黃江琦
【摘要】實行會計集中核算制度在我?guī)熦攧展芾碇衅鸬搅酥匾淖饔?。文章分析了實行會計集中核算制度在我?guī)煯a生的積極影響和負面影響,并結合筆者多年的從業(yè)經驗提出了幾點建議,以保證會計集中核算在我?guī)煹捻樌麑嵤┖头€(wěn)健運行。
【關鍵詞】會計集中核算制度
會計集中核算制度的主要內容是在基層單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下取消各基層單位的銀行賬戶,統(tǒng)一匯集資金到會計核算中心賬戶,集中辦理資金結算、進行會計核算、集中整理會計檔案的一種融會計核算、監(jiān)督、服務于一體的會計管理形式。
我?guī)熥?002年由師財務局組建成立事業(yè)單位(含公檢法司)會計核算中心,為更好落實農村義務教育經費保障新機制,2006年師教育局組建教育會核算中心,將義務教育經費納入公共財政管理范圍,對師教育所屬學校進行集中管理,分校核算。2011年師教育核算中心合并會計核算中心集中核算,包含50余個事業(yè)單位,32所中小學校。
一、會計集中核算在我?guī)煯a生的積極影響
(一)強化會計監(jiān)督職能,降低內部財務風險。有利于加強事前、事中和事后的全過程監(jiān)督。合理阻止了單位財務收支中違法支出行為的發(fā)生,保證了正常的開支,從而提升了會計信息質量。
(二)規(guī)范收入,有效杜絕單位“小金庫”。實施會計集中核算后,各單位所有資金收入全部納入核算中心賬戶進行統(tǒng)一管理,強化收支兩條線管理,強化預算執(zhí)行制度,按預算收支進行核算,對于應列收入而列往來掛賬的資金,以及應繳核算中心而未繳的資金收入均視為“小金庫”,從源頭上、核算上有效杜絕了“小金庫”行為。
(三)突出集中核算代理的強制性。實行會計集中核算,被核算單位資金的使用管理成為事前、事中和事后的全過程監(jiān)督。中心核算會計通過預算執(zhí)行事前監(jiān)督,稽核會計事中事后監(jiān)督,使各單位收支均處于財政監(jiān)控之下,保證了資金的??顚S?,防止專項資金挪作他用;對于不合理及違法支出核算會計予以拒付,體現(xiàn)了會計集中核算代理的強制性。提高了會計信息質量,強化會計監(jiān)督職能。
(四)規(guī)范教育行政部門的管理行為,提高教育經費的使用效益,教育系列的事業(yè)單位學校,其隸屬關系相對特殊,管理多極化,教育資金占用居先,使用滯后,統(tǒng)一核算后,徹底改變拖欠教師工資福利的不良局面,保障全國以學校為績效工資的實施管理。教育經費的大量投入,及時到位,各學校合理配置資源,各學校的基礎設施有了全面較好的改善,使包括工資福利待遇、公用經費、對個人和家庭補助支出在同一地區(qū)無差異、無異議。
(五)有效地保證上級部門撥款的統(tǒng)一性,會計集中核算后,各預算單位相同性質的財政撥款特別是人員經費均能保證按時統(tǒng)一撥款到位,有效地保障了人員工資及相關人員支出的及時發(fā)放,更好地體現(xiàn)了預算中“保吃飯”再建設“的重點。
二、會計集中核算在我?guī)煯a生的負面影響
(一)弱化了單位的資產管理職能。會計集中核算制度下,實物管理與會計核算是相分離的,國有資產的增加與減少若不涉及貨幣資金,國有資產也不能真實的反映。另還有賬務在下級部門處理,實物在上級部門使用等現(xiàn)象,容易造成賬實不符,形成賬外資產,會計核算中心便無法真實反映資產情況,導致國有資產流失。
(二)深層次的資金轉移。成立核算中心后,一些單位為逃避核算中心對所有資金的監(jiān)督,采取更加隱蔽的方式,將非常規(guī)化資金轉移到有關單位或社會團體組織,從而縮小了單位資金的監(jiān)督范圍,增加此項資金的支出隨意性,使集中核算難度加大,真實性減小。
(三)會計核算中心對各單位的經濟事項監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱。會計核算中心人員不參與各單位具體的經濟事項,只是通過核算辦法注重審核其所附原始票據(jù)的直觀要素是否齊全、報銷手續(xù)是否完整,對其反映的經濟事項的真實性及合法性缺乏有效的辨認,對同一事物的認知深度也因人而異,不能完全監(jiān)督到位,從而增加了核算會計的核算風險。
(四)削弱單位內部管理和監(jiān)督的力度。會計集中核算制取消單位的會計機構,無形中削弱單位負責人的管理主動性和積極性,增加對核算中心的依賴性。單位負責人對單位的資金運作情況僅通過報賬會計反映,看到的問題是不全面的,報賬員(兼職居多)只是承擔了部分會計職能,會計職能同時分散在會計及報賬員頭上,三者的職能起點不同,會出現(xiàn)互相減少自身責任,降低會計監(jiān)督的本身職能,會計集中核算是從宏觀管理上監(jiān)督,忽略了微觀管理的作用,對于財務管理來說,失掉了單位內部監(jiān)督機制,也就失去了最有效的內部監(jiān)督。
三、為保證會計集中核算在我?guī)煹捻樌麑嵤┖头€(wěn)健運行,特提出以下建議
(一)適時調整核算目標。全方位積極掌握各類收入的真實和完整資料。重點檢查收入來源是否全面合規(guī),是否全部入賬并列入正確的相關會計科目。
(二)及時把握核算重點。審核預算的編制及執(zhí)行,支出的結構和事業(yè)成本的合理性、基本支出與項目支出的比例是否真正體現(xiàn)公共財政的要求,專項資金是否用到實處,大型建設項目是否按程序辦理。尤其要對金額大、報銷內容不合理的支出項目予以重點審核分析。
(三)將會計集中核算與國庫集中支付二種制度有效融合,加強單位的國有資產管理。在加強資產盤點及抽查、突出實物清查工作的同時,將二種制度結合運作,國庫集中支付制度將恢復單位的會計核算功能,預算單位集會計核算和財務管理職能為一體,更能全面管理國有資產。
(四)單位內部控制制度的建立和執(zhí)行。單位不因核算工作的轉移而缺失內部控制制度。分清單位與中心相應所擔負的主體責任,各負其責,各司其職,健全內控制度,使宏觀管理和微觀管理有效統(tǒng)一。
(責任編輯:陳岑)