倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計

潘金峰

摘要：隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及物流業(yè)的飛速發(fā)展，倉儲管理信息系統(tǒng)將獨立的物流環(huán)節(jié)有機整合，實現(xiàn)倉儲物流信息管理的信息化、高效化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化以及自動化，有效降低倉儲物流的成本，滿足現(xiàn)代倉儲物流服務(wù)需求。本文從現(xiàn)代物流對倉儲管理信息系統(tǒng)的功能需求著手，研究及開發(fā)倉儲管理信息系統(tǒng)，并詳細(xì)介紹了各個模塊的功能，同時對數(shù)據(jù)庫進行了設(shè)計及分析，提出倉儲管理信息系統(tǒng)的安全性策略，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建現(xiàn)代物流倉儲信息系統(tǒng)開發(fā)及設(shè)計的理念，以期對企業(yè)的發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：倉儲管理；信息系統(tǒng)；開發(fā)；設(shè)計

1.前言

倉儲物流各行各業(yè)物資流通供應(yīng)鏈的主要環(huán)節(jié)，同時也是現(xiàn)代物流系統(tǒng)的核心。在進行倉儲物流管理的過程中，伴隨著倉庫訂貨、貨物出庫、貨物入庫以及貨物管理會有大量的倉儲物流信息產(chǎn)生，倉儲物流信息具有數(shù)據(jù)量大、信息內(nèi)容復(fù)雜以及數(shù)據(jù)操作頻繁等特征。為了提高倉儲物流信息的管理，物流企業(yè)應(yīng)建立完善的倉儲管理信息系統(tǒng)，以提高物流管理的效率，有效降低庫存的成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，物流信息化建設(shè)的步伐日益加快，現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、高效化、智能化以及自動化的倉儲物流管理信息系統(tǒng)受到各大企業(yè)的廣泛關(guān)注。

2.倉儲管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

2.1倉儲管理信息系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

筆者選擇C# 作為倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)語言，C# 語言支持面向?qū)ο蠹夹g(shù)以及.Net框架體系結(jié)構(gòu)。C# 語言具有穩(wěn)定性高、安全性好、支持面向組件編程以及操作簡單等特點，因而選擇其為倉儲管理信息系統(tǒng)開發(fā)的首要語言。此外，倉儲管理信息系統(tǒng)還采取SQL Server 2005 的數(shù)據(jù)庫環(huán)境，有利于大量數(shù)據(jù)的操作以及存儲。C# 語言在SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫環(huán)境下運行較為便捷。

2.2倉儲管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計

倉儲物流的功能是圍繞倉庫為中心開展的，倉儲管理信息系統(tǒng)是倉儲活動的信息處理、分析系統(tǒng)，包括貨物入庫、貨物出庫、貨物管理以及貨物統(tǒng)計等子系統(tǒng)組成的動態(tài)總系統(tǒng)，由計算機及相應(yīng)的軟件共同構(gòu)成。完整的倉儲管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包含以倉儲業(yè)務(wù)中的貨物出、入庫管理為主線的倉儲業(yè)務(wù)管理模塊；為經(jīng)營管理者設(shè)立的倉儲數(shù)據(jù)挖掘模塊以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理模塊；為客戶設(shè)立的的查詢模塊；為提高信息管理質(zhì)量的系統(tǒng)設(shè)置模塊以及基礎(chǔ)信息管理模塊。具體有以下7大功能模塊。

（1）產(chǎn)品采購管理功能模塊，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購訂單管理以及采購訂單查詢等。

（2）產(chǎn)品銷售管理功能模塊，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售管理以及產(chǎn)品銷售退貨管理。

（3）倉儲物流管理功能模塊，包括產(chǎn)品的入庫管理、產(chǎn)品出庫管理以及產(chǎn)品存放的庫存管理。

（4）數(shù)據(jù)挖掘功能模塊，方便經(jīng)營管理者進行數(shù)據(jù)檢索及利用、數(shù)據(jù)挖掘分析以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。

（5）數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能模塊，為客戶提供產(chǎn)品入庫查詢、產(chǎn)品出庫查詢以及產(chǎn)品統(tǒng)計報表等。

（6）系統(tǒng)設(shè)置功能模塊，包括系統(tǒng)管理人員管理以及企業(yè)人力資源管理等。

（7）基礎(chǔ)信息管理功能模塊，主要包括客戶信息管理、產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品信息查詢供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商信息查詢以及客戶信息查詢等。

2.3倉儲管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

在倉儲物流管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)倉儲企業(yè)的業(yè)務(wù)特征來多崗位職能進行科學(xué)、明確界形成較為合理、高效的作業(yè)模式，這樣不僅有助于專業(yè)分工協(xié)作，同時也實現(xiàn)了各個不同崗位之間的相互配合、相互促進、相互制約以及相互監(jiān)督。通過設(shè)計科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，確保倉儲作業(yè)的高效率運作并克服管理中的潛在漏洞。倉儲管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如下圖所示。

由圖1可知，供應(yīng)商將貨物存入到倉庫中，倉儲企業(yè)需要登記入庫信息進行入庫管理，以便供應(yīng)商進行經(jīng)營管理者進行入庫查詢，當(dāng)產(chǎn)品的價格有所調(diào)整時，當(dāng)庫存量的信息有所調(diào)整時，由可能會影響到貨物的價格。與之相對的，從倉庫中將貨物供應(yīng)給客戶時需要登記出庫信息進行出庫管理，以便經(jīng)營管理者多出庫查詢。供應(yīng)商與倉促企業(yè)、客戶與倉儲企業(yè)都是通過商品來建立聯(lián)系的。客戶在使用產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)問題時，需要退貨，倉儲企業(yè)根據(jù)退貨的需求調(diào)整相應(yīng)的庫存信息，并將該信息反饋給供應(yīng)商，實現(xiàn)有機連接。

3.倉儲管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

根據(jù)倉儲管理信息系統(tǒng)功能的要求對數(shù)據(jù)庫以及設(shè)計庫表格進行設(shè)計。通過對用戶的功能需求分析我們知道，數(shù)據(jù)庫多需要記錄的詳細(xì)信息主要包括物資的基本信息、倉庫的操作信息以及倉庫的基本信息等。

3.1物資基本信息表設(shè)計

物資基本信息表要包括名稱、編號、種類、生產(chǎn)廠商、等級、規(guī)格以及物品所屬的客戶等內(nèi)容，其中物資編號應(yīng)設(shè)置為主鍵，基于此要設(shè)計合理的物品列表，方便物資基本信息的儲存。同時，還需要對物資基本信息中的種類以及生產(chǎn)廠商與客戶建立單獨的報表。在物資種類報表中應(yīng)包擴物資種類的代號以及名稱，將物資種類的代號設(shè)置為主鍵；在物資生產(chǎn)廠商報表中應(yīng)包括生產(chǎn)廠商的代號以及名稱，將生產(chǎn)廠商的代號設(shè)置為主鍵；在客戶表中應(yīng)包括客戶的代號、名稱、聯(lián)系人以及聯(lián)系電話，將客戶的代號設(shè)置為主鍵，要注重表格之間的條理，保證條理清晰。各個列表之間的外鍵設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系為：物資表中的生產(chǎn)廠商代號與生產(chǎn)廠商表的主鍵相關(guān)聯(lián)；物資表中的生產(chǎn)廠商代號與物資種類表的主鍵相關(guān)聯(lián)；物品列表中的客戶代號與客戶表的主鍵相關(guān)聯(lián)。

3.2倉庫的操作信息表設(shè)計

倉庫的操作信息表應(yīng)該包含：（1）用于記錄產(chǎn)品出、入庫以及產(chǎn)品庫內(nèi)移動操作的產(chǎn)品出庫表、產(chǎn)品入庫表以及產(chǎn)品庫內(nèi)移動表。產(chǎn)品出庫表中應(yīng)記錄有物資的編碼、產(chǎn)品出庫的時間以及經(jīng)手人，將物資編碼以及產(chǎn)品的出庫時間聯(lián)合設(shè)置為主鍵；產(chǎn)品入庫表中應(yīng)記錄有物資的編碼、產(chǎn)品入庫的時間、存放地點以及經(jīng)手人，將物資編碼以及產(chǎn)品入庫時間聯(lián)合設(shè)置為主鍵；產(chǎn)品庫內(nèi)移動表中應(yīng)記錄有物資的編碼、移動時間、原存放地點和新存放地點以及經(jīng)手人，將物資編碼以及產(chǎn)品移動時間聯(lián)合設(shè)置為主鍵。（2）用于記錄工作人員去留情況的人事變動表。人事變動表中應(yīng)包括有操作號、人事變動的內(nèi)容、變動人員的姓名和變動人員的代號以及變動的時間，將操作號設(shè)置為主鍵。（3）用于記錄倉庫中物品存儲的庫存表。庫存表中應(yīng)包括物資的編碼、產(chǎn)品入庫時間、存放地點以及經(jīng)手人，將物資的編碼設(shè)置為主鍵。

3.3倉庫的基本信息表設(shè)計

倉庫的基本信息主要包括：（1）用于記錄倉庫庫位信息的倉庫信息表。倉庫信息表中應(yīng)記錄有貨物存放地點、區(qū)域、倉庫號、貨架號、列、行、層以及是否為空等內(nèi)容，將貨物存放地點設(shè)置為主鍵。（2）用于記錄工作人員基本信息的倉庫人事管理表。倉庫工作人員管理表中應(yīng)記錄有工作人員的姓名、代號、身份證號碼、住址、職位以及聯(lián)系電話，將工作人員的代號設(shè)置為主鍵。

3.4用戶登錄信息表的設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中還應(yīng)包括用于記錄用戶登錄信息的用戶登錄信息表用。在登錄信息表中記錄有客戶登錄的用戶名以及登錄密碼，將登錄名設(shè)置為主鍵。為了安全起見，在對系統(tǒng)登錄界面進行設(shè)計前，應(yīng)采用MD5 加密算法對用戶登錄密碼以及登錄儲存數(shù)據(jù)進行保密。

4.倉儲管理信息系統(tǒng)安全性對策

倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全以及信息數(shù)據(jù)的安全，決定倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性以及私密性，是倉儲物流管理信息系統(tǒng)需要克服的主要難題。倉儲管理信息系統(tǒng)安全性的實現(xiàn)與操作系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性設(shè)置是緊密聯(lián)系的，基于此，應(yīng)對倉儲管理信息系統(tǒng)的安全性、操作系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性進行綜合考慮。

4.1倉儲管理信息系統(tǒng)的安全性控制

倉儲管理信息系統(tǒng)要對每個功能模塊提供統(tǒng)一的用戶控制機制以及用戶權(quán)限，以此對客戶對系統(tǒng)的訪問以及對數(shù)據(jù)使用的控制。將系統(tǒng)分為權(quán)限系統(tǒng)以及用戶系統(tǒng)來確保系統(tǒng)的安全性，權(quán)限系統(tǒng)的安全性是指建立多種權(quán)限的控制機制，確保滿足不同用戶群體訪問的不同數(shù)據(jù)控制以及數(shù)據(jù)安全控制。用戶系統(tǒng)的安全性是指系統(tǒng)提供基于用戶、角色的安全管理，角色是系統(tǒng)中的一個權(quán)限的集合，用戶是一個可以登錄到系統(tǒng)并使用系統(tǒng)的部分或者全部功能的帳號及密碼。

4.2操作系統(tǒng)的安全性控制

保證操作系統(tǒng)的安全性是確保倉儲管理信息系統(tǒng)安全性的前提條件，在對操作系統(tǒng)的安全性進行控制時，應(yīng)該建立身份驗證、權(quán)限審核以及訪問控制等內(nèi)容的安全設(shè)置。安全漏洞是操作系統(tǒng)無法避免的安全風(fēng)險，雖然無法避免，但是可以采取有效措施對安全風(fēng)險進行控制，密切關(guān)注系統(tǒng)補丁的發(fā)布，對系統(tǒng)進行及時更新，彌補系統(tǒng)漏洞是安全風(fēng)險控制的有效途徑。

4.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性控制

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性控制涉及到數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)庫安全等內(nèi)容的安全性。筆者主要是選擇 SQLServer2005作為數(shù)據(jù)庫的設(shè)計環(huán)境，SQLServer2005能為數(shù)據(jù)庫管理提供嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證管理，分級控制操作人員的系統(tǒng)使用期限以及密碼檢查，對所有操作用戶進行自動跟蹤、日志登記等，以此保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。

5.結(jié)束語

在產(chǎn)品同質(zhì)化﹑產(chǎn)品供應(yīng)鏈同質(zhì)化以及產(chǎn)品銷售渠道同質(zhì)化的時代，重視物流﹑從物流信息中獲取生產(chǎn)經(jīng)營利潤已成為各大企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。倉儲管理信息系統(tǒng)，作為倉儲企業(yè)處理業(yè)務(wù)及管理貨物的操作系統(tǒng)，能為倉儲企業(yè)提供決策支持及信息分析的智能化系統(tǒng)，具有高效化、信息化、系統(tǒng)化、規(guī)?；?、專業(yè)化、自動化等優(yōu)勢，其發(fā)展前景非常廣闊。

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