中小企業(yè)會計信息化存在的分析與對策

謝芬　毛亦珍

摘要：在信息化的21世紀(jì)，中小企業(yè)的生存競爭環(huán)境發(fā)生著巨大變化，企業(yè)經(jīng)營的一個重要標(biāo)準(zhǔn)是信息技術(shù)運用水平的高低，企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化，必須提高效益，掌握技術(shù)，才能讓企業(yè)在競爭中長足發(fā)展。目前，我國中小企業(yè)信息技術(shù)運用十分廣泛，內(nèi)容極其豐富。如何把信息會計化融入在日常管理中是中小公司面臨的重大挑戰(zhàn)，回顧整個信息化發(fā)展的歷程我們可以發(fā)現(xiàn)，大部分的中小企業(yè)雖然意識到了會計信息化的重要性，進展仍舊緩慢。本文主要從會計信息化的角度去探討信息化在運用中存在的問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計；信息化；應(yīng)用1中小企業(yè)會計信息化實施所面臨的問題

1.1會計信息化系統(tǒng)沒有被運用到企業(yè)中

有些中小企業(yè)安于現(xiàn)狀，不愿意去嘗新，堅持運用傳統(tǒng)的手工會計工作方式，不愿意對對會計信息化的建設(shè)做大量的投入。由于會計信息化的實施需要大量的資金支持及人才支持，多數(shù)中小企業(yè)為民營企業(yè)，不愿意去冒這個風(fēng)險嘗試新事物，這就直接導(dǎo)致了，會計信息化系統(tǒng)根本沒有被應(yīng)用到企業(yè)中，而企業(yè)的管理層也無從了解這會計信息化能給企業(yè)帶來的好處。

1.2會計信息化系統(tǒng)沒有得到有效的運用

在很大一部分企業(yè)當(dāng)中，會計信息化系統(tǒng)并沒有被充分的利用。會計信息化系統(tǒng)沒有深入人心，并沒有取得財務(wù)人員的完全信任，只有一些簡單的憑證錄入使用的是系統(tǒng)錄入，而主管審核等功能卻仍是手工操作。而企業(yè)常常需要調(diào)用的數(shù)據(jù)，也沒有充分利用系統(tǒng)的功能，直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取，仍然是手工核算，這使得會計信息化系統(tǒng)，不僅沒有簡化工作流程，提高工作效率，反而成為了財務(wù)人員工作的另一項附加工作，增加了他們的工作壓力，導(dǎo)致出現(xiàn)了為了應(yīng)付而在系統(tǒng)中做一套賬，可實際使用卻仍是使用原來的做賬方式這樣一種情況。

1.3實施過程中頻繁遇技術(shù)難題

會計信息化系統(tǒng)由于系統(tǒng)本身的專業(yè)性，在實施過程中，盡管對財務(wù)人才進行了培訓(xùn)，可是在實際的操作過程中，由于每個企業(yè)的特殊性，員工仍然會在系統(tǒng)的使用中頻繁遇見難題。而面對購買的財務(wù)軟件的后續(xù)服務(wù)不到位的情況，系統(tǒng)的使用就可能被終止，導(dǎo)致財務(wù)賬簿的不完整，會計信息化系統(tǒng)沒有給企業(yè)帶來預(yù)先的效益，在后續(xù)的使用中容易得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，更是無法給系統(tǒng)的后續(xù)使用拉來資金的投入。

2分析產(chǎn)生問題的原因

2.1管理層抵制心理及專業(yè)人才的缺乏

中小企業(yè)在信息化過程中遇到不小的阻力，原因是其透明化講損害一部分人的利益，但對于廣大會計人員來講，信息化還很新鮮，同時可以幫助他們更好地管理當(dāng)前的企業(yè)資產(chǎn)。但同時他們還沒有完全掌握軟件的性能和管理手段，這直接影響會計信息化的進程。

2.2會計軟件產(chǎn)品特有缺陷的影響

對于中小企業(yè)來說，首先，大部分中小企業(yè)并沒有完全建立完善的防護體系；其次使用者權(quán)限劃分不明確，沒有良好的內(nèi)部控制措施，很容易造成信息外泄。會計信息安全性對財務(wù)信息的真實可靠是中小企業(yè)會計信息化的一個重大挑戰(zhàn)。

2.3政府關(guān)注的不夠

目前我國很多資源沒有信息化、電子化，為廣大公眾服務(wù)的信息體制還沒有完全構(gòu)成，法規(guī)還沒有真正形成保障，對于企業(yè)獲得國內(nèi)外信息十分不方便，極大影響了企業(yè)會計信息化的積極性。此外，真正可以為中小企業(yè)提供幫忙的咨詢公司極其稀少，從事相關(guān)服務(wù)的機構(gòu)和信息化工程監(jiān)理很少，這就導(dǎo)致了質(zhì)量在一定程度上得不到保證，中小企業(yè)會計信息化進程將大大延緩。

3中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策

3.1從人員的角度出發(fā)

人企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過培訓(xùn)和再教育提高會計信息化，掌握信息技術(shù)管理理論和會計知識，成為合格的復(fù)合型人才，大力推進人才培養(yǎng)機制，使培養(yǎng)工作真正規(guī)法、連續(xù)、制度，同時提高會計人員的全面綜合能力和綜合素質(zhì)。

3.2從會計信息化軟件出發(fā)

在設(shè)計財務(wù)軟件時，應(yīng)考慮到中小企業(yè)各自的特色對財務(wù)軟件有不同的需求，這就要求財務(wù)軟件有強大的功能。首先，要充分考慮中小企業(yè)對財務(wù)軟件的個性化需求，分析這些需求對快速實現(xiàn)會計信息化的影響，為中小企業(yè)量身定做適合該企業(yè)發(fā)展和實際情況的財務(wù)軟件。其次，匹配的軟件產(chǎn)品是否滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和未來擴張的需求，降低軟件的成本，最快實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化，因為這點對資金對于資金相對匱乏的中小企業(yè)來說尤其重要。

3.3從政府的角度出發(fā)

在會計信息化的進程中，政府作為政策的制定者、管理者、啟動者和監(jiān)督者，對會計信息化的發(fā)展起著舉足輕重的作用。隨著會計信息化的發(fā)展，要加快對會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，保證和促進會計信息化健康有序的發(fā)展。政府行為在于為企業(yè)會計信息化創(chuàng)造良好的外部制度環(huán)境，同時制定政策引導(dǎo)企業(yè)選擇會計信息化。

結(jié)論

通過以上研究，本文較為妥善的解決了中小企業(yè)會計信息化的程度不高且實施效果不好的問題并得出如下結(jié)論：中小企業(yè)在會計信息化所面臨到的問題中最重要的一點就是企業(yè)對會計信息化的認識水平、重視程度的不夠以及國家方面的關(guān)注力度不夠。隨著會計信息化的深入，更多的問題會不斷的浮現(xiàn)出來，而對其進行深入的討論，必將會形成一套更加行之有效的措施，不斷的調(diào)整和改善會計信息化下的公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，讓會計信息化為企業(yè)提供更好的服務(wù)。（作者單位：江西財經(jīng)大學(xué)）

參考文獻

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