王靜雅 鄒隆耘 薛賢聰
高校學(xué)生會(huì)是學(xué)生自己的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生會(huì)是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校團(tuán)委具體指導(dǎo)和幫助,承擔(dān)著全校或全院的學(xué)生工作和活動(dòng)的開展。而高校班級(jí)是高校管理和教育的主要形式,是大學(xué)生群體的基本組織單位,一般在輔導(dǎo)員或班主任的具體指導(dǎo)下開展工作。這兩個(gè)學(xué)生組織都表達(dá)和維護(hù)廣大同學(xué)的具體利益,倡導(dǎo)和發(fā)揮著大學(xué)生“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”職能。但是,由于各種原因,在實(shí)際工作中,高校學(xué)生會(huì)和班級(jí)之間在信息溝通和經(jīng)驗(yàn)交流方面存在著一些問題。
1 現(xiàn)狀
高校學(xué)生會(huì)隸屬團(tuán)系統(tǒng)管理,是學(xué)生自己進(jìn)行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。班級(jí)是學(xué)生管理行政工作中的最基層的編制性管理單位。但在實(shí)際工作中,普遍存在著“有事聯(lián)系,無事封閉”的關(guān)系,缺乏有效的交流和溝通,在學(xué)生管理工作中往往出現(xiàn)工作重復(fù)、資源浪費(fèi)、各自為政的局面。
在管理上,學(xué)校相關(guān)部門也沒有提供學(xué)生會(huì)與班級(jí)干部之間溝通的良好平臺(tái),學(xué)生會(huì)和班級(jí)干部之間缺乏有效的工作經(jīng)驗(yàn)交流以及學(xué)習(xí)的平臺(tái),導(dǎo)致舉辦活動(dòng)中總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)得不到很好的分享與借鑒,以致開展工作的形式和方法缺乏創(chuàng)新,避免不了重復(fù)錯(cuò)誤的出現(xiàn),同時(shí)存在彼此互不相識(shí)的現(xiàn)象。
針對(duì)以上這些暴露出來的問題,目前高校學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間缺乏有效溝通。為使學(xué)生管理工作順利開展,合理配置有限資源,真正培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生干部,必須為學(xué)生會(huì)干部和班級(jí)干部構(gòu)建一個(gè)良好的交流平臺(tái)??梢?,構(gòu)建高校學(xué)生會(huì)與班級(jí)干部的交流平臺(tái)顯得極為重要。
2 可行性分析
隨著高等教育改革進(jìn)程的深入,辦學(xué)規(guī)模正在逐年擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)驟增,而從事專業(yè)大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員老師相對(duì)遞減。面臨這樣的高校學(xué)生工作管理現(xiàn)狀,學(xué)生會(huì)干部處在學(xué)校和班級(jí)干部的中間層次,起到溝通學(xué)校與學(xué)生之間的重要作用,如何發(fā)揮好這一作用,貫徹落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)管理任務(wù),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的溝通和交流,構(gòu)建學(xué)生會(huì)和班級(jí)的交流平臺(tái)就顯得十分的必要。
(1)建立學(xué)生會(huì)與班級(jí)的交流平臺(tái),能夠?yàn)閷W(xué)生干部提供一個(gè)交流學(xué)習(xí)、工作和生活的平臺(tái)。在這里他們可以認(rèn)識(shí)到自己的不足,同時(shí)也能學(xué)到別人優(yōu)秀的地方來彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn),提升自己的處事能力。他們可以利用這種交流平臺(tái),不同層次的同學(xué),包括:年級(jí)間、專業(yè)間等在學(xué)習(xí)、工作、生活等各個(gè)方面進(jìn)行交流與合作,對(duì)工作提出創(chuàng)新性的意見和建議。
(2)構(gòu)建學(xué)生會(huì)與班級(jí)的交流平臺(tái),有利于培養(yǎng)學(xué)生干部珍惜時(shí)間和注重效率的品質(zhì)。作為學(xué)生干部,既要完成學(xué)習(xí)任務(wù),又要把工作做好,在學(xué)習(xí)工作生活“三不誤”的要求下,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生干部有十分重要的作用。因此,他們會(huì)比別的學(xué)生更懂得珍惜時(shí)間,更注重提高學(xué)習(xí)和工作效率,而這種習(xí)慣和能力是未來社會(huì)人才必備的素質(zhì)。
(3)構(gòu)建高校學(xué)生會(huì)與班級(jí)交流平臺(tái),有利于學(xué)生充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的“三自”職能。學(xué)生會(huì)干部和班級(jí)干部之間在彼此了解對(duì)方的工作職能之后,能形成一個(gè)互相監(jiān)督的作用,這樣在既能夠彼此約束又能夠共同發(fā)展。
3 建議
(1)充分利用網(wǎng)絡(luò),建立新型信息交流平臺(tái)。當(dāng)今時(shí)代,高科技技術(shù)迅猛發(fā)展,QQ、飛信、博客、微博、微信等多種即時(shí)通訊工具,為人們之間的溝通和聯(lián)系提供了便捷有效的平臺(tái),其作用大同小異,都提供了通信服務(wù)、即時(shí)聊天交流服務(wù)。將這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生管理工作中,便可以在這些平臺(tái)進(jìn)行即時(shí)的溝通交流。網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)是當(dāng)今社會(huì)出現(xiàn)的嶄新的即時(shí)通訊手段,只有緊跟時(shí)代的潮流,才能提高辦事效率,節(jié)省辦事時(shí)間。因此,建立各種新形式的交流溝通平臺(tái)對(duì)提高兩個(gè)組織學(xué)生干部的交流溝通存在著迫切的必要性以及重要性。
(2)制定高校學(xué)生會(huì)與班級(jí)的聯(lián)合工作例會(huì)制度。召開工作例會(huì)是為了及時(shí)總結(jié)前一階段的工作情況,研究開展現(xiàn)階段的工作,以及布置下一階段的工作。這樣能夠使各階段工作都在組織的掌控中,能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理,合理配置資源,以及了解工作的動(dòng)態(tài)發(fā)展,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在工作例會(huì)中還可以協(xié)調(diào)各部門的活動(dòng),加強(qiáng)成員之間的交流與合作。
(3)跨組織構(gòu)建“業(yè)余”工作小組,在日常生活中形成“民間”交流方陣。在兩個(gè)組織之間按照一定的方法將成員進(jìn)行彼此的“交換”、“融合”進(jìn)行合理的資源整合,在日常生活中形成屬于自己的“民間”組織。在平時(shí)的學(xué)習(xí),工作,生活中形成一個(gè)小的朋友圈子,遇到問題大家齊心協(xié)力一起完成,互幫互助共同完成任務(wù)。
(4)舉辦戶外拓展運(yùn)動(dòng)等集體活動(dòng),在活動(dòng)中塑造學(xué)生干部的集體觀念和凝聚力。利用課余時(shí)間定期組織開展戶外拓展運(yùn)動(dòng)等集體的活動(dòng),在活動(dòng)中,增進(jìn)感情,加強(qiáng)溝通。
綜上所述,建立高校學(xué)生會(huì)與班級(jí)間的交流平臺(tái),彌補(bǔ)傳統(tǒng)的干部交流存在的缺點(diǎn)與不足。是推進(jìn)學(xué)生管理工作的必要手段,是高校思想政治教育工作的有效助手,為貫徹落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)管理指標(biāo)有十分現(xiàn)實(shí)的意義。同時(shí),對(duì)促進(jìn)人才培養(yǎng),促進(jìn)青年學(xué)生的成長(zhǎng)成才也是具有十分重要的作用。