淺析企業(yè)的存貨管理

姜麗云

ふ要：存貨在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要地位，企業(yè)存貨管理的好壞不但與整個(gè)公司利益密切相關(guān)，而且直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的資金利用率，是企業(yè)管理中十分重要的一部分，所以企業(yè)必須要將存貨管理的重要性了解清楚并加以重視。本文首先對(duì)存貨管理重要性、存貨管理目標(biāo)分別進(jìn)行了論述。其次，指出了我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，主要有存貨內(nèi)部控制不健全、存貨管理方法不科學(xué)、存貨制度不合理。最后，通過(guò)完善內(nèi)控制度來(lái)提高管理、建立落實(shí)科學(xué)的管理方法、、采用存貨的電算化管理等三方面提出科學(xué)并且有效的存貨管理途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)，存貨，管理制度

1.1存貨管理重要性

商品銷售與生產(chǎn)之間的紐帶鏈接是存貨，存貨過(guò)多不但增加各項(xiàng)開(kāi)支例如：管理成本、采購(gòu)成本、已經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)成本，還會(huì)增加資金的占用，但是一定的存貨可以有效的增加經(jīng)營(yíng)彈性。庫(kù)存管理是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)庫(kù)存，主要涵蓋分析決策信息管理，最終對(duì)有效控制使之達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)存管理的最終目標(biāo)。由于當(dāng)代企業(yè)日益完善的管理制度的形成，企業(yè)管理的關(guān)鍵部分好就是貨存管理，然而想要史經(jīng)濟(jì)效益有所增長(zhǎng)，就必須降低占用平均資金水平，采用完善合理的存貨管理方案，提高存貨流動(dòng)速度和利用率。權(quán)衡企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和成本就是存貨管理的中級(jí)目標(biāo)，使兩者以最佳方式完美結(jié)合。生產(chǎn)得以正常進(jìn)行的基礎(chǔ)是加強(qiáng)存貨的管理，避免資金積壓、缺貨威脅或者存貨累積。有效的保證技術(shù)改造和基本生產(chǎn)服務(wù)。一個(gè)企業(yè)的管理制度是否完善合理、資金流動(dòng)是否最佳、存貨儲(chǔ)備是否恰當(dāng)合理只要看其存貨的管理好壞就能衡量出來(lái)。

1.2存貨管理目標(biāo)

只有保持一定的存貨水平才能夠保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)作，不論是存貨不足還是存貨過(guò)多都會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)巨大的影響。如果存貨不夠的話企業(yè)生產(chǎn)銷售活動(dòng)隨時(shí)可能中斷，而臨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)的話會(huì)帶來(lái)計(jì)劃外的經(jīng)營(yíng)成本；存貨如果過(guò)多的話會(huì)占用過(guò)多的周轉(zhuǎn)資金，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用。也正是因?yàn)檫@些原因，所以企業(yè)對(duì)于存貨的管理目標(biāo)是力求讓存貨成本與效益之間達(dá)到一個(gè)綜合平衡。確定了最佳的存貨量，不僅能夠保證企業(yè)不會(huì)因?yàn)榇尕涍^(guò)多而增加周轉(zhuǎn)資金占有率，也不會(huì)因?yàn)榇尕浀那啡倍鴰?lái)臨時(shí)采購(gòu)的計(jì)劃外經(jīng)營(yíng)成本，既能滿足需求也能保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，有利于存貨管理中出庫(kù)入庫(kù)的控制以及保證存貨的完整性與質(zhì)量。

2. 企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

2.1存貨內(nèi)部控制不健全

2.1.1崗位責(zé)權(quán)不明晰，內(nèi)部控制的內(nèi)部牽制制度不完善

存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其作用不僅僅是有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目上的錯(cuò)誤，還能夠有效的抑制徇私舞弊的發(fā)生。但是很多企業(yè)內(nèi)部因?yàn)槿藛T較少或者內(nèi)部控制的不完善等原因，使內(nèi)部控制的真正作用沒(méi)有得到完全發(fā)揮，各部門(mén)之間兼職情況較多，致使供產(chǎn)銷等重要環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)控和對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，這樣的經(jīng)營(yíng)管理情況下，一旦發(fā)生紕漏，即使施行嚴(yán)重懲罰也不能夠從根本解決問(wèn)題。例如：存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收以及付款工作由一人兼職的話，在其過(guò)程中經(jīng)受的人員可能會(huì)徇私舞弊，不根據(jù)采購(gòu)物美價(jià)廉的原則，托熟人、吃回扣，導(dǎo)致采購(gòu)存貨的質(zhì)低價(jià)高，增加企業(yè)成本損害企業(yè)利益。

2.1.2存貨入庫(kù)、出庫(kù)及清產(chǎn)核資控制不嚴(yán)格

企業(yè)中，不論的采購(gòu)原材料還在最終的成品出庫(kù)銷售都會(huì)牽涉到存貨出庫(kù)入庫(kù)的問(wèn)題，這就要求在出庫(kù)入庫(kù)的過(guò)程中必須要嚴(yán)格的按照正確程序辦理出庫(kù)入庫(kù)單，并且原材料的申領(lǐng)需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)，而完成的出庫(kù)入庫(kù)單更是后期會(huì)計(jì)核算的重要原始憑證，所以在填寫(xiě)的過(guò)程中要保證單據(jù)的完整性以及準(zhǔn)確性，這樣才能保證在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中核算結(jié)果的準(zhǔn)確，以便后期的核查；然而在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，由于任務(wù)緊張很多沒(méi)有經(jīng)過(guò)正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料生產(chǎn)，這樣的做法讓所設(shè)置的制度形同虛設(shè)，企業(yè)利益得不到保證。為了保證賬實(shí)相符和存貨的完整性，企業(yè)要進(jìn)行定期或不定期的存貨清點(diǎn)盤(pán)查，但是有些企業(yè)雖然進(jìn)行存貨的清點(diǎn)盤(pán)查，但是在清點(diǎn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有虧損或者存貨損毀待報(bào)廢的情況沒(méi)有及時(shí)的做出處理意見(jiàn)，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)工作只是走過(guò)場(chǎng)，形同虛設(shè)，同時(shí)也讓賬實(shí)不符依舊存在，讓企業(yè)的資產(chǎn)不必要的損失。

2.2存貨管理方法不科學(xué)

2.2.1存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化

現(xiàn)代企業(yè)中除了一些大型企業(yè)進(jìn)行電算化管理外大多數(shù)的企業(yè)都尚未實(shí)行。采用電算化不僅能夠保證核算工作的準(zhǔn)確性還能夠大大的提升工作效率。而不采用電算化的不利情況在于：一、影響存貨核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，這樣會(huì)造成賬實(shí)不符，產(chǎn)生大量潛在損失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性缺失。二是在不及時(shí)對(duì)賬的情況下，例如盜竊時(shí)不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)于內(nèi)部人員的管理不利，如果是對(duì)賬人員沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)以及人員不足時(shí)對(duì)于核算質(zhì)量有會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

2.2.2存貨的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及銷售的管理機(jī)制不健全

中小企業(yè)中存活入庫(kù)錢(qián)的關(guān)鍵步驟是驗(yàn)收存活，然而很多企業(yè)單位對(duì)驗(yàn)收存貨持懶散的態(tài)度，針對(duì)一些存貨問(wèn)題根本沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān)，這樣直接影響企業(yè)的效益。而且驗(yàn)收工作人員往往同采購(gòu)工作人員是一個(gè)人，這樣也很大程度上增加了一些不必要的麻煩。再然后就是，使用生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨后，通常會(huì)剩余一些存貨。在平時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，因?yàn)楦鱾€(gè)生產(chǎn)點(diǎn)會(huì)安排不同的剩余存貨，然而工作人員一般會(huì)粗略管理，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外有保質(zhì)期限制的存貨，如果沒(méi)有加以管理，時(shí)間上沒(méi)有多加注意，會(huì)導(dǎo)致存貨在保質(zhì)期內(nèi)沒(méi)有得到使用，白白浪費(fèi)資源，造成不必要的損失。然而一些原材料雖然是在庫(kù)房辦理了完整的手續(xù)過(guò)程，但是實(shí)際上物資是在其它各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)直接耗用掉，如果在月末清算的時(shí)候，忽視了實(shí)際消耗原材料的經(jīng)營(yíng)點(diǎn)還存在的剩余物資，這樣勢(shì)必會(huì)造成帳外物資，直接導(dǎo)致物資的流失帶來(lái)不必要的企業(yè)損失。最后，如果在領(lǐng)料的過(guò)程中無(wú)人看管，材料被盜或者工人私自取用等情況都是有可能發(fā)生的，并且很難追究查處，造成企業(yè)的損失。如果非正常存貨儲(chǔ)備量過(guò)多，會(huì)擠占正常的存貨儲(chǔ)備量。企業(yè)如果是工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售，通常銷售是按照客戶訂單開(kāi)始，然而企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，如果接到訂單后是否及時(shí)發(fā)出存貨的時(shí)間上不等的話，會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂。

2.3存貨制度不合理

2.3.1無(wú)科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大

在整個(gè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)計(jì)劃的制定是最為薄弱的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)都將原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售作為存貨管理的重點(diǎn)，忽視其庫(kù)存成本以及資金占用。通常在一個(gè)企業(yè)之中，40%-50%的占有率是企業(yè)股票基金的平均流動(dòng)資金所占有，當(dāng)然這個(gè)數(shù)值也會(huì)因企業(yè)行業(yè)的不同而浮動(dòng)。采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，從而造成企業(yè)存貨積壓過(guò)多，資金流動(dòng)困難，資金的周轉(zhuǎn)速度也就會(huì)大大減緩，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的呆滯，難以正確的把控存貨成本，這些問(wèn)題在企業(yè)中普遍存在并且也是阻礙企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。

2.3.2存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確

存貨計(jì)價(jià)應(yīng)該按照成本和變現(xiàn)凈值孰低來(lái)測(cè)量。各企業(yè)應(yīng)確定股票可變現(xiàn)凈值、某一股票市場(chǎng)是不容易確定的電流、或沒(méi)有比較，不確定可變現(xiàn)凈值等等。除此之外，有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)沒(méi)有充分的行使自己的監(jiān)督職能，讓企業(yè)存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符；而另一些企業(yè)對(duì)于新頒布的稅制中股票的會(huì)計(jì)缺乏充分的認(rèn)知，在新稅制中，采購(gòu)環(huán)節(jié)是不取得增值稅專用發(fā)票，增加企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

3. 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的途徑

3.1完善內(nèi)部控制制度

3.1.1完善崗位分工控制

為保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位的相互分離、監(jiān)督和制約，需要明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限；審批人要清楚的了解庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)的方法、步驟以及相應(yīng)的控制措施賠償責(zé)任限制的規(guī)定；需要明確的機(jī)構(gòu)工作人員以及工作要求。在職能管轄之外事宜，有權(quán)利拒絕辦理業(yè)務(wù)同時(shí)向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)，沒(méi)有權(quán)限的機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的制定。股市有清楚、驗(yàn)收與庫(kù)存、倉(cāng)儲(chǔ)、接受者和處置等環(huán)節(jié)發(fā)出控制條件，做一些記錄和文件的保存。

3.1.2企業(yè)存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)流程的控制

債務(wù)價(jià)值及其他原因入庫(kù)的庫(kù)存要有相關(guān)部門(mén)和人員的審批，其價(jià)值和質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；外包庫(kù)存應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度，關(guān)鍵是要有股票的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；制定庫(kù)存明細(xì)分類賬，加強(qiáng)主辦，銷售和暫時(shí)的，處理庫(kù)存管理。

3.1.3 概述保管同倉(cāng)儲(chǔ)制度

倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃由銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌備而規(guī)定，有效的制定庫(kù)存存量的整體的數(shù)量和機(jī)構(gòu)，平時(shí)管理得以加強(qiáng)，而且未經(jīng)授權(quán)的工作員工在觸及存貨也得以有效的限制，這樣可以及時(shí)的解決問(wèn)題，不必要的損失就得以避免了。

3.2建立科學(xué)的存貨管理制度

3.2.1采取科學(xué)的方法進(jìn)行管理

如果要想讓管理方式變得更加科學(xué)有效，必須要從改善保管環(huán)境開(kāi)始，要做到存貨的及時(shí)驗(yàn)收，盡可能的減少驗(yàn)收時(shí)間，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，避免發(fā)生不必要的損失。在驗(yàn)收的過(guò)程中，要注意幾個(gè)方面的核對(duì)情況，采購(gòu)合同、質(zhì)量保證書(shū)、運(yùn)輸單等核對(duì)，查看貨物是否賬實(shí)相符，核實(shí)無(wú)誤以后再做存貨入庫(kù)單，這樣完整的流程才能為以后相互核對(duì)做好準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作的人員必須要具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德，同時(shí)也要對(duì)于采購(gòu)的原材料的質(zhì)量好壞標(biāo)準(zhǔn)有深刻的了解認(rèn)識(shí)。

3.2.2存貨的保管同樣是個(gè)重要環(huán)節(jié)

做好這項(xiàng)重要的工作有很多可行的方法，但是前提是必須合理存放和科學(xué)保護(hù)，以便原材料的質(zhì)量不因?yàn)樽匀画h(huán)境的影響而變化。比如，存貨的種類比較多，而且每一種存貨的差別也偏大，就采取ABC控制法分類保管存貨。根據(jù)存貨的重要性不同，把這種保管方式分為ABC三大類型，A存貨的品種一般在全部貨品的10%～15%，資金就占總金額的80%左右，實(shí)施重點(diǎn)保管，比如大型的機(jī)械配件等等。B存貨可視為較一般的貨品，占全部貨品的20%～30%，資金就占全部金額的15%左右，可根據(jù)實(shí)際情況保管，比如平時(shí)用于消耗的設(shè)備等。C存貨的品種占全部存貨的60%～65%，資金就占全金額的5%左右，一般的管理就行；企業(yè)單位可通過(guò)這樣的分類，有效的抓緊重點(diǎn)存貨品，管理一般的存貨貨品，實(shí)施出相對(duì)合理的存貨的采購(gòu)方式，那么就能使流動(dòng)的資金占用得以控制，實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)加速的最終目標(biāo)。

3.2.3合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流，

如果想要降低企業(yè)成本以及提高競(jìng)爭(zhēng)力，在利用內(nèi)部物流資源的同時(shí)還必須要利用第三方物流，一次來(lái)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理。優(yōu)勢(shì)在于一、不僅僅能夠降低存貨儲(chǔ)存的成本、各種差旅費(fèi)等，同時(shí)也能夠提升產(chǎn)品在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力；二是能夠?qū)⑵髽I(yè)資金合理的利用起來(lái)，提升資金有效利用價(jià)值，這樣能夠大大減少存貨存儲(chǔ)資金在企業(yè)資金中的整體占有比例；三是同第三方物流合作的話能夠有效利用第三方物流在物流工作中的豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，提升企業(yè)物流管理水平，從而也能夠加快物資周轉(zhuǎn)運(yùn)作，提高了效率，市場(chǎng)的占領(lǐng)必定會(huì)領(lǐng)先一步，帶來(lái)的市場(chǎng)價(jià)值也就更多。采用第三方物流主要的服務(wù)形式有以下幾種：倉(cāng)儲(chǔ)外包、貨物運(yùn)輸?shù)耐獍⑽锪飨到y(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。但是在于第三方物流合作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意一下幾點(diǎn)問(wèn)題：一是在選擇物流管理人才以及第三方物流中介機(jī)構(gòu)的過(guò)程中要多加注意選擇可信的機(jī)構(gòu)、能勝任的人才；二是在資源利用過(guò)程中，要靈活的運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)；三是在加強(qiáng)管理的過(guò)程中，不僅僅是要考慮相關(guān)成本問(wèn)題，還必須要改善企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)以及網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

3.3采用存貨的電算化管理

3.3.1實(shí)行存貨的電算化管理，提高管理水平

企業(yè)應(yīng)該跟上經(jīng)濟(jì)時(shí)代步伐，積極的采用電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，建立完善的電算化管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)存貨進(jìn)行管理，這樣既能夠讓存貨按照一定的分類便準(zhǔn)進(jìn)行分類，同時(shí)也能夠更直觀的掌握企業(yè)的存貨狀態(tài)，有效的進(jìn)行明細(xì)管理。實(shí)行存貨電算化管理能夠?qū)⑷恕⒇?cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各方面都相對(duì)科學(xué)并且集中的管理，這樣的科學(xué)管理方式不僅能夠提高存貨管理水平、同時(shí)也能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。并且在實(shí)操過(guò)程中也要用會(huì)計(jì)電算化逐步取代傳統(tǒng)的手工記賬，這樣不僅僅能夠保證核算的及時(shí)與準(zhǔn)確，還能夠大大提高工作效率以及管理水平，并且在后期對(duì)賬核實(shí)中能夠更有效的進(jìn)行，從而大大的提高了存貨管理的水平。

結(jié)論

總而言之，要想提升生產(chǎn)正常進(jìn)行必須要組織好存貨管理、提升存貨質(zhì)量，只有搞好相關(guān)的工作，合理、科學(xué)、有效的對(duì)人員進(jìn)行安排，降低成本。如果想要資金占有率被更好的利用起來(lái)，只有制定科學(xué)的存貨儲(chǔ)備制度，利用加快資金周轉(zhuǎn)的方法來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益，這樣不僅能夠保證企業(yè)能夠維持正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，同時(shí)也能夠提升企業(yè)自身的市場(chǎng)占有，在同行業(yè)之中競(jìng)爭(zhēng)力也更強(qiáng)，讓企業(yè)能夠更加持續(xù)。（作者單位：國(guó)家廣電總局501臺(tái)）

げ慰嘉南祝

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