【摘要】隨著經(jīng)濟環(huán)境的改變,很多事業(yè)單位市場化的腳步加快,作為經(jīng)營性事業(yè)單位,承受國內業(yè)內市場和國際同行雙重競爭的壓力,因此事業(yè)單位必須加強財務管理工作,提高財務運行的績效。但目前事業(yè)單位的財務管理工作在預算、資產(chǎn)運行、采購、風險管理等方面仍然存在一些不容忽視的問題,影響財務運行績效的提高。為此,本文將對影響經(jīng)營性事業(yè)單位財務運行績效的因素進行分析,并提出相應的改進措施,以進一步深化事業(yè)單位的財務管理工作,促進事業(yè)單位的發(fā)展。
【關鍵詞】事業(yè)單位財務運行績效
一、影響事業(yè)單位財務運行績效提高的不利因素
(一)預算管理方面的問題
財務的預算管理有利于事業(yè)單位財務管理水平和財務工作效率的提高,而財務預算管理存在的問題,會對財務運行績效產(chǎn)生直接的影響,問題表現(xiàn)為:
1.預算編制滯后,譬如某事業(yè)單位的預算年度是從公歷1月1日-12月31日,而年度預算方案的編制時間是在3月份,3月份之前預算是根據(jù)舊的預算編制,削弱了預算執(zhí)行的力度,甚至脫離財務管理的實際需求。
2.預算編制時沒有根據(jù)零基預算的方法,影響了預算編制的科學性和準確性。
3.預算執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督,常見事業(yè)單位為取得財政資金而追加預算,造成財務資源不能夠得到有效配置。
(二)資產(chǎn)運行方面的問題
經(jīng)營性事業(yè)單位目前資產(chǎn)運行方面存在以下問題:
1.沒有針對存量資產(chǎn)建立資產(chǎn)調度使用制度,使得很多資源得不到有效配置,這樣一來,長期閑置的資產(chǎn)利用效率將會處于低下狀態(tài),而重復購置資產(chǎn)會造成財政資金的浪費。
2.購置資產(chǎn)的時候沒有根據(jù)預算方案,也沒有上報財政部門批準和審核,有可能出現(xiàn)重復購置或者超預算標準購置的情況。
3.資產(chǎn)內控制度不夠完善,在資產(chǎn)信息傳遞方面缺乏完整有效的系統(tǒng),使得保管、領用等相應的臺賬、盤點資產(chǎn)運行無法得到有效管理,而固定資產(chǎn)明細賬記錄中各項資產(chǎn)數(shù)量和價值的缺失,使得事業(yè)單位的資產(chǎn)存量和使用情況不能夠被真實反映出來,也不利于賬面價值調整處理工作的展開,成為資產(chǎn)賬實不符問題出現(xiàn)的根源。
(三)財務管理人員素質方面的問題
財務管理人員的素質問題會導致財務信息的失真,影響事業(yè)單位財務績效的正常運行:
1.財務管理人員法律觀念薄弱,存在有法不依和執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象,甚至存在數(shù)據(jù)造假的違法違紀行為,嚴重影響財務運行績效的嚴肅性和權威性。
2.財務人員缺乏專業(yè)系統(tǒng)的學習,難以勝任財務管理的工作,譬如某些事業(yè)單位的財務單位從其他部門調入財務工作人員,沒有進行專業(yè)系統(tǒng)的學習,致使專業(yè)技能出現(xiàn)偏差,業(yè)務素質水平不高。
3.工作作風方面,由于工作壓力的增大,某些財務工作人員的服務態(tài)度較差,影響工作的正常開展。
二、提高事業(yè)單位財務運行績效的建議措施
(一)進行績效預算
績效預算旨在提高預算管理水平,分為幾個步驟實施:
1.做好前期預算編制工作,為財務運行績效管理提供基礎條件,事業(yè)單位要根據(jù)本單位的財務實情列出經(jīng)費預算,然后編制所有經(jīng)費的收入和支出,合理分配各支出項目,盡可能細化預算支出明細,使得預算方案得以有效執(zhí)行。另外,預算支出的績效管理要根據(jù)投入和產(chǎn)出的比例關系對支出的效率做出科學評價,確保事業(yè)單位能夠將有限的財力資源實現(xiàn)于既定的經(jīng)營目標上。
2.預算方案執(zhí)行過程中的績效控制,首先要建立績效預算管理的信息庫,按照成本效益的原則收集信息,并通過科學整理和分析,確保信息的真實性和完整性。其次是部門預算的嚴格執(zhí)行,維護預算的嚴肅性,譬如預算方案的調整,必須經(jīng)上級主管部門審批并同意后,方可調整。再次是通過定期或者不定期的預算支出安排和執(zhí)行的監(jiān)督,對事業(yè)單位財務管理執(zhí)行進行有效監(jiān)控,而且在日常的財務管理過程中,通過規(guī)范的監(jiān)督制約機制,確保財務管理的各個控制點執(zhí)行的有效性。而對于相關項目的支付進度和撥付條件,要遵循資金使用的原則,提高資金的使用效率,并保證資金的安全。
3.預算績效的反饋,一方面可以作為事業(yè)單位獎懲的依據(jù),從側面上提高預算管理水平和經(jīng)營業(yè)績,另一方面則是找出工作水平差距,促使個人或者單位提高自身的業(yè)務水平。
4.將預算管理置于財務管理的核心位置,通過將預算管理和事業(yè)單位戰(zhàn)略管理的結合,指定單位內部負責預算編制工作的人員,保證預算編制的可行性。業(yè)務發(fā)展方面,要確定當年的預算外收入,詳細計算經(jīng)費支出和服務性支出等,細化各預算項目,提高預算的可操作性。
(二)提高資產(chǎn)運行績效的方法
資產(chǎn)運行效益的提高,需要完善資產(chǎn)運行管理制度,按照嚴格審批程序進行資產(chǎn)的配置,具體的方法有:
1.為了有效解決資產(chǎn)購置與預算管理脫節(jié)的問題,筆者認為主管部門在下達經(jīng)費之前,需要將資產(chǎn)購置的具體事項上報本級財政部門的審批,然后引導和監(jiān)督管理事業(yè)單位財政的資金支出,設置資產(chǎn)購置限額,超過限額的,要求事業(yè)單位上報主管部門審批。購置資產(chǎn)后,將相關事項匯報給財政部門,以便備案。
2.根據(jù)事業(yè)單位的資產(chǎn)配置情況,建立相應的資產(chǎn)調度使用制度,旨在提高資產(chǎn)的使用效率并節(jié)約財政資金,一方面,要求主管部門和財政部門建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),以便掌握下級單位的資產(chǎn)擁有和使用情況,另一方面則是通過建立和完善資產(chǎn)流動審批手續(xù),加強資產(chǎn)調度的管理,譬如同一事業(yè)單位內部的資產(chǎn)調度需要報單位負責人審批,而單位之間的資產(chǎn)調度需要報主管部門審批。
3.在事業(yè)單位資產(chǎn)運行管理中,為解決資產(chǎn)配置的問題,需要建立和完善與預算管理相結合的資產(chǎn)管理制度,一是建立存量資產(chǎn)與增量資產(chǎn)的預算聯(lián)動機制,提高存量資產(chǎn)使用效率,也可以作為資產(chǎn)購置預算的編制依據(jù),二是建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,通過對事業(yè)單位內部職能部門的明確分工和明確資產(chǎn)配置審批程序,發(fā)揮財務部門資產(chǎn)調度的職能,三是資產(chǎn)配置標準的完善和資產(chǎn)績效評價體系的完善,實現(xiàn)單位資產(chǎn)的規(guī)范化管理,同時保證資產(chǎn)績效評價體系的可行性。
(三)將績效管理運用到人員素質管理當中
結合上文提到財務人員素質問題,筆者認為加強財務人員的有效管理勢在必行,而財務人員素質管理工作的開展,必須綜合績效管理,具體方法有:
1.對事業(yè)單位的經(jīng)營情況進行分析,然后制定財務人員的績效考核目標。
2.作為績效管理的關鍵環(huán)節(jié),績效實施需要將目標和評估聯(lián)系起來,在績效實施工作中,收集和分析相關的績效管理信息,然后根據(jù)目標進行績效評估,而部門內部的工作要進行定期檢查,找出財務運行績效的差距并分析產(chǎn)生的原因。
3.確定評估指標的同時,達成評估者和被評估者的共識,讓被評估者找出自身存在的需要改進的地方,有利于完善相應的績效運行工作。
4.反饋的績效評估結果,營造良好的績效評估氛圍。
三、結束語
綜上所述,經(jīng)營性事業(yè)單位財務運行績效的提高,需要結合財務管理的相關知識,根據(jù)事業(yè)單位的財務環(huán)境,借鑒國內外企業(yè)財務管理的先進經(jīng)驗,對影響事業(yè)單位財務運行績效的問題進行剖析,并提出相應的解決措施,促進事業(yè)單位財務管理工作的進一步發(fā)展。
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作者簡介:劉欣(1981-),女,漢族,天津市人,本科,中級會計師,就職于天津市市政工程建設公司,研究方向:會計制度、財務規(guī)范研究。
(責任編輯:陳岑)