ERP體系下的醫(yī)藥化工企業(yè)會計作業(yè)分析

高琴波

摘要：ERP是當今世界最為先進的企業(yè)管理模式之一。它將企業(yè)的資金流、物流、人流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以實現企業(yè)現有資源的最大限度利用，從而達到企業(yè)經濟效益的最大化。ERP體系不僅僅是先進的企業(yè)管理理論，同時還為企業(yè)提供了信息集成化的最佳解決方案。國內外的成功實踐證實，實施ERP系統(tǒng)是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。我國加入WTO后，醫(yī)藥化工企業(yè)參與國際競爭進行的商務活動日益增多，這也就對會計治理提出了更高的要求，如何在ERP環(huán)境下加快會計信息系統(tǒng)完善的步伐，促進企業(yè)的電算化會計系統(tǒng)從核算型轉變?yōu)橹卫硇?，以最短的生產周期、最少的消耗、最低的成本創(chuàng)造盡可能多的經濟效益是值得我們考慮的。

ス丶詞：ERP；醫(yī)藥化工企業(yè)；會計作業(yè)；重組

一、ERP系統(tǒng)對會計業(yè)務的具體意義

ノ了滿足信息使用者的多樣化的需求，ERP系統(tǒng)特別在會計治理層面進行擴展，并加入了：財務會計、治理會計和成本治理思想。ERP系統(tǒng)所具有的集成性特征，大大加強了財務會計信息的可靠性和相關性；而現實中ERP的各種先進技術手段也使得會計軟件輸入與輸出的信息范圍得以進一步擴展。在這一過程中，如何對企業(yè)原有會計業(yè)務進行全新的設計、適時的調整和務實的重建便顯得尤為重要。

ザ、ERP系統(tǒng)下的會計管理

ピ謚識經濟大的宏觀環(huán)境下，以往的會計業(yè)務不免顯得過于的繁雜與低效。這就要求企業(yè)構建一個新的會計業(yè)務流程體系。在此構建過程中，企業(yè)應從基于自身實際情況和原有會計業(yè)務流程的特點。

ゴ幼芴褰嵌瓤劑?，ERP系統(tǒng)在會計治理中的應用有以下兩個特點：

ピ諍旯鄄忝媯在ERP不斷擴張的過程中革新了會計作業(yè)的理念。傳統(tǒng)會計的作業(yè)方式主要是以事后收集和反映會計數據為主，而在對決策的支持和治理控制的功能方面易被人忽略并且相對較弱。若將ERP系統(tǒng)在會計治理中加以應用，可以更好地實現相關信息的集成，而且還可以為企業(yè)科學決策提供支持。

ゴ游⒐鄄忝嬋劑浚珽RP物理模塊的不斷細化擴大了會計實際操作的領域、改變了具體操作的方式。首先，ERP系統(tǒng)在架構企業(yè)財務系統(tǒng)框架和規(guī)劃具體操作流程時，綜合考量了制造過程的治理和供給鏈的整合。其次，ERP系統(tǒng)進一步反映了先進的會計治理模式：一整套完備的預測、計劃、決策、控制、分析、考核的治理模式。在ERP體系下的現代會計作業(yè)融入了事前計劃、事中控制和事后反饋等內容。再次，ERP系統(tǒng)將原有會計觀念進行擴展融入了成本治理思想。其中，最主要的就是成本猜測、計劃決策、控制、分析和考核思想。ERP體系下的會計作業(yè)強調成本預算、成本控制與分析、責任成本治理等。

ト、醫(yī)藥化工企業(yè)在會計作業(yè)的特點

ヒ揭┗工企業(yè)的生產屬于BOM的鏈式結構(單鏈式或多鏈式)。這種結構雖然將其產品制造全過程所需經過的生產路線定義為一個流程規(guī)格，但每個流程規(guī)格卻有著不同的生產階段(為邏輯階段)，而各個階段的粗細又是根據企業(yè)的自身具體生產情況、管理需求、計量統(tǒng)計手段來制定的。而從實際生產過程、物料管理以及計量單位轉換等諸多方面來看，醫(yī)藥化工企業(yè)又是有別于其他企業(yè)的。例如，生產過程往往受到原材料成分、人工操作技能、加工溫度和壓力設備效率等因素共同作用，這就使得流程制造過程的波動性較大，具有不可預知性。這就使得ERP下會計的事前計劃準確性大大降低。在生產過程中又會產出聯產品和副產品，而此類產品有時會被回收有時卻被廢棄，所以事中控制也變得相對困難。在例如，醫(yī)藥化工企業(yè)的原料采購、生產用料和產出計量需要在不同種類的計量單位間進行轉換，這就更加使得其ERP體系下的會計準確及時作業(yè)變得困難重重。為此，醫(yī)藥化工企業(yè)的會計從人員若想很好的配合ERP系統(tǒng)完成工作任務就需要不斷的對企業(yè)生產各環(huán)節(jié)準確把握、實時跟蹤、動態(tài)性調整和及時控制糾偏等。

ニ摹ERP系統(tǒng)對醫(yī)藥化工企業(yè)會計作業(yè)的影響

セ峒頗？槭荅RP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊。會計模塊涉及企業(yè)的大量核心數據，是ERP實施的重點和難點。

ナ紫齲珽RP實施深化和豐富了原有會計業(yè)務的內容。醫(yī)藥化工企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)之后，對企業(yè)的各種組織管理形式、諸多業(yè)務流進行重新規(guī)劃，當然這也包括對會計工作的整合與重塑。從某種程度來說，ERP系統(tǒng)通過電子信息化管理技術的廣泛應用，使得醫(yī)藥化工企業(yè)的會計核算模式與流程得到了信息化改造，這就相比以往更加深化和豐富了會計業(yè)務的內

1.數據處理效率更高

ERP系統(tǒng)要求與之配套的會計核算有良好的實時性和準確性特征，要求最大程度上提高會計信息處理效率，避免信息數據的重復輸入與輸出。這就使得企業(yè)會計管理部門可以及時掌握本企業(yè)的醫(yī)藥化工產品及生產銷售狀況，從而整合了企業(yè)的物流、資金與信息流。

2.企業(yè)會計信息達到共享

ERP系統(tǒng)的廣泛應用，使得企業(yè)各個方面的信息得以集成化。這就使得會計方面的信息收集、整合與分享過程以得以實現提升與改造，從而達到最大限度的資源共享效果，為企業(yè)各方面的運作提供有力支持。

3.優(yōu)化財務管理流程

ナ凳〦RP的醫(yī)藥化工企業(yè)促使其會計部門的日常工作重心發(fā)生轉變。這就使得醫(yī)藥化工企業(yè)必須突破以往舊體制的束縛，以全新的視角去考量企業(yè)的生產流程和與之配套的相關服務營銷。例如，企業(yè)應及時對采購與銷售渠道進行適當的整合與擴展，在這一過程中企業(yè)的會計管理業(yè)務與流程也自然而然隨之得到重組與建構。

テ浯?，ERP系統(tǒng)的導入深刻的改變了會計人員角色。正如上面所說，在ERP環(huán)境下，對原有會計內容的豐富與擴展，可以促進會計工作者工作重心的轉移：從以往對定量計量與記錄轉向對相關信息的管理。所以，會計工作人員不但要積極轉變思想、強化業(yè)務素質掌握新技術，更要在調整過程中對自身進行全新的定位，從而轉變工作職能實現財務會計由核算型向治理型的轉變。

サ諶、ERP在醫(yī)藥化工企業(yè)會計核算中的優(yōu)勢

1.減少了財務的壞帳、呆帳金額。倉庫對庫存商品每日、每月盤點，保證了實物與保管帳一致，對醫(yī)藥的有效期管理、呆滯商品管理、報損審批管理等功能，有效減少因過期等原因造成的商品損失，財務人員能隨時抽查核對庫存。

2.可以在ERP系統(tǒng)下建立客戶信譽度控制體系從而減少應收賬款。會計部門建立客戶檔案及信譽額度管理，財務從以前的事后管理上升到事前管理，能夠直接對業(yè)務運作進行監(jiān)控。

3.會計部門可以通過結算中心統(tǒng)一成本、統(tǒng)一考核。醫(yī)藥化工企業(yè)形成一套應付賬、商品帳將有利于公司整體資金運做。

ノ濉REP環(huán)境下會計信息處理流程的重建

ゲ煌的企業(yè)有著不同的特點，所以其建立的ERP系統(tǒng)及其會計業(yè)務流程重也是不盡相同的。在確立準確恰當的系統(tǒng)目標后，相關人員就應著手設計、架構與之相匹配流程與工作內容。這種在ERP系統(tǒng)下，標準花的流程體系及其目標，通常包含以下三步：

サ諞唬準確定位ERP系統(tǒng)中的會計業(yè)務流程。醫(yī)藥化工企業(yè)應根據自身的特點對數據的收集過程、信息處理方式及呈報分享范圍進行變革、擴展、與延伸從而形成全新的會計業(yè)務流程。一重組過程通常會在同一部門或跨越不同的部門進行。但是，無論是那種情況，各個個工作節(jié)點的技術支持、人員素質均應與崗位職責相匹配，應得到各種必不可少的資源的支持與各個部門的通力配合。

サ詼，應最大限度滿足使用者的需求。在會計業(yè)務流程重組過程中，首先要對具體操作人員進行訪談，準確掌握相關信息提供相應的技術支持，從觀念、流程、組織架構三方面進行全面的考量與規(guī)劃，之后進行科學的設計與規(guī)劃。最終實現降低會計信息的收集采集成本最低、提高信息歸納分析的質量、準確及時的分享傳遞速信息給使用者的目標。

サ諶，設計全新會計業(yè)務流程。企業(yè)相關部門在準確掌握各種需求并得到必要技術資金支持后，就要進行ERP體系下的會計業(yè)務重組工作。對相關流程優(yōu)化預案進行全面的科學的評估，最終確流程重組實施方案。在這一過程要充分結合會計實際業(yè)務的各種鋼性原則對重組后的會計業(yè)務流程進行全面的詳盡的描述。在方式選擇上，可以采用漸進式的模式也可以選擇全盤重組，其中的利弊要根據企業(yè)具體情況決定。

プ苤，隨著科技進步ERP系統(tǒng)也在不斷的完善。在我國，ERP系統(tǒng)在醫(yī)藥化工企業(yè)會計核算中應用的時間不是很長，因此存在諸多問題和缺陷。所以只有將醫(yī)藥化工企業(yè)實際財務管理經驗與ERP系統(tǒng)進行有機結合，不斷努力逐步克服實踐過程中的諸多困難，才能使ERP系統(tǒng)在醫(yī)藥化工企業(yè)的會計核算中發(fā)揮更大作用。（作者單位：浙江新和成股份有限公司）

おげ慰嘉南

ぃ1］王忠民:《ERP原理·設計·實施》,電子工業(yè)出版社2002年3月.

ぃ2］羅鴻張益:《企業(yè)資源計劃》, 電子工業(yè)出版社，2003年5月.

ぃ3］楊皖蘇，夏利飛，嚴鴻和：《我國制造業(yè)企業(yè)實施ERP的問題分析中國科技論壇》， 機械工業(yè)出版社，2004年5月.

ぃ4］汪若苗：《ERP中國企業(yè)成敗實錄》，機械工業(yè)出版社2004年3月.

ぃ5］胡斌：《ERP項目管理與實施》，電子工業(yè)出版社，2004年4月.

ぃ6］黃群慧，張艷麗：《管理信息化：新世紀生產管理變革的主線》，廣東經濟出版社2001年9月.

ぃ7］于新花：《ERP項目實施中應著力解決的問題》，天津工業(yè)大學學報，2005年4 月.