加強醫(yī)院圖書館期刊服務工作的管理

左菁

［摘要］ 隨著我國醫(yī)學事業(yè)的不斷發(fā)展與醫(yī)院管理水平的不斷提高，新形勢下醫(yī)院圖書館期刊服務工作的重要性顯得越來越突出。如何進一步做好醫(yī)院圖書館期刊服務工作，值得我們深入思考。

［關鍵詞］ 醫(yī)院圖書館； 期刊服務工作； 期刊文獻

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 043

［中圖分類號］G251［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）20- 0073- 01

醫(yī)院圖書館期刊工作因科技發(fā)展的腳步越來越快，網絡技術的應用已經在各個領域廣泛地彰顯出來，由于數字化文獻、電子期刊的不斷創(chuàng)新給醫(yī)院圖書館期刊服務工作帶來了新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。

１電子期刊成為主導所引起的變化

醫(yī)院圖書館應根據本院專業(yè)特點，有選擇、有重點地逐步增加電子期刊的收藏，把電子期刊的購置列入采購計劃，采用電子期刊與印刷型期刊互補并存的方法。網絡電子期刊信息資源豐富了圖書館的信息量，在一定程度上彌補了館藏的不足。電子期刊與印刷型期刊并用，讀者能檢索到比較全面的醫(yī)學文獻資料，滿足了讀者需求。

１．１電子期刊的發(fā)展豐富了圖書館的館藏結構

電子期刊的出現，使圖書館期刊文獻的館藏結構由單一的印刷型向多類型、多載體方向轉變。在相當長的一段時間內，雖說印刷型期刊不可能完全由電子期刊所代替，但電子期刊文獻將會逐步增加，并逐步成為圖書館存取信息的主體，形成共存互補的期刊文獻保障體系。

１．２電子期刊的發(fā)展拓寬了讀者的空間、時間距離

在網絡環(huán)境下，讀者不必像以往那樣到期刊閱覽室，而是在家里、辦公室或其他場所隨時在網上查閱自己所需要的期刊。許多人也可以同時閱覽同一種期刊，這樣就解決了閱覽室座位緊張、受工作時間限制、復本量少而產生的許多傳統(tǒng)期刊工作中經常遇到而無法解決的問題。

１．３電子期刊的發(fā)展擴展了文獻服務內容

在網絡環(huán)境下，期刊文獻服務內容得到了極大豐富，服務方式多種多樣。不僅向讀者提供一次文獻，而且能夠提供事實、數據、圖像等二、三次文獻。讀者可以從電子出版物、多種數據庫、數值庫、事實庫以及聲像庫中迅速、準確地獲取信息。服務方式有網上文獻信息傳遞、網上信息檢索、網上咨詢服務、電子函件、遠程登錄等，可以使讀者更加方便、快捷地獲取大量豐富的期刊信息。

２新形勢下醫(yī)院圖書館期刊服務工作的完善

２．１采購工作的完善選擇醫(yī)學期刊要以醫(yī)院臨床、科研、教學的實際作為依據來進行

由于我們缺少經費，而且已知中文類期刊要比外文類期刊花費小得多，且中文類期刊相對于外文類期刊更具有較高的使用率，所以，我們根據實際情況多購買中文類期刊，少購買外文類期刊。并且相比較之下，外文類期刊的采購工作會更困難一些，現在外文類期刊的種類數量增多，價格也飛速增長，這就使得醫(yī)院圖書館的經費問題與采購工作的矛盾越來越突出。我們?yōu)榱四軌蚋玫亟鉀Q這個矛盾，需要年年進行調研，包括對新老醫(yī)學外文期刊在學術水平學術方向對我院的適應性和受歡迎程度等多方面進行調查，加以調整。除此之外，我們還根據醫(yī)院臨床、科研及教學工作實際，做到保重點學科科研的需要，力爭將有限資金的作用發(fā)揮到最大，為醫(yī)院的臨床、科研、教學提供高、精、準的最新文獻信息服務。

２．２運用新模式提高服務水平

（1） 傳統(tǒng)服務特點傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館服務通常是以紙質印刷版的報刊目錄為選擇范圍，主要訂購單一的印刷型紙質期刊，然后制卡登記，開架展示，再到流通借閱等一系列手工操作方式進行業(yè)務管理，為讀者提供資料查閱服務。但通常在采購過程中，總是會受到資金等一些因素的阻礙和影響。

（2） 新型服務特點期刊文獻與信息的存儲、檢索、傳遞與利用方式已經從傳統(tǒng)的印刷型、手工檢索方式走到了電子化、網絡化的計算機檢索方式，醫(yī)院圖書館期刊服務工作的管理也已經從以期刊文獻為中心的管理方式，走到了以讀者為中心的管理方式。隨著時代的發(fā)展，技術的進步，不得不承認，按照文獻的類型進行分類以及根據作業(yè)內容組織起來的服務模式已經遠遠落后了。醫(yī)院圖書館應該向著自動化、網絡化、電子化的未來發(fā)展，不應該讓讀者需求與服務工作兩者之間的聯系繼續(xù)脫節(jié)。要盡可能地做到服務職能不分家、服務功能找平衡、服務技能全面發(fā)展。因此，為了更好地適應新形勢對醫(yī)院圖書館所提出的要求，必須改革傳統(tǒng)的服務模式，去其糟粕留其精華，運用先進的服務理念，力求能夠形成以讀者為中心，集咨詢、信息檢索、文獻提供于一體的全方位的服務。

３加強醫(yī)院圖書館數字化期刊管理服務

新形勢下，快速發(fā)展的信息技術在醫(yī)院圖書館的運用越來越廣泛，這促使醫(yī)院圖書館的期刊管理服務向著數字化與網絡化的方向發(fā)展。讀者便可以不出家門只是通過互聯網就能直接查詢到相關所需信息資料，這全都歸功于數字化的服務技術，數字化正在加速使我們的傳統(tǒng)工作與生活發(fā)生變化。然而，即使新式的服務技術再具有先進性，仍然無法完全替代傳統(tǒng)的服務方式。新型服務方式只能作為對傳統(tǒng)服務方式的一種加強和補充，它們的關系可以概括為，揚長避短，優(yōu)勢互補。我們只有客觀全面地了解醫(yī)院傳統(tǒng)期刊服務方式以及網絡環(huán)境下醫(yī)院圖書館數字化期刊服務方式的優(yōu)勢和劣勢，采取正確的措施，才能夠建立起實事求是的醫(yī)院圖書館期刊服務工作模式，才能夠更好地滿足新形勢下讀者對醫(yī)院圖書館期刊服務工作的需要。

主要參考文獻

［１］ 安平，李建明． 網絡環(huán)境下醫(yī)學期刊信息資源的建設［Ｊ］． 醫(yī)學情報工作，２００４，２５（１）：３６－３７．

［２］ 繆融． 電子資源對高校學術用戶閱讀行為的影響分忻［Ｊ］． 圖書館雜志，２００４，２３（３）：４２－４６．

［３］ 李軍，李華． 淺談中小醫(yī)院醫(yī)學期刊的管理［Ｊ］． 解放軍醫(yī)院管理雜志，２００７，４（１）：７１－７２．