期刊優(yōu)先數(shù)字化出版簡析

單政,趙瑞芹

摘 要：介紹了期刊優(yōu)先數(shù)字化出版的國內(nèi)外背景及發(fā)表快、形式活、傳播廣等幾個(gè)方面的特點(diǎn)。總結(jié)了優(yōu)先數(shù)字化出版的實(shí)行有利于吸引優(yōu)秀稿源，明確約稿方針和讀者需求，節(jié)約出版印刷成本，從而提高雜志整體質(zhì)量等重要意義。并結(jié)合筆者所在期刊的具體情況對實(shí)行優(yōu)先數(shù)字化出版進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：優(yōu)先數(shù)字出版；出版時(shí)滯；時(shí)效性

中圖分類號(hào)：G239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-8122（2012）05-0093-02

學(xué)術(shù)文獻(xiàn)發(fā)表速度的快慢直接關(guān)系作者科研成果首發(fā)權(quán)的確立，保證其學(xué)術(shù)影響力和利用價(jià)值；也意味著讀者能否及時(shí)獲取最新科研情報(bào)，確保其在國內(nèi)外同行中的競爭優(yōu)勢。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊開展優(yōu)先數(shù)字出版順應(yīng)了當(dāng)前出版行業(yè)的發(fā)展趨勢，滿足了當(dāng)前科技高速發(fā)展對科研成果快速發(fā)表和傳播的需要，也體現(xiàn)了信息時(shí)代廣大讀者對信息快速、及時(shí)獲取的需求。所謂優(yōu)先數(shù)字化出版，就是指以印刷版期刊錄用稿件為出版內(nèi)容，將印刷版期刊待發(fā)表的論文定稿后，在印刷之前用數(shù)字出版的形式通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等數(shù)字化媒體在網(wǎng)絡(luò)上優(yōu)先出版。近年來，國際上許多著名的期刊編輯部和出版社都出版了優(yōu)先數(shù)字化出版期刊，如世界頂級(jí)科技學(xué)術(shù)雜志《Nature》創(chuàng)辦了AOP，《Science》創(chuàng)辦了《Express》，Elsevier創(chuàng)辦了《In Press》，《新英格蘭醫(yī)學(xué)雜志》、《柳葉刀》等也都采用了優(yōu)先數(shù)字化出版模式[1～4]。

為了使廣大科研工作者以最快的速度發(fā)表自己的最新研究成果或及時(shí)獲取第一手的文獻(xiàn)資料，同時(shí)加強(qiáng)我國期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和出版行業(yè)在國際的競爭能力，國家“十一五”重大出版工程——清華大學(xué)中國知網(wǎng)率先在國內(nèi)推出優(yōu)先數(shù)字化出版平臺(tái)。本文嘗試對期刊優(yōu)先數(shù)字化出版的特點(diǎn)及實(shí)行優(yōu)先數(shù)字化出版對期刊的意義等進(jìn)行了簡要的分析與總結(jié)。

一、期刊優(yōu)先數(shù)字化出版的特點(diǎn)

1.論文發(fā)表周期大幅度縮短。論文出版時(shí)滯是指期刊文獻(xiàn)的出版日期與編輯部收到該文獻(xiàn)的日期之時(shí)間差，通常以月或天為單位[5]。刊物刊登的每一篇文章的出版時(shí)滯,構(gòu)成了期刊的時(shí)滯指標(biāo),它與期刊的影響因子和被引頻次這兩個(gè)重要的引證指數(shù)密切相關(guān)[6]。根據(jù)中國知網(wǎng)對100多本紙質(zhì)期刊時(shí)滯指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，印刷加上網(wǎng)最長時(shí)滯達(dá)757天，學(xué)科刊均最長時(shí)滯為1年5個(gè)月[7]。中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)在2008～2009年度的科技期刊論文發(fā)表周期調(diào)查的統(tǒng)計(jì)也顯示，我國科技期刊論文平均發(fā)表周期為6.7個(gè)月[8]。據(jù)有關(guān)研究，出版時(shí)滯對于文獻(xiàn)學(xué)術(shù)影響力的影響相當(dāng)嚴(yán)重，經(jīng)過對2008年發(fā)表的文獻(xiàn)出版時(shí)滯的統(tǒng)計(jì)顯示，時(shí)滯短的文獻(xiàn)影響力大概是時(shí)滯長的35倍（規(guī)定出版時(shí)滯少于280天評為優(yōu)，如大于380天則為差）[7]。

優(yōu)先數(shù)字化出版最突出的特點(diǎn)就是“快”，即作者所投稿件在通過期刊雜志的編輯部審核并決定錄用后，經(jīng)過編輯加工定稿，作者簽署授權(quán)協(xié)議，即可直接將論文以數(shù)字出版的形式優(yōu)先發(fā)表，從而使作者科研成果的首發(fā)權(quán)及時(shí)得到認(rèn)可。同時(shí)，論文在中國知網(wǎng)優(yōu)先數(shù)字化出版平臺(tái)上一經(jīng)出版，國內(nèi)外用戶和讀者即可同步在中國知網(wǎng)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫、學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、相關(guān)手機(jī)平臺(tái)、各專家學(xué)者的個(gè)人數(shù)字圖書館等多種數(shù)字通道中獲取最新文獻(xiàn)資料，大大縮短了從成果形成到讀者獲取之間的時(shí)間，為科研人員快速掌握科研先機(jī)和主動(dòng)權(quán)創(chuàng)造了必要條件。

2.優(yōu)先數(shù)字化出版的文章版式及內(nèi)容表達(dá)形式靈活。優(yōu)先數(shù)字化出版的論文在創(chuàng)作手段上也更加靈活多樣，不再限于文字、表格、圖形等傳統(tǒng)表達(dá)方式。一些動(dòng)態(tài)影像、錄音資料等多媒體播放形式也同樣可以用來撰寫文章，從過去的“望文生義”變成現(xiàn)在通過視聽等多角度去剖析，大大地增強(qiáng)了論文的可理解性。讓讀者可以更直觀也更全面地了解實(shí)驗(yàn)操作過程和研究結(jié)果等，顯著擴(kuò)大了讀者群。此外，優(yōu)先數(shù)字化出版目前主要提供單篇定稿出版和整期定稿出版兩種模式。其中，單篇定稿出版可在主編審定簽發(fā)后，不按照印刷版式排版，不確定對應(yīng)的印刷版出版時(shí)間或卷、期、頁碼，直接在平臺(tái)上傳，快速采用數(shù)字出版形式發(fā)表。通過這種方法，既保證了作者的利益，使得個(gè)別文獻(xiàn)及時(shí)得到刊登，同時(shí)又不影響期刊整體的設(shè)計(jì)、編排和出版。

3.優(yōu)先數(shù)字化出版的傳播范圍廣范。優(yōu)先數(shù)字化出版具有數(shù)字化傳播功能，它可以借助網(wǎng)絡(luò)廣泛地發(fā)行。出版者還可以通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等載體，在平臺(tái)上主動(dòng)的向讀者推薦、推送文章。專業(yè)的數(shù)字出版平臺(tái)，使讀者可以從海量的文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容，從專業(yè)的文獻(xiàn)中獲取所需的知識(shí)，信息的交互變得更加便捷、全面。同樣，期刊編輯人員也可以通過所發(fā)布信息的搜索和利用情況，更好地把握讀者的需求，從而更有針對性地調(diào)整工作方向。

二、優(yōu)先數(shù)字化出版的意義

1.大幅度提高數(shù)字時(shí)效，有利于吸引高質(zhì)量論文，提高雜志整體學(xué)術(shù)水平和影響力。國際上普遍認(rèn)為，科研成果的首發(fā)權(quán)以發(fā)表日期為準(zhǔn)。作為科技文化知識(shí)傳播媒介的科技期刊，需要及時(shí)報(bào)道最近的研究成果。如果論文發(fā)表不及時(shí)，就會(huì)使一些本來很有意義的成果被別人搶先發(fā)表，這對作者的影響不言而喻。作者為了使自己的研究成果能夠得到及時(shí)發(fā)表，一般不會(huì)向出版時(shí)滯長的期刊投稿，所以縮短論文發(fā)表的周期是吸引作者投稿的重要因素。同樣，讀者也會(huì)因?yàn)殡s志的出版時(shí)滯過長，刊登的已不是最新科研成果而失去對此期刊的閱讀興趣，所以縮短論文發(fā)表的周期又是編輯人員提高期刊影響力的必要條件。據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計(jì)，國際上知名刊物的論文出版時(shí)滯普遍很短?！禨cience》、《Cell》等刊登的研究論文和報(bào)告的平均出版時(shí)滯為3個(gè)多月，對于很多前沿學(xué)科的最新成果，論文的出版時(shí)滯則更短[9]。筆者根據(jù)對所在雜志近年出版時(shí)滯的調(diào)查，時(shí)滯指標(biāo)統(tǒng)計(jì)見表1。2008年《醫(yī)學(xué)研究雜志》平均時(shí)滯指標(biāo)為5.13個(gè)月，2009年平均時(shí)滯指標(biāo)為4.20個(gè)月，2010年平均時(shí)滯指標(biāo)為4.87個(gè)月，與國際性期刊相比還存在較大差距。2009年6月，《醫(yī)學(xué)研究雜志》被收錄為“中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊（中國科技核心期刊）”，進(jìn)入核心期刊后，雜志收稿量大幅度提高，來稿質(zhì)量也顯著提升。很多受國內(nèi)外重點(diǎn)基金項(xiàng)目資助的論文作者，對于稿件刊登時(shí)限常常都有比較明確而緊迫的需求。如何留住優(yōu)秀的作者資源，進(jìn)一步提高雜志在業(yè)界的影響力，便成了編輯部的重要任務(wù)之一。從期刊競爭的角度來看，采用優(yōu)先數(shù)字出版可以有效地提高刊物的選稿競稿能力。設(shè)想一下，如果我們的期刊每天、每時(shí)甚至每分鐘都可以快速的將蘊(yùn)藏著作者研究成果的論文發(fā)表，通過中國知網(wǎng)的平臺(tái)迅速傳播到世界各地的讀者手中，這對于科研人員的巨大吸引力是不言而喻的，也無疑是一個(gè)期刊競爭優(yōu)秀稿源的有效手段。

2.互助服務(wù)定位出版，使編輯人員可以更容易地把握國內(nèi)外最新研究熱點(diǎn)和讀者需求。科研文獻(xiàn)通過優(yōu)先數(shù)字化模式出版，使知識(shí)服務(wù)市場化，可以更好地利用網(wǎng)絡(luò)，更加有針對性的為讀者提供解決問題的知識(shí)服務(wù)，更好地體現(xiàn)知識(shí)出版的市場價(jià)值。編輯部也可以根據(jù)數(shù)字出版平臺(tái)上文獻(xiàn)瀏覽、評價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)語等指標(biāo)，準(zhǔn)確地掌握各領(lǐng)域研究熱點(diǎn)及核心人物，使期刊內(nèi)容定位和約稿方向更加精準(zhǔn)、明確，更好地贏得廣大科研工作者的信賴和學(xué)術(shù)圈的先發(fā)影響力。

3.按需出版，有效改善出版定位發(fā)散情況。傳統(tǒng)的印刷出版模式，很難根據(jù)雜志當(dāng)期訂戶的具體情況進(jìn)行準(zhǔn)確印制，而且在印刷和發(fā)行機(jī)構(gòu)的條件限制下，紙質(zhì)期刊無法實(shí)現(xiàn)針對需求的出版，導(dǎo)致出版定位嚴(yán)重發(fā)散，很難形成鮮明的出版特色。據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道，研究人員分別對基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)類、技術(shù)研究類、技術(shù)開發(fā)類、技術(shù)應(yīng)用類、科普類期刊進(jìn)行了調(diào)查，對2009年出版的文獻(xiàn)做了二級(jí)學(xué)科統(tǒng)計(jì)（將各期刊在各個(gè)學(xué)科發(fā)文量降序排列）發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容分布在5個(gè)以上一級(jí)學(xué)科的期刊大概全國有88種，其中50%以上的期刊內(nèi)容分布在10個(gè)以上的二級(jí)學(xué)科，而且期刊研究層次定位越高，內(nèi)容發(fā)散性就越強(qiáng)[6]。這種含有大量繁雜信息的期刊通過傳統(tǒng)的出版模式流通到市場，而很多讀者需要的可能只是其中極少部分的信息資源，這不僅是物質(zhì)資源的極大浪費(fèi)，還會(huì)嚴(yán)重影響信息搜集和科研效率。采用優(yōu)先數(shù)字化出版的期刊，在審定后簽發(fā)到網(wǎng)上，數(shù)字化平臺(tái)同時(shí)提供完備的信息分類和篩選服務(wù)，配合互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的搜索功能，極大程度上減少了期刊內(nèi)容發(fā)散等因素對讀者的影響，同時(shí)節(jié)約了社會(huì)資源，避免了不必要的浪費(fèi)。

三、總結(jié)與展望

優(yōu)先數(shù)字化出版能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)術(shù)期刊稿件即時(shí)數(shù)字出版，縮短出版時(shí)間。對作者而言，意味著他們的研究成果的首發(fā)權(quán)能夠得到及時(shí)的確認(rèn)；對讀者而言，意味著他們能更好地?fù)屨伎蒲邪l(fā)現(xiàn)制高點(diǎn)和主動(dòng)權(quán)；對期刊而言，能夠不斷地吸引優(yōu)秀作者進(jìn)行投稿并且擁有大規(guī)模的高質(zhì)量讀者群，期刊的核心競爭力和影響力不言而喻?？傊?，作者和讀者的支持和信賴是期刊的生命?？梢灶A(yù)見，按篇優(yōu)先數(shù)字出版文獻(xiàn)的傳播速度和交流空間將比當(dāng)前傳統(tǒng)模式出版提高幾倍，甚至幾十倍，這就相當(dāng)于在期刊發(fā)表的科學(xué)成果的傳播速度和交流空間提高幾倍到幾十倍。優(yōu)先數(shù)字化出版，有利于擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力，在期刊、作者和讀者三者之間中形成良好的循環(huán)。符合國家推進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新的戰(zhàn)略需要，對于促進(jìn)國家的科技知識(shí)創(chuàng)新具有深遠(yuǎn)意義。在這樣一個(gè)數(shù)字化出版?zhèn)鞑ヒ褲u成規(guī)模的期刊出版形勢下，所館期刊也應(yīng)主動(dòng)、積極地進(jìn)行嘗試，在克服自身困難的基礎(chǔ)上，明確自身定位和發(fā)展目標(biāo)，學(xué)會(huì)巧妙地借助數(shù)字發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)傳播更好地提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和行業(yè)競爭能力。

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