企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化策略探討

甄興榮

【摘要】隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)張和多元化經(jīng)營(yíng)的趨勢(shì)，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要性不斷增強(qiáng)。新形勢(shì)下，企業(yè)集團(tuán)要求各個(gè)部門以及下屬單位實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整的提供財(cái)務(wù)管理所需要的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，以最大限度的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值的提升，更好的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文基于當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，闡述了提升財(cái)務(wù)管理信息化的策略。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息化策略

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）財(cái)務(wù)管理信息化是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，防范風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用已較為廣泛，為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)與下屬單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升，也是企業(yè)集團(tuán)更好的實(shí)現(xiàn)資金管控，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化是改進(jìn)管理模式，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的必然要求

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法是衡量財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)集團(tuán)高效決策，依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)全面信息化，提升企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分，企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，需要企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期努力。財(cái)務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位，集團(tuán)要在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，不斷增強(qiáng)SCM（供應(yīng)鏈管理）、BI（商業(yè)智能）、CRM（客戶關(guān)系管理）等管理軟件的應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理，最大限度提升企業(yè)價(jià)值。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理理念落后，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足

隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，特別是競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，先進(jìn)的管理理念，諸如時(shí)間價(jià)值，風(fēng)險(xiǎn)管理，價(jià)值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受，很多企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，或者是將信息化理解為財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，簡(jiǎn)單的認(rèn)為是計(jì)算機(jī)代替人工的方式，認(rèn)識(shí)的不到位直接影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實(shí)施的條件

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展到高級(jí)階段的產(chǎn)物，其作用的發(fā)揮依賴于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低。當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響，還存在著各下屬單位會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)軟件不兼容，資金管理混亂，全面預(yù)算管理水平低，財(cái)務(wù)監(jiān)管不力等問(wèn)題，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)信息失真，存在“信息孤島”

很多企業(yè)集團(tuán)由于分支機(jī)構(gòu)較多，而且分布地域廣，不同的分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同，造成財(cái)務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團(tuán)管理模式上分權(quán)過(guò)度，分支機(jī)構(gòu)出于自身利益的考慮，人為的篡改或者截留信息資料，造成集團(tuán)搜集到的信息不完整、不真實(shí)。有些企業(yè)集團(tuán)雖然采用了會(huì)計(jì)電算化等會(huì)計(jì)核算軟件，但尚未建立起信息共享平臺(tái)，存在“信息孤島”現(xiàn)象，不能實(shí)時(shí)的獲取財(cái)務(wù)信息，信息的時(shí)效性差。

（四）財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏

新形勢(shì)下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，特別是在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施過(guò)程中更是需要高層次的既懂財(cái)務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，雖然對(duì)常見的財(cái)務(wù)軟件的操作比較熟悉，但停留在基本模塊的運(yùn)用，缺少對(duì)財(cái)務(wù)軟件的二次開發(fā)。財(cái)務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺，相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)匱乏，無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

三、提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平的策略

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事，關(guān)系到集團(tuán)各個(gè)部門和下屬單位，涉及到管理理念，管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此，管理者要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新財(cái)務(wù)管理的理念，要意識(shí)到當(dāng)前形勢(shì)下開展財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，從思想上重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下，針對(duì)集團(tuán)當(dāng)前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制，無(wú)法滿足集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系目標(biāo)的狀況，積極制定建設(shè)規(guī)劃，實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，明確完成日期，分層級(jí)、分步驟實(shí)施。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進(jìn)治理結(jié)構(gòu)，不斷完善財(cái)權(quán)分配，強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，特別是集團(tuán)資金的內(nèi)部控制和管理，要對(duì)現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺(tái)優(yōu)化，按集團(tuán)母公司、上市公司分層歸集資金，實(shí)現(xiàn)資金全口徑歸集，拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。

（三）更新軟硬件設(shè)施，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)普遍存在的下屬單位財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一，信息資料的可比性差的問(wèn)題，按照建立“統(tǒng)一、集中、實(shí)時(shí)、高效”原則構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)和更換，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司相關(guān)人員按權(quán)限實(shí)時(shí)處理、查詢各公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動(dòng)向。財(cái)務(wù)管理的信息化主要是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，因此，在軟硬件更新的基礎(chǔ)上，要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理一體化的共享平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化，形成管理信息系統(tǒng)。比如，將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息與審計(jì)部門的連通，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)和基建、生產(chǎn)全過(guò)程監(jiān)督的目標(biāo)。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，積極構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的需要，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢(shì)需要的復(fù)合型人才。要讓財(cái)務(wù)人員接受先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)，廣泛涉獵計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)知識(shí)，在構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí)，要選擇既懂技術(shù)又了解財(cái)務(wù)的實(shí)施工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人駐點(diǎn)辦公，明確分工，落實(shí)責(zé)任，在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇，也是新形勢(shì)下企業(yè)集團(tuán)提升競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)價(jià)值的有效途徑。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要集團(tuán)上下共同努力。當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，因地制宜，分步實(shí)施，要不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

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