【例題】增加操作員:編號:001姓名:趙超 令:1;編號:002 姓名:王剛 口令:2;編號:003 姓名:張帆 口令:3

通過對教材的調整,可以看出學生通過學習除可以掌握建賬的軟件操作外,還可以從會計的角度理解此一環(huán)節(jié)操作的理由——在財務軟件上建立一個會計主體。

調整例2:分析原始憑證填制記賬憑證(總賬模塊)(根據(jù)廣東省會計從業(yè)資格考試輔導教材《初級會計電算化》P201—P202進行會計理論的滲透,文中調整部分用楷書字體顯示)

項目二:日常業(yè)務處理(分析:企業(yè)的日常會計業(yè)務主要由原始的單據(jù)引起,因此學會分析原始單據(jù)判斷業(yè)務并填制憑證是作為會計人員必備的技能。)

任務一:分析原始憑證填制記賬憑證(總賬模塊)(判斷業(yè)務類型,固定資產(chǎn)采用固定資產(chǎn)模塊,工資采用工資模塊,其余則采用總賬模塊)

讓負責會計的學生進入軟件。(分析:會計崗位的學生在賦權時已賦予了總賬會計權限。)

【例題1】,表2

分析:由發(fā)票可知,此是普通的購買業(yè)務,由于金額小于1000元,所以應判斷為現(xiàn)金支付,另外注明為銷售部門使用營業(yè)費用賬戶,業(yè)務分錄為:

借:銷售費用500

貸:庫存現(xiàn)金500

由此可判斷使用總賬模塊,增加付款憑證。

【操作】總賬→憑證→填制憑證→增加→選擇憑證類型‘付款憑證→輸入制單日期‘2006-01-03‘→輸入附單據(jù)數(shù)‘1→回車→輸入摘要‘購辦公用品→回車→選擇科目名稱‘5501銷售費用→回車→輸入借方金額500→回車→回車→選擇科目名稱‘1001庫存現(xiàn)金→回車→輸入貸方金額500→保存→確定。

提示:采用序控制時,憑證日期應大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務日期;憑證一旦保存,其憑證編號不能修改;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;科目編碼必須是末級科目編碼,既可以手工直接輸入,也可選擇輸入。

從案例2中,可以看到財會知識與軟件操作的結合,學生首先要結合財會的專業(yè)知識分析單據(jù)獲取信息,做出分錄,然后再進行軟件的操作。通過這樣的處理,就把財務軟件和財務理論有機地結合在一起,使學生對財務軟件的操作上升到知其然也知其所以然的境界。

4 改革考核內容和方式

建立一套科學易行的實驗考核體系,將實驗要求與實驗項目完成的質量進行指標量化,按量化指標和規(guī)定的評分程序,對每一個學生實驗操作的全過程進行考核并評定成績。考核范圍包括實訓紀律、實訓過程操作、實訓崗位的團隊合作、實訓報告四個方面。在考核內容上將“課程考核”和“認證考試”合二為一,從而增強學生在職場上的競爭力。

5 結語

綜上所述,在會計電算化教學中采用理實一體化的模式,從實踐教學過程來看,按企業(yè)經(jīng)營管理和會計核算的業(yè)務流程設計綜合實踐教學,搭建模擬實踐教學環(huán)境,讓學生體驗會計各崗位的業(yè)務處理過程,熟悉會計崗位的職責要求,強化學生會計職業(yè)能力的培養(yǎng)。從實踐的教學效果來看,按此方式培養(yǎng)出來的06、07、08屆畢業(yè)生進入對口工作單位后均可以馬上進入角色,適應用人單位對電算會計的要求。

參考文獻

[1] 胡玉紅.高職院校會計電算化校內實訓體系的構建[T].魅力中國,2009,10.

[2] 孫波.會計電算化仿真模擬實驗課程的構建[T].中國管理信息化,2006,5.