淺析中小企業(yè)會計信息管理

龐華

摘 要:當(dāng)今世界信息化席卷全球,而如雨后春筍般成長起來的中小企業(yè)會計信息管理水平確良莠不齊,促進(jìn)會計信息管理是中小企業(yè)生存和發(fā)展的必備條件,筆者在實際工作中接觸到一些中小企業(yè)在會計信息管理建設(shè)過程中遇到的問題,試圖用自己的一些看法來解決這些問題。

關(guān)鍵詞:會計信息建設(shè)中小企業(yè)

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(b)-0199-01

當(dāng)今世界,以信息通信技術(shù)為主導(dǎo)的高新技術(shù)革命引發(fā)了信息化浪潮,以不可抗拒之勢席卷全球。誰先掌握了信息,誰就掌握了先機。那么作為企業(yè)財務(wù)管理人員掌握會計信息就是掌握了財務(wù)管理的先機。會計信息是企業(yè)的經(jīng)營管理中的一種無形的資源,對內(nèi)能為經(jīng)營者、員工,對外能為投資者、債權(quán)人等提供及時有效的信息。但是,目前在許多企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展中,卻沒有很好地建立起信息管理系統(tǒng),使得信息在企業(yè)發(fā)展中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。特別是一些中小企業(yè),要想在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展,增強綜合實力,就必須建立起完善的信息管理系統(tǒng),筆者擬對此進(jìn)行分析,談?wù)勛约旱捏w會。

1 現(xiàn)狀

1.1 社會信息系統(tǒng)管理不完善

由于信息在企業(yè)的發(fā)展中是一種無形的資源,而建立信息的過程又不是一個獨立的環(huán)節(jié),企業(yè)在建立信息系統(tǒng)的過程中與整個社會信息系統(tǒng)又密不可分,雖然我國已經(jīng)加入WTO多年,而與國際接軌的信息管理系統(tǒng)仍不健全,社會信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項長期而持久的工作。

1.2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)不完善

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)間的競爭,使得中小企業(yè)的生存壓力越來越大,但是它們已經(jīng)認(rèn)識到信息管理的重要性,只是受到資金及規(guī)模的限制,不能建立專門的信息管理機構(gòu),使得信息管理系統(tǒng)處于“無”或“散”的境遇。而已經(jīng)成立了專門的信息管理機構(gòu)的企業(yè),信息管理部門與財務(wù)部門處于相互博弈的境遇,如何將會計信息融入企業(yè)信息又成為企業(yè)經(jīng)營管理的一大課題。從而不能將會計信息融入企業(yè)信息,最終形成一個企業(yè)多套管理軟件,各自為政,重復(fù)勞動的現(xiàn)狀。

1.3 企業(yè)管理者的認(rèn)同度不高

在企業(yè)中,管理者往往把精力放在銷售、生產(chǎn)等能夠直接產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié)。很難把信息管理這種無形的資源與物資產(chǎn)品這種的有形資源一視同仁。事實上,當(dāng)今社會是一個信息匯聚的時代,掌握信息就是掌握資源,就是掌握財富。才能使企業(yè)的價值最大化。

1.4 信息管理系統(tǒng)人員素質(zhì)不高

當(dāng)前,信息化管理已經(jīng)得到大多數(shù)企業(yè)管理者的認(rèn)同,積極在本企業(yè)實行信息化管理,但很多企業(yè)的信息管理人員充當(dāng)?shù)闹皇蔷W(wǎng)絡(luò)管理員的角色,他們大多不懂財務(wù)知識,而會計人員在信息化管理方面又不專業(yè),所以,會計信息管理人員對系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)及維護(hù)將直接影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的水平。

2 分析與建議

2.1 完善社會信息管理系統(tǒng)

2010年,俄羅斯總理普京正式批準(zhǔn)《信息社會(2011-2020)》國家規(guī)劃,建設(shè)和發(fā)展俄羅斯信息社會的總目標(biāo)是提高國民生活水平,提高俄羅斯競爭力,發(fā)展經(jīng)濟、政治、文化,借助信息和通訊技術(shù)完善國家管理體系。把構(gòu)建信息社會作為解決更高層次發(fā)展問題的平臺,從而實現(xiàn)經(jīng)濟和社會關(guān)系現(xiàn)代化,確保公民憲法權(quán)利,為個人發(fā)展提供開放的資源。可見,國家管理者也越來越重視建立信息管理系統(tǒng)的必要性.建立信息管理系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)安全管理的一項重大變革,而且是時代的需要,是順應(yīng)時代潮流的體現(xiàn)。隨著應(yīng)用的不斷推廣和深人,信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會中的作用必將越來越大,計算機必將促進(jìn)企業(yè)安全管理向科學(xué)化和現(xiàn)代化邁進(jìn),促進(jìn)社會的和諧,有序,健康發(fā)展。

2.2 完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)

筆者曾了解過一些中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè),一類企業(yè)是:一臺電腦,一套財務(wù)管理軟件就是建立起了會計信息管理系統(tǒng);另一類企業(yè)是:存在的信息系統(tǒng)管理各自為政的現(xiàn)狀,各部門分別使用對本部門管理有利的管理軟件,部門間的數(shù)據(jù)接口采用最原始的手工錄入,這樣即耗時又耗力,且數(shù)據(jù)的正確性不高,其實就是數(shù)據(jù)源不唯一的問題造成的。筆者所在企業(yè)屬于訂單式生產(chǎn)企業(yè),銷售合同就是唯一的數(shù)據(jù)源,圍繞銷售合同所展開的采購、物流、生產(chǎn)、售后、費用、收款等一系列活動。所以,會計信息的管理就是對數(shù)據(jù)源的管理,抓住唯一的數(shù)據(jù)源,就可使會計信息保持真實、可靠、及時。

2.3 提高企業(yè)管理者的認(rèn)同度

企業(yè)管理者認(rèn)為給財務(wù)配備電腦,財務(wù)軟件就是建立起了會計信息管理系統(tǒng),從而忽視了會計信息管理化建設(shè)。使會計信息管理能力低下,沒有發(fā)揮應(yīng)有的效率。其實,傳統(tǒng)的會計信息只是對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較,從中究其存在的問題,以期在今后的管理中得以控制。但是這些數(shù)據(jù)只能為企業(yè)管理者提供滯后的會計信息。如今,掌握會計信息的時代潮人不僅具有分析問題的能力,更具有引導(dǎo)方向的能力,將會計信息融入企業(yè)信息,將企業(yè)預(yù)算控制融入會計信息管理系統(tǒng),使會計信息與企業(yè)信息相互滲透,從而建立起完善的會計信息管理系統(tǒng)。將銷售、采購、生產(chǎn)、研發(fā)等各方面引向企業(yè)戰(zhàn)略,促使管理者提高建立信息管理系統(tǒng)的認(rèn)同度。

2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型人才

現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢是對人才的發(fā)展和管理理念的提升,這是企業(yè)發(fā)展的必然要求,現(xiàn)代企業(yè)管理的每一項活動都是通過人+計算機的管理模式,所以人的主觀能動性至關(guān)重要。具有綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才對中小企業(yè)來說可謂一將難求,現(xiàn)代會計信息管理系統(tǒng)建設(shè)人員不僅需要懂得財務(wù)知識,還要熟知網(wǎng)絡(luò)通信、電子商務(wù)、軟件編程等相關(guān)知識。

3 結(jié)語

亞洲最佳CFO韓影曾說過:中國缺的不是CEO,而是CFO。從事財務(wù)工作十幾年,筆者一直在反思財務(wù)工作的價值,財務(wù)工作究竟是條金光大道,還是粉飾太平的工具。德魯克的觀點是企業(yè)的績效來自于外部,企業(yè)內(nèi)部部門的績效來自于部門外。依此觀點,財務(wù)工作的價值不在財務(wù)工作本身,而在財務(wù)部門外。有形的物資能在極短的時間內(nèi)移動,而無形的信息卻能瞬間流動,因此,財務(wù)工作的價值不是把有形資產(chǎn)當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的中流砥柱,而是要對會計信息等無形資源進(jìn)行管理,將非財務(wù)活動控制在財務(wù)活動中,財務(wù)人員要具有高度敏感性,找到每筆支出的收益,建立完整的會計信息管理系統(tǒng),為管理者提供前瞻性,準(zhǔn)確性、及時性、全方位的的數(shù)據(jù)收集及信息分析,幫助管理者進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略決策,這才是建立會計信息管理系統(tǒng)的意義所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 略談企業(yè)戰(zhàn)略決策與財務(wù)管理的關(guān)系.中國會計網(wǎng)討論者.

[2] 企業(yè)戰(zhàn)略.L.J.布儒瓦第三艾琳.M.杜海米J.L.斯廷珀特中信出版社第二版出版年份,2004年9月.

[2] 中央電視臺韓穎用數(shù)字編織夢想.