人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與應(yīng)用

金志剛

摘 要 為提高高職院校的管理水平，并為高職院校人才培養(yǎng)評估提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)，自2008年開始，教育部啟動高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺。平臺采取每年一報，把高職院校的教學(xué)活動和行政活動分解為不同的指標(biāo)，形成一套完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，科學(xué)準(zhǔn)確地反映院校的狀態(tài)，可作為評估的依據(jù)和管理院校的工具，是提高院校管理水平和管理質(zhì)量的重要途徑。

關(guān)鍵詞 高職院校 教學(xué)評估 數(shù)據(jù)采集

1 充分認(rèn)識狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的意義

1.1 數(shù)據(jù)采集平臺是推進(jìn)高職院校科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要

高職院校開展教學(xué)評估是依據(jù)教育部頒布的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》和各省出臺的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實(shí)施細(xì)則》。人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的研制與應(yīng)用，是教育部對高等職業(yè)院校人培養(yǎng)工作進(jìn)行的全方位的監(jiān)控與評估。評估工作的主要信息來自數(shù)據(jù)采集平臺，數(shù)據(jù)采集平臺的科學(xué)分析和數(shù)據(jù)真實(shí)性是評估的前提，通過對平臺數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，有助于院校提高人才培養(yǎng)工作的準(zhǔn)確性，有助于院校提升管理水平和辦學(xué)特色，實(shí)現(xiàn)院校管理的科學(xué)發(fā)展。①

1.2 數(shù)據(jù)采集平臺是教育行政部門對高職院校宏觀管理與有效監(jiān)控的重要手段

各級教育行政部門通過宏觀分析高職院校采集平臺綜合數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確把握本區(qū)域高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)工作總體狀況和發(fā)展趨勢，有助于科學(xué)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和相關(guān)政策，有助于統(tǒng)籌優(yōu)化配置社會有限教育資源，有助于引導(dǎo)高職院校明確辦學(xué)定位，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，努力辦出特色，提高管理水平，從而使數(shù)據(jù)采集平臺真正成為教育行政部門宏觀管理和有效監(jiān)督不可或缺的重要支撐。

1.3 數(shù)據(jù)采集平臺是高職院校構(gòu)建開放性教學(xué)機(jī)制的重要保障

隨著數(shù)據(jù)采集平臺成熟與完善，逐步做到信息公開，定期產(chǎn)生分析報告，用人單位、學(xué)生家長以及社會各界可以更好地了解高職院校辦學(xué)概況、教學(xué)狀態(tài)、人才培養(yǎng)工作水平和辦學(xué)特色，建成具有公信力的信息發(fā)布窗口。數(shù)據(jù)采集平臺綜合信息是對院校整體辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)工作水平的客觀評價和重要體現(xiàn)，高職院校主動公布數(shù)據(jù)，樹立先進(jìn)的管理理念，主動接受社會監(jiān)督，使數(shù)據(jù)采集平臺成為構(gòu)建開放性教學(xué)機(jī)制的重要載體。②

2 切實(shí)加強(qiáng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)

（1）明確目標(biāo)。數(shù)據(jù)采集平臺的總體目標(biāo)是各高職院校按照教育部要求建設(shè)、管理和利用好數(shù)據(jù)采集平臺，根據(jù)自身特點(diǎn)，進(jìn)一步開發(fā)、完善數(shù)據(jù)采集平臺各項功能，發(fā)揮其應(yīng)有的功能。數(shù)據(jù)采集平臺作為高職院校人才培養(yǎng)工作評估的基本依據(jù)，作為院?？茖W(xué)辦學(xué)的重要手段，作為展示開放性辦學(xué)機(jī)制的基礎(chǔ)平臺，組織全體教職員工正確理解數(shù)據(jù)采集平臺的意義和要求，做到對數(shù)據(jù)采集平臺的正確理解和規(guī)范應(yīng)用。

（2）落實(shí)到位。高職院校必須高度重視數(shù)據(jù)采集平臺的深遠(yuǎn)意義，根據(jù)教育部新評估方案的具體要求，把數(shù)據(jù)采集平臺作為院校辦學(xué)的一項基礎(chǔ)性和長期性的工作加以落實(shí)。由于數(shù)據(jù)采集平臺內(nèi)容多，覆蓋面廣，涉及全校方方面面，建設(shè)和采集都存在困難，通過制度把數(shù)據(jù)采集工作制度化，通過自上而下的約束，將工作落實(shí)到人。

（3）加強(qiáng)培訓(xùn)。高職院校切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集骨干隊伍建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集人員的專業(yè)化培訓(xùn)，指派專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集和上報工作，組織全體教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)文件精神，積極宣傳數(shù)據(jù)采集平臺對院校改革和發(fā)展的重要意義，統(tǒng)一全體教職員工的思想認(rèn)識，切實(shí)做好數(shù)據(jù)采集平臺的培訓(xùn)工作。教育行政部門定期開展高職院校數(shù)據(jù)培訓(xùn)工作，傳達(dá)最新教育部和兄弟院校最新精神和動態(tài)，規(guī)范各高職院校的操作，指出高職院校的技術(shù)層面問題所在，確保數(shù)據(jù)采集工作及時準(zhǔn)確。

（4）真實(shí)準(zhǔn)確。高職院校要從提高質(zhì)量的角度，本著誠實(shí)守信的態(tài)度，實(shí)事求是地采集填報原始數(shù)據(jù)，對所填報數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭與平臺的直接對接。只有準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，才能反映院校的真實(shí)狀態(tài)，才能對平臺反映的信息作出正確的判斷。

（5）健全機(jī)制。高職院校要建立健全數(shù)據(jù)采集平臺管理制度，建立數(shù)據(jù)采集全過程的運(yùn)行機(jī)制，建立數(shù)據(jù)采集平臺信息采集責(zé)任制。

3 充分發(fā)揮狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的作用

3.1 服務(wù)教學(xué)評估

數(shù)據(jù)采集平臺是根據(jù)普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)（試行）（教發(fā)[2004]2號）、關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見（教高[2006]16號）、教育部關(guān)于印發(fā)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》的通知（教高[2008]5號）3個文件要求，結(jié)合全國示范性高職院校建設(shè)文件精神來研制開發(fā)。數(shù)據(jù)采集平臺11項數(shù)據(jù)中有9項數(shù)據(jù)是按照規(guī)范要求由源頭生成的評估年度的數(shù)據(jù)信息，是人才培養(yǎng)工作績效判斷的主要信息來源和基本依據(jù)。數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)，是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的一大創(chuàng)新，更是今后高等職業(yè)院校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)工作質(zhì)量監(jiān)控，提高院校內(nèi)涵建設(shè)的一個工具。

3.2 服務(wù)教學(xué)管理

數(shù)據(jù)采集平臺不僅具體展現(xiàn)了各高等職業(yè)院校整體辦學(xué)狀況、教學(xué)狀態(tài)和辦學(xué)特色，也記錄了院校人才培養(yǎng)工作發(fā)展軌跡，并可分析看出院校發(fā)展趨勢和存在問題。通過縱向和橫向比較，查找辦學(xué)差距和薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化整合教學(xué)資源配置，提高辦學(xué)的科學(xué)化水平。應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)采集平臺定期分析制度，發(fā)揮其對院校日常教學(xué)和管理的反映和監(jiān)控作用，以采集平臺上的信息為引導(dǎo)，推進(jìn)教學(xué)改革，專業(yè)、課程、實(shí)訓(xùn)基地等各項建設(shè)工作，不斷突出特色，規(guī)范辦學(xué)與教學(xué)行為。③高職院校應(yīng)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺的各項功能，利用平臺反映的信息對院校各方面的教學(xué)工作進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)控，不斷提升高職院校教學(xué)管理水平。

3.3 服務(wù)社會發(fā)展

高等職業(yè)教育為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供強(qiáng)有力的高素質(zhì)技能型人才支撐和智力支撐，大力發(fā)展職業(yè)教育，加快培養(yǎng)技能型人才，已成為各級政府、行業(yè)企業(yè)和社會各界廣泛共識和一致行動。隨著實(shí)施開發(fā)校園網(wǎng)絡(luò)版和儀表盤，進(jìn)一步增強(qiáng)教育信息的透明度。數(shù)據(jù)采集平臺作為院校和社會各界的聯(lián)系媒介，有助于行業(yè)企業(yè)了解院校的辦學(xué)特色，招聘高素質(zhì)技能型人才，推行校企合作，完善院校的培養(yǎng)方案，支持“雙師型”教師培訓(xùn)，優(yōu)化配置資源；有助于學(xué)生家長了解院校專業(yè)特色，選擇個人的職業(yè)規(guī)劃，學(xué)生家長有好的建議也可以通過留言、電子郵箱等形式反饋給院校。

隨著對高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺研究和應(yīng)用的不斷深入，充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)采集平臺的優(yōu)越性，進(jìn)一步開發(fā)數(shù)據(jù)采集平臺內(nèi)涵和功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺的作用，推動高等職業(yè)院校和教學(xué)行政部門管理方式的變革。