ERP體系下的醫(yī)藥化工企業(yè)會計作業(yè)分析

高琴波

摘 要：ERP是當今世界最為先進的企業(yè)管理模式之一。它將企業(yè)的資金流、物流、人流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的最大限度利用，從而達到企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。ERP體系不僅僅是先進的企業(yè)管理理論，同時還為企業(yè)提供了信息集成化的最佳解決方案。國內(nèi)外的成功實踐證實，實施ERP系統(tǒng)是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。我國加入WTO后，醫(yī)藥化工企業(yè)參與國際競爭進行的商務(wù)活動日益增多，這也就對會計治理提出了更高的要求，如何在ERP環(huán)境下加快會計信息系統(tǒng)完善的步伐，促進企業(yè)的電算化會計系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)橹卫硇停宰疃痰纳a(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟效益是值得我們考慮的。

ス丶詞：ERP；醫(yī)藥化工企業(yè)；會計作業(yè)；重組

一、ERP系統(tǒng)對會計業(yè)務(wù)的具體意義

ノ了滿足信息使用者的多樣化的需求，ERP系統(tǒng)特別在會計治理層面進行擴展，并加入了：財務(wù)會計、治理會計和成本治理思想。ERP系統(tǒng)所具有的集成性特征，大大加強了財務(wù)會計信息的可靠性和相關(guān)性；而現(xiàn)實中ERP的各種先進技術(shù)手段也使得會計軟件輸入與輸出的信息范圍得以進一步擴展。在這一過程中，如何對企業(yè)原有會計業(yè)務(wù)進行全新的設(shè)計、適時的調(diào)整和務(wù)實的重建便顯得尤為重要。

ザ、ERP系統(tǒng)下的會計管理

ピ謚識經(jīng)濟大的宏觀環(huán)境下，以往的會計業(yè)務(wù)不免顯得過于的繁雜與低效。這就要求企業(yè)構(gòu)建一個新的會計業(yè)務(wù)流程體系。在此構(gòu)建過程中，企業(yè)應(yīng)從基于自身實際情況和原有會計業(yè)務(wù)流程的特點。

ゴ幼芴褰嵌瓤劑?，ERP系統(tǒng)在會計治理中的應(yīng)用有以下兩個特點：

ピ諍旯鄄忝媯在ERP不斷擴張的過程中革新了會計作業(yè)的理念。傳統(tǒng)會計的作業(yè)方式主要是以事后收集和反映會計數(shù)據(jù)為主，而在對決策的支持和治理控制的功能方面易被人忽略并且相對較弱。若將ERP系統(tǒng)在會計治理中加以應(yīng)用，可以更好地實現(xiàn)相關(guān)信息的集成，而且還可以為企業(yè)科學(xué)決策提供支持。

ゴ游⒐鄄忝嬋劑?，ERP物理模塊的不斷細化擴大了會計實際操作的領(lǐng)域、改變了具體操作的方式。首先，ERP系統(tǒng)在架構(gòu)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)框架和規(guī)劃具體操作流程時，綜合考量了制造過程的治理和供給鏈的整合。其次，ERP系統(tǒng)進一步反映了先進的會計治理模式：一整套完備的預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的治理模式。在ERP體系下的現(xiàn)代會計作業(yè)融入了事前計劃、事中控制和事后反饋等內(nèi)容。再次，ERP系統(tǒng)將原有會計觀念進行擴展融入了成本治理思想。其中，最主要的就是成本猜測、計劃決策、控制、分析和考核思想。ERP體系下的會計作業(yè)強調(diào)成本預(yù)算、成本控制與分析、責任成本治理等。

ト、醫(yī)藥化工企業(yè)在會計作業(yè)的特點

ヒ揭┗工企業(yè)的生產(chǎn)屬于BOM的鏈式結(jié)構(gòu)(單鏈式或多鏈式)。這種結(jié)構(gòu)雖然將其產(chǎn)品制造全過程所需經(jīng)過的生產(chǎn)路線定義為一個流程規(guī)格，但每個流程規(guī)格卻有著不同的生產(chǎn)階段(為邏輯階段)，而各個階段的粗細又是根據(jù)企業(yè)的自身具體生產(chǎn)情況、管理需求、計量統(tǒng)計手段來制定的。而從實際生產(chǎn)過程、物料管理以及計量單位轉(zhuǎn)換等諸多方面來看，醫(yī)藥化工企業(yè)又是有別于其他企業(yè)的。例如，生產(chǎn)過程往往受到原材料成分、人工操作技能、加工溫度和壓力設(shè)備效率等因素共同作用，這就使得流程制造過程的波動性較大，具有不可預(yù)知性。這就使得ERP下會計的事前計劃準確性大大降低。在生產(chǎn)過程中又會產(chǎn)出聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品，而此類產(chǎn)品有時會被回收有時卻被廢棄，所以事中控制也變得相對困難。在例如，醫(yī)藥化工企業(yè)的原料采購、生產(chǎn)用料和產(chǎn)出計量需要在不同種類的計量單位間進行轉(zhuǎn)換，這就更加使得其ERP體系下的會計準確及時作業(yè)變得困難重重。為此，醫(yī)藥化工企業(yè)的會計從人員若想很好的配合ERP系統(tǒng)完成工作任務(wù)就需要不斷的對企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)準確把握、實時跟蹤、動態(tài)性調(diào)整和及時控制糾偏等。

ニ摹ERP系統(tǒng)對醫(yī)藥化工企業(yè)會計作業(yè)的影響

セ峒頗？槭荅RP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊。會計模塊涉及企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實施的重點和難點。

ナ紫齲珽RP實施深化和豐富了原有會計業(yè)務(wù)的內(nèi)容。醫(yī)藥化工企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)之后，對企業(yè)的各種組織管理形式、諸多業(yè)務(wù)流進行重新規(guī)劃，當然這也包括對會計工作的整合與重塑。從某種程度來說，ERP系統(tǒng)通過電子信息化管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得醫(yī)藥化工企業(yè)的會計核算模式與流程得到了信息化改造，這就相比以往更加深化和豐富了會計業(yè)務(wù)的內(nèi)

1.數(shù)據(jù)處理效率更高

ERP系統(tǒng)要求與之配套的會計核算有良好的實時性和準確性特征，要求最大程度上提高會計信息處理效率，避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與輸出。這就使得企業(yè)會計管理部門可以及時掌握本企業(yè)的醫(yī)藥化工產(chǎn)品及生產(chǎn)銷售狀況，從而整合了企業(yè)的物流、資金與信息流。

2.企業(yè)會計信息達到共享

ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)各個方面的信息得以集成化。這就使得會計方面的信息收集、整合與分享過程以得以實現(xiàn)提升與改造，從而達到最大限度的資源共享效果，為企業(yè)各方面的運作提供有力支持。

3.優(yōu)化財務(wù)管理流程

ナ凳〦RP的醫(yī)藥化工企業(yè)促使其會計部門的日常工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)變。這就使得醫(yī)藥化工企業(yè)必須突破以往舊體制的束縛，以全新的視角去考量企業(yè)的生產(chǎn)流程和與之配套的相關(guān)服務(wù)營銷。例如，企業(yè)應(yīng)及時對采購與銷售渠道進行適當?shù)恼吓c擴展，在這一過程中企業(yè)的會計管理業(yè)務(wù)與流程也自然而然隨之得到重組與建構(gòu)。

テ浯?，ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入深刻的改變了會計人員角色。正如上面所說，在ERP環(huán)境下，對原有會計內(nèi)容的豐富與擴展，可以促進會計工作者工作重心的轉(zhuǎn)移：從以往對定量計量與記錄轉(zhuǎn)向?qū)ο嚓P(guān)信息的管理。所以，會計工作人員不但要積極轉(zhuǎn)變思想、強化業(yè)務(wù)素質(zhì)掌握新技術(shù)，更要在調(diào)整過程中對自身進行全新的定位，從而轉(zhuǎn)變工作職能實現(xiàn)財務(wù)會計由核算型向治理型的轉(zhuǎn)變。

サ諶、ERP在醫(yī)藥化工企業(yè)會計核算中的優(yōu)勢

1.減少了財務(wù)的壞帳、呆帳金額。倉庫對庫存商品每日、每月盤點，保證了實物與保管帳一致，對醫(yī)藥的有效期管理、呆滯商品管理、報損審批管理等功能，有效減少因過期等原因造成的商品損失，財務(wù)人員能隨時抽查核對庫存。

2.可以在ERP系統(tǒng)下建立客戶信譽度控制體系從而減少應(yīng)收賬款。會計部門建立客戶檔案及信譽額度管理，財務(wù)從以前的事后管理上升到事前管理，能夠直接對業(yè)務(wù)運作進行監(jiān)控。

3.會計部門可以通過結(jié)算中心統(tǒng)一成本、統(tǒng)一考核。醫(yī)藥化工企業(yè)形成一套應(yīng)付賬、商品帳將有利于公司整體資金運做。

ノ濉REP環(huán)境下會計信息處理流程的重建

ゲ煌的企業(yè)有著不同的特點，所以其建立的ERP系統(tǒng)及其會計業(yè)務(wù)流程重也是不盡相同的。在確立準確恰當?shù)南到y(tǒng)目標后，相關(guān)人員就應(yīng)著手設(shè)計、架構(gòu)與之相匹配流程與工作內(nèi)容。這種在ERP系統(tǒng)下，標準花的流程體系及其目標，通常包含以下三步：

サ諞唬準確定位ERP系統(tǒng)中的會計業(yè)務(wù)流程。醫(yī)藥化工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點對數(shù)據(jù)的收集過程、信息處理方式及呈報分享范圍進行變革、擴展、與延伸從而形成全新的會計業(yè)務(wù)流程。一重組過程通常會在同一部門或跨越不同的部門進行。但是，無論是那種情況，各個個工作節(jié)點的技術(shù)支持、人員素質(zhì)均應(yīng)與崗位職責相匹配，應(yīng)得到各種必不可少的資源的支持與各個部門的通力配合。

サ詼，應(yīng)最大限度滿足使用者的需求。在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中，首先要對具體操作人員進行訪談，準確掌握相關(guān)信息提供相應(yīng)的技術(shù)支持，從觀念、流程、組織架構(gòu)三方面進行全面的考量與規(guī)劃，之后進行科學(xué)的設(shè)計與規(guī)劃。最終實現(xiàn)降低會計信息的收集采集成本最低、提高信息歸納分析的質(zhì)量、準確及時的分享傳遞速信息給使用者的目標。

サ諶，設(shè)計全新會計業(yè)務(wù)流程。企業(yè)相關(guān)部門在準確掌握各種需求并得到必要技術(shù)資金支持后，就要進行ERP體系下的會計業(yè)務(wù)重組工作。對相關(guān)流程優(yōu)化預(yù)案進行全面的科學(xué)的評估，最終確流程重組實施方案。在這一過程要充分結(jié)合會計實際業(yè)務(wù)的各種鋼性原則對重組后的會計業(yè)務(wù)流程進行全面的詳盡的描述。在方式選擇上，可以采用漸進式的模式也可以選擇全盤重組，其中的利弊要根據(jù)企業(yè)具體情況決定。

プ苤，隨著科技進步ERP系統(tǒng)也在不斷的完善。在我國，ERP系統(tǒng)在醫(yī)藥化工企業(yè)會計核算中應(yīng)用的時間不是很長，因此存在諸多問題和缺陷。所以只有將醫(yī)藥化工企業(yè)實際財務(wù)管理經(jīng)驗與ERP系統(tǒng)進行有機結(jié)合，不斷努力逐步克服實踐過程中的諸多困難，才能使ERP系統(tǒng)在醫(yī)藥化工企業(yè)的會計核算中發(fā)揮更大作用。（作者單位：浙江新和成股份有限公司）

おげ慰嘉南

ぃ1］ 王忠民:《ERP原理?設(shè)計?實施》,電子工業(yè)出版社2002年3月.

ぃ2］ 羅鴻張益:《企業(yè)資源計劃》, 電子工業(yè)出版社，2003年5月.

ぃ3］ 楊皖蘇，夏利飛，嚴鴻和：《我國制造業(yè)企業(yè)實施ERP的問題分析中國科技論壇》， 機械工業(yè)出版社，2004年5月.

ぃ4］ 汪若苗：《ERP中國企業(yè)成敗實錄》，機械工業(yè)出版社2004年3月.

ぃ5］ 胡斌：《ERP項目管理與實施》，電子工業(yè)出版社，2004年4月.

ぃ6］ 黃群慧，張艷麗：《管理信息化：新世紀生產(chǎn)管理變革的主線》，廣東經(jīng)濟出版社2001年9月.

ぃ7］ 于新花：《ERP項目實施中應(yīng)著力解決的問題》，天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2005年4 月.