建立長(zhǎng)效自評(píng)機(jī)制 促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展

肖捷

吉林省長(zhǎng)春市寬城區(qū)第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)在寬城教育局構(gòu)建的四維督導(dǎo)評(píng)估機(jī)制的引領(lǐng)下，建立了學(xué)校五段式自評(píng)機(jī)制，保障并促進(jìn)了學(xué)校各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建章立制，全力保障督導(dǎo)自評(píng)工作順利開(kāi)展

（一）建立組織機(jī)構(gòu)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)任分工到人

為了迎接各級(jí)各類(lèi)督導(dǎo)評(píng)估檢查，學(xué)校首先專(zhuān)門(mén)建立了迎檢組織機(jī)構(gòu)，即成立由領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組組成的組織機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)任，組員由其他校級(jí)成員擔(dān)任；工作小組組長(zhǎng)由校級(jí)兼職督學(xué)擔(dān)任，成員由中層主任及各相關(guān)負(fù)責(zé)教師擔(dān)任。其次，召開(kāi)工作布置會(huì)，按照各類(lèi)檢查指標(biāo)體系從A級(jí)~C級(jí)指標(biāo)分工負(fù)責(zé)，一般是領(lǐng)導(dǎo)小組成員承擔(dān)A級(jí)指標(biāo)、工作小組成員承擔(dān)B級(jí)指標(biāo)、其他教師及相關(guān)人員承擔(dān)C級(jí)指標(biāo)。最后，按照所承擔(dān)的指標(biāo)體系進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對(duì)照學(xué)校工作逐一準(zhǔn)備迎檢材料。

（二）建立自評(píng)機(jī)制，檢驗(yàn)工作成效

建立“解讀體系、分口自檢、分口自評(píng)、階段反饋、形成報(bào)告”五段式自評(píng)機(jī)制，我校的自評(píng)工作嚴(yán)格按照自評(píng)機(jī)制的步驟進(jìn)行分口自評(píng)。

解讀指標(biāo)體系。首先各位校級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要組織各自對(duì)口的成員認(rèn)真學(xué)習(xí)省里督導(dǎo)評(píng)估指標(biāo)體系和指標(biāo)說(shuō)明，然后要求具體工作人員要對(duì)照指標(biāo)體系認(rèn)真解讀，明確指標(biāo)說(shuō)明所代表的含義，以便于明確工作目標(biāo)，內(nèi)化以指導(dǎo)實(shí)際工作。

分口自檢自查。對(duì)照指標(biāo)說(shuō)明分別自檢材料，先進(jìn)行自檢自評(píng)，查缺補(bǔ)漏，以檢驗(yàn)平時(shí)工作中的成效，我校在迎檢時(shí)有一個(gè)硬性的規(guī)定：軟件材料必須達(dá)標(biāo)，如果在自檢中發(fā)現(xiàn)自己缺材料，說(shuō)明在常規(guī)工作中還存在漏洞，職責(zé)落實(shí)不到位，需要加強(qiáng)。

上交分口自檢報(bào)告。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)各口都及時(shí)上交了每人所負(fù)責(zé)的二級(jí)指標(biāo)的自檢報(bào)告和材料目錄，報(bào)告中要打分，對(duì)于扣分的項(xiàng)目要說(shuō)明扣分原因。

召開(kāi)階段反饋會(huì)。在上級(jí)檢查之前校內(nèi)要先進(jìn)行自檢1~2遍，自檢的依據(jù)一個(gè)是上級(jí)下發(fā)的評(píng)估細(xì)則，再一個(gè)就是他們各個(gè)口提供的材料目錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，同時(shí)相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)自己的不足，進(jìn)一步明確下一步工作的目標(biāo)，保證迎檢工作高質(zhì)量的完成。

匯總并形成學(xué)校的自檢報(bào)告。作為兼職督學(xué)的副校長(zhǎng)，要匯總各分項(xiàng)的自檢報(bào)告，形成學(xué)校的自檢報(bào)告。

（三）按照指標(biāo)體系整理資料，分類(lèi)歸檔

我校無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員，平時(shí)在工作中應(yīng)特別注意文字材料形成、圖片材料的積累，每一項(xiàng)工作完成后，都要按照規(guī)范的程序留下相關(guān)的記載，以便日后工作中有據(jù)可查。例如：我校在2009年參加省三A學(xué)校評(píng)選的工作中，從2007年下半年到2009年上半年學(xué)校的材料很多，需要按照指標(biāo)體系的要求重新理順，對(duì)照指標(biāo)體系要求按照C級(jí)指標(biāo)分類(lèi)裝盒，有交叉部分也不能照抄照搬，要結(jié)合自己工作的特點(diǎn)重新整理，體現(xiàn)自己的特色。文件分類(lèi)歸檔后還要按照指標(biāo)體系的順序排序，在文件封皮的右上角統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)。

二、強(qiáng)化舉措，分解責(zé)任，扎實(shí)促進(jìn)督導(dǎo)自評(píng)工作有效落實(shí)

學(xué)校以督導(dǎo)評(píng)估作為促進(jìn)學(xué)校制度建設(shè)的突破口，經(jīng)過(guò)幾年的努力學(xué)校各項(xiàng)工作基本走向制度化、規(guī)范化管理的軌道。進(jìn)入“十二五”學(xué)校又將督導(dǎo)評(píng)估作為“撬動(dòng)”學(xué)校發(fā)展的支點(diǎn)，將“以責(zé)育責(zé)，培養(yǎng)具有社會(huì)責(zé)任感的合格公民”作為核心的辦學(xué)理念，力爭(zhēng)通過(guò)“科研引領(lǐng)、課程開(kāi)發(fā)、活動(dòng)延伸、隊(duì)伍建設(shè)”等諸多方面將學(xué)校建成責(zé)任教育的特色學(xué)校。

（一）通過(guò)自評(píng)實(shí)現(xiàn)安全工作無(wú)事故

確立“提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任、教育為主、預(yù)防為重”16字安全工作方針，在常規(guī)管理中，注重安全目標(biāo)的落實(shí)與評(píng)估，如在每年的期初，校長(zhǎng)與副校長(zhǎng)簽訂安全責(zé)任書(shū)、副校長(zhǎng)與中層主任簽訂責(zé)任書(shū)、中層主任與班主任及各個(gè)安全責(zé)任人簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。在明確責(zé)任之后重在抓落實(shí)，如在安全教育中我們將責(zé)任分配到人，每次由學(xué)校組織的安全教育活動(dòng)中要求班主任及配班教師均到崗，然后學(xué)校通過(guò)主任包保年段及樓層的形式加以檢評(píng)。再如：每周一的安全疏散演習(xí)，全校每一名教師具有責(zé)任崗。學(xué)校按崗抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將安全責(zé)任目標(biāo)作為年終評(píng)先選優(yōu)的一票否決目標(biāo)。

（二）通過(guò)自評(píng)促進(jìn)教育科研工作制度化建設(shè)

把學(xué)校的發(fā)展思路定位為：以科研為指導(dǎo)，以課題為載體，把問(wèn)題提升為課題，讓學(xué)校和每一位教師都在研究的狀態(tài)下工作，提升學(xué)校的創(chuàng)新與發(fā)展。確定了從制度建設(shè)入手，提升學(xué)校教育科研管理。確定了制定管理制度的“四個(gè)原則”和“兩個(gè)途徑”，即人本性原則、校本性原則、系統(tǒng)性原則、可操作性原則，以及教育科研校本管理和借鑒各級(jí)教育科研主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)章制度的兩個(gè)途徑。經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的深入探索和總結(jié)，本著規(guī)范與防范相結(jié)合的思想，我們分別從常規(guī)管理制度、組織機(jī)構(gòu)制度、隊(duì)伍建設(shè)制度、課題研究制度、檢查獎(jiǎng)勵(lì)制度、?？芾碇贫鹊攘矫嫦嗬^制定了26項(xiàng)教育科研管理制度，并形成了比較完整的科研管理制度體系框架，使我校的教育科研工作做到了有章可循，科學(xué)規(guī)范。我校建立了三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)：校教科研領(lǐng)導(dǎo)小組——科研室——教育科研課題組。即成立教育科研決策機(jī)構(gòu)——校教科研領(lǐng)導(dǎo)小組，優(yōu)化教育科研管理機(jī)構(gòu)——建立科研室，制定教育科研組織制度——管理人員的崗位職責(zé)。組織機(jī)構(gòu)不是擺設(shè)，而是要發(fā)揮其巨大的作用。

檔案資料是教育科研過(guò)程的原始記錄，是我們進(jìn)行整理、歸納、概括抽象教育經(jīng)驗(yàn)、教育規(guī)律的憑借，也是進(jìn)行理論思考的重要源泉。

幾年來(lái)，我們的檔案管理得益于專(zhuān)門(mén)制定的《教育科研檔案管理制度》，此制度涵蓋了對(duì)檔案搜集、記錄、打印、裝訂、歸檔等內(nèi)容的具體規(guī)定，通過(guò)硬件與軟件建設(shè)，文本與電子管理兩個(gè)方面，逐漸實(shí)現(xiàn)了科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

首先，硬件規(guī)范是前提。我們建立了學(xué)?？蒲泄ぷ鲗?zhuān)柜、科研課題專(zhuān)盒、研究教師專(zhuān)袋，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案資料管理負(fù)責(zé)人。每學(xué)期期中、期末都對(duì)教育科研檔案資料管理情況進(jìn)行以課題為單位的評(píng)比。

其次，軟件規(guī)范是核心。我們將檔案劃分為學(xué)校教科研工作檔案和實(shí)驗(yàn)課題檔案，制定了《教育科研工作檔案資料管理體例》和《實(shí)驗(yàn)課題研究檔案資料管理體例》。把學(xué)?？蒲泄ぷ鳈n案管理設(shè)定為A類(lèi)，項(xiàng)目按A1——A12的序號(hào)排列，針對(duì)組織機(jī)構(gòu)、規(guī)劃總結(jié)、隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)活動(dòng)、信息搜集、工作檢查、成果統(tǒng)計(jì)、課題管理等常規(guī)工作進(jìn)行設(shè)置；實(shí)驗(yàn)課題研究檔案為B類(lèi)，按照B1——B10十個(gè)大項(xiàng)排列，對(duì)開(kāi)題資料、實(shí)驗(yàn)過(guò)程性資料、結(jié)題資料進(jìn)行分項(xiàng)管理。尤其是課題實(shí)驗(yàn)過(guò)程性資料的管理，更是細(xì)化了項(xiàng)目，包括課題培訓(xùn)制、課題研討制、課題階段成果管理等小項(xiàng)，分設(shè)專(zhuān)盒存放資料。

（三）德育工作實(shí)效來(lái)源于準(zhǔn)確的定位與評(píng)估

德育工作的效果需要漫長(zhǎng)的工作過(guò)程才能顯現(xiàn)，需要科學(xué)的定位，更需要準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)機(jī)制。我校德育工作的思路是“主渠道滲透、多渠道強(qiáng)化、全方位落實(shí)”即通過(guò)課堂教學(xué)主渠道滲透德育目標(biāo)；通過(guò)團(tuán)隊(duì)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)強(qiáng)化德育目標(biāo)；通過(guò)學(xué)校、社會(huì)家庭全方位落實(shí)德育目標(biāo)。如，在教學(xué)中我們要求教師挖掘德育素材適時(shí)進(jìn)行教育，在平時(shí)的教學(xué)管理中，一是在檢查教案中對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)；二是在課堂教學(xué)中對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。德育工作的對(duì)象是學(xué)生，我們經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐研究，目前已經(jīng)形成以轉(zhuǎn)變學(xué)生評(píng)價(jià)方式為手段，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。新課改中要求轉(zhuǎn)變對(duì)學(xué)生單一的評(píng)價(jià)為多元評(píng)價(jià)方式，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。2006年學(xué)校把《對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)形式的研究》作為小課題開(kāi)始研究。第一階段制作班級(jí)評(píng)比臺(tái)，由任課教師為學(xué)生頒發(fā)紅卡。（此階段為班級(jí)評(píng)）。第二階段將評(píng)比卡劃分等級(jí)為四等一星級(jí)為紅卡，二星級(jí)為綠卡，三星級(jí)為“校園之星”徽章，四星級(jí)為“形象大使”徽章。學(xué)生有突出表現(xiàn)，獎(jiǎng)勵(lì)一張紅卡，當(dāng)學(xué)生積累10張紅卡時(shí)，可換同類(lèi)綠卡1張，8張綠卡可換得1枚“校園之星”徽章?！靶蜗蟠笫埂被照率翘厣轮械乃男羌?jí)章，學(xué)生需要獲得2枚“校園之星”徽章，換得1枚“形象大使”徽章，并由校領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

第三階段形成評(píng)價(jià)導(dǎo)行手冊(cè)。在實(shí)際研究中我們覺(jué)得以上對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)形式應(yīng)該集結(jié)成冊(cè)，更加便于積累和匯總，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到評(píng)價(jià)應(yīng)該多元化，隨之我們又添加了學(xué)生自評(píng)、互評(píng)、家長(zhǎng)評(píng)等。第四階段形成“兩冊(cè)四級(jí)四評(píng)”學(xué)生激勵(lì)性評(píng)價(jià)體系。

三、以評(píng)促建，以評(píng)促管，真切感受學(xué)校各項(xiàng)工作顯著提升

多年實(shí)踐使我們得益于督導(dǎo)評(píng)估的持續(xù)開(kāi)展，每一次督導(dǎo)檢查都是對(duì)學(xué)校全方面工作的梳理和匯總，而每一次檢查的結(jié)果又是下一步學(xué)校工作提升的一個(gè)新起點(diǎn)，循環(huán)往復(fù)，促使學(xué)校工作螺旋上升。從“十一五”的制度化建設(shè)到“十二五”的特色化發(fā)展，學(xué)校相繼被評(píng)為長(zhǎng)春市素質(zhì)教育基地校、長(zhǎng)春市教育科研基地校、國(guó)家中小幼現(xiàn)代科技教育課題實(shí)驗(yàn)基地校；2009年被命名為吉林省基礎(chǔ)教育校本科研基地校、吉林省基礎(chǔ)教育校本科研先進(jìn)單位。