淺析財會電算化的發(fā)展趨勢

楊漢河

[摘要]本文從財會電算化的發(fā)展趨勢和財會電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題兩方面分析了目標論題，希望給財會電算化的從業(yè)者一定的啟示。

[關鍵詞]財會電算化；發(fā)展；趨勢

電子計算機技術的飛速發(fā)展，在許多領域得到了不同程度的應用；財會電算化，就是指電子計算機技術在財會工作領域的應用，它借助計算機的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術，部分地代替人腦，進行財務工作的收支核算、財務管理；提高了財會工作的效率和準確性；隨著計算機技術的進一步發(fā)展和電子商務平臺的不斷完善，財會電算化將向更深的層次邁進。

一、財會電算化的發(fā)展趨勢

1.向電子商務領域靠攏

電子商務是利用計算機網(wǎng)絡技術和相關的電子系統(tǒng)作為平臺而從事商業(yè)活動；電子商務為商家的貿易活動提供了一個交流和合作的平臺，它不需要企業(yè)或者商家有多大的門檻，基于這一點，對許多開拓業(yè)務活動的企業(yè)有著很大的吸引力；并且電子商務具有方便、快捷、效率高的優(yōu)勢，不需要動用企業(yè)大量的人力和物力資源就可以完成交易和洽談合作；現(xiàn)代企業(yè)都看到了電子商務的巨大潛力，因此都很注意自己企業(yè)網(wǎng)站的構建和維護工作，利用網(wǎng)上銀行進行業(yè)務的結算，并充分宣傳自己的企業(yè)品牌，期望獲得更多的合作機會和貿易機遇，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會知名度。財會電算化是基于計算機技術的基礎之上的，計算機技術的應用是電算化的必備條件，企業(yè)的經(jīng)營和貿易活動的過程中，財務部門都會詳細地記錄每一筆開支，并做好檔案存儲工作；因此這一系列的過程會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)和說明資料，如果是人工處理會相當?shù)胤爆?，而且出錯率也較高；財會電算化能夠高效地解決這些問題，利用信息技術和網(wǎng)絡技術，可以借助多個不同的途徑進行數(shù)據(jù)和資料的收集、整理工作，并按照相關的政策和規(guī)定將這些信息進行存檔和進一步加工，形成完善的會計信息系統(tǒng)，并傳達給企業(yè)相關部門，讓他們對企業(yè)的收益情況有一個詳細的掌握，讓他們根據(jù)這些信息作出科學的決策，進行有價值的經(jīng)濟活動。隨著電子商務的不斷發(fā)展和完善，財會電算化逐漸向電子商務領域“靠攏”，財會電算化的相關目標和要求逐漸以適應電子商務發(fā)展的趨勢為主，當然，這是在保證財會電算化實現(xiàn)基本職能的基礎之上進行的；在發(fā)展趨勢上，財會電算化在網(wǎng)絡技術領域逐步完善，首先，建立了財會的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠使收集的會計信息和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡范圍內實現(xiàn)資源共享；第二，加強財會管理和計算機網(wǎng)絡技術的融合，使業(yè)務數(shù)據(jù)能夠進行自由、順暢的交流；第三，建立與電子銀行之間的聯(lián)系，連接財會核算系統(tǒng)和銀行的賬務系統(tǒng)，使網(wǎng)上的財務交易更加安全，使電子簽證提高保密性；第四，制定財會電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換的參數(shù)標準，使財會電算化系統(tǒng)能夠具有高效率地監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的功能。

2.財會電算化向管理會計的趨勢演進

財會電算化系統(tǒng)是由不同的版塊組成的，不同版塊的數(shù)據(jù)信息的交流和聯(lián)系才使這個系統(tǒng)發(fā)揮著整體性的作用，供應鏈由不同的環(huán)節(jié)連綴而成，不同的環(huán)節(jié)都具有著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展的特定信息，方便企業(yè)管理者通過這些信息作出科學合理的有效決策，提高企業(yè)的綜合效益；這個綜合性的系統(tǒng)對于貨幣信息和非貨幣信息都有不同程度的反映，提供的信息是真實而具有時效性的；財會電算化系統(tǒng)提供的信息是齊全多樣的，對管理會計思想有很明確的體現(xiàn)，兼有成本管理思想，能夠滿足不同用戶類別的需要；這一套系統(tǒng)具有預測功能、計劃功能、并輔助決策和對經(jīng)營活動的過程加以控制和監(jiān)督，并作出評價和分析；在成本管理的環(huán)節(jié)中，包括成本核算、項目會計和利潤會計分析等，都體現(xiàn)了管理會計的理念；財會電算化系統(tǒng)的考核管理方式也有所完善，在不同的發(fā)展階段有不同的任務，比如，在事前要加強計劃的制定，在事情發(fā)展的過程中要加強控制和監(jiān)督，在事后注重評價和反饋；這三個方面在供應鏈系統(tǒng)中已經(jīng)有明確的反映；一方面，能夠保證資金和產(chǎn)品流通的一致性，能夠達到同步記錄，因此反映交易情況的時效性是很強的，產(chǎn)品賣出，資金回籠，會及時生成財務資料，這是通過會計電算化核算方式完成的；企業(yè)通過資金的流入和流出狀況可以獲得與之相關的經(jīng)濟活動，使以前的資金信息晚于產(chǎn)品交易信息的情況發(fā)生了本質性的逆轉，有利于企業(yè)管理者根據(jù)失效信息及時作出有益于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策；另一方面，管理的一般流程在供應鏈中體現(xiàn)得很明顯。

二、財會電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

1.安全問題

如今網(wǎng)絡信息的安全受到多方面的挑戰(zhàn)，在會計電算化領域同樣面臨安全性的問題，電算化系統(tǒng)會受到病毒和黑客的非法入侵，造成系統(tǒng)不能正常運行，并且信息可能會泄露，給企業(yè)的信息保密和安全構成很大的威脅。因此，完善電算化系統(tǒng)的安全設置具有重要的意義，電算化應用的軟件要定期更新和殺毒，及時修復相關的漏洞。

2.缺乏財會電算化的專業(yè)人員

目前，高校和職業(yè)學校的專業(yè)設置中，包含了會計專業(yè)、財務管理專業(yè)以及計算機專業(yè)，但并沒有將計算機專業(yè)和財會專業(yè)相結合，因此，并沒有直接的財會電算化人才；從事這個行業(yè)的人員要加強崗前培訓，并且，高校和職校應該開設財會電算化課程，培養(yǎng)專業(yè)人才。

3.電算化管理制度沒有得到落實

財會實現(xiàn)電算化管理，必然需要一套與之匹配的制度來支持，現(xiàn)階段，企業(yè)內部都有一套電算化管理的制度，但問題是沒有落實到實處，引起這方面的原因，一是制度不夠現(xiàn)實，不符合實際情況；二是監(jiān)督不夠，沒有切實執(zhí)行。因此，企業(yè)應該制定合理的電算化管理制度，并加強監(jiān)督，保證制度起到應有的作用。

三、總結

以上探析了財會電算化的發(fā)展趨勢和發(fā)展過程中出現(xiàn)的相關問題，希望能夠給財會行業(yè)一定的啟發(fā)，財會電算化正在進一步的發(fā)展和完善之中，具有很廣闊的應用前景，各個領域應該積極完善財會電算化系統(tǒng)，使財務管理進入一個新的發(fā)展領域，給企業(yè)部門的財務核算帶來便利。

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