高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究

葉文霞

摘要： 設(shè)計了適合衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)日常管理工作的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對該系統(tǒng)作了需求分析和詳細(xì)設(shè)計，采用了ASP.NET框架技術(shù)和SQL Server后臺數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的設(shè)計方法。系統(tǒng)基本實現(xiàn)了資產(chǎn)的登記、審核、查詢、變更、統(tǒng)計、打印報表、上報數(shù)據(jù)等功能，有效地解決了資產(chǎn)管理工作的數(shù)據(jù)混亂、不準(zhǔn)確、處理流程不規(guī)范等問題，有效地提高了管理人員的工作效率。

關(guān)鍵詞： 固定資產(chǎn)管理； 數(shù)據(jù)庫； asp.net； SQL Server； 資產(chǎn)查詢

中圖分類號：TP319文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228(2012)05-18-04

College assets management system design and research

Ye Wenxia

（Quzhou vocational technical college, Quzhou, Zhejiang 324000, China）

Abstract： This article is designed to accommodate the day-to-day management of the in Quzhou Polytechnic fixed assets asset management system. Needs analysis and detailed design of the system, using a combination of the ASP.NET framework and SQL Server back-end database design. The basic realization of the registration of assets, audit inquiries, changes, statistics, print reports, reporting data and other functions. Effectively solve the asset management data confusion, inaccuracy, non-standard processes and many other issues, and effectively improve the efficiency of the management staff.

Key words： fixed asset management； database； asp.net； SQL Server； Asset query

0 引言

高校固定資產(chǎn)管理是一項重要工作。固定資產(chǎn)具有價值高、使用時間長、存放地點不集中、管理復(fù)雜等特點。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，信息反映不及時，當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時信息不能及時反映在賬上，統(tǒng)計時間長，盤點復(fù)雜，增加了管理工作量，有時還會出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置、流失等問題，增加了不必要的資本投入，影響了工作效益和經(jīng)濟(jì)效益[1]。

為此，建立一套完善的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)具有實際意義。它可有效地避免各種管理問題的出現(xiàn)，規(guī)范管理方法，防止高校資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率。同時，固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化可以提高資產(chǎn)管理工作效率，使管理工作規(guī)范化、透明化、避免資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的各種不規(guī)范操作[2]。本文選用ASP.net+SQL Server等相關(guān)技術(shù)作為系統(tǒng)開發(fā)工具。

1 ASP與數(shù)據(jù)庫技術(shù)原理

1.1 ASP工作原理

ASP(Active Server Pages，動態(tài)服務(wù)器頁面)是微軟公司提供的一種實現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)頁的技術(shù)，它能代替CGI腳本程序，可以與數(shù)據(jù)庫和其他程序進(jìn)行交互。當(dāng)編輯各種動態(tài)網(wǎng)站的時候就可以利用ASP，它的格式是.asp。各種Web應(yīng)用程序、動態(tài)網(wǎng)頁都是在服務(wù)端以ASP為編程環(huán)境創(chuàng)建生成的。利用ASP可以創(chuàng)建HTML網(wǎng)頁作為用戶界面的Web應(yīng)用程序，也可以向網(wǎng)頁中添加交互式內(nèi)容[3]。

ASP網(wǎng)頁是在某個瀏覽器提出請求時生成的，因而它不是靜態(tài)的，可以載入許多動態(tài)的信息。在服務(wù)器端ASP是腳本運行環(huán)境，當(dāng)用戶請求.asp文件時，服務(wù)器開始運行ASP腳本，并讀取用戶請求文件之后，ASP執(zhí)行相應(yīng)的命令,然后將正確的Web頁傳送給用戶。

1.2 Internet/Web數(shù)據(jù)庫

自從20世紀(jì)70年代關(guān)系數(shù)據(jù)庫被推出以來，它基本上能滿足企業(yè)數(shù)據(jù)管理的要求，并在信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用。

然而，隨著Internet的迅速普及，大量非結(jié)構(gòu)化的復(fù)雜數(shù)據(jù)類型涌現(xiàn)出來，包括圖形、圖像、聲音、大文本、時間序列等，傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已無法實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的查詢和檢索，因為傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)的處理還停留在二進(jìn)制代碼文件的存儲上。

在Internet成為計算的核心平臺后，基于Internet的Web數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)、Web內(nèi)容管理、安全性、豐富的多媒體數(shù)據(jù)的處理以及響應(yīng)時間等方面的新需求，推動了Internet/Web數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)與發(fā)展。

所謂Internet/Web數(shù)據(jù)庫，其實質(zhì)是在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫模型、檢索技術(shù)和存儲機(jī)制等方面進(jìn)行改進(jìn)，而構(gòu)造出基于Internet/Web應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

Internet/Web數(shù)據(jù)庫使應(yīng)用轉(zhuǎn)為全面基于Internet的應(yīng)用。它的實現(xiàn)方式主要包括以下兩方面。

⑴ Internet/Web數(shù)據(jù)庫采用多維處理方式，支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的多媒體等類型的數(shù)據(jù)，使各種類型的數(shù)據(jù)可以存儲在同一個數(shù)據(jù)庫中，從而節(jié)省了處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的時間。

⑵ Internet/Web數(shù)據(jù)庫支持XML等編程技術(shù)，并提供開發(fā)工具，利用這些技術(shù)可以快速開發(fā)復(fù)雜事務(wù)處理的應(yīng)用，使系統(tǒng)開發(fā)和管理的難度大大降低[4]。

1.3 信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的需求

一般說來，當(dāng)前基于Internet/Intranet/Extranet構(gòu)建的信息系統(tǒng)，對后端支持的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，會提出如下需求。

⑴ 支持C/S和B/S模式。

⑵ 支持多進(jìn)程多線索、SMP、MPP。

⑶ 支持分布式處理、提供各種復(fù)制技術(shù)。

⑷ 支持多種數(shù)據(jù)源、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和平臺。

⑸ 支持電子商務(wù)、移動計算及數(shù)據(jù)倉庫。

⑹ 提供豐富的應(yīng)用開發(fā)工具。

1.4 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的流程

構(gòu)建一個完整、高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以說是一個比較復(fù)雜的過程，通常包含以下五個基本步驟。

⑴ 定義數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)

這是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的第一步，也是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的起始點。在這一步，需要定義數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)功能、目標(biāo)以及該系統(tǒng)運行的環(huán)境。只有經(jīng)過這一步，后續(xù)的工作才可以開始。

⑵ 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計

這一步是從設(shè)計目標(biāo)和功能出發(fā)，規(guī)劃出數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計。例如，設(shè)計數(shù)據(jù)庫中的表以及表之間的關(guān)系。在某種程度上說，這一步和物理數(shù)據(jù)庫的設(shè)計及其實現(xiàn)無關(guān)。

⑶ 數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計

這一步在數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計之上，把數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計，如確定數(shù)據(jù)庫需要哪些軟件和硬件。

⑷ 數(shù)據(jù)庫的物理實現(xiàn)

這一步屬于項目的實現(xiàn)階段，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計實際的物理數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器配置和存儲數(shù)據(jù)的程序代碼等。

⑸ 復(fù)查構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫

這一步為構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的最后一步。在該步中，要檢查和評定構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫是否滿足第一步中的目標(biāo)及要求，可以制定維護(hù)和更新數(shù)據(jù)庫的實施方案。

在實際設(shè)計中，以上有些步驟可能體現(xiàn)得不是很明顯。

2 系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)

本文所設(shè)計開發(fā)的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

⑴ 方便國家資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)分布、數(shù)量、價值、使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析。

⑵ 系統(tǒng)能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的入庫、建卡、分布、調(diào)撥、清查、報廢、報失、報損、統(tǒng)計賬務(wù)報表等活動的高效管理，并能有效地對資產(chǎn)進(jìn)行整合、調(diào)控，從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面、實時監(jiān)管。

⑶ 高?？梢岳糜嬎銠C(jī)手段對資產(chǎn)的分類、數(shù)量、價值、分布及使用狀況等進(jìn)行分析、研究和匯總，并按規(guī)定向國家有關(guān)部門上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

⑷ 從設(shè)計的角度出發(fā)，系統(tǒng)要有較高的集成性、開放性、維護(hù)方便性、可擴(kuò)展性、操作靈活性。

⑸ 從實施的角度出發(fā)，系統(tǒng)應(yīng)該符合“安全、實用、保密、經(jīng)濟(jì)”等原則。

根據(jù)以上實現(xiàn)目標(biāo)得出的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

圖1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

2.2 系統(tǒng)的主要功能模塊

2.2.1 資產(chǎn)信息錄入

本系統(tǒng)資產(chǎn)信息錄入主要是資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸入，包括新增、校外調(diào)撥、資產(chǎn)盤贏補(bǔ)入等情況下的信息入賬。資產(chǎn)入賬首先要填寫固定資產(chǎn)增置單，也就是上面提到的資產(chǎn)卡片，然后由資產(chǎn)管理部門審核卡片信息的真實性，再確定資產(chǎn)信息是否入賬。

2.2.2 資產(chǎn)信息變更

資產(chǎn)信息變更模塊主要處理學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)的校內(nèi)外調(diào)撥、資產(chǎn)盤查中出現(xiàn)盤盈、盤虧時對資產(chǎn)信息的退庫、補(bǔ)入工作以及賬物不符等情況。系統(tǒng)可以完成信息的修改，包括資產(chǎn)型號、規(guī)格、資產(chǎn)名稱、廠家、出廠號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用單位等。其中資產(chǎn)信息變更模塊包括單條信息修改和成批信息修改。

2.2.3 資產(chǎn)信息查錯

本功能主要用于對主機(jī)庫內(nèi)容的查錯，如：對主機(jī)庫中資產(chǎn)編號是否重號、分類號是否有錯、購置日期與出廠日期是否有邏輯錯等進(jìn)行處理。假如內(nèi)容有錯，系統(tǒng)將提示是否打印錯誤信息，或瀏覽；用戶可調(diào)用[錯誤修改]修改數(shù)據(jù)。

2.2.4 資產(chǎn)信息整理

本系統(tǒng)盡管具有自動建立索引功能，但由于數(shù)據(jù)量的不斷增加和變動，仍然需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)常進(jìn)行整理。在數(shù)據(jù)整理過程中，系統(tǒng)可對主機(jī)庫中打有刪除標(biāo)志的數(shù)據(jù)徹底刪除。因此，在做數(shù)據(jù)備份前應(yīng)先調(diào)用此功能。

2.2.5 資產(chǎn)查詢模塊

資產(chǎn)查詢模塊主要是為授權(quán)用戶設(shè)計的。用戶可以通過查詢模塊對系統(tǒng)的所有固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢，輸出并打印查詢結(jié)果。系統(tǒng)查詢模塊主要對主機(jī)庫、附件庫、變更庫資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢，查詢功能主要有四個方面，分別是主機(jī)信息查詢、附件信息查詢、變更信息查詢、條件組合查詢。

2.2.6 報表打印模塊

報表打印模塊主要包含四個主要功能，分別是賬目打印、卡片清單、報表統(tǒng)計和圖形。由于本系統(tǒng)的賬目大多需要寬行紙張，故應(yīng)配置寬行打印機(jī)，其中EPSON LQ1600K系列打印機(jī)是不錯的選擇。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析

2.3.1 系統(tǒng)E-R圖設(shè)計

通過對系統(tǒng)功能的分析，本文將系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)分為：資產(chǎn)名稱實體、資產(chǎn)基本信息實體、存放單位實體、資產(chǎn)類別實體、資產(chǎn)整理信息實體、系統(tǒng)管理員實體、資產(chǎn)領(lǐng)用單位實體、使用情況實體等一系列數(shù)據(jù)實體。上述各實體之間的關(guān)系如圖2所示。

[備注][價值][日期][編號][使用狀態(tài)] [isa][資產(chǎn)][數(shù)量][名稱][計量單位][類別][規(guī)格][折舊][生產(chǎn)廠商][固定資產(chǎn)][資金] [使用] [使用] [管理] [管理] [借還][資金來源][幣種][匯率][調(diào)撥方式][部門] [借還][管理員][歸還時間][憑證號][借出時間][憑證號][借出時間][歸還時間][備注][編號][名稱][負(fù)責(zé)人][編號][備注][性別][賬號][年齡][密碼][姓名][職位] [isa]

圖2固定資產(chǎn)管理實體間管理E-R圖

2.3.2 系統(tǒng)的邏輯設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的ER圖得出的關(guān)系模式如下。

⑴ 資產(chǎn)基本信息關(guān)系模式

ta_capitalinfo(ID,Name,Value,Date,Number,unit,Note)

其中ID為該關(guān)系模式的主鍵，對應(yīng)的實體集為資產(chǎn)。

⑵ 管理員基本信息關(guān)系模式

tb_admininfo(ID,Name,Sex,Age,Position,Username,

Password,Note)

其中ID為該關(guān)系模式的主鍵，對應(yīng)的實體集為管理員。

⑶ 部門基本信息關(guān)系模式

tb_departmentinfo(ID,Name,Functionary,Note)

其中ID為該關(guān)系模式的主鍵，對應(yīng)的實體集為部門。

⑷ 固定資產(chǎn)基本信息關(guān)系模式

ta_fixedassetsinfo(ID,Name,Value,Date,Number,unit,

Spec，Classname，Maker,depreciation,Usestate,Note)

其中ID為該關(guān)系模式的主鍵，對應(yīng)的實體集為固定資產(chǎn)。該關(guān)系模式的構(gòu)成是根據(jù)面向?qū)ο蟮姆椒ǎ^承了資產(chǎn)的屬性，再加上一些特有的屬性組成了固定資產(chǎn)實體集的屬性。這樣做的目的是對固定資產(chǎn)的描述更加清晰，而且這樣一張表可以以更少的存儲空間來存放屬性，而不需要其他字段來描述固定資產(chǎn)其他屬性存放的位置。

⑸ 資金基本信息關(guān)系模式

tb_accountinfo(ID,Name,Source,Value,Date,Number,unit,

Note,Usemethod,Currenysystem)

其中ID為該關(guān)系模式的主鍵，對應(yīng)的實體集為資金。該關(guān)系模式由ER模式轉(zhuǎn)換過來，采用的也是面向?qū)ο蟮姆椒?，繼承了資產(chǎn)的屬性。

⑹ 資金調(diào)撥信息關(guān)系模式

tb_AccountAttemper(No.,Admin_ID,Account_ID,Department_ID,

InDate,OutDate)

該關(guān)系模式的主鍵是NO.，用來描述資產(chǎn)調(diào)撥的憑證號；Admin_ID，Department_ID為外鍵。對應(yīng)的聯(lián)系是部門與管理員的調(diào)撥資金。

⑺ 固定資產(chǎn)調(diào)撥信息關(guān)系模式

Tb_FixedassetsAttemper(NO.,Admin_ID,Fixedassets_ID,

Department_ID,Indate,OutDate)

該關(guān)系主鍵為NO.，Admin_ID,Fixedassets_ID,Department_ID為外鍵，對應(yīng)的聯(lián)系為部門與管理員的調(diào)撥固定資產(chǎn)。

⑻ 部門使用資金信息關(guān)系模式

Tb_useAccount(Account_ID,Department_ID)

其中Account_ID、Department_ID為外鍵。對應(yīng)的聯(lián)系為部門對資金的使用聯(lián)系。

⑼ 部門使用固定資產(chǎn)信息關(guān)系模式

Tb_usefixedassets(Fixedassets_ID,Department_ID)

其中Fixedassets_ID,Department_ID為外鍵。對應(yīng)的聯(lián)系為部門對固定資產(chǎn)的使用。

⑽ 資金管理信息關(guān)系模式

Tb_administrateAccount(Admin_ID,Account_ID)

其中Admin_ID,Account_ID為外鍵，對應(yīng)的聯(lián)系為管理員對資金的管理。對應(yīng)的聯(lián)系為部門對資金的管理聯(lián)系。

⑾ 固定資產(chǎn)管理信息關(guān)系模式

Tb_administrateFixedassets(Admin_ID,Fixedassets_ID)

其中Admin_ID,Fixedassets_ID為外鍵，對應(yīng)的聯(lián)系為管理員對固定資產(chǎn)的管理。

2.3.3 關(guān)系模式規(guī)范化處理

⑴ ta_capitalinfo(ID,Name,Value,Date,Number,unit,Note)。因為ID->Name,ID->Value,ID->Date,ID->Number,ID->unit,ID->Note，所以ID->Name,Value,Date,Number,unit,Note。而左邊正是該關(guān)系模式的鍵，符合BCNF，所以不存在冗余。

⑵ tb_admininfo（ID，Name，Sex，Age，Position，Username，Password，Note）。因為ID->Name，ID->Sex，ID->Age，ID->Position，ID->Username，ID->Password，ID->Note，所以ID->Name，Value，Date，Number，unit，Note。該函數(shù)依賴的左邊是該關(guān)系的鍵，符合BCNF，所以不存在冗余。

⑶ tb_departmentinfo（ID，Name，F(xiàn)unctionary，Note）。因為ID->Name，ID->Functionary，ID->Note，所以ID->Name，F(xiàn)unctionary，Note；該函數(shù)依賴的左邊是該關(guān)系的鍵，符合BCNF，所以不存在冗余。

⑷ ta_fixedassetsinfo（ID，Name，Value，Date，Number，unit，Spec，Classname，Maker，depreciation，Usestate，Note）。因為ID->Name，ID->Value，ID->Date，ID->Number，ID->unit，ID->Spec，ID->Classname，ID->Maker，ID->depreciation，ID->sestate，ID->Note，該函數(shù)依賴的左邊是該關(guān)系的鍵，符合BCNF，所以不存在冗余。

2.4 系統(tǒng)的實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理過程中入庫、查詢、打印報表、資產(chǎn)信息變更、資產(chǎn)清查、報廢等流程的網(wǎng)絡(luò)化管理功能，簡化了固定資產(chǎn)管理工作的操作流程，提高了工作效率。其中打印報表功能為學(xué)院主要管理者分析資產(chǎn)分布情況提供了參考依據(jù)，資產(chǎn)清查中的條碼打印更為資產(chǎn)管理提供了簡便的清查依據(jù)，防止國有固定資產(chǎn)的流失。

3 結(jié)束語

本文開發(fā)的系統(tǒng)符合衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作流程和固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，為該校固定資產(chǎn)管理工作提供了方便，并為該校信息化建設(shè)提供了一定的參考。系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息共享、數(shù)據(jù)實時更新，為資產(chǎn)管理工作提供了有效的幫助。但在使用過程中，結(jié)合固定資產(chǎn)管理工作的實際需要，系統(tǒng)還存在很多可以改進(jìn)的地方，如可以增加資產(chǎn)采購審批模塊，以簡化資產(chǎn)采購流程；還可以增加資產(chǎn)凈殘值率計算模塊，提高資產(chǎn)的利用率，且有利于學(xué)院資產(chǎn)成本回收，提高經(jīng)濟(jì)效益；在系統(tǒng)的權(quán)限管理方面可以更加靈活、細(xì)化，方便更多的資產(chǎn)管理工作。

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