我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀淺析

金希萍

一、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

根據(jù)國家制定的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加強(qiáng)，中小企業(yè)在市場環(huán)境中遭遇激烈的競爭形勢。許多中小企業(yè)意識(shí)到信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的強(qiáng)有力工具，在對信息化管理投以目光的過程中，財(cái)務(wù)管理的信息化這一模塊分得部分關(guān)注，許多企業(yè)開始意識(shí)到將信息化融入財(cái)務(wù)管理中會(huì)給予中小企業(yè)更多發(fā)展空間的可能性，提高企業(yè)資源利用率、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度、提升資金管理的效率。中小企業(yè)的發(fā)展需要財(cái)務(wù)管理信息化為其帶來新的活力和動(dòng)力。因此中小企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和使用開始重視起來，但是許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方面還是存在一些問題。

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱

我國許多大型企業(yè)以雄厚的資金實(shí)力已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)管理信息化為海爾、聯(lián)想等集團(tuán)企業(yè)不斷創(chuàng)收效益。而目前我國許多中小企業(yè)并未實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息化，在財(cái)務(wù)管理方式方法上僅僅安于滿足日常需求，在硬件軟件開發(fā)、更新、進(jìn)步方面投入資金很少，在財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施只能做到最基本的建設(shè)，滿足基本日常管理和使用，財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)和維護(hù)這樣難度較大的工作一般由其他信息化公司和本公司財(cái)務(wù)人員臨時(shí)形成組織合作完成。企業(yè)局域網(wǎng)、防病毒系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全方面在日常財(cái)務(wù)管理方面很難涉及，沒有針對財(cái)務(wù)管理信息化這一模塊實(shí)行專業(yè)化精細(xì)化管理，發(fā)展后勁不足。

（二）區(qū)域發(fā)展不均衡

受地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡的影響，信息化在不同地區(qū)的普及度不同，由此信息技術(shù)在不同地區(qū)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用程度不同。一些在沿海地區(qū)的企業(yè)，由于較早地受到先進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面信息化程度較高；而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較落后的內(nèi)陸城市，信息傳播較慢，財(cái)務(wù)管理的信息化程度較弱。我國東部沿海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和西部地區(qū)存在較為明顯的經(jīng)濟(jì)不平衡現(xiàn)象，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)技術(shù)革新速度快，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化硬件管理設(shè)施方面已經(jīng)達(dá)到先進(jìn)國家水平，但中西部地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和設(shè)施不完善，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化方面仍在初級(jí)的起步階段。在這個(gè)過程當(dāng)中，各地政府應(yīng)從宏觀大局層面，積極引導(dǎo)中西部地區(qū)和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)的信息交流和學(xué)習(xí)，同時(shí)在硬件管理設(shè)備方面應(yīng)當(dāng)給予一定的政策鼓勵(lì)支持，積極引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備，促進(jìn)中小企業(yè)共同發(fā)展。

在行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方面存在不同行業(yè)、不同類型企業(yè)之間的不均衡。我國中小企業(yè)中，與信息化相關(guān)度較高的企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理方面的信息化發(fā)展速度較快，與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件接觸的可能性較大，信息化意識(shí)較強(qiáng)，對信息技術(shù)探測比較敏銳；而一些較為傳統(tǒng)、發(fā)展緩慢的公司，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展緩慢。有些企業(yè)權(quán)力管理過于集中、死板、企業(yè)缺乏活力，對市場競爭的危機(jī)感很低，在財(cái)務(wù)管理方面的追求和提升較小，信息化程度較低。

（三）財(cái)務(wù)軟件適配度低、信息安全度低

就目前市場的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)來看，針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面開發(fā)的系統(tǒng)極少，而不同的行業(yè)本應(yīng)該配置符合自身行業(yè)特點(diǎn)的軟件，但是許多的公司采用的是通用的軟件和系統(tǒng)，這常常會(huì)因?yàn)槟承┬袠I(yè)的特點(diǎn)導(dǎo)致軟件和現(xiàn)實(shí)的不適配，出現(xiàn)判斷分析失誤而導(dǎo)致決策錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)管理信息化的普及是一個(gè)較為漫長的過程，即便是出現(xiàn)了針對本行業(yè)開發(fā)的系統(tǒng)和軟件，在后續(xù)的更新優(yōu)化上也需要大量的時(shí)間和摸索。

作為一個(gè)新興的行業(yè)技術(shù)和方法，配套會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)尚未完善和全面實(shí)施。在實(shí)際已經(jīng)實(shí)施的法律法規(guī)方面，還存在一定的漏洞。如果在這方面出現(xiàn)問題時(shí)，企業(yè)公司和個(gè)人不能及時(shí)的運(yùn)用法律法規(guī)來維護(hù)自身的利益。另一方面，計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)管理信息化的重要載體和媒介，存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息容易受到攻擊，篡改和竊取，導(dǎo)致公司出現(xiàn)嚴(yán)重的商業(yè)經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。而計(jì)算機(jī)的信息安全問題則是一個(gè)對公司和管理人員而言較為復(fù)雜和專業(yè)性的考驗(yàn)。

二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)

人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本，也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面要積極引進(jìn)懂信息技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才，在招人識(shí)人方面加大資金投入，通過合理的薪酬制度、良好的工作環(huán)境、激勵(lì)制度留住人才，讓復(fù)合型人才在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮出超越雙倍的價(jià)值。另一方面，提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，從現(xiàn)有的從業(yè)一線會(huì)計(jì)人員入手是較為實(shí)際和效果十分明顯的方法。企業(yè)在提升財(cái)務(wù)管理信息化的硬件的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注重信息化人才的培養(yǎng)，提升相關(guān)會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)水平，并落實(shí)到所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)之中。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培訓(xùn)員工，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技能視為員工的工作必備的技能和方法，從而將每個(gè)人的信息化意識(shí)融入到實(shí)際中。

（二）建立行業(yè)信息化環(huán)境規(guī)范秩序

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，不僅僅取決于個(gè)人和公司的努力，也取決于整體大環(huán)境下的行業(yè)狀況和秩序。在中小企業(yè)的發(fā)展方面，政府發(fā)揮了巨大作用。一方面，政府有關(guān)部門通過確定行業(yè)相關(guān)執(zhí)行制度，來對行業(yè)整體的素質(zhì)水平進(jìn)行把控，另一方面，政府對違反財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和信息化的各類行為進(jìn)行糾正和懲處。當(dāng)行業(yè)風(fēng)氣良好且發(fā)展良好時(shí)，往往能夠吸引來自于政府鼓勵(lì)性政策的出臺(tái)和多方面的投資，這對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏投資的局面來說是至關(guān)重要的。所以，企業(yè)和個(gè)人應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)好行業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化市場的規(guī)范秩序，共同提升行業(yè)風(fēng)氣和發(fā)展前景。

此外，會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)作為行業(yè)自律的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中企業(yè)行為和從業(yè)者行為進(jìn)行具體規(guī)范和引導(dǎo)。積極主動(dòng)貫徹和推廣財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)法律法規(guī)和信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)，組織相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的開展。同時(shí)根據(jù)現(xiàn)階段行業(yè)從業(yè)者落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況、信息化大環(huán)境發(fā)展情況，對當(dāng)下規(guī)章制度進(jìn)行完善修改。

（三）提升基礎(chǔ)設(shè)施匹配度

財(cái)務(wù)軟件企業(yè)如用友、金蝶、浪潮，既擁有相應(yīng)的信息技術(shù)，又有較高的財(cái)務(wù)管理咨詢服務(wù)水平，與財(cái)務(wù)軟件企業(yè)加強(qiáng)合作和溝通，能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施與本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的匹配度，提升個(gè)性化信息建設(shè)，財(cái)務(wù)軟件企業(yè)對中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著極大的作用。

首先，中小企業(yè)要和財(cái)務(wù)軟件企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，長期的合作能讓財(cái)務(wù)軟件企業(yè)在本企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中積累經(jīng)驗(yàn)，對本企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加熟悉，提升后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。其次，財(cái)務(wù)軟件企業(yè)要注重自身專業(yè)服務(wù)能力的提升，加強(qiáng)人才專業(yè)能力培訓(xùn)，保證信息化服務(wù)的可持續(xù)性和專業(yè)度，為中小企業(yè)提供好信息化建設(shè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第三，保證信息化產(chǎn)品和服務(wù)的先進(jìn)性，緊跟時(shí)代信息化發(fā)展的步伐和中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展水平，提升信息化服務(wù)的專業(yè)性，對財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)及時(shí)更新和維護(hù)。