精致

邵援中 劉政

數(shù)字化校園能讓管理更加無微不至，同時(shí)又不失管理的人情味，在這樣精致科學(xué)的管理下，學(xué)生和教師的自律自強(qiáng)，自我約束的力量，高過任何“限制”、“規(guī)定”與束縛，自省和自律的精神是揚(yáng)州教育學(xué)院附中所提倡的。

揚(yáng)州教育學(xué)院附屬中學(xué)由揚(yáng)州市撤并的兩所薄弱學(xué)校組成，自2002年建校后，面臨著人員、管理、生存等問題，對(duì)此我校先后推行了人事制度改革和分配制度的改革，實(shí)行全員聘用，盤活人力資源，完善分配制度，優(yōu)化人力資源，這些措施激發(fā)了教師的積極性，為其發(fā)展提供了助推器，學(xué)校聲譽(yù)迅速提高。

機(jī)遇：突破瓶頸

為了進(jìn)一步提升辦學(xué)水平，2005年我校推行全方位的精致管理，做到全員管理，即人人有事做，事事有人做；全程管理，規(guī)范流程，即時(shí)時(shí)有事做，時(shí)時(shí)有人管；全方位管理，關(guān)注細(xì)節(jié)。由于管理工作的廣泛性、信息的多樣性和要求統(tǒng)計(jì)分析的及時(shí)性，都給傳統(tǒng)的管理方式帶來了不少的困難，學(xué)校的發(fā)展也處于瓶頸階段。2005年揚(yáng)州市整體推進(jìn)數(shù)字化校園，經(jīng)過一年的努力，我校成為揚(yáng)州市首批數(shù)字化校園。創(chuàng)建數(shù)字化校園給學(xué)校的發(fā)展帶來了機(jī)遇，突破了以往管理的瓶頸，為推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化提供了有力保障。

思想：理念變革

管理學(xué)認(rèn)為信息化是一種管理方法，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)組織進(jìn)行全方位的改造，通過信息資源的開發(fā)和廣泛利用，提高資源的共享程度，建立信息溝通與互動(dòng)，增強(qiáng)組織反應(yīng)速度，不斷提高管理者的決策效率和水平。信息化的本質(zhì)是對(duì)管理理念的變革，是對(duì)管理流程進(jìn)行分析、重組、改造的過程。為了使學(xué)校精致管理上一個(gè)臺(tái)階，我校在2006年決定用信息技術(shù)手段輔助學(xué)校管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)信息傳輸及時(shí)、快速的特點(diǎn)，取代傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)新學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，幫助校領(lǐng)導(dǎo)在信息優(yōu)化的狀態(tài)下作出科學(xué)的決策方案，支持學(xué)校管理部門了解、掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，監(jiān)測(cè)、調(diào)控、評(píng)價(jià)學(xué)校的管理過程，并促進(jìn)學(xué)校教育資源的優(yōu)化配置，最終提高學(xué)校管理工作的效果與效率，從而提高整個(gè)學(xué)校的工作效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的精致化。

實(shí)踐：精致管理

1.實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化管理

學(xué)校的各項(xiàng)管理工作依托校園網(wǎng)，每個(gè)部門在校園網(wǎng)上都有自己的平臺(tái)，“新聞中心”主要用于發(fā)布學(xué)校的一些重要新聞；“學(xué)校工作”及時(shí)發(fā)布學(xué)校的整體工作布置，公布學(xué)校層面的一些考核結(jié)果；“德育工作”、“教務(wù)工作”、“督導(dǎo)之窗”、“總務(wù)工作”等平臺(tái)會(huì)及時(shí)公布部門一周工作安排，并根據(jù)學(xué)校及各部門的管理章程對(duì)一些常規(guī)及突擊性檢查、評(píng)比情況進(jìn)行反饋。通過信息技術(shù)的改進(jìn)，信息傳輸渠道實(shí)現(xiàn)了高效能傳輸、資源共享、高技術(shù)支持的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。

2005年，學(xué)校將圖書館與電教組合并成立信息資源中心，充分利用圖書管理人員對(duì)信息資源處理技術(shù)與教師的信息技術(shù)，改變學(xué)校管理組織機(jī)構(gòu)，建立扁平化的業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目組相結(jié)合的靈活開放式組織結(jié)構(gòu)，并結(jié)合新技術(shù)在業(yè)務(wù)中運(yùn)用，優(yōu)化學(xué)校的管理工作流程，把工作重心放在發(fā)展以用戶需求為中心的信息資源開發(fā)、信息咨詢服務(wù)、知識(shí)領(lǐng)航、用戶培訓(xùn)等工作項(xiàng)目上。這種網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)以服務(wù)為中心，以學(xué)校管理需求為主導(dǎo)，打破職能部門的分界線，考慮過程的連續(xù)性和有效性，以過程而不是以職能部門為管理對(duì)象，是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校管理理念的新突破。

2.信息化管理體現(xiàn)以人為本

精致管理要以人為本，以生為本，在管理中體現(xiàn)人際間的相互尊重和相互溝通，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)和諧、創(chuàng)新奉獻(xiàn)的學(xué)校文化。通過現(xiàn)代教育技術(shù)的手段，我校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等，可做到公正、公平、科學(xué)、合理。信息化管理為學(xué)校管理工作提供的交互平臺(tái)，能使傳播信息和接受信息之間的雙方或多方進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊和交互，幫助管理者根據(jù)信息反饋來調(diào)整自己的管理方式和程序，為各個(gè)部門及時(shí)進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)工作提供幫助。此外，這種交互性也表現(xiàn)為協(xié)作性。例如，我校將聽課作為教師業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。學(xué)校信息資源中心在校園網(wǎng)建立起“巡課反饋”平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)具有交互性，教師聽課可以預(yù)先在網(wǎng)上留言，便于檢查人員核對(duì)，檢查結(jié)果隨時(shí)公布。如果檢查記錄有誤，教師也能及時(shí)溝通修改錯(cuò)誤。巡課反饋是學(xué)校進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)，在這個(gè)欄目里，可以查詢到每位教師的聽課次數(shù)、有無違規(guī)行為等。

同時(shí)，利用信息管理還可以進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生行為習(xí)慣的養(yǎng)成。學(xué)校學(xué)生工作處對(duì)學(xué)生的常規(guī)情況、班級(jí)工作、學(xué)生兩操情況每天都有檢查，同時(shí)每月不定期的四次突擊檢查，用攝像機(jī)拍攝，檢查結(jié)果在校園網(wǎng)德育工作欄目公布，考核結(jié)果與班主任和班級(jí)效益掛鉤。例如，某班級(jí)在圖書館進(jìn)行閱讀，結(jié)束后發(fā)現(xiàn)地面有不少紙屑，桌椅擺放混亂，圖書亂放。我們隨時(shí)將反映現(xiàn)場(chǎng)的一段視頻放到校園網(wǎng)上，對(duì)全校師生觸動(dòng)很大，學(xué)生的文明舉止應(yīng)在學(xué)校每一處體現(xiàn)，不僅在班級(jí)要遵守公德，在任何公共場(chǎng)所都要自覺遵守，這體現(xiàn)了每個(gè)人的文明素養(yǎng)。自此，這種不文明的現(xiàn)象少了許多。借助于信息技術(shù)學(xué)校管理是無聲勝有聲，使得管理變得鮮活起來，更具人情味。

3.信息化管理讓校本課程更精致

我校目前開設(shè)了“感受科技、我行我秀、45分鐘外”等4大類30余種校本課程，學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好選擇上課。學(xué)校不僅開放所有的場(chǎng)館提供優(yōu)越的條件，更是將信息技術(shù)的設(shè)備配置到位，如為學(xué)生專門開設(shè)的光影工作室、文學(xué)創(chuàng)作室、雪棠藝齋、明奇書畫室等配置了多媒體展臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，為學(xué)生的創(chuàng)作提供了極大的便利，學(xué)生不僅學(xué)習(xí)到相關(guān)的專業(yè)技能，更重要的是在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)了信息素養(yǎng)，提高了信息技術(shù)水平。在校園網(wǎng)上各個(gè)校本課程都有展示的平臺(tái)，學(xué)生將校本課程的成果在這里展示出來，如學(xué)生的攝影、繪畫、書法、網(wǎng)頁、動(dòng)畫等作品，學(xué)生從這里感受到成功的喜悅。

成果：文明校園

幾年來，我校通過信息化輔助學(xué)校管理，使精致管理彰顯特色，取得了顯著成績。2006年揚(yáng)州教育局在揚(yáng)州教育學(xué)院舉辦精致管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，推廣教院附中的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校自2005年起，連續(xù)六年被評(píng)為揚(yáng)州市教育工作先進(jìn)學(xué)校。2007年被評(píng)為江蘇省文明學(xué)校，2009年被評(píng)為江蘇省最具影響力初中。近年來揚(yáng)州教育學(xué)院附屬中學(xué)已經(jīng)成為全國中小學(xué)干部的培訓(xùn)基地，每年都要接待幾百人次的培訓(xùn)任務(wù)。這種信任與成果，也是對(duì)精制管理中科學(xué)性的一種肯定。