ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

解文靜

［摘要］隨著我國石油市場的不斷開發(fā)以及市場競爭的不斷加劇，許多國外的大型石油公司也隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展而進(jìn)入我國，因此，要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，就要進(jìn)行相應(yīng)的改革和管理的創(chuàng)新。目前，現(xiàn)在企業(yè)中普遍使用一種新的管理模式——ERP信息系統(tǒng)。本文主要從ERP的概念、存在的問題以及ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理過程中的積極作用進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。

［關(guān)鍵詞］ ERP；石油企業(yè)；財務(wù)管理；應(yīng)用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 014

［中圖分類號］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）18- 0026- 02

1關(guān)于ＥＲＰ的概念

ＥＲＰ是英文Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ的縮寫，中文的翻譯是企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃，是指某企業(yè)把信息資源、資金資源和物質(zhì)資源集中于一身的，主要是面向于制造行業(yè)的企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。最早的企業(yè)資源計劃起源于20世紀(jì)90年代。由于ＥＲＰ具有很強的系統(tǒng)功能，同時還擁有實時控制的能力和靈活的應(yīng)用于環(huán)境中。ＥＲＰ信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)中使用得非常普遍的一種管理信息系統(tǒng)，而且也是最多的一種。ＥＲＰ的目的在于提高企業(yè)的總體的經(jīng)營業(yè)績，最大化地實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)效率。ＥＲＰ的成功運用，企業(yè)可以實現(xiàn)對所擁有的人員、貨物、資金以及信息的自動化處理和自主性的管理，除此之外，企業(yè)的ＲＥＰ系統(tǒng)還具有人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、項目管理、財務(wù)管理和市場銷售方面的管理等多種功能。企業(yè)資源計劃旨在通過使用計算機來達(dá)到企業(yè)管理的自主化、自動化和信息化，從而能夠提高企業(yè)的總體生產(chǎn)效率。在ＥＲＰ不斷發(fā)展的過程中，其內(nèi)容也在不斷的發(fā)生改變，最終發(fā)展成為包括ＭＲＰ和ＭＲＰＩＩ兩方面。現(xiàn)在大家普遍所說的ＥＲＰ，就是所謂的企業(yè)信息化。

2ＥＲＰ信息系統(tǒng)在石油企業(yè)的財務(wù)管理中存在的問題

改革開發(fā)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟和科技的不斷進(jìn)步，使得許多石油企業(yè)越來越重視對自身企業(yè)的管理，尤其是對信息系統(tǒng)的管理。但是，還有很多的石油企業(yè)對ＥＲＰ信息系統(tǒng)的認(rèn)識不足，或者管理者的綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn)，進(jìn)而影響了公司的總體經(jīng)營績效。主要歸納了ＥＲＰ在石油企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題如下。

2.1 企業(yè)對整個ＥＲＰ系統(tǒng)的認(rèn)識不夠

很多石油企業(yè)都把ＥＲＰ信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題歸為技術(shù)問題之中，過分地看重信息流，而忽視了物流，因而對控制物流的認(rèn)識不夠；此外，公司的領(lǐng)導(dǎo)參與到ＥＲＰ系統(tǒng)中的管理不到位，且沒有引起足夠的重視，尤其是在中小型的石油企業(yè)中，高層的管理者沒有認(rèn)識到ＥＲＰ系統(tǒng)的重要作用。同時，缺乏對石油企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)的管理思想和管理軟件的認(rèn)識。ＥＲＰ系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理的模式，也是一項非常繁瑣和跨度周期較長的管理系統(tǒng)。ＥＲＰ系統(tǒng)只是進(jìn)行石油企業(yè)管理的一種工具，而不是一種計算機項目。

2.2 企業(yè)財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高

石油企業(yè)財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)都不高，無法滿足企業(yè)引入ＥＲＰ并在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的需要。信息資源對于石油公司的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)財務(wù)管理人員手中掌握的財務(wù)方面的經(jīng)濟類的信息和非經(jīng)濟類的信息資源，將會對石油公司的高層管理者的決策產(chǎn)生直接的影響。因為，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)處于石油企業(yè)的核心地位，對企業(yè)的管理和維護(hù)有主導(dǎo)作用。但是，許多的石油企業(yè)其財務(wù)管理人員只是單純地進(jìn)行財務(wù)和會計工作，被動地使用公司的財務(wù)信息和資源，不能擴展財務(wù)工作，因此，ＥＲＰ系統(tǒng)就不能夠為石油公司的財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)管理等服務(wù)。

2.3 目前的ＥＲＰ系統(tǒng)不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的要求

許多的研究結(jié)果表明，目前我國在石油企業(yè)在管理方面的軟件需求至少每年在２００億以上，但是實際情況中，我國的軟件業(yè)很不發(fā)達(dá)，能夠適合我國石油企業(yè)實際發(fā)展的ＥＲＰ軟件也就更少了。我國的石油企業(yè)多半只停留在半自動化的管理信息系統(tǒng)的工作，由于缺乏對計算機系統(tǒng)的利潤分析以及預(yù)算化的管理，且采集ＥＲＰ信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很困難。我國石油行業(yè)的發(fā)展很不平衡，而且石油公司的數(shù)目也很多，各個公司的市場結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平和發(fā)展情況存在差異，這些是企業(yè)在運用ＥＲＰ系統(tǒng)中將會遇到的問題。

2.4 在具體實施ＥＲＰ的過程中存在很多的矛盾

在實際的實施ＥＲＰ的過程中會出現(xiàn)很多的問題，比如ＥＲＰ的集成性會與各部門的協(xié)調(diào)性之間存在問題、ＥＲＰ的應(yīng)用范圍很廣與數(shù)據(jù)的收集量的繁重之間的矛盾、企業(yè)管理人員的素質(zhì)低下與ＥＲＰ信息系統(tǒng)的先進(jìn)性之間的矛盾、ＥＲＰ 的有效性與合理性之間的矛盾、石油企業(yè)的發(fā)展需求與企業(yè)的工作重心之間的矛盾、資金的投入很高但是收益很緩慢之間的矛盾等等，這些矛盾的存在和不斷激化可能導(dǎo)致ＥＲＰ系統(tǒng)不能真正地為本企業(yè)所用。

3在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)財務(wù)管理的必要性

3.1 能夠明確石油企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展取向

在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)的財務(wù)管理，是管理者進(jìn)行企業(yè)管理的核心，進(jìn)而能夠為石油企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展確定發(fā)展的目標(biāo)和前進(jìn)的方向。熟悉和掌握企業(yè)的周圍環(huán)境，抓得住機遇，迎接挑戰(zhàn)。合理地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，來開拓石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，準(zhǔn)備把握石油行業(yè)發(fā)展的趨勢，適應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展。勇于接受國內(nèi)外的競爭，意識到知識經(jīng)濟時代對產(chǎn)品生命周期的影響，從而能夠在根本上滿足顧客的需求。ＥＲＰ戰(zhàn)略管理系統(tǒng)旨在為石油公司的未來發(fā)展服務(wù)，幫助管理者在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，立于不敗之地。

3.2 有助于構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力

石油企業(yè)要想長遠(yuǎn)、持久地發(fā)展，就必須具有別的公司無法復(fù)制的核心競爭力。早在20世紀(jì)80年代就有許多專家討論和研究如何構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力，如何使得企業(yè)具有競爭優(yōu)勢。經(jīng)過了很多人的多項研究的結(jié)果表明，企業(yè)獲得的超額利潤的原因只可能是來自于企業(yè)自身的某種隱性因素，而不是依賴于公司的外部市場的力量，換句話來說，決定企業(yè)具有競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素是企業(yè)的核心競爭力，核心競爭力是企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵和主導(dǎo)因素。

4ＥＲＰ系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理過程中的積極作用

4.1ＥＲＰ的運用有助于提升成本管理的水平，突破傳統(tǒng)的管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理主要是面向市場，同時協(xié)助企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動的有效開展，這些需要一個能夠協(xié)調(diào)所有計劃、管理各種成本的全面且集成化的綜合系統(tǒng)。石油企業(yè)在真正實施ＥＲＰ系統(tǒng)后，內(nèi)部對于所有成本的管理都要使用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系，并且還要收集具有一致性的數(shù)據(jù)，從而建立了一個標(biāo)準(zhǔn)的成本體系。

目前，石油企業(yè)對成本的管理僅限于對所有物料的收、發(fā)、存進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算，從而把成本的費用控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。企業(yè)對于成本和收入的控制應(yīng)貫穿于企業(yè)發(fā)展的所有過程中，而且要有統(tǒng)一的用戶界面和易于操作。例如作業(yè)成本會計、訂單會計和成本中心會計等項目突然出現(xiàn)了問題后，就可以及時地采取措施來加以糾正和改進(jìn)。此外，還能夠適時地監(jiān)控石油企業(yè)物資的實際使用情況，控制物品采購的價格、降低成本。企業(yè)實施ＥＲＰ信息系統(tǒng)之后，能夠相應(yīng)地完善ＡＢＣ成本管理法，成本管理中所需要的各種數(shù)據(jù)和信息資源可以從ＥＲＰ系統(tǒng)中自動獲得，進(jìn)而能夠更好地管理企業(yè)的所有活動。

4.2 有助于財務(wù)管理體制的優(yōu)化和調(diào)整

石油企業(yè)實施了ＥＲＰ系統(tǒng)后，將會大大地減少手工輸入數(shù)據(jù)的重復(fù)性。把數(shù)據(jù)信息直接地輸入到財務(wù)管理系統(tǒng)中，可以自動生成總賬、會計報表和明細(xì)賬等等，這樣可以有效地減少出錯率，同時，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的收集、處理和傳遞。由于財務(wù)管理系統(tǒng)是整個企業(yè)管理的核心，隨著財務(wù)管理范圍的不斷擴張，其業(yè)務(wù)量會大大增加，所以，要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整財務(wù)管理的體制和機構(gòu)，吸引優(yōu)秀的人才和高端型的人才進(jìn)入石油公司，壯大人才隊伍。實際中，真正發(fā)揮ＥＲＰ作用的關(guān)鍵就在于合理地優(yōu)化和調(diào)整公司的財務(wù)管理體系和機構(gòu)。

4.3 有利于提高財務(wù)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)

石油公司財務(wù)人員的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的強弱，直接影響著公司的財務(wù)管理的相關(guān)活動，對財務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育也是對公司財務(wù)機構(gòu)的改革。知識經(jīng)濟時代的到來，對財務(wù)人員也提出了很高的要求，尤其是在財會的專業(yè)知識上和計算機的應(yīng)用能力上。石油公司要加強對人員的綜合業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，有效地進(jìn)行崗位的調(diào)整和設(shè)置，設(shè)置有誘惑力的薪酬結(jié)構(gòu)，吸引優(yōu)秀的人才，健全和完善公司信息管理的平臺，從而培養(yǎng)一支具有高素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍。

4.4 創(chuàng)新財務(wù)管理的思維，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理念

石油公司的ＥＲＰ信息系統(tǒng)主要是把公司的人力資源、物力資源和財力資源通過計算機和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)而整合為一體的，有助于管理者進(jìn)行實時的監(jiān)控和督促，實時地了解公司各部門的財務(wù)狀況，避免一些因素的影響和阻礙。通過讓財務(wù)人員充分地參與到石油公司的企業(yè)管理之中，能夠及時地處理和分析財務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，收集和反饋相關(guān)的財務(wù)信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)的各種決策提供有價值的依據(jù)。除此之外，財務(wù)管理人員應(yīng)該要把提升石油企業(yè)的總體價值作為最新的使命，并且為公司的未來發(fā)展服務(wù)。

4.5 ＥＲＰ系統(tǒng)的廣泛使用，可規(guī)范會計檔案和會計基礎(chǔ)工作

傳統(tǒng)的財務(wù)信息在時間和空間上不能滿足現(xiàn)代科技信息迅速發(fā)展的要求，因而要把數(shù)據(jù)高度地集成和共享，就需要廣泛地采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。同時，石油公司的會計的基礎(chǔ)工作也要進(jìn)一步的加強和明確，把復(fù)雜多變的保密工作變的更具有安全性，提升對會計憑證和會計單據(jù)的存檔要求。此外，石油公司在充分地開展ＥＲＰ信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用時嚴(yán)禁以會計的基礎(chǔ)工作為代價，相反，應(yīng)該要規(guī)范會計的檔案信息資料，使其更加完善和豐富。

4.6 ＥＲＰ系統(tǒng)的運用，有助于提升財務(wù)分析和預(yù)測的能力

進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理的最主要的目的在于對企業(yè)的所有經(jīng)濟性的活動進(jìn)行管理、控制和預(yù)測，這些工作要以對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理為基礎(chǔ)。通過事前的規(guī)劃、事中的控制以及事后的調(diào)節(jié)和反饋，來對財務(wù)工作進(jìn)行計劃、控制和預(yù)測等。財務(wù)管理人員的主要任務(wù)是如何從體系繁雜的ＥＲＰ系統(tǒng)中提取出對會計工作有用的信息，如新市場的潛力評估信息和企業(yè)是否能夠獲利的相關(guān)信息。如果只掌握了這些數(shù)據(jù)而不能有效地使用，最終也會給石油公司帶來經(jīng)濟損失。石油企業(yè)要通過這些數(shù)據(jù)進(jìn)行不同模塊的分析，根據(jù)處理和分析的結(jié)果來進(jìn)行預(yù)算和比較，來實時地做出企業(yè)的月度計劃和預(yù)測，從而達(dá)到對石油企業(yè)的全面預(yù)算管理。

5結(jié)論和思考

總之，ＥＲＰ信息系統(tǒng)是一種先進(jìn)的企業(yè)管理的工具，作為財務(wù)的管理者更要正確地使用ＥＲＰ系統(tǒng)，以期能夠為整個石油企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來便利。ＥＲＰ系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，也使得石油企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向于扁平化，這樣可以使信息在溝通上更加便利和有效。石油公司的財務(wù)管理人員的財會知識上也要體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和最新模式，進(jìn)而完善ＥＲＰ系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在石油企業(yè)財務(wù)管理過程中的積極作用，從而能夠提升石油企業(yè)的綜合競爭力。

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