中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題與對策

李志軍

[摘要]我國現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到全面信息化時代，隨著信息化的不斷擴展，現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)的發(fā)展中去。在我國會計電算化已經(jīng)成為了信息化的代表，逐步的成為了企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心部分。然而由于中小企業(yè)的自身資金少、規(guī)模小、管理體系不規(guī)范等多種特點，導(dǎo)致會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用過程中出現(xiàn)不同程度的問題。本文分析了會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，論述了如何解決中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題，指出了會計電算化在現(xiàn)代中小企業(yè)的發(fā)展中的重要作用。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 會計 電算化

我國中小企業(yè)是指資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模以及經(jīng)營規(guī)模都相對較小的企業(yè)。但是同時也由于企業(yè)較小，所以權(quán)力過于集中，中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟發(fā)展，構(gòu)造市場經(jīng)濟主體，促進(jìn)社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。會計電算化是指在會計進(jìn)行工作時，通過使用電子計算機對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的整個過程，會計電算化是以計算機為核心，以會計學(xué)、計算機技術(shù)以及相關(guān)信息技術(shù)為一體的一門獨立學(xué)科。會計電算化代替了人為的手工操作方式，對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析以及預(yù)測的活動，相對于人的手工操作具有更加準(zhǔn)確、便捷、先進(jìn)的特點。

一、會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.在使用電子計算機的過程中，會出現(xiàn)材料丟失的風(fēng)險。在我國任何一個企業(yè)中，財務(wù)數(shù)據(jù)都屬于商業(yè)機密問題，因財務(wù)數(shù)據(jù)在一定程度上會涉及到一個企業(yè)的存活和發(fā)展，所以對于正在起步的中小企業(yè)來說財務(wù)數(shù)據(jù)顯得更為的重要。在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中相關(guān)工作人員沒有對會計信息的系統(tǒng)安全引起重視，在進(jìn)行操作時對必要的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行加密處理。在中小企業(yè)中，由于經(jīng)費緊張，會出現(xiàn)財務(wù)部門的電腦也用作其它用途的情況。在使用過程中由于一時不注意就會對電腦產(chǎn)生潛在威脅，電腦會受到病毒感染，更為嚴(yán)重時電腦還會出現(xiàn)癱瘓的情況，相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)以及重要資料也會隨著丟失。

2.中小企業(yè)中部分會計人員自身水平存在問題?，F(xiàn)在是一個信息化的時代，在工作之中無時無刻都會使用到電腦，會計人員更是如此。但是現(xiàn)在部分中小企業(yè)由于薪資待遇有限，所以招聘到的會計人員自身知識能力水平有限。還有一些會計人員根本就沒有專業(yè)水平，而通過走后門、送禮等關(guān)系進(jìn)入到中小企業(yè)的會計工作中，相對來說他們的專業(yè)水平都比較低，對于現(xiàn)代化設(shè)備的掌握程度更是少之又少，在會計電算化操作過程中會出現(xiàn)無所適從的情況，所以根本就無法駕馭會計電算化軟件。在中小企業(yè)的會計電算化工作中，只是用到系統(tǒng)較為淺顯的軟件，由于計算機自身的更新性能，加上會計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的保存不善，就會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)流失的嚴(yán)重情況。所以，由于會計人員的知識水平匱乏會嚴(yán)重影響中小企業(yè)的發(fā)展。

3.會計電算化成本較高。中小企業(yè)本身生產(chǎn)規(guī)模較小、人員較少、經(jīng)濟利潤較小，而會計電算化的投入會出現(xiàn)成本較高的問題。在會計工作中配備的電腦要求硬件配置較高，而且在投入使用的過程中要對其進(jìn)行維護(hù)，所以總體消費都比較高。而中小企業(yè)無法形成一套行之有效的管理制度，所以大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是以利益最大化為前提考慮，而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。由于會計電算化的成本過高，所以一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不重視會計電算化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在使用過程中配置性能較低的計算機產(chǎn)品，只是簡單地進(jìn)行固定資產(chǎn)以及賬單報表的制定，只是行駛了記賬的功能，嚴(yán)重影響會計電算化在中小企業(yè)的發(fā)展。

二、如何解決中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

1.強化企業(yè)內(nèi)部人員對會計電算化的正確認(rèn)識。隨著我國信息化社會的發(fā)展，改變?nèi)藗儗嬰娝慊恼J(rèn)識是十分必要的。會計電算化是對傳統(tǒng)會計的一次歷史性變革，它的到來改變了傳統(tǒng)會計復(fù)雜的工作內(nèi)容，帶來了更為行之有效的工作方法。無論是企業(yè)的管理者還是會計人員都應(yīng)該加強對會計電算化的學(xué)習(xí)，因為會計電算化會涉及到企業(yè)的各個領(lǐng)域中去，是一種無形的資產(chǎn)。作為一個中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，提高對會計電算化的認(rèn)識，可以更為有效的對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)控，不但可應(yīng)對在工作中隨時都可能出現(xiàn)的財務(wù)問題，還會從整體上保證企業(yè)財務(wù)的正常發(fā)展。

2.加強對會計電算化的對內(nèi)控制管理。在運用計算機的過程中，由于計算機自身的更新能力較快，所以在操作過程中極易發(fā)生變化，使得會計信息出現(xiàn)威脅。由于操作不當(dāng)還會遭到病毒以及黑客的入侵，所以中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，按照會計電算化的相關(guān)要求。明確會計人員的崗位責(zé)任，在進(jìn)行日常工作時癢癢成備份的良好習(xí)慣，按照《企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求進(jìn)行工作操作。在進(jìn)行日常操作時，要明確用戶身份進(jìn)行授權(quán)制度。為了防止他人使用或是改動數(shù)據(jù)，要對計算機進(jìn)行保密設(shè)置，加強對會計電算化的應(yīng)用管理。

3.中小企業(yè)要加強對會計電算化人才的專門培養(yǎng)。會計電算化現(xiàn)在已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，同時會計電算化的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會計復(fù)雜的工作方式。現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時代，會計電算化在企業(yè)中的實際應(yīng)用效果之好已經(jīng)是不爭的事實。所以，我國的中小企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性，為企業(yè)會計人員提供外出培訓(xùn)的機會，參加學(xué)術(shù)交流會，讓他們真正的“走出去”“帶回來”。中小企業(yè)也可以通過廣納賢才的方式，引進(jìn)會計電算化專門人才，為企業(yè)帶來新知識、注入新活力，來實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)管理的最優(yōu)化。

三、結(jié)語

由上文可以得出，會計電算化在現(xiàn)代中小企業(yè)的發(fā)展中已經(jīng)發(fā)揮著舉足輕重的作用。所以，為了保證會計電算化在中小企業(yè)中的使用，我們要加強對中小企業(yè)會計人員的培訓(xùn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要加強對會計電算化的認(rèn)識和學(xué)習(xí)，引進(jìn)專門的會計電算化人才，這樣才能保證會計電算化在我國企業(yè)中的不斷發(fā)展，保證我國中小企業(yè)的財務(wù)管理和發(fā)展壯大。

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