淺談科技檔案管理與發(fā)展科學(xué)技術(shù)的關(guān)系

胡曉倩

[摘要] 科技檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中具有重要的作用，能夠很好地促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷有效發(fā)展，因此弄清其與科技發(fā)展地關(guān)系，并進(jìn)行有效的強化十分必要。本文基于對科技檔案管理與科技發(fā)展的關(guān)系的探討，綜合分析了當(dāng)前科技檔案管理存在的主要問題，并提出了提升科技檔案管理水平的對策。

[關(guān)鍵詞] 科技檔案管理； 科學(xué)技術(shù)； 發(fā)展； 關(guān)系； 提升對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 047

[中圖分類號]G275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）22- 0085- 01

1科技檔案管理與科技發(fā)展的關(guān)系

科技檔案是對科技活動信息的有效保存，能夠在科技發(fā)展當(dāng)中提供指導(dǎo)性作用，而對于科技檔案進(jìn)行有效管理也能夠很好地保障科技活動的可持續(xù)發(fā)展，因此兩者之間有著極為緊密的聯(lián)系。一般而言，這種聯(lián)系包括著如下幾個方面。

（1） 科技檔案管理能夠確?？茖W(xué)技術(shù)得以很好的保存?？茖W(xué)技術(shù)是一種知識形態(tài)，其必須借助于一定的載體加以保管，從而在無數(shù)次的重復(fù)運用后，對經(jīng)濟(jì)社會帶來極為有效的改革?？萍紮n案就是保管科學(xué)技術(shù)的載體總和。人們在進(jìn)行科學(xué)活動之時，最早形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想，在逐步將這些思想進(jìn)行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就抽象意義上的科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。顯然，對于科技檔案的管理不僅能夠完整地保存科技成果形成的基石性思想理念，而且對這些科技檔案的有效分析也能夠確保人們可以對科技發(fā)展趨勢有著清晰的理解。

（2） 科技檔案管理可以保障開發(fā)的科技成果得以有效的保管。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有逐步發(fā)展的特征，也就是不斷根據(jù)對科學(xué)技術(shù)的理解而發(fā)展，不具有突然變化的特質(zhì)，因此在發(fā)展過程中就必須確保在不同時期所取得的科學(xué)技術(shù)認(rèn)識能夠得到很好的保存，這是科技檔案的最主要成果。而對科技檔案進(jìn)行有效的管理，則能夠保證科學(xué)技術(shù)在研發(fā)過程中能夠不斷地被積累與分析，從而對科技發(fā)展前景進(jìn)行合理的預(yù)測，體現(xiàn)出科技檔案管理對于科技進(jìn)步的促進(jìn)作用。事實上，從科學(xué)研究自身的模式來看，現(xiàn)有的科技成果、文獻(xiàn)等對科技進(jìn)一步發(fā)展具有直接指導(dǎo)作用，只有不斷對現(xiàn)有文獻(xiàn)資料進(jìn)行解讀、分析，才能夠確?？茖W(xué)技術(shù)的不斷更新進(jìn)步。

總的來說，科技檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步之間的聯(lián)系是通過科學(xué)技術(shù)內(nèi)容所體現(xiàn)。科技檔案自身具有很高的使用價值，而對于科技檔案的管理則有效地將這種價值從理論層面上升到實踐層面，帶來科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步。也就是說，科技檔案是科學(xué)技術(shù)在一段時間內(nèi)沉淀的產(chǎn)物，而科技檔案管理則是發(fā)展科學(xué)技術(shù)的有效工具，兩者的緊密結(jié)合最終帶來了科學(xué)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。由于科技檔案資料自身具有客觀性，因此針對科技檔案管理工作的主觀能動性進(jìn)行強化，則可以極大地提升科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步水平。

2當(dāng)前科技檔案管理存在的主要問題

2.1對科技檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重視程度不夠

我國關(guān)于科技檔案的規(guī)定各省、地市均不統(tǒng)一，使科技檔案管理工作無法規(guī)范地進(jìn)行，給科技檔案的管理工作帶來了一定的障礙。因為這個原因，目前有部分組織，不管是組織領(lǐng)導(dǎo)還是科技檔案管理工作人員，對于科技檔案管理的現(xiàn)代化都不是很重視，對科技檔案管理的投入不足?？萍紮n案管理現(xiàn)代化化必須以引進(jìn)先進(jìn)的科技檔案管理技術(shù)手段為前提，需要大量的資金投入。資金短缺無疑極大束縛了現(xiàn)代化的進(jìn)展。

2.2缺乏科技檔案更新意識

通常情況下，在組織進(jìn)行科技檔案編制與管理的初期，人們對于科技檔案管理的認(rèn)知十分重視，能夠保障科技檔案構(gòu)建的完備性。然而，隨著工作的持續(xù)性開展，人們對于科技檔案更新的意識出現(xiàn)了一定的滯后狀況，這主要是因為運營方面的正常開展已經(jīng)成為人們所主要關(guān)注的方面，而核心工作團(tuán)隊及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展，也使得科技檔案更新處于一個較為緩慢的過程中。這種更新意識的缺乏在企事業(yè)組織發(fā)展過程中出現(xiàn)危機(jī)時往往難以從科技檔案管理層面給予組織足夠的幫助。

2.3缺乏相應(yīng)的科技檔案管理高水平的人才

科技檔案管理從傳統(tǒng)的管理手段走向現(xiàn)代手段的是一個較為復(fù)雜的過程，除了必須有足夠的資金支持外，還必須有優(yōu)秀的技術(shù)人才支撐?？萍紮n案工作在組織中屬于后勤類，工作挑戰(zhàn)性不強，對于職工晉升來說并不是多么必要的籌碼，因此，科技檔案管理工作難以吸引到優(yōu)秀的人才?？萍紮n案管理水平的提升、進(jìn)程需要的人才必須是同時具備科技檔案管理專業(yè)知識和現(xiàn)代技術(shù)知識的復(fù)合型人才。有的組織不知道購買什么樣的科技檔案管理設(shè)備，也有的組織“跟風(fēng)”購買了先進(jìn)設(shè)備卻缺乏熟練的操作人員，沒有起到應(yīng)有的作用。

3提升科技檔案管理水平的對策

3.1著力提高對科技檔案管理信息化的重視程度

某些組織由于對科技檔案管理工作不重視，導(dǎo)致資金短缺、人才匱乏，對提高科技檔案管理水平產(chǎn)生不利影響。組織的領(lǐng)導(dǎo)要著力提高對這一工作重要性的認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到科技檔案工作是組織必不可少的一部分，事關(guān)每個職工的切身利益。領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮引領(lǐng)作用，制定科技檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，制定信息化的戰(zhàn)略，對信息化過程進(jìn)行全程掌控。與此同時，對于信息化進(jìn)程的投入要予以適當(dāng)增加。科技檔案管理工作的信息化需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，首先就是必須充足的資金支持。

3.2提高科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平

工作規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對任何一項工作來說都是必不可少的。科技檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平和規(guī)范化水平的提高，一方面可以提高工作人員的工作積極性和工作責(zé)任感，另一方面對科技檔案管理工作的發(fā)展也有著積極的促進(jìn)作用。而且，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化應(yīng)該體現(xiàn)在科技檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)中，在科技檔案管理過程中尤其應(yīng)該如此。

3.3提高科技檔案管理人員技術(shù)水平和保密意識

科技檔案管理工作水平的提升必須靠人來實施，也只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能推動管理水平的提高。